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企業加強管理會計建設研究

2021-01-03 10:52:10付麗梅
全國流通經濟 2021年32期
關鍵詞:信息化建設管理

付麗梅

(哈爾濱森鷹窗業股份有限公司,黑龍江 哈爾濱 150088)

一、引言

在我國社會經濟蓬勃發展的同時,也帶來了變化莫測的市場環境。在這種情況下,既給企業創造了的眾多發展機遇,又帶來了巨大的挑戰。為了更好地迎接機遇與挑戰,企業有必要結合自身實現情況、發展規劃及行業現狀構建起管理會計模式,并且為之制定一套健康完善、切實可行、行之有效的工作機制。使傳統的會計工作流程得到創新與優化,以此來提升企業內部控制能力,使企業資源得到高效合理的利用,為企業發展提供支持與助力。

二、企業管理會計建設中的現存問題

1.管理會計意識相對薄弱

與發達國家相比,我國企業引進管理會計理念的時間相對較晚,與之相關理論體系和實踐經驗還不夠健全完善,整個體系建設正處在探索階段。在這種情況下,不論是企業高層管理者,還是財務人員,真正了解管理會計模式及其內涵的人數并不多,更談不上較強的管理會計意識,傳統的會計工作理念也難以得到更新與完善。即使有些企業領導者掌握了一些管理會計知識,并且試圖在企業當中開展管理會計建設,但由于沒有接受過系統化學習,很多重要知識僅處于一知半解的狀態之中,難以對企業管理會計建設工作給予足夠的指導與支持。在這種情況下,企業管理會計建設最終流于半途而廢、淺嘗輒止或者過于表面化、形式化等境地之中,根本無法發揮出應有的管理效能。有些企業由于盲目行事,在開展管理會計建設的過程中,花費了大量人力、物力,最終不僅沒有構建起真正意義上的管理會計模式,反而擾亂了原有的內部管理機制,在一定程度上減緩了企業發展速度,對企業后續發展構成不利影響。

2.管理會計體系不夠完善

企業在開展管理會計建設的過程中,需要一套健康完善的制度體系和運行機制為其提供支撐,確保各項工作的規范有序開展。但是,在目前已經開展管理會計建設的企業當中,由于受到理論知識水平、實踐經驗、思想觀念、建設資金以及管理人才等諸多方面的限制,并沒有建立起這樣一套完善的管理會計體系。這一問題的存在,導致管理會計建設時常陷入到混亂無序的局面當中,很多項工作都面臨著無章可循、無法可依的尷尬境地。有些企業所制訂的管理會計體系僅處于初級階段,與之相關的理論研究工作廣度不足、深度不夠,甚至存在與企業實際情況相脫節現象,無法為管理會計建設提供全程指導。究其原因,主要因為管理會計對于國內企業而言是一種新興概念,企業高層管理者、財務管理人員的思想認識水平以及接受新鮮事物的能力,直接決定著管理會計模式的建設成效以及推進速度。而管理會計建設本身又存在較較強的系統性,需要在企業內部自上而下地為其提供一個適宜的運行環境方可實現全面建設。在缺少管理會計運行體系的情況下盲目開展各項工作,顯然難以取得理想的建設成效,甚至會給企業財務管理工作帶來一定的風險隱患,使企業蒙受不必要的經濟損失。

3.未同步開展信息化建設

對于企業管理會計而言,需要在日常工作中針對大量財務數據信息進行收集、整理與分析,使其在企業投資決策、制訂發展規劃、資源配置等方面發揮出重要的參考價值。在這個過程當中,還會生成新的數據信息有待于整理和歸納。因此,企業要想建立起真正意義上的管理會計模式,需要及時建立起互聯網思維和大數據思維,同步開展信息化建設,為財務數據的高效共享與合理利用提供基本保障。但是,從目前的發展現狀來看,有些企業缺少資金,有些企業缺少人才,還有一些企業沒有意識到開展信息化建設的必要性,這些原因導致在企業普遍存在信息化建設力度不足、建設速度緩慢、信息化平臺功能不實用或不健全等問題,極大地限制了管理會計建設的整體進程。有些企業的信息化平臺建設完畢后,由于財務人員缺少責任心,或者沒有掌握信息系統操作方法,致使沒有及時對財務數據進行上傳,而系統維護人員也沒有及時開展數據更新、系統升級、信息加密等工作,導致花費大量人力、物力所搭建起來的信息化平臺使用率極其低下。上述問題的存在,不僅造成資源浪費,帶來一定的財務信息安全隱患,更不利于企業管理會計建設工作的有效開展。

