信息時代圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理研究

曹 彩

(西寧市圖書館 青海 西寧 810000)

圖書館除了儲存大量的圖書文獻(xiàn)資料外，它還是人類文明發(fā)展的重要載體和人類智慧的集中體現(xiàn)地。對于一個國家來說，圖書管理的發(fā)展水平一定程度上體現(xiàn)了國家和社會的文化底蘊和文化管理程度。而相對于我國國內(nèi)各個層級的圖書館的管理和發(fā)展而言，強化圖書館管理信息化的建設(shè)是時代賦予圖書館工作的一項重要使命。

一、地方文獻(xiàn)的特點與圖書館管理信息化重要性

地方文獻(xiàn)作為圖書館最具自身特色的館藏資源，是圖書館的靈魂，其具有地域性、資料性、史料性和系統(tǒng)性等特點。從圖書管理工作的發(fā)展歷程來看，圖書管理的信息化水平是隨著整個社會信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的，是實現(xiàn)國家穩(wěn)定運行和正常發(fā)展的必然途徑，只有實現(xiàn)了圖書館信息化建設(shè)，才能緊緊跟隨未來的發(fā)展方向，才能為各種用戶提供數(shù)據(jù)服務(wù)和信息服務(wù)，為整個社會的發(fā)展提供良好的智力支撐。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，如果能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)和圖書館地方文獻(xiàn)管理深度結(jié)合，那么不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的快速存儲以及傳播，還可以從應(yīng)用和管理性能等方面來提高整體數(shù)據(jù)運用的安全性和效率性。

(一)地方文獻(xiàn)的特點

1.地域性

地域性是地方文獻(xiàn)的顯著特點，地方文獻(xiàn)一般都具有濃厚的地方特色，其對于該地區(qū)的地理特征、地形地貌、山川河流、語言文字、風(fēng)土人情等方面進(jìn)行了記載，同時也對該區(qū)域的歷史發(fā)展情況以及現(xiàn)代化社會的建設(shè)情況進(jìn)行了記載。從定義上來說，地域性是一個地理空間的概念，而地方文獻(xiàn)中的地域性主要是相對于國家而言的，是我國領(lǐng)土所轄中的某一部分。例如，有關(guān)于我國湘西地區(qū)知識的相關(guān)文獻(xiàn)資料大多數(shù)都是從湘西地區(qū)的地方文獻(xiàn)中獲取的，再如《湘西自治州志》《鳳凰縣志》等都是反應(yīng)湘西地區(qū)的地方性文獻(xiàn)。

2.資料性

地方文獻(xiàn)的資料性特征也比較顯著，從呈現(xiàn)方式上來說，地方文獻(xiàn)可以是公開的出版物，也可以是內(nèi)部的資料，同時也可以是日記和手稿等，甚至視頻和光盤等都是地方文獻(xiàn)的具體呈現(xiàn)方式，只要能夠反應(yīng)地方的風(fēng)土人情、歷史文化、習(xí)俗、山川河流等均可稱之為地方文獻(xiàn)。從目前的應(yīng)用情況來看，地方文獻(xiàn)并沒有統(tǒng)一的判斷標(biāo)準(zhǔn)，主要取決于采用者如何采用。

3.史料性

地方文獻(xiàn)是我國歷史文獻(xiàn)的重要組成部分，地方文獻(xiàn)在日常應(yīng)用過程中起到了勵志、存史、資政的功效，其學(xué)術(shù)價值和史料價值是非常大的，但是需要引起我們注意的是，地方文獻(xiàn)主要是以紀(jì)實為主要表現(xiàn)形式，一些資料雖然沒有公開發(fā)行，但也不失為史料的價值，所以這些文獻(xiàn)也是屬于地方文獻(xiàn)范疇。

