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大數據時代企業管理與人力資源管理的提升策略探討

2021-01-03 09:30:55
企業改革與管理 2021年4期
關鍵詞:管理工作時代信息

郭 晶 寧 肯

(1.中國科學院心理研究所 心理健康應用中心,北京 100101;2.國網山西省電力公司 工會,山西 太原 030021)

一、大數據時代企業管理與人資管理存在的問題

時代變遷,導致傳統的企業管理模式因理念陳舊、方式保守,無法適應新的發展趨勢。在大數據時代背景下,社會經濟快速發展,人們生活節奏加快,接收信息的渠道也更加寬泛。為此,作為企業的高管,需緊跟時代發展趨勢,運用數字化、智能化工具,加強對企業發展過程中所產生的數據資料收集,并以此構建數據庫、形成數據建模的方式,對它們進行開發再利用。從而,更好地實現企業戰略發展目標,使企業管理與人資管理更具科學性、有效性及精準性。

現階段,鑒于部分企業管理人員仍將運營工作擺在首位,側重于提升企業的盈利能力,造成企業管理與人資管理存在一定的問題。例如,企業架構設置的不合理;忽視對數據資源的收集;人資管理模式落后,工作開展效率較低等。最明顯的是仍有企業維持著家族式管理方式,不僅腐敗問題難以根除,人才任用等也較為混亂,為企業管理工作開展帶來諸多的困擾。因忽視對智能化工作工具、管理模式的運用,對企業發展形成嚴重的掣肘,造成管理不當、選才困難,企業缺乏核心競爭力。

二、大數據時代企業管理與人資管理創新的意義

1.提升工作效率

著眼于新時代國家發展需要,重視對企業管理與人資管理的創新,有助于引入新的理念,優化企業架構,提升管理效率,優化人資管理。為此,企業管理人員應關注科技發展,緊跟時代的發展潮流,促進對企業管理方式的革新,重視對云計算、大數據、物聯網、AI等綜合運用。

同時,為提升內部管理能力,還應發掘數據資源,為生產、管理、決策、運營等提供依據。應基于大數據時代信息數據規模大、傳播速度快、信息形式多樣化等特點,形成深入而透徹的管理分析,發揮數據價值,促進企業管理與大數據時代的融合。從而全面掌握企業的運營數據,并做出合理預判,使企業管理更具創新性、前瞻性,提升各項工作的開展效率。

2.有助于完善人資機制

創新企業管理與人資管理方式,重視對大數據的運用,有助于完善人資機制,形成健全的管控體系。為此可依據企業不同部門、崗位等具體業務發展需要,對人資組織進行全面、合理的規劃,滿足企業的用人需求。

可將崗位要求、人才需求量化,再將人員信息錄入,以在線匹配的方式,促進對人資管理的優化。同時,可通過對崗位工作的數據評估,建立相應的薪資體系,在實現引入人才、應用人才的實踐中,使其得到更為合理的勞動報酬。從而使人資管理更加高效,使管理工作有據可依,實現對人資管理數據的同步收集,確保人資管理機制的公平、公正。

3.提升核心競爭力

立足于大數據時代背景,重視企業管理與人資管理創新,有助于凸顯自身優勢,形成核心競爭力。為此,可通過云平臺,全面展開對信息數據的收錄與分析,使其為決策提供參照數據。以更現代化的方式,實施企業管理,確保各項方案的制定、決策執行等均圍繞企業的運營現狀展開,使生產、銷售、策劃及人資管理等向著合理化、科學化及智能化的方向發展。

同時,還需要企業重視對各項市場信息的收集,找到其與企業運營工作開展的關聯性,使企業管理變得更具系統性,提升工作開展效率,體現數據信息的價值。為此,可在信息技術部門下設專門的大數據管理機構,分析企業管理中的風險項與影響因素,使營銷、財務、后勤及人才管理工作具有實效性。

4.助力企業現代化發展

在大數據時代下,促進管理理念的創新升級,有助于企業向現代企業化管理方向轉型。隨著技術進步,企業間的競爭主要集中于人才、運營模式中。只有應用智能輔助工具,促進企業管理的剛柔并濟,既具有健全的管理制度,又能體現對員工的人文關懷,才能提升他們的歸屬感,增強企業的凝聚力。

而從另一角度來看,促進企業管理與人資管理的創新,還需要具有良好信息素養、德才兼備的專業化人才團隊。例如,應重視對數據、人資管理等人才的培養與選聘,使企業創新發展更具方向性。進而,為管理升級夯實基礎,促進業務的重組,讓企業辦公效率更高。在實現現代化發展的過程中,不斷地完善與超越自我,讓管理工作邁入行業領先水平,助力企業在市場競爭中的異軍突起。

