張麗娜
(平頂山天安煤業股份有限公司運銷公司,河南 平頂山 467099)
所謂“互聯網+”,指的是在信息時代和知識社會的共同推動下基于互聯網技術發展而來的一種新的經濟業態,它是互聯網思維與社會生產實踐相結合的產物?!盎ヂ摼W+”的出現,加快了傳統經濟形態的演變,為市場經濟賦予了新的生命力,為企業創新發展造就了廣闊的網絡平臺,為財務管理創新提供了必要的技術基礎。最初的“互聯網+”,指的是“互聯網+傳統行業”,但后來隨著人們思維模式、思想方式的進步,“互聯網+”由最初的“互聯網+傳統行業”被演進成了“互聯網+各個行業”。而現在,我們已經完全有理由將“互聯網+”泛化的解讀為是“互聯網+所有”。但是此間仍有一點需要特別強調說明,那就是,這里所說的“互聯網+”,并不能將其等同于簡單的數學意義上的兩者相加,這里所說的“互聯網+”,其真正含義指的是,以信息通信技術為依托,通過讓互聯網與被+對象的深度融合,為行為主體(比如企業財務管理)創造新的發展生態。在“互聯網+”時代,財務管理對發展路徑進行創新,是時代的要求,是大勢所趨。
首先,在“互聯網+”時代,涌現出了網絡銀行、手機銀行、微信、支付寶、電子商務平臺等多種多樣新的支付形式,企業財務管理業務量顯現出來了迅猛增長的勢頭,且內容更加復雜化,工作的強度和難度也都比過去加大了很多,拉高了很多。
其次,在“互聯網+”時代,來自企業內部的績效考核、審計督查和來自企業外部的稅務稽查、工商管理等事項在頻次上比過去多了很多,在要求上比過去嚴了很多,在巨大的內外監管和工作壓力下,傳統財務管理如不革新,恐怕將不堪重負。
第三,在“互聯網+”時代,由于移動互聯網技術、云計算技術、物聯網技術、大數據技術等新興技術已經迅速普及并廣泛應用于各個領域,因而財務工作也隨之逐步完成了由會計電算化階段向財務管理智能化階段的轉變。
第四,在“互聯網+”時代,一大批既精通財務會計專業知識,又深諳互聯網信息技術的新生代財務管理人員迅速成長起來,漸次成為主導企業財務工作的中堅力量,財務管理工作隊伍完成了由單一型人才向復合型人才轉變。
最后,在“互聯網+”時代,企業對生產資源進行整合、對商業模式進行改造、對競爭方式進行調整等改革行為已如箭在弦,勢在必行,財務管理的主體、目標、結構等也都將隨著企業這一系列改革措施的出臺而發生巨大變化,這種形勢之下,財務管理如不借勢創新,則連企業自身的發展需要都難以滿足了。
至此,“互聯網+”時代,企業財務管理創新發展的條件已經基本成熟了。
“互聯網+”是在我國新的市場經濟環境下出現的一種新的經濟形態,這種新興的經濟形態一經問世,就得到了我國政府和有關領導人的高度重視,也得到了我國社會各界積極而熱烈的響應。一方面,依托“互聯網+”技術,企業可以充分發揮出互聯網在生產要素配置中的優化和集成作用,將互聯網的新技術、新成果深度嵌入到企業的各項業務之中,幫助企業形成以“互聯網+”為中心坐標、同時輻射各個領域的多元化生產經營格局,促進企業生產能力、競爭能力、創新能力等的提升。另一方面,依托“互聯網+”技術,企業可以趁勢調整經營策略,謀求業務轉型,按照“互聯網+”的思維邏輯,重置組織架構,升級運營方式,優化資源配置,建立交互中心,開辟“線上”與“線下”活動式的雙軌制經營管理模式。并且,企業在依托“互聯網+”技術實現各項業務大幅度轉型發展的同時,也推動了財務管理工作節奏的大幅度加快和財務業務的大幅度轉型創新。在“互聯網+”時代,企業財務管理展現出了兩個與之前截然不同的新特征。
第一,在“互聯網+”時代,創新將成為企業財務管理工作中永恒不變的主題。這是因為,在“互聯網+”時代,企業無論是站在經濟效益角度對財務管理的效果進行干預,還是站在創收能力角度對財務管理的效率進行控制,都不存在可以拿來借鑒或者是學習的成功案例,企業所能做到且必須做到的,只有依靠自身的力量進行持續不斷的探索和創新,并且,日新月異快速發展的互聯網信息技術,還會無休無止地倒逼企業財務管理不斷梳理工作程序,不斷加快探索頻率,不斷加大創新力度。所以說,在“互聯網+”時代,創新將成為企業財務管理工作中永恒不變的主題。
