陳明剛
(申能新能源(內蒙古)有限公司,內蒙古 呼和浩特 010020)
在企業的發展中,業務和財務相互融合、共同發展已經成為了企業發展的必經過程,是緊跟經濟發展趨勢的必由之路。所以,企業為了優化財務管理中的問題,推動財務管理模式不斷優化,實現企業更加長遠的經濟效益,必須堅持業財融合的新興模式去管理企業。
財務和業務相融合的發展模式即為業財融合,其主要是從財務開始,逐漸向業務前端發展,使財務和業務、財務和企業內外部利益相關者得到更好地融合,從而實現財務部門和業務部門的現金流、業務流、信息流之間資源的共享,堅定企業最終的戰略目標,制定完備的發展戰略,合理規劃企業內部管理方案。行業認知、業務流程和成本管控是業財融合的主要實施方向,并且要從根源上杜絕供應鏈風險的發生,合理規劃業務,建立科學合理的財務管控體系。在業財融合中,財務核算是基本,通過ERP信息化為業財融合提供技術支持,為實現更高的財務價值,促進財務和業務之間的緊密融合。企業必須建立完備的業務了解方案,使企業員工能夠完整了解企業業務運營情況。根據企業的相關業務水平,對企業業務進行合理的分析,從而使業務能夠創造出更大的財務價值,促使企業能夠更加長遠穩定地發展。
為了使企業的管理模式得到良好的轉型,就需要使業務和財務實現更加緊密的融合,從而使業務和財務能夠共同促進、共同發展。讓企業的管理模式逐漸完備起來,從而促進業務進度和管理效率,實現企業更加持久的經濟效益,使企業能夠健康穩定地發展。業財融合方案對于企業財務和業務之間的現金流、信息流、數據流等關鍵信息能夠實現共享的重要保障,并且能夠使各個部門實現更好的融合,提高各個部門的工作效率,同時使數據信息對接效率得到提高,并且更加熟悉的掌握實際的經營狀況和資金的利用效果,幫助企業的財務管理和業務管理實現更高的經濟效益。
業財融合的工作模式不僅能夠提高企業人員對企業關鍵性業務和具體發展狀況的認知,還有助于對企業資金資源進行科學合理地配置。能夠合理掌握企業生產經營環節的相關數據信息,熟悉財務信息的變化狀態,并且提高信息反饋工作的高效性,科學合理地對財務部門實施及經營情況進行配置,使經營活動獲得很好的反響。同時,著重研究籌資、投資活動的方向和目標,對財務資源做出良好的規劃,分析籌資、投資活動中會出現的風險和問題,并制定出合理的解決方案,從而實現企業更大的經濟效益。
財務數據是企業決策者做出合理決策的基礎,保障企業能夠進行后來環節的關鍵。決策者如果想要達到理想的決策效果,就需要堅持業財融合的方式對財務和業務進行良好的管理,通過大數據分析和高級財務分析方法使各個部門得到互通,實現數據信息的共享,使各個部門接收的信息更加快速、準確。才能促使企業管理人員制定出更加完備的發展方案。
企業內部需要擁有一個更加完備、齊全的管理方案,才能對大規模的經營活動進行有效的管理,并且在大規模的經營活動中會存在更多的風險隱患,所以,安全防范工作的落實對于企業的發展來說是當務之急。財務和業務之間進行互通融合,能夠促使業財整體得到一個很完整、嚴格、規范、有效的封閉式管理。并且可以對業財管理整個環節進行有效的監控,切實審查該過程每一個環節中可能出現的問題,并及時采取相關解決措施,從根源上杜絕資金鏈、采購、銷售回款等重要環節可能會出現的風險隱患,從而使企業內的安全性得到提高,促進企業業務正常地運營。
企業財務管理中業財的高效融合離不開一個健全、完整的企業管理體系。所以必須嚴格建立各方面條件完備的管理制度。當然,在企業財務管理中仍舊存在有一些問題,比如財務管理中業財融合制度相對不夠完善和健全,資金的出處沒有準確詳細的信息記錄,獎勵和懲處機制不夠完善,這對于員工的工作積極性和工作效率來說都會產生很大的影響。所以,完善、完整的企業管理體系對于企業的長期發展來說,是不可或缺的。