4.管理會計人才稀缺

企業管理會計工作的高效開展,雖然離不開信息技術和互聯網平臺的支持,但更需要一支高水平、高素質的會計人才隊伍為其提供人力資源保障,使管理會計的職能作用得到有效發揮。但從目前的管理會計人才狀況上看,情況并不樂觀。其主要原因在于我國引進管理會計模式的時間較晚,以往都是按照常規模式、傳統方法進行會計人才培養,由此導致絕大多數會計只能勝任常規會計工作,在工作崗位上處理一些事務性工作,一旦涉及到管理層面,現有的會計人員不論在思想理念上,還是在業務能力、工作經驗方面,都存在較大的差距與不足,難以完成一名管理會計應有的工作任務。另外,企業招聘會計時,只關注應聘者的學歷、是否取得會計資格證、工作履歷或工作經驗這些基本信息,并沒有考察對方是否具備上進心和自主學習意識,更沒有了解對方是否做好職業生涯規劃。在新員工入職之后,才發現難以勝任管理會計工作,由此導致會計人才隊伍整體水平偏低,不具備培養潛力。最后,企業沒有及時面向現有會計人員開展業務培訓,導致會計人員的工作理念、工作方法都過于陳舊落后。即便參與到管理會計建設體系當中,由于受到個人工作能力上的限制,也難免在工作實踐中出現大量錯誤,導致管理會計建設難以獲得有效推進。

三、企業加強管理會計建設的策略

1.及時更新傳統理念,增強管理會計意識

在日益完善的市場經濟體制下,不論是財務部門、會計崗位還是會計信息,都在企業發展中呈現出更高的作用價值。在這種情況下,衍生出一種新型會計職能——管理會計。這就意味著原有的會計工作理念與工作方法已經不再適應企業發展需求,而會計人員也面臨較以往更高、更多的崗位要求。在這種情況下,在企業內部開展管理會計建設同時存在較強的客觀必要性。在這個過程當中,主要包括以下幾個方面。首先,企業領導加強對管理會計的認知。高層管理者作為企業當中的領軍人物,要較其他員工優先意識到開展管理會計建設的重要性。對此,企業“一把手”要主動學習與管理會計相關的理論知識,全面掌握管理會計的定義、內涵、原理、管理模式以及構建策略,并且高度認同其作用價值與意義。與此同時,要還多了解一些企業管理會計實例,多與其他企業進行經驗交流,從多個維度加深對管理會計的理解與認知。只有這樣,才能結合本企業的實際情況,找準導入管理會計模式的切入點與突破口,進而率領全體員工卓有成效的開展后續工作。其次,增強員工管理會計意識。企業管理會計模式的運行,需要各職能部門、各崗位人員的高度配合,方可呈現出理想的管理成效與核心價值。因此,有必要通過全員培訓的方式,有計劃性地向員工灌輸管理會計管理,幫助員工完成思想觀念的更新。對此,企業可以聘請一些資深的管理會計專家、學者為大家提供講座,將管理會計理論知識深入淺出地傳遞給每一名員工,為管理會計模式在企業當中的平穩運行營造一個良好的人文環境。最后,更新會計人員工作理念。會計不僅是企業管理會計模式的建設者,更是長期執行管理會計工作的主要載體。因此,企業應通過業務培訓、崗位練兵、外出學習、交流討論等多種形式,全面拓展會計人員對于本職工作的認知程度,從而加快會計人員向管理會計人員的轉型速度。同時,深刻認識到本職工作在企業發展中所發揮的重要作用,從而增強責任感與使命感,實現工作態度、職業信念以及工作能力的全面提升。唯有通過高層管理者、全體員工尤其是會計人員的努力,實現管理會計理念的同步更新,方可全面推進管理會計體系建設,避免這項工作流于表面形式,充分體現出管理會計這一新型企業經濟管理模式的核心價值。

2.完善管理會計體系,全面提高管理效能

之所以在企業當中引進管理會計,是因為通過這一管理模式,可以有效提高企業決策能力以及風險防范能力。但是,這種職能作用的發揮,需要由企業高層管理者牽頭,率領財務部門結合企業實際經濟情況建設起一套管理會計體系,為各項工作提供明確的執行標準、操作流程與管理規定,推動企業管理會計步入規范、高效的工作軌道。具體包括以下幾個方面。首先,全面了解企業實際情況。由于管理會計涉及到企業管理層面,所以在構建管理會計體系時,要本著“業財融合”原則,全面了解企業核心業務板塊、市場拓展現狀以及未來發展規劃三方面,還要掌握各項業務活動的開展流程與關鍵環節。在此基礎上,構建起一套與企業管理需求相契合的管理會計準則與實施細則,確保管理會計工作的有效執行,從根本上推動企業核心業務的健康發展。其次,積極推動對管理會計技術研發。在這項工作中,企業要多與高等院校、其他優秀企業之間建立起戰略合作關系,及時學習和借鑒最先進的管理會計理念,加強彼此之間的技術交流與經驗交流,實現多元思維的相互交織與碰撞。通過這一途徑,可以不斷拓寬企業高層管理者和財務人員的眼界與思路,使企業管理會計體系得到持續不斷的完善與優化,實現管理策略創新,使其更加符合企業管理會計建設需求。再次,完善管理制度體系。企業需要結合管理會計建設情況,出臺新系統規章制度,包括財務部門管理制度、管理會計崗位職責、業務能力考核標準、績效考核機制、崗位晉升機制等。通過這樣一套制度體系,提高財務工作以及管理會計的規范化程度,督促全體會計人員加強自我管理與自我監督,主動提升自身業務能力和崗位技能水平。最后,創新管理會計模式。在制度管理會計崗位職責時,要著重強調其“管理”職能。例如規定管理會計需要全程參與到企業經營決策、制訂發展規劃等工作當中,將管理會計理念融入到各項工作中,以此來提高企業內控能力,降低企業經營風險,充分發揮出財務數據在企業決策中的參考價值,為企業發展保駕護航。

