關于存貨成本控制問題的探討

趙洪寧

(鄂爾多斯市煙草專賣局(公司)，內蒙古 鄂爾多斯 017000)

一、引言

成本控制是財務管理的重要范疇，主要是企業為了實現成本管理目標，保證實際的成本在預算范圍內進行的控制工作。成本控制中，主要的工作包括對即將發生的成本進行預測、估算實際的成本并進行計算、標記潛在的成本偏差、制定合理的措施保證實際的成本與成本目標值相符合，在進行成本控制時，還可以與范圍控制、質量控制以及進度控制相結合。成本控制有以下特點，首先，預測性，在進行成本控制之前，需要根據企業的經營目標預測合理的成本費用，這是在后續的成本控制工作中的重要標準與依據。其次，過程性，成本控制并不是一蹴而就的工作，它體現在企業的成本管理工作中的各個方面，在各項工作中均需要根據制定的成本控制目標進行控制活動。再次，風險性，在實施成本控制活動時，有可能由于不可控因素出現一系列的成本控制風險，因此，需要制定合理的成本控制風險措施進行規避。最后，效益性，成本控制的目的就是根據成本目標實施各項成本活動，最終節約企業的成本費用，成本效益值越高，成本控制越有效，企業的經濟利益越高。

二、存貨成本控制的必要性分析

存貨是單位的重要經濟資源，是指在企業的生產經營過程中為了銷售或者損耗而儲備的物資，例如材料、燃料、低值易耗品等，企業在進行存貨購置及儲備時，一方面，是需要通過合理的存貨儲備維持正常的生產經營需要；另一方面，是通過存貨的批量購置實現購置價格優惠，節約企業的成本費用。因此，在絕大多數企業中，存貨是必要的，有效的成本控制不僅是單位發展經營的必然要求，又是企業預防風險，加強內控的必然要求，主要表現在以下幾個方面。

1.降低企業成本，提升經濟效益

當前，我國的經濟發展增速放緩，企業競爭尤為激烈，因此，合理的內部控制成為降低企業成本、提升經濟效益的必然途徑。在高效的成本控制工作下，企業可以實現以下目標，首先，合理預估未來的市場環境，確定存貨購買價格，在進行存貨的成本控制時，可以預測未來市場是否景氣，如果存貨未來市場價格看漲，那么就可以在現在時點購入多一點的存貨，既滿足了當下生產經營的需要，又可以避免未來存貨價格上漲導致的經濟損失，如果存貨未來市場看跌，則操作相反，從而節約企業的成本費用。其次，在有效的存貨成本控制下，企業的存貨管理人員可以針對原材料以及產成品進行相應的質量檢查，如果采購的原材料質量較高那么就會提高生產進度，一方面，降低了企業的生產的時間成本；另一方面，降低原材料等貨品大量積壓，提高了存貨周轉率，存貨周轉率越高，企業的經濟效益越高。

2.提升核算準確性，提高信息準確度

在進行存貨核算時，企業經常會出現以下情況，首先，崗位設置不明確，員工職能定位不清晰，工作較為重復。其次，在相關部門領取存貨時，沒有按照有關規定制度領取，也無法做出準確的會計核算，導致核算不準確。通過有效的存貨成本控制工作，一方面，可以通過制定相應的成本控制制度規范各個職能作用，員工各司其職，開展工作。另一方面，相關部門在領取貨物時，可以人物對應，會計部門的有關人員針對領用情況做出準確的會計核算，這樣就保證了會計報表的準確性，能夠為管理層的科學決策提供有效的參考依據，制定有效的戰略決策。

3.加強內部控制，規避相關風險

在進行存貨成本控制時，企業需要設置內部控制部門，安排相關人員，制定合理的制度，針對存貨一系列流程進行分析并且控制，例如在存貨購買環節，需要針對存貨的購買金額、數量、質量等進行把控，在存貨入庫環節，需要核算存貨的入庫成本、人工費用，在存貨領用環節，需要跟蹤存貨領用相關部門、人員，及時進行會計核算，通過加強內部控制，可以針對存貨的一系列的流程進行準確的記錄，從而規避了相關風險，例如存貨核算不及時、賬實不符等問題，從而提升了企業的內控安全性，實現企業穩定經營。

4.提升管理協同，加強部門溝通

存貨管理工作涉及企業多個部門以及員工，在進行存貨成本控制時，企業必然要對內部進行組織優化，加強管理溝通，例如，可以通過大數據技術設計存貨成本控制系統，針對存貨的流通進行管理，并且針對存貨的各個環節進行成本控制，也可以設計合理的組織體系，及時記錄存貨的成本情況，從而實現成本控制?？梢砸姷?，在加強存貨成本控制工作的過程中，有效地實現了內部組織優化與創新，設計了合理的組織層級，并且加強了部門之間的溝通，這對于提升企業的管理協同具有重要的推動作用。