4.系統(tǒng)性

地方文獻(xiàn)是不斷的產(chǎn)生的，這是一種客觀存在的社會現(xiàn)象，同時，地方文獻(xiàn)更是某一地區(qū)在社會歷史發(fā)展的過程中所形成的物質(zhì)與精神成果的總和，我國的各個省、直轄市、自治區(qū)都一直在編輯出版各種縣、市志，從某種意義上來說，地方文獻(xiàn)對于某一區(qū)域內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面進(jìn)行了系統(tǒng)性的記錄，從內(nèi)容來看，其內(nèi)容之間是存在著有機(jī)聯(lián)系的，地方文獻(xiàn)來源于地方文化，同時也是地方文化的載體，該區(qū)域內(nèi)的多種文獻(xiàn)共同反映出了該區(qū)域方方面面的發(fā)展面貌。

(二)作為信息資源的地方文獻(xiàn)重要性

1.區(qū)域經(jīng)濟(jì)開發(fā)的重要信息資源

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)以來，我國各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了轉(zhuǎn)型時，在這個過程中，各地都在找尋自身新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展增長點，而就文化而言，地方文獻(xiàn)則為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的開發(fā)提供了重要的信息資源。地方文獻(xiàn)對于地方的風(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點以及科技文化等方面有著詳實的記載，而且大多數(shù)地方文獻(xiàn)具有科學(xué)性、連續(xù)性、實用性的特點，其功效是其他文獻(xiàn)所不能具備的。

2.經(jīng)濟(jì)決策與科研的依據(jù)

地方文獻(xiàn)中記載了方方面面的史實，還有很多不見于其他記載的原始資料，其不僅可以幫助地方的執(zhí)政者制定出科學(xué)而符合實際的政策，而且還能夠幫助地方政府著眼于地方施政的實際情況，避免短期行為以及部門決策上的孤立行為，為經(jīng)濟(jì)決策以及當(dāng)?shù)氐目蒲邪l(fā)展提供了有力的支撐。

3.編史修志的重要史料

地方文獻(xiàn)被稱之為地方性的百科全書，是經(jīng)過歷代政府官員和學(xué)者不斷記載、整理、編撰而成的，從而使得該區(qū)域的歷史發(fā)展能夠通過文字的方式呈現(xiàn)在人們的眼前，所以，從這個角度來說，人們可以通過地方文獻(xiàn)來了解當(dāng)?shù)氐臍v史變遷以及風(fēng)土人情等的情況。如果沒有地方文獻(xiàn)，編史修志的工作是難以繼續(xù)下去的。

4.愛國主義傳統(tǒng)教育的教材

地方文獻(xiàn)中所記載的內(nèi)容較為全面而且十分詳實，有著豐富的歷史、燦爛的文化以及杰出的歷史人物等，對于一些重大的歷史事件也有一定的記載。地方文獻(xiàn)的這部分內(nèi)容不僅具有歷史真實性，而且具有感染力和說服力，是對青少年進(jìn)行愛國主義教育、傳統(tǒng)文化教育的生動教材[1]。

二、圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理建設(shè)的必要性與可行性

從必要性來分析，文獻(xiàn)信息是人類社會發(fā)展的產(chǎn)物，也是當(dāng)前推動我國社會可持續(xù)性發(fā)展的重要資源之一。通過上文的分析我們可以清晰地看出，地方文獻(xiàn)對當(dāng)?shù)氐臍v史發(fā)展以及現(xiàn)實狀況進(jìn)行了詳細(xì)的記載與分析，是一種可服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的特種文獻(xiàn)。隨著我國改革開放的不斷深入，中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)對于地方文獻(xiàn)的需求也與日俱增。但是，地方文獻(xiàn)所記載的內(nèi)容又十分龐大，進(jìn)入圖書館往往讓人覺得置身于浩瀚的文獻(xiàn)海洋之中，無所適從，從而出現(xiàn)了需求的特定性與文獻(xiàn)信息的無形性之間的矛盾，正因為此，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理建設(shè)問題被提上了議事日程。我們認(rèn)為只有加強圖書館數(shù)字化管理建設(shè)，才能化解圖書需求的特定性與文獻(xiàn)信息的無形性之間的矛盾。所以，圖書館需要結(jié)合當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)對館藏的文獻(xiàn)以及地方文獻(xiàn)信息的內(nèi)容進(jìn)行多種方式、多種層次、不同深度的加工與整理，使得原本無序的、分散的文獻(xiàn)資料成為目標(biāo)指向性非常明確的有序信息產(chǎn)品。從另外一個角度來說，圖書館開發(fā)的產(chǎn)品品種越多，就會更加契合用戶的需求，那么文獻(xiàn)的利用率也就會更高。因此，只有構(gòu)建出一種適合于不同層次的、不同用戶需求的文獻(xiàn)交流體系，才能夠使得用戶與文獻(xiàn)之間建立起便捷使用的關(guān)系，這樣豐富的地方文獻(xiàn)才能夠發(fā)揮出其重要的作用，進(jìn)而能夠激活情報信息，以適應(yīng)信息化社會的挑戰(zhàn)，滿足市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求[2]。