3.深化信息化建設,維護數據信息安全

企業管理會計模式的運行,需要應用到大量數據信息,也會生成大量數據信息。在這些信息當中,同時存在無效信息和有效信息。因此,面臨著信息收集、篩選與整理需求;同時,針對于有效信息而言,很多職能部門都存在共享需求,需要通過信息化建設實現信息在多個部門之間的互聯互通,例如業務部門、人力資源部門、生產部門、采購部門等。這種情況下,需要積極企業開展會計信息化建設,這不僅是全面落實管理會計建設的重要前提,更是企業資源合理分配的必要保障。對此,需要企業著重關注以下幾個方面。首先,建立信息化建設方案。企業需要結合自身實際情況以管理會計建設需求,依托互聯網、大數據、云計算等先進技術的運用,編制出一套信息化平臺建設方案,為系統開發人員進行功能模塊設計提供方向性指導,確保信息化平臺功能、技術服務、系統容量、兼容性、可開發空間均符合企業管理會計建設需求及未來發展需求。其次,配備必要的系統軟硬件設備設施。企業需要結合信息化平臺建設方案,針對平臺建設費用進行精準預測,調撥一部分專項資金,用于信息化平臺所需求硬件設備、軟件系統以及相關耗材的采購,并且為后續系統升級提供充分的資金費用,有效保證信息化平臺的先進科學性。最后,配備信息化平臺運維人員。在信息化平臺長期運行的過程中,會時常涌現出數據信息處理、系統功能維護、信息安全保障等工作需求。為了確保相關工作的有效開展,企業有必要為其配備專業技術人員,在做好系統維護工作的同時,還要定期面向管理會計和其他系統操作人員開展業務培訓,不斷提高其專業水平和操作技能,幫助所有系統用戶建立起信息安全意識,使其掌握信息安全保障措施。在日常工作中,可以隨時對辦公電腦進行維護,避免計算機系統受到各種網絡病毒或者黑客攻擊,為企業財務信息安全提供可行保障。

4.引進專業人才,加強人才隊伍建設

對于企業管理會計建設而言,人才質量在很大程度上決定著最終的建設成果,更直接關系到企業管理會計模式的運行質量和效能發揮。對此,建議企業重視人才培養工作,通過以下措施加大人才隊伍建設力度。首先,把好人才引進關。企業在招聘會計時,要結合管理會計崗位要求制訂一個相對較高的用人標準,從源頭上把好人才質量關。在選拔人才時,不僅要關注對方現有的工作能力,還要考察對方是否具備較強的可塑性與培養潛力,是否具備較高的職業道德素養。對此,企業可以與各大高校、職業院校開展戰略合作,通過現代學徒制、人才定向培養等途徑壯大自身人才隊伍,為企業管理會計建設進行人才儲備。其次,面向會計人員開展業務培訓。企業需要結合現有會計人員的能力現狀,有針對性地制訂培訓計劃,精選培訓內容,明確培訓目標,設計培訓形式。比如采用案例分析、模擬演練、“走出去,引進來”等多元化培訓方式,不斷提高會計人員的業務水平與工作能力,使其在吸收新知識、更新理念的同時,汲取更加豐富的工作經驗,獲得更多的職業體驗,從而對管理會計崗位職責形成更加深刻的理解與認知。最后,出臺長期激勵政策。企業面向管理會計推出績效考核、職位晉升、職稱評定、薪酬調整一系列激勵政策,鼓勵管理會計持續不斷地進行自主學習與自我提升。在日常工作中,呈現出更強的業務能力與職業素養,為企業管理會計建設做出更多積極貢獻。

四、結語

在新時代,企業要想掌握住發展機遇,更好地迎接各項新挑戰,有必要結合自身實際情況開展管理會計建設。在此模式下,賦予財務部門更高的管理權限以及更多的工作職責,使財務部門的職能作用得到有效發揮。這不僅是為了順應時代發展趨勢,更是推動企業健康平穩發展的必經之路。

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