三、提升企業存貨成本控制水平的建議措施

存貨成本控制與企業的資金流動有緊密關系，如果存貨成本控制效率較高，那么企業的資金流動速度較快，企業的經營越好。目前，企業的存貨成本控制工作很多問題逐漸暴露，主要分為幾個方面，首先，企業的采購材料較為分散增加了采購成本，如果確定多種存貨在一家供貨商采購，那么就會增加自身的談判優勢，存貨價格相應降低，但是，很多企業的原材料種類較多，因此，供貨商的選擇也較為分散，導致采購成本相應增加。其次，存貨管理不及時導致貨物嚴重積壓，如果沒有做好盡職調查和市場調研，就會產生對產品市場的誤判導致存貨積壓嚴重，而存貨一旦積壓，就會帶來庫存成本、人工成本、存貨損耗及貶值，造成較大的浪費，影響了企業的經濟利益。再次，存貨控制效率較低導致庫存管理成本較高，在貨物儲存到倉庫之后，會產生保險費用、人工費用以及倉儲管理費用等，如果這些費用不能進行很好地控制，就會導致成本過高，降低了企業的經濟利益，最后，存貨市場判斷不準確，導致資金流通效率較低，根據資料顯示，企業的流動資金被存貨占據，在企業的經營過程中，如果不能準確辨別市場形勢，存貨較多，資金占比較少，那么在進行存貨變現時就會遇到很大的困難，一方面，存貨管理成本上升；另一方面，資金流通速度變慢，造成了不必要的資金風險。根據以上分析，企業需要辨別市場形勢，根據市場環境以及自身經營狀況，制定合理的措施提升存貨成本控制水平，以促進企業發展。

1.樹立成本意識，規范采購行為

在企業進行采購前，應該明確與供應商合作的重要意義，在進行商品采購時，加強交流，建立緊密的合作關系，并且建立科學的倉儲系統，以此來降低企業的采購成本，主要從以下幾個方面來完善，首先，在企業內部樹立存貨成本控制意識，加強成本控制觀念，針對采購人員以及預算人員進行成本控制工作普及，可以通過講座、企業內網宣傳等形式提升員工的觀念意識，積極配合存貨成本控制工作。其次，建立標準化、透明化的采購體系，針對企業的經營狀況，預測未來的市場發展趨勢，確定原材料采購種類以及數量，并且進行充分的市場調查，根據原材料市場價格確定總體預算，編制預算報表，為后續的采購工作提供參考依據。再次，在采購方式的選擇上，可以通過貨比三家、公開招標等形式進行選擇，盡量在不超出總體預算的基礎上節約成本費用，需要注意兩方面的內容，一方面，在原材料選擇購買的標準上，應該綜合考慮原材料的價格、質量、到貨時間、技術、有無折扣、有無續約可能等，綜合比較的基礎上選擇合適的供貨商；另一方面，應該及時擬定采購合同，合同內容要明確具體，針對采購的商品類型、金額、數量等做出規定，并針對不可抗力、違約等事宜制定詳細的退貨、索賠準則，規避法律風險。最后，加強與供應商的合作與交流，建立長期、緊密的合作關系，一方面，可以保證原材料的質量，爭取相應的折扣價格；另一方面，可以保證原材料的到貨時間，降低原材料的存儲期帶來的庫存成本，提升企業經濟效益。

在企業采購完成之后，主要注意以下幾個方面的內容，首先，應該明確職責分工，例如采購人員、預算編制人員、審批人員、倉儲人員等員工的職責，將具體的責任落實到部門及個人上，這樣就提升了員工的工作責任感，也避免了采購金額名不副實、賬實不符等現象的發生。其次，應明確驗收職能，在商品采購完成之后，采購人員應該在驗收單上簽字，并由驗收者負責審批，驗收者必須核實進貨的貨物的種類、金額、質量與采購單上的內容是否相符，在核對清楚之后批準入庫，并將結算單及時報送給財務部門，作為財務核算的憑據，規避資金風險。最后，落實退貨、索賠政策，維護自身權益，當發現采購回的貨物規格、數量或者質量等發生問題時，應第一時間與供應商溝通，將告知財務部門扣回款項，根據采購合同中的法律條件進行退貨、索賠，如果涉及法律問題，應該及時以法律的形式進行解決，從而維護自身的合法權益。

2.制定倉儲計劃，加強信息管理

在企業進行倉儲時，應該了解倉儲成本的構成，一般來說，倉儲成本主要包括入庫成本、保管成本、人工成本等，在進行倉儲成本控制時，需要注意以下幾個內容，首先，企業應該制定科學的倉儲計劃，對存貨進行合理的分類，按照貨物的價值、重要性、規格等進行分類管理，內控部門對存貨定期進行盤查，對于賬實不符等情況追究責任，發現問題，及時上報，出具內控報告，規避存貨賬目不清等風險。其次，建立庫存管理調整意識，靈活對庫存情況進行調整。如果一個企業的存貨壓力較大，就會給企業帶來兩方面的風險，一方面是存貨較多擠占企業大量資金，另一方面產生的倉儲成本以及人工成本耗費企業大量的資源。因此，企業應該針對自身的情況靈活調整存貨量，加強管控，例如制定庫存量指標，如果存貨庫存量超出指標就會發出預警；制定完善的存貨驗收制度，根據編制的預算計劃進行采購，避免超計劃采購的情況；與銷售部門進行業務對接，根據銷售情況定期進行采購。最后，重視人工成本費用，加強員工績效考核，應把人工費用合理攤銷到存貨成本中去，作為存貨成本的重要一環，按需招聘，建立合理的員工績效考核制度，將員工出勤率、庫存指標完成率、存貨安全性、銷售部門業務對接完成情況等納入員工的考核指標中，作為薪酬發放的依據，以此提升員工的工作積極性，保質保量完成工作任務。