從可行性上來說，第一，在技術(shù)條件方面，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理在發(fā)展的過程中對技術(shù)性的要求比較高，例如對計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、信息采集技術(shù)等均有所要求，而近些年來，這些技術(shù)得到了快速的發(fā)展與增長。從應(yīng)用情況來看，這些技術(shù)已經(jīng)開始與圖書館數(shù)字化管理深度結(jié)合，推動著圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的發(fā)展進(jìn)程。第二，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件成熟。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件對于圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理發(fā)展起到了重要的作用。一方面，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理需要利用網(wǎng)絡(luò)對于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行歸檔和整理，實現(xiàn)對原始文獻(xiàn)的保護(hù)，另一方面需要通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)對地方文獻(xiàn)的有效利用，因此，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件的具備是做好圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的重要前提與基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件主要有物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)、局域網(wǎng)建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)基站建設(shè)等。從目前我國發(fā)展情況來看，這些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件已經(jīng)相當(dāng)成熟，而且隨著5G網(wǎng)絡(luò)的逐漸覆蓋，為我國圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理提供了必然的優(yōu)勢。第三，資金條件和人才條件。圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理是一個龐大的工程，在建設(shè)的過程中需要耗費大量的人力、物力、財力。隨著近些年來國家對于圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的重視程度加大，也開始在資金方面有所扶持，同時我國的高等教育中也逐漸開設(shè)了圖書管理方面的專業(yè)，為我國培養(yǎng)出了一大批圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理人才隊伍，為我國圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理發(fā)展提供了有力的支持[3]。

三、圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理建設(shè)的有效途徑

隨著我國科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，圖書館的信息化建設(shè)和管理已經(jīng)成為大勢所趨，所以我們必須以信息化數(shù)字化為其提供必要的基礎(chǔ)和支持，從而發(fā)揮出圖書館管理體制在圖書館建設(shè)中的重要作用，這就要求我們在以后的建設(shè)過程中能夠深入推進(jìn)圖書管理領(lǐng)域信息化建設(shè)水平和層次，對于圖書館管理信息化發(fā)展的過程中所存在的各種問題進(jìn)行研究，探討圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理建設(shè)的有效途徑，制定出行之有效的改進(jìn)措施。

(一)重視圖書館信息化建設(shè)工作

提升圖書館相關(guān)人員對信息化建設(shè)的認(rèn)知程度，首先，要使得圖書館的人員徹底轉(zhuǎn)變對傳統(tǒng)圖書管理的認(rèn)識，在具體的工作中，各級圖書管理機(jī)構(gòu)要持續(xù)做好強化管理人員的信息化建設(shè)意識，將信息化建設(shè)工作作為一項重要的政策內(nèi)容來付諸實踐，并做好監(jiān)督。其次，各級圖書管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識，對社會和民眾的訴求及時關(guān)注，了解和掌握社會發(fā)展的狀況，樹立信息化建設(shè)的意識，同時在日常的工作中還要加強對內(nèi)部工作人員的信息化服務(wù)意識和專業(yè)技能培養(yǎng)。最后，各級圖書館的管理機(jī)構(gòu)要以圖書管理信息化應(yīng)用作為主要的發(fā)展目標(biāo)，在本機(jī)構(gòu)內(nèi)要增強人員培訓(xùn)，使得每一個崗位工作人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識得到顯著提高，同時要明確圖書館未來發(fā)展的主要目標(biāo)，加速推動數(shù)據(jù)資源共享的實現(xiàn)[4]。

