會計電算化對企業財務核算產生的影響探索

鄭 珺

（山東省臨沂市技師學院，山東 臨沂 276000）

傳統會計職能包括監督和核算兩個部分，監督的職能主要是財務工作人員有權根據相關的財務法規，對企業內部所產生的各種會計數據和經濟活動進行核算和審查，保證企業對外提供的會計數據的準確性，在對數據進行檢查過程中，檢測內容主要包括賬簿、財務活動過程、財務報表等[1-2]。核算的主要內容包括根據相關的財經法規對企業內的經濟活動進行整理和反映，從而為企業內的管理層提供決策性的依據。會計電算化的基礎是建立在會計實務處理體系和信息技術的基礎之上的，由于現今的市場競爭十分激烈，各大企業都面臨著生存和發展問題，要想在市場上獲得長遠的發展機會，企業就要對內部的核算方式進行改進和調整，將企業內的財務信息納入到企業管理工作中，不斷提升企業內的管理質量[3-4]。為了進一步研究會計電算化對企業財務核算產生的影響，本文從會計電算化的概念、會計電算化對現今企業內財務核算的影響、會計電算化在企業內財務管理中主要的應用和實施方法這三個方面進行討論。

一、傳統會計職能的概述以及會計電算化的概念

現代化的會計電算化和傳統會計的工作和管理方式性對比，電算化的方式可以將電子信息技術與企業內部的財務核算工作進行結合，打破了以往手工方式對財務問題的處理辦法，并且使用信息技術對財務工作進行處理和分析，可以更加詳細準確地對財務信息進行判斷。和以往常規的手工核算相對比，信息技術的財務處理方法更加準確、快速、及時，具有傳統會計不具有的優勢，可以極大地提高工作效率。會計工作人員把數據和相關的財務數據全部錄入到數據庫后，系統可以根據數據將財務信息進行系統化的分類，保證數據的完整性，對數據進行驗證和保存。這種工作方式可以讓財務工作人員從繁瑣的日常記賬工作中脫離出來，進而可以把更多的時間和精力投入到財務的審核和管理工作中，在很大程度上可以提高財務工作管理的質量和效率。

二、會計電算化對現今企業內財務核算的影響

在企業內部控制審計中，企業電算化未改變其工作目標，但卻可改變審計線索的收集方式。此外，會計電化算通過計算機可一定程度拓展企業審計的范圍，強化企業內部審計的審計權力。而審計電算化是財務軟件的拓展，也是企業審計與會計電算化融合的產物。而在企業中，審計電算化軟件是針對其特殊經營管理活動所指定的，故相比企業踐行會計電算化，企業在踐行企業審計過程中要較為容易。而會計電算化對現今企業內財務核算的影響可分為以下幾個方面。

1.使傳統財務核算的方式受到改變

企業內的財務數據一般都比較龐大，因此會計工作人員的工作量也會加大，并且會計所涉及的行業和科目很多，核算工作量繁重復雜，并且多數都是重復的工作，進而使核算工作的效率低下。企業內部使用電算化的核算方法，在一定程度上不僅減輕了工作人員的工作壓力，還避免了繁瑣復雜的工作內容，并且借助信息技術，相關財務工作人員可以隨時對企業內的財務信息進行系統的分析核查，使企業內的財務信息更加系統化，會計在進行相關的工作時才能更加方便和詳細，進一步提高財務工作人員的工作效率和工作質量。

2.財務核算工作內容得到優化和升級

一個企業往往有很多部門分支，各個部門之間的核算和明細既是一項不可或缺、又是一件復雜的工作，在傳統的手工處理過程中，首先要設置復雜的會計科目，然后對成本進行分攤，核算過程十分復雜并且工作量很大，相關部門的管理者要想掌握部門的財務情況，需要向財務人員進行核對，財務人員需要提供很多會計信息，工作內容就會變得更加繁瑣，并且不能按時提供相關數據。如果在企業內的財務管理工作中應用電算化的方法，就可以針對會計制作的核算方式，對財務信息進行整理，使企業內的數據和賬目更加詳細和精確，也有利于企業的管理者能夠實時地掌握公司內部的財務信息[12-13]。電算化是現今企業內部財務管理的基礎，電算化的應用不僅使企業內部的財務數據核算更加有效準確，還使預算工作更加及時，對相關財務指標的判定更加準確，這在一定程度上使企業的管理者在作出決策中更加有參考依據。通過節內部業務系統的整理和結合，各部門之間都能夠進行信息共享，及時了解市場的動向和企業內部的情況，對企業內部的管理和運行有很好的促進作用。

