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新經濟時代背景下企業人力資源管理問題剖析與系統設計

2021-01-10 06:04:52□張
山西農經 2020年24期
關鍵詞:培訓系統設計

□張 靜

(廣東省電信規劃設計院有限公司 廣東 廣州 510630)

1 新經濟時代企業人力資源管理的問題剖析

在新經濟時代背景下,企業競爭范圍更廣、層次更深、結構更趨復雜。到哪里競爭、與誰競爭、依靠什么競爭等,已成為每個試圖獲取生存與發展機會的企業必須解決好的根本問題。

近十多年來,人們對依靠什么競爭的問題,尤其對企業核心競爭力的構成基礎,已形成了基本共識,即人力資源管理效能是企業核心競爭力的重要構成基礎[1-2]。

新經濟時代有一個顯著現象,即企業競爭的焦點已從資金、產品等物化資源的競爭轉為人力資源的競爭。企業人力資源管理效能的改進,已經成為事關企業生存與發展的重大問題[3]。

研究如何重建人力資源管理內部組織的結構、流程,如何調整人力資源管理活動的外部投入要素,無疑是改進人力資源管理效能的一條可靠路徑[4-5]。從企業人力資源管理的需求出發,通過分析企業人力資源管理的現狀,結合現有先進而成熟的系統開發技術和方法,對企業人力資源管理系統進行分析和設計,改善企業人力資源管理效能。

2 企業人力資源管理系統需求分析

2.1 系統可行性分析

2.1.1 技術可行性分析

技術是軟件開發的前提和保障。只有應用先進的技術,才能保證設計開發的軟件具有良好的性能,使其起到應有的作用。設計的管理系統主要采用目前比較主流的B/S結構和Web技術,實現通過IE瀏覽器在不同電腦上登錄、訪問和操作。

2.1.2 經濟可行性分析

設計的管理信息系統屬于軟件管理信息系統,只需要計算機、打印機和其他維護系統的軟件就可以使用。維護系統不需要專業人員,相應的操作人員使用系統軟件就可以完成,在運行和維護方面節約了大量成本。因此對于一般的企業而言,這一系統的經濟成本較低。

2.1.3 操作可行性分析

人力資源管理系統基于網頁訪問技術,只需在任意一臺連接互聯網的計算機輸入相關口令,便可以順利訪問目標服務器進行所需的操作,不需要下載專門的軟件,不用在指定的計算機上操作,大大方便了操作人員的使用。

2.2 系統設計目標

人力資源管理系統設計開發的目的和對象是計算機人員匱乏的企業。在這些企業中,大部分人沒有充足的計算機知識,因此需要降低軟件操作管理人員的門檻,滿足更多企業使用者的需求。同時,要限定部分使用人員的權限[6]。

2.3 系統功能需求

人力資源管理是企業管理中非常重要的部分,是企業內部管理的核心。在人力資源管理中,一方面需要滿足企業對員工管理的各項需求,另一方面還要反饋員工的各項需求,在人力資源管理中進行匯總和分析,為公司決策層提供決策依據。系統主要功能如圖1所示。

3 企業人力資源管理系統設計

3.1 系統總體架構

設計開發的管理系統包括7個部分,各部分具有不同的功能。

填埋場生活垃圾填埋庫區經過攔水壩分區后,分區大小仍近似160 m×160 m,分區內雨污水系統為一體,在分區開始作業后,雨水混為污水,大大增加了滲瀝液的處理量,伴隨著作業庫區從單個到多個,對覆蓋膜的質量要求也越來越高,需要對膜的鋪設及考核做進一步研究。

人力資源管理系統主要包括以下功能模塊:人事管理、個人管理、招聘管理、培訓管理、保險福利管理、薪酬管理和系統管理。各部分的主要功能如下。

圖1 系統主要功能圖

(1)人事管理。主要包括人力規劃、工作管理和考勤管理3個部分。

(2)個人管理。主要包括工作管理、消息管理、信息檢索和個人維護4個部分。

(3)招聘管理。主要包括招聘信息管理和企業人才庫2個部分。

(4)培訓管理。主要包括培訓計劃、培訓實施和培訓材料3個部分。

(5)保險福利管理。主要包括基本常識、保險介紹、政策法規、基本常識管理、保險介紹管理和政策法規管理6個部分。

(6)薪酬管理。主要包括薪酬登記、薪酬修改和薪酬查詢3個部分。

(7)系統管理。主要包括添加用戶以及用戶信息管理2個部分。

3.2 人事管理

人事管理模塊中包含人力規劃、工作管理、考勤管理3個部分,工作管理和考勤管理部分又包含兩個小部分。

人事管理是人力資源管理中制定管理制度和管理框架的部分,這個模塊還包括對工作任務的安排、接收,對職工考勤的管理和匯總[7]。

3.3 個人管理

個人管理主要是針對公司員工個人對管理信息系統的訪問,是個人查看、管理個人信息、個人空間、上傳個人意見的一個平臺。

3.4 招聘管理

3.4.1 添加招聘信息

添加招聘信息是在系統內添加小企業招聘的相關信息,包括需要招聘的部門、崗位、要求、招聘人數和時間等信息。

3.4.2 管理招聘信息

管理招聘信息主要是對招聘信息進行管理。當用戶在查詢部分輸入條件并單擊“搜索”按鈕時,用戶添加的查詢條件將被提交。根據用戶提交的表單信息對數據庫進行檢索,并將結果集通過操作區域輸出到瀏覽器中。

3.5 培訓管理

培訓在現代企業中越來越重要。在市場競爭日益激烈的今天,企業間的競爭在某種程度上也是人才的競爭。

一方面,客觀環境在不斷改變,要求企業加強對職工的培訓,以適應不斷變化的環境。

另一方面,對中小企業而言,員工流動不可避免,新員工加入公司后,培訓質量的好壞將影響員工今后的工作效率,在一定程度上制約企業內部管理和工作效率。因此員工培訓的重要性日益凸顯。

3.6 保險管理

近幾年,社會保險已經成為政府、企業和個人之間緊密聯系的渠道和平臺之一。

一方面,政府對社會保險進行規定和監督,明確企業應對企業員工履行應盡的社會職責。

另一方面,社會保險也是個人未來生活的重要保障之一,在養老、醫療、生育、失業和購房等方面發揮著重要的作用,越來越受到個人的重視。越來越多的人已經把社會保險和薪金視為企業待遇的重要內容。

3.7 薪酬管理

薪酬管理是企業員工最關心、使用最多的一個模塊。在薪酬管理模塊中,薪酬查詢功能主要是為職工及時了解職工工資信息而設。

4 結束語

企業人力資源管理信息化的實現,可以在很大程度上解決困擾企業人力資源管理的各種問題,提高企業人力資源管理效率,提升企業的內部管理水平,增強企業在市場中的競爭力。對新經濟時代企業人力資源管理的需求進行分析,為實現目標而確定系統設計方向,根據需求進行設計,滿足企業人力資源管理的要求。系統應包括人力資源管理中核心業務的信息化管理操作,具備一般企業人力資源管理所需要的功能,例如招聘管理、薪酬管理、保險管理和考勤管理等。改系統的設計對企業人力資源管理系統的研究具有一定的指導意義。

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