(二)梳理工作流程，加大信息化建設(shè)的投入

實現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)離不開計算機(jī)硬件、軟件以及相關(guān)配套技術(shù)的支持，這都需要大量資金的投入。我國各級圖書館應(yīng)當(dāng)立足于科學(xué)發(fā)展理念，進(jìn)行全方位的協(xié)調(diào)和多方籌措資金，以增加圖書管理信息化建設(shè)的投入，并且監(jiān)督資金的使用情況，確保每一筆資金都使用到圖書館信息化建設(shè)中來，同時要使不同圖書管理部門之間的圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行互通互聯(lián)，全面推動我國圖書館管理信息化建設(shè)[5]。不僅如此，還要根據(jù)目前的情況進(jìn)行工作流程的梳理，可將圖書館的內(nèi)部管理工作劃分為讀者、圖書和管理員三個部分，按照流程、內(nèi)容的不同采取相應(yīng)的管理模式，進(jìn)一步提升整個機(jī)構(gòu)的運行效率。以西寧市圖書館為例，地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是西寧市圖書館作為市民“身邊的圖書館”建設(shè)的重要內(nèi)容之一，是將本土文化輸送到市民身邊的重要手段，目前地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)受到各種因素的制約，相對滯后。因此，地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期需要定專題，以課題組的形式來開展工作；后期需要電子化、信息化建設(shè)，在西寧市圖書館官網(wǎng)及微信公眾號上設(shè)立專欄，向讀者開放。為充分發(fā)揮圖書館信息咨詢服務(wù)職能，鍛煉并培養(yǎng)一批文獻(xiàn)研究和信息開發(fā)人才，提高圖書館課題、項目等服務(wù)水平和地方文獻(xiàn)學(xué)術(shù)研究的能力，打造西寧地區(qū)河湟文化咨詢中心，西寧市地方文獻(xiàn)中心在資金有保障的前提下，籌建“河湟之光”專家工作室，與河湟文化專家合作，就如何建立河湟文化史料專題庫，如何帶動河湟文化專題收集，如何培訓(xùn)圖書館等工作委員會成員，如何開展地方特色品牌活動等做了大量工作。第一，在經(jīng)費有保障的前提下深化信息服務(wù)工作，籌建“河湟之光”專家工作室，以專家?guī)拥胤轿墨I(xiàn)的收集與研究，同時，提升圖書館為政府部門、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科研領(lǐng)域提供信息服務(wù)的能力，探索科技查新、文獻(xiàn)信息傳遞等業(yè)務(wù)，嘗試開展服務(wù)聯(lián)合體內(nèi)的網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢工作。第二，為配合國家圖書館“中華記憶”數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在經(jīng)費保障的前提下，開啟“西寧記憶”地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目，繼續(xù)補充完善現(xiàn)有的“河湟文化”地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。第三，繼續(xù)做好地方文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)征集工作，擴(kuò)大與四區(qū)三縣、政府部門及各相關(guān)單位、閱讀推廣社團(tuán)、省內(nèi)各圖書館的交流與合作，加大地方文獻(xiàn)的征集力度，推進(jìn)河湟文化等特色文獻(xiàn)建設(shè)。第四，做好地方文獻(xiàn)的圖書采購工作與青海人民出版社、青海民族出版社聯(lián)系，索要地方文獻(xiàn)書目單，向館委會遞交購書申請，每年購買一定數(shù)量的地方文獻(xiàn)，不斷充實特色館藏。通過多種收集方式，拓寬了西寧市圖書館地方文獻(xiàn)收集的渠道，豐富了地方文獻(xiàn)特色館藏內(nèi)容，為構(gòu)建河湟文化特色館藏奠定了基礎(chǔ)，對今后構(gòu)建河湟文化收藏體系起到了積極的作用，也為西寧市圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)字化信息化建設(shè)搭建了良好的平臺[6]。

