財務檔案管理在信息時代如何改革創新

張路遙

摘?要：圖像化、信息化和數字化技術的快速發展，給各單位帶來了改善工作流程的時代機遇。而財務檔案管理的信息化模式從工作方向、系統思維及運行模式等方面為該領域帶來了極大的改革與創新，使得財務檔案管理工作更科學、更準確、更便捷、更高效。

關鍵詞：檔案管理;財務;信息化

由于包括報賬憑據等管理的實際依托物質形式較為紛繁復雜，導致財務檔案管理工作具有內生的復雜性。該特性不僅僅局限于檔案本身的復雜性，還在于管理模式設計以及實現路徑的復雜性，對財務檔案管理人員是較為艱巨的挑戰。而財務檔案可為主體制制定綜合決策提供依據，避免無謂的浪費，提高單位運行管理的效率，為工作開展提供前提保障。

一、信息化時代財務檔案管理與傳統財務檔案管理的關鍵異同

1.物質性。信息化時代，財務檔案管理依托的物質形式及實現方式所需的物質條件發生了較大的變化。傳統財務檔案管理，可視為“人+票據+保管庫”及依托其制定的制度流程的有機組合。

2.思維性。財務檔案管理的信息化解放了“人腦”，有效減少了人力的無謂損耗，使得繁雜的財務檔案管理工作目標不是完成工作，而是高效完成工作與創新工作方式的結合體，最終達到系統統籌的目標。這一變化要求管理人員需要具有系統性的思維，將財務檔案管理的每一個環節作為系統的一部分，總體組裝，按照制度指導有機結合，從而塑造系統性的管理思維。

二、信息化時代財務檔案管理存在的主要問題

1.財務檔案管理工作硬件采用效果不理想

現階段，各單位財務部門正處于逐步推進信息及電算化改革的普及階段，在各方面，信息化思想、技術、模式等都得到了初步運用。但就財務檔案管理這一領域來講，信息化時代所帶來的新工具、新路徑以及新模式并未在運行中取得理想效果。

2.財務檔案管理人員缺乏系統性思維

信息化賦能的財務檔案管理工作對于傳統領域是革命性的，財務檔案管理的本質沒有發生改變，但其生產工具發生了巨大的變化。而由于慣性特征，大部分相關工作人員并未從傳統性財務檔案管理工作中轉變思維方式，形成了可使用生產工具，但不具有知識儲備和認知突破的能力。在這一現象下，主體通常不具備創新性，因此在該領域工作的改革創新有愛。

三、信息化時代財務管理改革創新方向、邏輯及模式，管理工具及工作流程的創新及效率和應用模式的創新

管理工具的創新，重點在于應用場景的創新。財務檔案管理工作人員不是IT及硬件研發人員，不具有管理工作自身的創新，但財務檔案管理人員具有特殊的檔案管理專業性。具體來說，利用信息化技術創新管理手段是優化檔案管理模式的基礎。

隨著包括數據庫、信息鏈、數據分析等信息技術的發展，以及保管為主要應用場景的財務檔案管理已經逐漸落后于時代，而以信息化、數據化為代表的數據庫構建、運營及數據分析等，讓大量榮成信息發揮作用的技術應用場景正在興起，推動財務檔案管理項。數字化、信息化、便捷性方向發展，需要在工作中加大對于數字化和信息化技術的應用，構建構建包括系統性數據庫、調用皆可許可協議在內的現代化財務檔案體系，最終達到為信息化時代，財務檔案管理現代化提供便利的目的。因此，包括人工智能所、智能計算機、紅外探測儀、智能密集架以及新建財務檔案管理軟件集成系統等軟硬件條件應該得到滿足。在此基礎上，創新式的完成財務檔案各類資料的圖像化、信息化、數字化的轉化及有效存儲，內部或借助于專業團隊構建。適合本單位實際工作需要的信息化財務檔案管理平臺系統，實現以本單位整體財務檔案管理工作為目標的管理流程及創新化。工作流程的創新在于信，依托信息化技術，改革和創新原有工作模式，以新工作流程塑造管理模式形成。形成財務檔案管理工作的閉環，確保在工具革新的情況下，財務檔案管理工作開展的安全性、科學性、嚴謹性和高效性。具體來說，在實際工作中自收集整理起已歸檔保管為橋梁的，利用反饋體系，并構建有效的反饋后再完善監督系統，形成財務檔案管理的。閉環模式借助信息技術對于時間與空間的滲透性，提高閉環構建的有效性，充分利用現有信息化與數據化囊括的云計算，大數據等分析先進技術，從財務檔案管理數據化，到數據調用，處理分析，輸出結果反饋及模式再完善整個。并依此制定著相應的管理制度，同時明確各環節對應崗位的職責，做好每一個環節的監督與激勵工作，最終構建出一個科學高效的財務檔案管理信息化運行閉環模式。

管理邏輯及思維系統的改革創新。第一、最為重要的基礎性工作是提升管理人員素質。財務檔案與單位主體的健康穩定運行與發展息息相關。財務檔案管理人員作為實際實踐行為中不可替代的有機主體，其包括工作水平、業務能力、知識儲備在內的綜合專業素質對管理效果具有實際意義上的直接影響。注重提升管理人員的業務能力、綜合素質和專業素養。

第二，培養管理人員系統性思維與整體性邏輯，使財務檔案管理工作創新的關鍵。傳統財務檔案管理由于其內生的復雜特性導致，導致管理人員在開展工作時不能將一份工作作為整體來對待，在時間和空間上過度的切分，最終形成了財務檔案管理落后，因此必須通過激勵機制來優化整個單位的財務管理工作。

注重人才的審批與培養。信息化時代的財務檔案管理工作需要具有整體、系統性、一時的復合性。管理人員財務檔案管理要步入信息化、數字化行列，并改變原來單一的工作崗位架構，逐步優化管理團隊的組成機構。在對于人才的引進和培養中，要抓住技能與認知兩個重點，著重關注管理、信息技術操作、財務管理與知識系統構建研究等幾類專業性人才，優先符合考慮復合性人才。

目前，財務檔案管理、信息化管理已成為較為明確的時代趨勢。通過信息化管理，能夠有效解決傳統財務檔案管理的缺陷，提高財務檔案管理工作的效率，將管理人員從具體事物中，一定程度的解放出來，思考與實際信息化時代下的管理工作改革與創新。

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