第二,在“互聯網+”時代,數據信息、技術水平、創新能力等新興資產在財務管理中的占比將超越人、財、物等傳統資產的存量而成為財務工作的顯性特征。其特征表現如下:一是在財務結構方面,資產負債率比較低,而流動比率和速動比率則比較高;二是在資產結構方面,輕資產占比較高,比如企業經驗、管理流程、管理制度、關系資源及其獲取和整合能力、品牌和企業文化等,固定資產占比較低,比如電腦以及與之相配套的辦公設備等硬件設施;三是在收入結構方面,額小量大的“化整為零”式交易成為常態,比如單筆交易的金額雖然非常之小,然而總的交易數量卻是非常巨大的;四是在成本費用結構方面,主營業務成本較低,比如在辦公室內利用網絡就可以完成交易事項,銷售費用和人力成本費用較高,比如廣告費、市場推介費等耗資都是比較巨大的;五是企業的收入結構影響著企業的財務創收方式;六是企業的成本結構影響著企業的財務創收方向。
通過構建信息共享服務平臺,可以幫助財務管理解決很多重復性的工作。一方面,平臺的構建仍需以原有財務系統為主流,在此基礎之上增設比如應收應付、固定資產、薪資核算、總賬報表等功能,這都是一些非?;A的會計工作,在傳統財務管理模式下,依賴手工,作業分散,不但工作的強度大,而且工作的效率也是非常低的,把這些工作歸集到共享平臺上集中管理之后,工作效率就大大提高了。另一方面,除了這些基礎性工作外,還有其他很多業務也可以納入到信息共享平臺上來完成,比如,將費用報銷納入到信息共享平臺上來,支持對公、對私報賬業務;將原始單證納入到信息共享平臺上來,支持異地原始單證審批流程;將業務單據納入到信息共享平臺上來,方便財務總部管理分支機構流轉過來的收款單、付款單、報銷單、資金收付款等業務單據,如此等等,財務工作的時效性因此將大大提高。
“互聯網+”時代的到來,改變了企業傳統的經營理念和經營方式,企業市場經營活動從此開始了以滿足客戶需求為導向、為工作重心的時代,這種形勢下,財務管理工作中的許多傳統方法已經明顯落伍了,財務管理要想實現與企業市場經營的同步發展,要想開啟一個信息化、網絡化、智能化的新時代,就必須要深度應用“互聯網+”技術,構建“互聯網+財務”管理模式,從根本上改變從前總是跟在業務工作后面做賬、報銷、付款等重復性強且繁雜的工作狀況,改變“跟屁蟲”的角色,比如,通過“互聯網+”主動爭取、積極參與到企業投資分析、合同評審、股權架構、融資談判、風控建設等業務中去,將自己從后臺推向前臺,從站在幕后到站在幕前,這不僅能重新界定自身在企業整體經營管理體系中的位次,而且也能為企業創造更大的價值。
在傳統企業管理陣營中,業務是主導先鋒,始終處在為企業創收的一線位置上,財務是后勤輔助,雖然也是企業管理的核心內容之一,但是卻始終處在為企業創收的二線位置上。傳統財務管理工作基本上是圍繞著“控制成本,節約開支”而展開的,這種管理思想在信息時代之前肯定符合企業經營管理需要的,但是在信息時代到來后,尤其是在“互聯網+”技術被廣泛應用后,這種思想就落后于時代的節拍了。在“互聯網+”時代,財務管理利用大數據技術對數據信息的強大收集和分析功能,不僅擴大了財務管理工作的范圍,而且還把很多原本滯后的工作提前了,依托“互聯網+”技術的支持,財務管理基本上做到了與業務工作的同頻共振。因此,財務管理把資產管理、資金管理、成本控制、費用控制、會計核算、財務報告等重要工作事項作為重心,推動傳統財務會計向先進的管理會計轉型發展。