現如今,由于企業的相關人力獎勵和懲處政策還不夠完善,導致企業員工的工作積極性低下,缺乏企業安全防范意識,這會嚴重影響企業的正常發展,所以企業必須著重培訓員工的綜合素質,使員工能夠熟練掌握業務和財務融合的管理方式,培訓與該方法相適應的工作技能,并且提高企業的創新意識,不能一味的追求穩定,而是需要不斷優化和前進,及時改善自身劣勢,從而提高企業整體的運營效率。同時,企業員工的綜合素質水平和技術水平都會直接影響企業的高效發展,所以,必須開展相關的企業員工培訓活動,確保企業的管理人員擁有高水平的技術。
信息技術正在不斷發展,為了讓企業能夠實現可持續的發展,就必須讓企業具備更好的企業信息化水平。然而,現如今企業的實際現狀是并未擁有高水平的信息化條件,這影響著企業在新經濟形勢下良好的發展狀態,阻礙企業的長遠發展?,F如今,業財融合的出現為企業的信息化水平提供了動力。隨著業財融合在企業中的應用越來越廣泛,所以企業的信息化水平還需要進一步的提高,并且需要應用更加先進的科學技術,才能滿足業財融合的要求。信息化的蓬勃發展會使很多企業的員工產生因年齡、能力問題無法應對新鮮事物的困惑,這樣會降低員工的工作積極性,影響工作效率。而且,如果企業員工沒有熟練掌握信息化財務管理的相關操作和技能,就會造成工作質量低下的問題,以及企業自身信息化水平過低都會阻礙業財融合工作的進度。
為進一步提升財務管理工作的作用價值,企業可以將業務和財務進行了互通融合。業務的方向主要是以財務信息、財務數據、財務目標等為主,所涉及內容和工作評估等都歸屬財務部門管理,所以業財融合的整個過程主要由財務部門管控。如果財務部門對業財融合過程沒有熟悉的認知,就很可能導致財務部門難以保證業財融合基本工作的完成。而在實際工作中,財務部門不熟悉企業業務流程、內容的情況比比皆是,這無疑直接影響了企業業財融合的實際效率。若財務部門忽視了績效評估,沒有進行科學合理的考核,那么就會直接影響業務人員的個人利益,降低了員工的工作積極性,導致可能出現員工工作態度消極,不愿意溝通合作,從而阻礙企業長遠穩定地發展。由此可見,對企業財務和業務融合過程造成阻礙的主要因素在于工作考核機制。一方面,需要進一步提高企業財務部門對于企業業務的熟悉程度,以加快業財融合速度和實際效果。另一方面,則需要結合業財融合的特征和基本需求,對現有的工作考核機制進行完善和補充,以盡量迎合財務部門的工作方向和發展方向。
為了使業務和財務之間的資源、數據信息實現共享,業務和財務需要進行融合,打破業務和財務之間的界限,財務部門和業務部門不再是獨立的個體,而是一個互通的整體。業財融合在企業管理中的應用越來越廣泛,與此同時業財融合給企業內部工作人員和財務人員提出了更嚴格的要求,相關的企業管理人員必須熟練掌握業務和財務兩方面的專業技能和專業知識,提升自己對業財融合過程的認知?,F如今企業管理人員的工作現狀,實則只是一味地維持現狀,而沒有對自己提出更高的要求,使自身技能和素質得到突破,并沒有切實了解業財融合過程的相關技術水平和專業知識,對業務工作的認識非常模糊。導致企業管理人員在解決問題時,由于固化的思維模式,對專業知識的不了解,會出現這樣那樣的問題,其自身難以滿足新時代形勢下業財融合給企業提出的要求。
作為企業內部前線的業務部門,其主要服務對象是消費者和企業合作的客戶,打通市場、開拓市場是業務部門工作的核心內容,需要按照企業的要求執行工作。財務部門和業務部門的工作人員需要相互交流相關的工作內容,通過共享資源更好地完成業務部門成本的審批、預算的審核、定價的對策、利潤的計算等方面工作。并且財務部門需要時刻監管財務部門和業務部門的對接工作,并對工作結果作出評估。這些財務部門的員工都由財務部門以及人力資源管理部門負責管理,并且該部門與其他部門是相對獨立的個體,企業需要培養財務員工的綜合素質,調動員工的工作積極性,提高員工的工作效率,使業務部門和財務部門融合的過程更加完善,并且減少成本輸出的風險發生概率,著重提高員工對于相關業務專業知識的認知,使他們熟悉掌握該行業的專業技能,有效推動業務部門與財務部門科學有效地融合。
