機關事業單位養老保險檔案管理中的細節問題

高彥英

摘 要：養老保險是人民群眾最為關心的一個問題，也是現階段社會保障制度重點強調的一部分，是影響廣大群眾對政府整體印象的重要方向，機關事業單位與其他企業之間相比也存在著一定的獨特性，養老保險作為非常重要的工作內容，在實際工作開展過程中，需要對各項工作進行細化的管理以及完善調整，在實際養老保險檔案管理方面存在著一定的特殊性，針對此類問題需要由相關管理者認識到養老保險檔案管理的重要性，并就其現存的問題以及難點進行調整和改善。

關鍵詞：機關;事業單位;養老保險;檔案管理

2015年就機關事業單位養老保險的相關制度進行過相應條例的下達，隨著此項制度的頒布，人們對于養老保險的重視程度也在不斷提升，就當前機關事業單位發展情況來看，在對養老保險檔案進行管理時，仍然由傳統的方法進行操作，并不具備相應的針對性以及規范性，要想能夠促進養老保險管理水平的提升，需要對傳統的管理方法進行調整，提升相關管理人員的管理意識以及管理能力，優化管理模式，增強管理效果。

一、機關事業單位養老保險現狀

首先，隨著社會環境的不斷變化以及人口結構的不斷調整，人口老齡化程度在不斷加重，機關事業單位需要進行養老服務的人員數量也越來越多，養老保險檔案管理的任務也越來越重，養老事業的相關重視程度也在不斷提升。因此，保險制度會隨著政策的改變而不斷調整，導致養老保險需要進行檔案管理的數量越來越多，但管理工作速度跟不上，管理難度也在不斷增強。其次，機關事業單位自身工作存在一定的特點，部分員工在實際工作過程中很容易出現職能以及部門甚至單位之間的調整，人員流動性比較大，相應的養老保險檔案內容也需要根據人員的調動及時進行更新以及調動，相關事業單位的調流動性特點，也是影響養老保險檔案管理工作質量的重要因素[1]。另外，隨著社會的不斷變化以及經濟發展速度的不斷加快，越來越多的機關事業單位為了能夠滿足國家以及社會的發展需求，進行了相應的改制以及變動，相關單位的職員在實際退休時已經不在其原本的工作單位。因此，機關檔案事業單位在進行養老保險檔案管理中，也存面臨著一定的問題，但量的不斷增加不利于機關事業單位養老保險管理制度的實際進行，導致工作效率較低，甚至會導致部分退休人員無法及時享受相應的保險服務待遇。

二、機關事業單位養老保險檔案管理工作中出現的問題

1. 管理制度沿用傳統方式存在巨大隱患

由于現階段的機關事業單位養老保險檔案管理模式仍然沿用傳統的管理方式，并沒有根據檔案管理工作的調整進行適當的創新，導致實際工作過程中存在各種各樣的問題，不符合現在的內容要求劣勢主要體現在以下幾點，首先是事業單位原有的檔案管理方式并不具備具體細化的檔案管理要求，檔案管理工作的受重視程度也比較低，規范性較差，穩定性也達不到相應的管理水平。其次是各個事業單位的機關工作在實際開展中，會根據自身的實際情況來進行養老保險檔案管理辦法的明確制定，再進行整體養老保險檔案管理，工作開展時并不具備一定的標準性以及整體性，部分單位存在管理標準過低等情況，導致當有員工進行調職流動時，不同規范類型的管理方式可能會導致存在信息不全、損壞或者丟失等情況，是非常影響檔案管理工作質量的，且會干擾到員工養老工作的順利進行[2]。另外，有關部門對于檔案管理工作的內容重視程度也不夠高，管理者在檔案管理工作時，并沒有明確認識到檔案管理的重要性，導致工作存在敷衍了事的情況，最后機關事業單位中對于檔案管理工作的開展也未配備專業的管理人員，大多通過其他部門職工進行兼職管理，到且該崗位的職工流動性比較大，導致在交接以及實際工作開展中存在工作不到位或者工作內容混亂等情況，不利于檔案的完整性以及真實性的保證。

2. 機關事業單位養老保險檔案管理缺少工作標準

機關事業單位在養老保險檔案管理過程中，會根據其自身單位的工作情況來對相關表格參保人員收集信息以及各類內容進行制定，并不具備統一的管理標準，導致存在信息不完整等情況，如果參保人員在不同單位之間出現調動，則會導致無法進行有效信息的獲取，不利于后期檔案管理工作的有效開展。另外，隨著信息技術的不斷推廣，有部分機關單位已經實現了電子檔案管理，但是仍有部分單位沿用傳統的紙質檔案管理，導致在實際檔案規整以及統一時，難以得到打到高效的管理效果，檔案管理工作內容非?；靵y[3]。

三、機關事業單位如何完善養老保險檔案管理工作措施

1. 完善檔案管理制度、提高檔案管理水平

檔案管理工作在實際開展中，首先需要明確相關檔案管理制度來進行更為科學有效管理方案的開展，尤其是機關事業、單位養老保險在實際工作檔案管理工作時，要明確檔案管理的規范性，確保其行之有效程序的推進，需要將各類信息及時進行歸檔，存檔保障整體信息檔案的完整性。同時需要將不同單位不同部門的答案內容進行分類存放，保障檔案的保密性以及完整性，并需要對各項工作內容進行管理制度以及管理規定的制約保障，機關事業單位養老保險檔案管理工作的嚴謹開展，做到工作有章可循，有法可依[4]。

2. 創新檔案管理方式，運用科技手段管理檔案

傳統檔案管理工作方式的工作效率比較低，工作效果比較差，且檔案管理風險比較高，很容易出現檔案丟失以及損壞等情況。隨著科學技術水平的不斷提升信息化檔案管理方式的應用，也在不斷推廣機關事業單位，需要緊跟時代發展，積極引入推行信息化檔案管理措，可以通過數字檔案的建立來熟練使用信息化計算機技術，將傳統的紙質資料轉化為信息資料，并進行統一的存儲以及管理，使用專門的檔案管理軟件來對檔案進行統一的收集分析以及操作，有效提升檔案管理的工作效率以及工作質量。

3. 培養專業檔案管理人才

加強對于機關單位養老保險檔案管理人才的培育也是非常重要的，需要明確相關工作人員并對其進行基礎的培訓指導，確保其具備相應的管理檔案要求，滿足機關事業單位養老保險繁瑣復雜的管理工作要求。

四、結束語

綜上可知，加強對于機關事業養老保險檔案管理工作的重視，是保障每一名機關事業單位工作人員養老質量的關鍵，也是未來養老事業發展的重要需求，是國際民生的大問題，需要完善相關管理措施，明確管理制度，細化管理內容，更好的提升機關事業單位養老服務質量。

參考文獻：

[1]李彩文.機關事業單位養老保險檔案管理問題探析[J].辦公室業務，2019，No.329（24）：138+145.

[2]甄藝.機關事業單位養老保險檔案管理中應注意的問題[J].新商務周刊，2019，000（003）：P.60-60.

[3]李燕雯.區級機關事業單位養老保險改革中相關檔案問題探究[J].經濟師，2019，000（002）：285，287.

[4]黃紅.新形勢下高校人事檔案工作探析——基于機關事業單位養老保險制度改革[J].勞動保障世界，2019，525（05）：20-21.