網上辦公、網上交易、網上交流等是“互聯網+”時代的鮮明特色,利用“互聯網+”技術,企業足不出戶就可以完成各種統籌、調配等工作,真正意義上實現了“運籌帷幄之中,決勝千里之外”?!盎ヂ摼W+”可以讓財務管理隨意連接了一切愿意連接的事項,而不必再囿于時間和空間的束縛,財務管理從此有條件開啟“全天候”式的工作模式了,對傳統財務管理模式革新的時機也已經成熟了。比如,利用“互聯網+”技術,財務工作可以把去過那種局部管理、分散管理的方式變革為集中管理、遠程管理的方式,可以把下屬各分支機構的財務數據處理、報表、報賬、查賬、審計等事項轉移到網上以遠程控制方式進行,可以把市場銷售、生產資料和產品庫存等情況以畫面或視頻的形式轉換到辦公室供隨時調閱和監視等,財務管理的即時性大為增強。
應用“互聯網+”技術極大地提高了財務管理工作的快捷性、便捷性和流暢性,極大的提高了財務管理工作的高效性、時效性和實效性,揭開了財務管理工作除舊布新的新篇章,這一點,有口皆碑,不言自喻。但是凡事有利必有弊,“互聯網+”在給財務管理改革創新帶來諸多發展優勢的同時,給財務管理帶來的風險威脅也是不容忽視的,且必須嚴加防范的。有別于傳統財務風險的是,“互聯網+”時代的財務風險同樣是來自網絡,來自“互聯網+”,所以,財務工作在構建和應用新的管理模式的同時,還需要同步設立財務信息安全防護體系,確保財務工作者的后顧無虞。一是在認識上,錘實財務信息安全防護思想,嚴明制度,壓實責任,規范管理,強化道德風險建設;二是在技術上,在網絡系統內外部的訪問接口處設置“防火墻”,過濾來歷不明的信息,阻斷非法訪問,抵御病毒攻擊,保證網絡系統運行的安全性能;三是在操作上,可采用數據加密、數字簽名、訪客身份識別與驗證等方式,阻止“黑客”入侵盜取數據信息和實施電子錄音,保護企業內部財務信息在網絡上的安全傳輸。
技術整合是企業管理最為常見、也是作為重要的創新方式。技術整合不是簡單的技術堆積,以財務管理創新為例,技術整合是把各種重要的財務管理技術有機地集合在一起,通過一系列重組、匹配、協調和流程改造后,從中提煉出更加先進和前衛的管理方法,從而保持財務管理水平處在同業的前沿水平上,保持創新工作的領先優勢。與其他創新方式相比,技術整合創新方式具有研發周期短、投入資金少、兼具繼承傳統技術和吸收新技術的特點,而這些特點正好迎合了財務管理在“互聯網+”時代由“二線”新晉“一線”的新狀態,因而深得財務管理創新的歡迎。在“互聯網+”時代,支撐企業財務管理創新技術整合的關鍵要素主要有大數據、云計算和XBRL語言。
首先,大數據。在“互聯網+”時代,各種數據信息以幾何方式增長,財務管理數據信息表現出了這樣一些新特征,(1)海量性,數據信息又多又凌亂;(2)多樣性,數據信息的來源范圍和領域被拓寬了;(3)快速性,數據信息傳播速度快,且不受時空限制;(4)實效性,數據信息分析處理能力強;(5)廣泛性,數據信息獲取渠道多;(6)高價值性,對有用數據信息進行過濾提取。在這些特性的支持下,財務管理可以實現對所需數據信息的快速獲取、篩選、分析、處理、傳遞、共享和反饋,工作的效率和效果都得到了提升。
其次,云計算。云計算是依托大數據而發展起來的,與大數據有著山水相連的關系。云計算的突出優勢是,利用互聯上的虛擬存儲空間和分布式計算機進行數據的儲存和計算。云計算讓“互聯網+”的優勢得到了更大發揮。仍以財務管理為例,在面對海量數據信息的時候,財務管理通過云計算利用網上的存儲設備和計算機就能夠完成對大量財務數據信息的分析和處理。云計算提高了財務管理評估、評價的準確性,提高了財務管理監測、預測的能力,提高了企業財務戰略的現代化水平。
第三,XBRL語言。XBRL(EXtensibleBusiness Reporting Language)語言,即可擴展商業報告語言,是目前世界范圍內公認的財務信息交換的最新標準和技術,應用范圍涵蓋了企業管理、審計、企業信用等級評估、證券市場、貿易與納稅、金融行政等諸多方面。2010年,我國財政部發布財會〔2010〕23號文,《可擴展商業報告語言(XBRL)技術規范》系列國家標準和中國企業會計準則通用分類標準正式發布。XBRL語言在企業財務管理中的應用,拓展了數據信息的使用效率,優化了數據信息的使用結構,促進了財務管理數據信息的價值增加。