(三)進(jìn)一步完善信息化保障體系建設(shè)

圖書館信息化建設(shè)是一項長久而復(fù)雜的工程，因此必須有長期的準(zhǔn)備與積累。相關(guān)部門除了要制定好長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃外，需要構(gòu)建能與信息化建設(shè)相匹配的人力、財力保障體系。不僅如此，還需要綜合地考慮圖書館信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的各種問題，化解各個方面的矛盾。從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，單個的圖書管理機(jī)構(gòu)是不能夠完成其使命的，所以，圖書管理的信息化建設(shè)在實施的過程中需要結(jié)合全社會發(fā)展力量，取得社會各界的支持和幫助，使各種人才都能夠參與到圖書管理的優(yōu)化進(jìn)程中來，進(jìn)而構(gòu)建起先進(jìn)的、范圍廣泛的信息化資源系統(tǒng)，提高圖書服務(wù)的質(zhì)量和效率，使得圖書管理信息化朝著更加便捷、更加先進(jìn)、更加優(yōu)化的方向發(fā)展。同時，也使得圖書管理更加符合現(xiàn)代人的需求，能夠為國家、民族的發(fā)展提供文化方面的支持[7]。

(四)整合數(shù)字資源

在圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理過程中，數(shù)字資源的整合是一項重要的工作內(nèi)容，在目前的圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理過程中，數(shù)字資源的整合是需要依據(jù)一定獨立而分散的資源來進(jìn)行類聚和重組，使得其形成一個效能更加良好的、處理效率更高的數(shù)字資源體系[8]。首先，需要基于OPAC書目系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化資源的整合，從目前OPAC書目系統(tǒng)資源整合的內(nèi)容來看，其中包含館內(nèi)和館際兩種方式，館內(nèi)的OPAC系統(tǒng)資源整合可以分為核心和相關(guān)資源的整合，核心資源整合主要有OPAC書目的信息與其電子全文圖書、電子全文期刊以及試聽資源的對接內(nèi)容，而相關(guān)資源整合主要是指書刊與其評論信息、來源信息的對應(yīng)與連接，當(dāng)用戶使用圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理系統(tǒng)的時候，用戶通過系統(tǒng)檢索到相關(guān)的書目信息之后，就可以點擊閱讀全文的內(nèi)容，同時該系統(tǒng)還具有高度的關(guān)聯(lián)性，可以向讀者提供該地方文獻(xiàn)中與讀者搜索內(nèi)容相似或者相近的文字、音頻以及視頻方面的資料內(nèi)容。而館際間OPAC系統(tǒng)的資源整合主要是通過執(zhí)行Z39.50協(xié)議來進(jìn)行，可以將不同平臺上的異構(gòu)OPAC數(shù)據(jù)聚合起來，然后在使用的過程中，用戶僅僅需要通過一個OPAC的系統(tǒng)界面就可以檢索到圖書館中有關(guān)于地方文獻(xiàn)的OPAC資源[9]。

其次，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的建設(shè)還要基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源系統(tǒng)的整合，其主要的整合思路為：將不同的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索界面統(tǒng)一到同一個檢索界面之中，用戶在查閱地方文獻(xiàn)的過程中僅僅可以通過一次性的操作進(jìn)而實現(xiàn)在多個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的檢索。同時，還需要做好基于知識體系的資源整合，這種資源整合是目前圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理中的一種新模式，該模式主要是通過對某學(xué)科數(shù)字資源進(jìn)行分解與重組，然后按照一定的知識體系的整體性內(nèi)容以及關(guān)聯(lián)性的內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中形成立體的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，同時還形成相互聯(lián)系的知識資源系統(tǒng)[10]。從整體上來說，對圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理可以實現(xiàn)數(shù)字化的整合，用戶在查閱地方文獻(xiàn)的過程中可以通過多個途徑和多個角度來利用地方文獻(xiàn)的內(nèi)容，實現(xiàn)了資源的共享，同時也極大地提高了數(shù)字資源的利用效率。

