計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事信息管理中的運(yùn)用分析

仵鵬飛

中國工商銀行股份有限公司商丘分行 河南 商丘 476000

當(dāng)前，很多企業(yè)都在積極進(jìn)行制度改革，那么首先要調(diào)整的就是管理制度，企業(yè)進(jìn)行變革的目的多是為了壓縮經(jīng)營成本，提高服務(wù)品質(zhì)，建設(shè)企業(yè)文化，提高產(chǎn)品質(zhì)量。隨著信息化時(shí)代的到來，企業(yè)信息管理系統(tǒng)也進(jìn)一步完善。

1 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的運(yùn)用

1.1 人事信息的收集

在現(xiàn)代企業(yè)中，員工變動比較頻繁，其相關(guān)信息調(diào)整速度也較快。因此，企業(yè)的人事管理部門在管理這些人員信息的時(shí)候就必須做出及時(shí)的應(yīng)對。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到人事信息管理活動中就是比較高效的手段。使用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)能夠?yàn)橄嚓P(guān)管理部門收集信息提供一定的便利。在需要查閱信息的時(shí)候，輸入一定的檢索要素就能夠很輕松的找出相關(guān)的信息。和傳統(tǒng)的信息檢索方式，這樣的方式更加精準(zhǔn)、快捷。這樣處理信息的方式能夠大大提高人事信息管理部門的工作效率，降低工作出錯(cuò)率。

1.2 人事檔案管理

人事檔案管理是人事管理工作最為重要的部分，關(guān)系到每一個(gè)員工的真正利益。通過計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理，能夠讓人事檔案管理更加規(guī)范，數(shù)據(jù)保存最為完善。如此就可以針對人事部門實(shí)施統(tǒng)一、全面的管理，對不同職位的員工實(shí)施分類管理，對企業(yè)人事管理模式帶來了極大的變化，用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)取代人工記錄，也大大減少了人力的投入。

1.3 人事決策方面

將計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)引入到企業(yè)人事信息管理過程中來能夠給企業(yè)人事決策帶來一定的參考。在企業(yè)決定給員工升職或者進(jìn)行崗位調(diào)動的時(shí)候，信息化的數(shù)據(jù)庫能夠讓管理人員對員工的信息有更全面的認(rèn)知。對員工的能力做出更加準(zhǔn)確的評估，為人事崗位的調(diào)整提供依據(jù)。而且，把計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)引入到人事檔案中，能夠幫助企業(yè)構(gòu)建合理的績效、薪資體制，把員工的工作狀態(tài)和當(dāng)月的績效資料歸檔。如此就可以便于員工薪資和績效對應(yīng)，科學(xué)調(diào)整員工薪酬，并減少人事管理活動中人為操作的痕跡[1]。

2 目前我國計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用過程中遇到的問題

2.1 工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高

伴隨互聯(lián)網(wǎng)的普及，國家之間的交流越來越多，這樣一來，計(jì)算機(jī)在全球領(lǐng)域內(nèi)的運(yùn)用也就更加的廣泛。為了緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的人數(shù)不斷增長，各個(gè)行業(yè)對計(jì)算機(jī)專業(yè)人才的要求也有了明顯的提升。在企業(yè)單位中，計(jì)算機(jī)操作人員不但要能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)，而且要對相關(guān)的操作程序和理論知識有一定的了解。及時(shí)更新自己的知識儲備，適應(yīng)計(jì)算機(jī)時(shí)代的思維模式。

2.2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用過程存在極大的隱患

伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速升級，有關(guān)的數(shù)據(jù)庫存儲信息也在快速增長。盡管這給人事管理的過程提供了極大的便利，但是也恰是因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用給人事管理的安全性帶來了一定的威脅。因?yàn)槟壳暗木W(wǎng)絡(luò)還處于公開、透明的狀態(tài)。加上網(wǎng)絡(luò)信息管理的法規(guī)不夠完善，信息數(shù)據(jù)存儲和傳輸?shù)倪^程中極易受到病毒或者黑客的攻擊，被非法分子利用，使用戶的人身和財(cái)產(chǎn)安全受到打擊。

2.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不夠健全

當(dāng)前，我國計(jì)算機(jī)技術(shù)還處于剛起步的階段，將之運(yùn)用于人事管理領(lǐng)域也沒有對應(yīng)的規(guī)則去進(jìn)行規(guī)范，而且計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新?lián)Q代非常快。伴隨時(shí)間的推移，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)會變得更加多元化，這也會引起和計(jì)算機(jī)相關(guān)的各個(gè)行業(yè)的競爭是更加白熱化。因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)不夠健全，企業(yè)間的競爭也會缺乏有序的管理和監(jiān)督，這些對于企業(yè)人事管理均有一定的危害[2]。

3 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在人事管理中的運(yùn)用策略

3.1 提升工作人員的綜合素質(zhì)

從素質(zhì)的角度出發(fā)，要想讓人事管理人員更好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)實(shí)施人事管理，就必須要努力提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，讓他們能夠輕松正確的處理相關(guān)問題。對他們實(shí)施高質(zhì)量的培訓(xùn)，為人事管理部門輸送整體素質(zhì)較高的人才。對于企業(yè)現(xiàn)有員工，企業(yè)也要積極地組織培訓(xùn)，讓他們學(xué)會規(guī)范地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理，讓計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)最大限度地發(fā)揮影響力，減輕人事管理人員的工作任務(wù)。加大宣傳教育工作，給他們進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識的普及教育，逐漸加大計(jì)算機(jī)的運(yùn)用范圍，打造全民計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用的良好環(huán)境，以此推動全民向創(chuàng)新方向發(fā)展。

3.2 強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息安全防護(hù)

我們生活在計(jì)算機(jī)信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷升級，全世界都在探究新的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)已經(jīng)成了人們生活中的一部分。然而，這些技術(shù)在給人們的生活帶來極大便利的同時(shí)，也隱藏著一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外，還要預(yù)防黑客和病毒的攻擊，做好防護(hù)工作，保證人事信息的安全。處理好每一個(gè)細(xì)節(jié)，保證人事信息管理系統(tǒng)的安全性。

3.3 構(gòu)建完善的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)系統(tǒng)

國家極為關(guān)注高新技術(shù)的發(fā)展。當(dāng)前，我國的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)不斷升級，有關(guān)人才的整體素質(zhì)也有明顯的提升。以此為背景，想要與時(shí)俱進(jìn)，必須高度關(guān)注計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化運(yùn)用。對于企業(yè)的人事管理系統(tǒng)而言，要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化必須不斷健全計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用體系。并以此為基礎(chǔ)不斷創(chuàng)新，利用相關(guān)規(guī)定逐步健全這一系統(tǒng)，有效預(yù)防安全問題的出現(xiàn)，減小網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)造成的威脅[3]。

4 結(jié)束語

總之，在企業(yè)的長期發(fā)展過程中，人事管理系統(tǒng)的地位愈加突出。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的時(shí)代下，企業(yè)人事管理系統(tǒng)開發(fā)勢在必行。