3.對企業內會計的職能產生影響

在企業中，會計的職能可以會計工作的形式進行合理的監督，在信息技術的背景下，電算化的應用可以對傳統的會計行業進行改進，不斷提升會計的管理職能。不僅如此會計的電算化可以幫助企業獲得更加科學準確的信息，并且在各方面的投資和資金使用中，可以提供更加準確的數據，這樣就可以使更多的財務人員把更多的時間和精力投入到財務工作的監督和管理中[14]。從簡單重復的工作中解放出來。通過電算法可以提前對企業內部的經濟情況進行分析和預測，并且可以幫助管理層人員及時地作出決策，進一步提高會計工作人員在企業內部的管理職能，使企業能夠獲得更加準確、實時的數據信息。由于計算機本身就具有很強大的虛擬處理程序，可以借助計算機的功能對經濟成本進行估計和預算，然后進行細致的分析和研究，這樣可以在改變銷售渠道，從中更容易找到新的方法和途徑。并且管理方法更加規范化。

三、傳統的會計工作與會計電算化的主要區別

1.財務處理程序之間存在差異

傳統的會計工作與電算化的會計的目標、信息來源，以及相關的會計準備大體都一致，但從根本上來看，還是存在很多的差異，并且這些差異會對傳統的會計職能產生很大的影響。傳統的會計賬務處理過程中，是按照各個賬戶之間的平行賬戶進行計算的，這樣可以使相關的數據在各個部門之間進行系統記錄，進而可以對相關的賬戶會計明細進行相應的記錄，能夠使總賬的賬戶對各個賬戶之間進行統籌管轄，工作人員登錄賬戶時，很難發現賬戶之間的錯誤，但是會計電算化的運用可以利用相關的軟件處理后續的相關數據，及時發現數據上的錯誤，進而可以提高會計工作效率，降低會計工作人員的工作強度。

2.管控內容存在一定的差異

會計電算化和傳統的會計相比，內部的管控方面會存在很大的差異，這樣的差異主要表現在兩個方面。其中，最重要的一點是傳統的會計人員在對工作人員的管控方面缺少相應的管理機制，管理制度不夠嚴格，但是電算化的管理環境就相對完善了很多，并且在電算化的環境下，管理員可以根據工作任務的不同對相關的工作人員設計相關的權限，并且將工作人員的相關責任和薪資體系與自身的業務掛鉤[11-12]。這樣的管理制度可以落實會計工作人員的責任，使各個方面都變得更加有效。第二個方面主要是由于在電算化的管理技術上，系統的操作人員和管理人員存在相應的制約，并且兩者之間的工作方式和保密制度不同，因為傳統的會計工作人員的保密方式更加注重報表、憑證和賬簿等一些實質性的紙質材料，電算化的保密方式更加側重于系統內部數據的安全。

3.重視的方向之間存在差異

傳統會計一般關注的重點都是會計數據的錄入正確與否，或者是單據數據的審核有哪些差異，這樣可以避免由于審核不嚴格出現的錄入錯誤或者會計數據的泄露。在電算化的環境下，以上需要關注的內容都可以利用軟件進行處理和檢查，更多的是把關注重點轉入到數據的輸入、輸出和后續的處理問題上，保證 數據的安全性和完整性。因為只有這樣，才能使財務工作人員更好地使用相關的財務軟件，進一步提高財務工作的工作效率。

四、會計電算化的特點

1.可以提高數據處理的準確性

邏輯性強、準確性高是電子計算機最主要的優勢，在利用電子技術進行處理相關數據時，得到的數據會更加具有邏輯性，并且準確度更高。例如制作一張重要的電子憑證，如果電子憑證存在一些數據性的錯誤，在進行保存時，系統就會提示錯誤的憑證不能被保存。在電算化的環境下，可以進一步減少人為因素造成的錯誤，提高會計核算的工作質量。

2.數據的處理速度提高并且數據儲存具有特殊化

計算機對數據的處理能力具有很高的效率，可以極大地提高會計電算軟件對數據處理的速度，增強企業會計數據傳輸的實時性，并且相關的會計工作人員可以根據電算化的工作內容，查到自己想要查詢的數據和資料，減少了會計工作人員的工作量。并且會計數據不會再像手工一樣被記錄，而是被統一地記錄在數據庫里，更加方便儲存和查詢。