(五)做好文獻(xiàn)資料的收集，制定建庫的標(biāo)準(zhǔn)

在圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的建設(shè)過程中，需要結(jié)合當(dāng)前的技術(shù)特點以及文獻(xiàn)的總體情況來做好文獻(xiàn)資源的收集工作，需要堅持全面收集與重點收集相互結(jié)合的策略，在明確收集地方文獻(xiàn)范圍的前提之下，首先做好全面的采集工作，從目前行業(yè)內(nèi)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的建設(shè)成果來看，高質(zhì)量的圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作與利用價值高的數(shù)據(jù)庫建立有緊密的聯(lián)系，而利用價值較高的數(shù)據(jù)庫則需要經(jīng)過長期的積累過程，所以，圖書館在地方文獻(xiàn)資料收集過程中應(yīng)采取全面收集的策略，根據(jù)各地區(qū)特殊的歷史文化背景，確定其收集的重點，并且在經(jīng)費上給予保障，可以在區(qū)域內(nèi)樹立標(biāo)桿，建立地方的特色，從而實現(xiàn)地方文獻(xiàn)的全面與重點收集相結(jié)合的戰(zhàn)略構(gòu)想[11]。同時，要制定出建立圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化庫的標(biāo)準(zhǔn)。地方文獻(xiàn)的收集與利用不僅僅是地方圖書館的責(zé)任，同樣也是當(dāng)?shù)卣c社會的責(zé)任，為了使得圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作更具有成效性，應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐奶攸c，建立規(guī)范的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，如在西寧市圖書館將地方文獻(xiàn)的類型、載體、學(xué)科的分布情況以及語言特色等情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，還需要參照各個地區(qū)的文獻(xiàn)工作管理制度以及地方文獻(xiàn)收藏的現(xiàn)狀，在西寧市建立統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)庫。同時，在圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作中還需要講究配合工作，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理是一項系統(tǒng)性較高、工作量龐大的工程，所以，應(yīng)當(dāng)在政府、社會以及圖書館管理機(jī)構(gòu)之間相互協(xié)作來完成[12]。

(六)爭取政府、社會的資金支持，加大人才引進(jìn)力度

圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作的開展離不開大量的資金支持，政府與社會應(yīng)充分地認(rèn)識到圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的可行性以及必要性，在資金方面給予支持，同時把地方文獻(xiàn)的數(shù)字化工作作為政府工作的一項內(nèi)容，基于本地的情況，招募地方文獻(xiàn)工作者來進(jìn)行文獻(xiàn)的采集、開發(fā)與利用。此外，圖書館工作人員的專業(yè)水平和工作態(tài)度是數(shù)字化建設(shè)工作的關(guān)鍵因素，從業(yè)人員只有具備強烈的使命感和責(zé)任感、扎實的專業(yè)知識，才能將這份工作做好。因此，政府應(yīng)針對圖書館圖書情報類專業(yè)人員少的問題，一方面，加大專業(yè)人才引進(jìn)力度，提升圖書館的工作層次；另一方面，鼓勵本地大專院校開設(shè)地方文獻(xiàn)或地方歷史文化方面的選修課，使學(xué)生對當(dāng)?shù)匚幕谐醪降牧私猓M(jìn)而為圖書館培養(yǎng)專業(yè)人才[13]。當(dāng)然，圖書館也可以與大專院校合作，根據(jù)需要開展地方文獻(xiàn)學(xué)方面的培訓(xùn)，也可針對地方文獻(xiàn)工作數(shù)字化進(jìn)行專題培訓(xùn)和輔導(dǎo)，從而進(jìn)一步提高圖書館人員的專業(yè)能力和知識水平。

圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作是適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需求而產(chǎn)生的一種新型的信息管理模式，信息化、數(shù)字化是圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作的重要技術(shù)支持，而圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作又是一項龐大的工程，在推廣的過程中需要我們從不同的方面采取不同的措施來保證其實施。本文結(jié)合圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作的相關(guān)內(nèi)容展開了研究與分析，希望本文的論述能夠為圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作的有效開展提供一些參考。