三、大數據時代企業管理與人力資源管理的提升策略

1.成立專門的數據機構

為了促進企業管理與人資管理在智能時代中取得長足發展,應組建專門的大數據信息管理部門。對自身、行業發展中產生的信息、新政等進行分類處理,使其與生產、運營工作相協調,促使企業更好地完成產銷售目標,使其管理方式更加先進、有效。以人資管理為例:可運用大數據平臺,進行對人資管理的流程優化,使招聘、簡歷匹配、面試安排等智能推進。并可對薪酬體系加以完善,使其與企業財務預算工作有效結合。還可運用智能軟件,形成人力資源規劃、崗位招聘、人才培訓及績效考核等方案。通過對大數據分類整合,加強對數據信息的應用,提升大數據開發部門工作的受關注度,為各項管理工作開展提供數據與信息支持,保護企業的信息數據的安全性。

2.創新企業管理觀念

新時代信息具有較強的流動性與共享性。為提升企業管理與人資管理工作的效率,應注意創新企業的管理理念,加強對數據應用的認識。只有著眼于數據信息的技術上推進管理工作,才能防止出現工作誤差,關注影響管理工作開展的變量因素,理清其相互之間的關聯性。使信息數據的搜索、篩選、匯總與整理等更具方向性,讓管理策略、方針等立足于對行情的預判上,使企業運營決策更加客觀、理性。這不同于傳統的管理者憑借經驗展開對市場趨勢的分析、判斷,制定相應的管理措施,而是基于對真實信息、管理模式的分析,為決策提供相應的數據支撐,使高層管理者做出更快速、正確的判斷。而在人資管理中,創新理念,有助于打破工作的局限性,擺脫傳統的“論資排輩”問題,可以對員工的綜合評估,實現客觀公正的判斷。進而,通過理念創新,讓企業管理與人資管理工作變得更加標準化。

3.優化人才選聘工作

與以往的招聘方式相比,大數據背景下人資管理更具實效性與針對性。為此,可在信息化、數字化招聘過程中,選擇那些與企業運營理念、要求更匹配的人才,通過定量積累與模型建設,讓人資管理形成自身的特色,與企業管理模式更匹配。并且,將大大提升招聘效率,以便滿足企業業務拓展的需求,有效縮短招聘流程,對人才的評估也將避免產生人為誤判,提升人才的選聘質量,使薪資體系愈發的合理。另外,可依據業務開展實際需求,人才選聘的現狀,制定更加合理的培訓計劃,對入職員工進行全方位的考核。可形成相應的培訓數據庫,在對海量信息的交叉對比、關聯中,完善培訓資料、培養計劃等,使人資管理更加科學、高效。

4.完善企業管理體系

企業管理是一個動態化的過程。基于大數據時代背景下,提升企業管理與人資管理效率,有助于為企業的發展賦能。從而發揮大數據應用優勢,助力企業的發展,用現代思維檢驗戰略規劃的設定是否合理。并且,可對企業的組織架構進行調整、優化,提升內部的管理能力,形成綜合性智能管理方案,積極落實精細化管理。另外,還應重視對自身數據庫的充實與豐富,監測各項數據的變化,更好地規避管理風險,形成最優的處理、應對機制,增加企業管理的柔性,形成良好的企業文化氛圍。而在人資管理中應用大數據,既有助于為工作開展提供穩定、精準的數據支持,促進管理模式升級,也將鼓勵員工的自主創新,使績效考核機制可量化、可視化、更透明。

5.科學有序應用大數據

在大數據時代中,使企業管理與人資管理工作更具有效性,還需建立相應的管理系統,完善系統功能。對企業管理工作的影響信息、人資工作等問題進行相應處理與及時分析,并借助互聯網將其傳送至云端,將其加以整合與對比。此外,也應關注員工的日常工作,使管理更加扁平化,縮減、調整冗余人員,優化工作模式,體現管理價值,降低企業的運營成本。

四、結語

綜上,新時期不僅為企業管理工作的推進指明了新方向,也對企業管理與人資管理工作提出了新的要求。立足于大數據時代中,作為企業的管理人員,應革新工作理念,優化工作開展形式,重視對創新管理模式的引入,發揮人資管理的作用,使企業管理與人資管理工作邁向新的高度。從而,通過對先進技術、管理模式等應用,提高內部管理水平,使人資管理工作更具實效性與創新性,構建新型管理體系,優化人力資源配置,以便助力企業的穩健、可持續發展。

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