為了保證存貨存儲的信息更新更加有效，領取信息反映更加及時，企業可以根據自身的經營狀況建立科學的信息系統，提升控制效率，主要從以下幾個方面完善，首先，根據自身需求選擇可以合作的軟件公司，設計并引進ERP管理信息系統，對存貨的各個環節建立標準化的管理模式，需要注意選擇的軟件公司不僅能設計合理的模式板塊，而且還需要負責后期的軟件維護運營。其次，利用ERP信息管理系統進行企業內部與外部的聯網，加強管理，在企業內部，通過與銷售部門聯網，可以在存貨購買環節確定合適的購買數量，通過與生產部門聯網，可以確定存貨領用部門、領用時點、領用數量，加強存貨管理，通過與內控部門聯網，可以有效監督存貨的領用是否符合規范，規避存貨賬實不符等風險。在企業外部，可以利用信息系統與供應商聯網，根據供應商提供的信息進行整理并分析，有選擇性地進行對比，并且確定合適的存貨采購時間、數量、金額等，及時進行采購。需要注意的是，可以在信息系統內部設置安全庫存，如果存貨出現不足的情況，信息系統會主動發出預警，提醒相關人員及時報備，定期采購。

3.科學選擇成本控制方法，提升物流配送效率

在進行存貨成本控制時，企業應該根據存貨的特征科學選擇成本控制方式，提高財務核算效率，存貨成本控制方法主要有ABC成本核算法、CAV管理法、定量訂貨管理法。ABC成本核算法主要是針對存貨種類較多的企業，可以通過對存貨的重要性進行排序，確定存貨數量的一種方法，具體是指在企業資源有限的情況下，重視對企業經營來說較為重要的存貨，將有限的資金用于購買此類存貨上，而針對企業經營較為次要的存貨，可以降低購買數量，通過主次有當的成本管理，可以降低決策失誤與盲目，實現資金的合理分配。CAV管理法是ABC成本核算法的升級，它將存貨分為3～5級，分別是最高優先級、較高優先級、中等優先級、較低優先級，然后定義為不可或缺的存貨、基礎性存貨、較為重要的存貨以及允許缺貨的存貨，通過對存貨劃分相應的等級，合理安排企業的有限資源，抓住關鍵性存貨實現有限管理。定量訂貨管理法中心思想是設定安全庫存量，當庫存量降低到指定的庫存量時，應該按照規定進行訂貨補充的一種方式，主要是依靠控制訂貨點和訂貨批量兩個參數來控制訂貨，從而使得存貨量符合標準但不易超標，實現均衡訂貨。企業應該根據自身的需要科學選擇成本控制方式，一方面，保證企業的資源合理分配，資金充分利用；另一方面，規避存貨短缺造成的經營問題。

企業應該提升物流配送效率，合理計算時間成本。企業應與各個部門達成統一的認識，將物流配送延展至各個部門，針對各個部門與存貨管理的關系做出整體的成本效益評價，首先，分析企業的經營業務流程，例如進貨、驗收、入賬、貨架管理、出貨、裝貨、配送等，保證每個供應鏈上的信息能夠及時反映，提升反應效率，需要注意的是，由于經營業務流程涉及到企業的各個部門，因此，可以通過設計信息管理系統加強各個部門的聯系，有存貨處理問題及時在信息系統中反映，以提升配送效率。其次，合理選擇運輸方式，在進行貨物的運輸方式選擇上，要摒棄傳統的花費最小原則，應該在運輸成本上升差價與快速補貨賺得收益兩者之間進行比較，如果前者小于后者，那么就應該選擇運輸效率較高的方式進行配送，從而提升經濟利潤。最后，建立明確的物流配送問題反饋機制，設計相應的問題反饋部門，當出現物流配送問題時，相關部門的特定人員應該及時明確問題的有關責任人，反映具體情況至上級，制定合理的解決措施，保證存貨流通順暢，以節約時間成本。

四、小結

存貨是企業經營發展的重要資源，也是企業賴以生存的資產，一方面關系到企業的經營效率，另一方面影響了企業的資金流通效率，因此，需要進行科學的存貨成本控制，本文通過分析成本控制的概念以及必要性，提出了企業進行存貨成本控制的建議措施，但是，由于篇幅有限，企業經營特點各有不同，建議措施僅供參考，企業應該根據自身的業務特點以及經營環境積極探索，制定切實可行的成本控制辦法，從而提升企業的經濟效益。