為了使業務和財務得到有效地融合,就需要對企業中存在的一些基本問題做出有效的改善,建立高效的運行程序,使企業運營效率大大提高。業務部門和財務部門必須相互幫助、共同進步,兩個部門需要做好對接工作,并且實現數據資源的合理共享。通常兩個部門之間進行工作交流,難免會出現意見不統一的局面,如果不及時解決矛盾,那么就會阻礙企業的運營效率,對此,可以借助內部的組織來調節業務部門和財務部門之間的問題,從而緩解兩方的矛盾,可以通過組織針對性的意見分享會來促進兩部門之間的友好關系,可由領導在中間加以調解。結合企業內部運行的現狀,對業財融合過程中出現的問題進行分析,并制定出統一的標準來規范各部門的工作安排,從而促進企業整體經營管理的效率[4]。
企業進行經營活動中不可或缺的一個環節,就是進行成本預算,這樣才能夠節省整個生產經營活動中可能產生的費用,使成本更加合理規范化,并且成本預算也可以作為衡量企業業務部門工作效率的一個有效的標準。傳統的預算模式不夠準確,會影響企業實際獲得的經濟效益,并且由于預算管理模式的不夠完善,很難有效控制經濟活動。預算管理工作必須由財務部門和業務部門共同協助完成,其可以幫助財務部門和業務部門之間建立友好的合作關系,加速業財的融合。第一,最主要的就是業務部門的工作人員和財務部門的工作人員需要對預算的內容進行全面合理地分析,確定預算管理的方向和措施。第二,業務部門和財務部門的工作人員需要嚴格審核預算管理過程中的數據信息,對業務部門和財務部門所做出的預算結果進行整理。最后,兩部門需要對共同完成的預算結果進行整體的優化,確保成本控制在合理的范圍之內,為企業節省不必要的資金損失,實現企業更長遠的經濟效益。
成本管理對于業財融合來說至關重要。為實現業務部門和財務部門的有效融合,共同協作完成成本管理工作是其最科學有效的方法。例如房地產企業成本控制的范圍主要包含人工、材料以及機械設備等方面的成本。企業成本的控制需要根據業務活動的源頭進行財務成本數據的分析,制定出有效的成本控制方案,避免出現不必要的損失。業財融合能夠全面地分析企業出現資源和人工浪費的問題,并且能夠準確的分析出成本投入和價值產出之間的關系,企業可以通過BIM技術來顯示,在開發過程中所使用到的材料和人工資源分配是否合理,從而將成本控制在合理的范圍內。業務部門和財務部門之間良好的合作關系離不開業財融合的過程,業財融合能夠有效促進業務部門和財務人之間的關系,確保兩個部門能夠合理地進行工作,滿足企業要求[5]。
在企業發展中投資管理作為一大難點,正確合理的投資能夠有效推動企業實現更高的經濟效益,并且投資管理需要財務部門和業務部門共同協作完成,如果兩個部門單獨進行,那么就可能導致由于一些方面沒有考慮周全,造成難以估量的損失,并且會獲得一個不準確的投資方向和市場動向。為了能夠使投資管理得到進一步的優化,就需要將業務部門和財務門進行融合,這樣有利于財務部門和業務部門實現資源的共享。例如PPP項目投資,即使PPP項目有政府支持,但是還會因為金融環境、企業資金鏈斷裂等多種因素導致投資出現問題,造成難以估量的損失。所以必須完善對于PPP項目的投資管理方式,結合業財融合模式,對投資項目進行全面地分析,并且需要對市場情況進行全面的評估工作,以及工程項目的發展前景和相關的優惠政策,最重要的是要對投資項目中所存在的風險隱患做出預先評估。然后必須依據甲方的誠信度和資金水平,購買優質的材料提供給企業和分包單位,最后財務部門和業務部門需要共同協助制定出合理的資金利用方案,合理分配資金。確保資金流動的通暢性,從而大大提高財務管理工作的效率。
企業發展戰略的合理制定關系著企業未來的發展前景,在企業的發展過程中,財務管理工作是其不可或缺的一個重要部分。對于傳統落后的實施模式,要進行合理的優化和完善。核算型的工作模式由于其主要工作是對部分工作資金進行報銷和對員工發放工資,無法有效地確保業務活動得到高質量的突破。所以必須實行業財融合的發展模式,這樣才能夠實現企業更高的經濟效益。