五、會計電算化在企業內財務管理中主要的應用和實施方法

1.構建完善的財務管理機制

在一個企業內部，要想從根本上提升企業內財務管理工作的效率和質量，企業內部就要對會計電算化高度重視，使其在財務管理中得到具體的應用和實施，嚴格地按照企業內部財務管理機制進行調整和完善，詳細地規劃企業財務內部的管理方法，從實際情況出發，制定出能夠推動企業發展的方案，在這一方案中要對財務工作提出針對性的建議，并且對有關財務工作人員進行有效的監督和制約，避免違法亂紀的事情發生，使企業內部的工作能夠有序正常的運行。相關的企業管理人員也要對監督和管理工作進行負責，明確相關工作人員的職責，對財務工作進行有效的檢查和制約[7]。電算化的應用不僅可以提高財務工作的工作效率，還能使財務工作更加便利透明，因此在以上流程完善的過程中，還要提高會計電算化的工作質量，對財務工作人員的操作流程進行規范，健全財務工作的管理機制，進一步避免財務工作人員出現操作錯誤或者是徇私舞弊的事情發生。對電算化系統的升級和優化就是對企業內財務數據的安全升級，這樣才能不斷地提升企業內部的管理機制。

2.對運行環境進行監督和管理

電子信息技術也有弊端，因為一個會計軟件安全運行的基礎是有強大的信息技術作為支撐，強有力的信息技術可以促進企業內部的發展，因此企業要對計算機運行環境進行升級和管理。首先，需要制定財務管理制度，明確財務工作人員的工作流程，使工作人員能夠進行高效的工作，避免由于自身的工作失誤，為公司的財務工作帶來安全隱患。其次，除了特定的管理人員，常規的工作人員不能擅自對更改企業內的財務信息，并且不能更改會計電算庫的后臺數據，需要用到的會計軟件要經過企業進行統一的安裝和更新，不能隨意的調整[8]。在對會計電算的相關軟件使用過程中，出現的任何故障或者是技術上的問題，要由統一的維修處理人員進行處理和解決，使用者要先保存軟件中的數據。企業內部也要統一會計統計的數據信息，對重要的財務數據進行備份儲存，避免有關工作人員濫用職權，隨意篡改數據的現象出現[9]。在會計電算化的管理工作中，企業內部要為電算化的工作提供有利的工作條件，緊跟時代發展的進程，找準市場的需求，為會計信息的管理和發展提供更加準確的市場信息，保證財務數據的準確性，提高財務管理工作的效率，使企業可以在市場環境中占有主要的位置。

3.進一步拓展會計人員的職能

會計電算化雖然對傳統的會計工作帶來了很大的影響，在一定程度上雖然有些影響和作用是不利的，但是會計電算化也會進一步對會計的職能和工作做作出調整和改進。首先，會計電算化是通過核算型向管理型進行轉變的，因為會計電算化對數據的處理能力更加高效，便捷，使很多財務工作人員能夠從繁瑣復雜的核算工作中脫離出來，把更多的精力放在企業整體財務狀況的處理中。因此可以對企業內的整體財務情況進行評估，作出風險預測，幫助管理層的工作人員應對對多變的市場環境，并且提供決策的主要依據，收集相關的市場信息，提高財務管理人員對企業的管理能力和對風險的感知能力[10]。其次，會計人員可以利用云端數據進行分析，使財務數據可以在云端進行共享?，F今財務管理部門主要的問題就是財務數據的共享性較差，并且會計信息不集中，在進行監督和核算過程中難度較大。如果把財務管理與云端和人工智能聯系起來，相關的財務數據不僅可以實現共享，相關財務管理人員還能對財務數據動態進行實時的監測核算，保證數據信息的科學性和準確性。

六、結語

從當下時代的發展背景來看，要想使企業能夠適應時代的發展要求，就要對企業內部的財務管理工作進行改革和創新，轉變財務管理的模式，積極作出調整，使企業的財務發展方向更加適應市場的需求。電算化技術的應用使財務管理工作得到了很大改進，企業內部開始逐漸進行升級和優化，提高了財務工作的管理效率，促使企業的運行更加穩定。