物資管理工作中存在的問題及其對策探討

王東

中鐵四局集團第三建設有限公司 天津 300000

引言

施工類企業在發展過程中，會涉及較多種類的生產物資，需要利用多種有效方法保證企業每一項管理工作順利開展，從而科學合理地使用物資，降低損耗、預防物資流失情況重復出現。在實際運營中，企業管理最重要的一項工作就是物資供應，這對于企業的經營和持續穩定發展有極為重要的意義。所以，企業想要有效提升經濟效益，就必須提升物資供應管理水平，實現資源優化配置。

1 工程項目物資管理現狀

1.1 物資計劃管理工作薄弱

在各種檢查、通報中，物資采購管理問題多、不規范，究其根源是物資計劃管理薄弱所致。項目技術部門提交物資部門的物資需用計劃不及時、不準確、不規范，物資計劃少則十幾份，多則上百份，物資采購任務重時間緊，嚴重制約物資采購工作的有序開展。如某項目提報的物資計劃中，電線電纜僅標注國標，不寫具體的質量標準，寫明的規格型號與常用的質量標準自相矛盾；球墨鑄鐵給水管未說明接口形式，計劃中出現了國家現行標準中沒有的DN65口徑管材，且提報球墨鑄鐵給水管管件名稱不標準，漏項較多；塑料檢查井未標注質量標準，漏項較多等現象。特征描述不準確，直接增加了材料采購的困難和進場速度，而物資計劃的管理不規范，無疑加劇了項目成本控制的難度。

1.2 標準化工作任重道遠

施工企業的子公司層面沒有制定出一套較為規范化的物資管理制度，導致具體的工程項目層面缺乏從簡到難、種類深入的以線帶面、逐步推進的物資管理方法，造成粗放式物資管理越來越嚴重，嚴重影響企業的經營水平。缺乏獎勵制度也是導致項目管理標準化進展難度較大的一個重要因素，僅僅依靠上下級指令進行管理，而沒有嚴格的獎懲制度往往達不到預期的目標。除此之外，項目層面管理人員思想滯后、目光短淺，看不到項目物資管理標準化帶來的切實好處，比如：安全文明形象提升、施工效率顯著提高、業主滿意度增加等，物資管理標準化顯得任重而道遠。

1.3 沒有完善的管理系統

很多負責物資采購的人員在進行工作之前并沒有對物資市場進行全面了解，采購之前的準備未能有效落實。經常出現制定的采購計劃不合理，物資標準不明確，采購數量不準確等情況，嚴重影響現場材料供應的品質和時效，造成與施工進度的脫節，制約了整個項目的推進。總承包單位如不能對供應商供貨周期和價格進行有效控制肯定會對生產工作產生較多的影響。除此之外，在儲備物資的時候還經常出現沒有數據信息記錄的情況，在不明確儲存數量和時間的情況下，如果再次進行物資采購肯定會出現產品過多或不足的現象[1]。

2 提高企業物資供應管理水平的有效策略

2.1 有效增強物資管理人員的綜合素質

首先，施工單位應針對物資管理人員展開專業的培訓，有效增強物資管理人員的綜合素質，提升工作者的管理能力，在培訓的過程中，可利用試卷與考察模式有效測試這類員工的專業管理水平。其次，企業內部應該注重對物資管理人員管理條例的完善性，有效提高工作者的道德素養與責任心，培養員工公正的辦事習慣，保證物資管理滿足公道、公平、公正原則。在每次培訓之后對工作人員的學習情況進行驗收，將最終得出來的考核成績計入每一位工作人員的績效中，對表現優異的人員進行實質性的獎勵，例如發放獎金，福利、優先得到晉升機會等。嚴格的考核制度，獎罰分明可以激勵員工更加努力地工作，不斷激勵自己，增加專業知識儲備和操作能力，提升工作效率，促進企業穩步健康的發展。不僅如此，企業高層還應該養成關愛員工的習慣，和員工之間拉近距離，這樣可以確保員工對公司更為忠誠，降低人員流通率。

2.2 在標準化上出樣本

加強物資管理標準化建設，對工程項目的物資管理水平來說，有著實質性的促進作用。工程項目所歸屬的子公司，要設置物資管理標準化領導小組，在子公司層面進行頂層設計、分類管理和全面考慮，嚴格落實設計計劃的責任人和實施的具體方法。要強化將設計工作放到首位，將物資管理標準化的思想體現到施工設計圖紙上，通過標準化工藝的實施，逐步深入推動項目物資管理標準化的進程，從源頭上解決項目物資管理標準化難以推進的問題。從重點的工程項目物資標準化管理入手，從簡到難、立標桿，逐步推廣到各個工程項目。

2.3 制定和完善物資供應管理制度

面對市場上琳瑯滿目的物資材料，以及五花八門的供應商，要想從源頭控制好物資供應的質量，把控項目成本，必須要將供應商的管理機制進行完善。公司層面需要對供應商進行分層，通過生產和技術部門對其所提供的材料進行質量性能檢測，按照檢測的結果和相關標準評定材料的優劣，同時按照對方的履約能力，信用等級，供貨及時性等諸多因素對這些供應商進行篩選，在日積月累中選出最適合進行長期合作的供應商。制定和完善考核制度，在實際工作中對于優秀供應商，可以提高物資材料的采購數量和金額，形成戰略合作伙伴關系，享受優先付款的待遇，促成雙方良好的合作關系，保障物資供應的質量和時效。另一方面，從企業內部管理著手，完善材料進入現場之后的管理工作，從材料入庫到現場領發料，損耗核算等一系列工作需要強有力的管理制度來約束從業人員。現場的物資管理人員需要更加注重材料管理的制度的執行，在應用的眾多管理手段過程中尤其注重信息技術方面的應用考核內容，使信息化管理手段充分利用到項目日常的物資管理工作中去，提高物資管理的效率[2]。

3 結束語

總而言之，在建筑工程施工管理過程中，物資管理至關重要，而物資的管理工作量也十分大，勢必要提高物資管理與成本控制力度，為工程施工規范化管理工作的明確落實提供保障，讓企業實現經濟利益最大化，才能推動建筑行業實現可持續發展。