摘 要:隨著全球化進程的加快,我國市場經濟的競爭壓力與日俱增。在此背景下,我國許多企業中傳統的財務職能顯然難以適應經濟環境的改變,進而為企業帶來諸多風險問題。因此,企業需要及時改變傳統財務職能,并使其向管理職能方向轉變與創新,才能幫助企業實現持續發展。基于此,本文通過對企業財務管理現狀,企業財務管理職能轉變創新的必要性、思路展開探究,為企業財務管理職能轉變創新提出有效策略以及保障措施,以期為我國企業財務管理職能轉變與創新提供參考。
關鍵詞:企業財務管理;職能轉變;創新研究
在新常態背景下,市場經濟大環境對企業發展提出了更高要求,尤其是對企業中的財務部門,更是需要其具備管理職能,以幫助企業在未來發展過程中,提供財務數據決策支撐。但是在我國,依然有許多企業沒有正確認識財務管理職能轉變與創新的重要性,且依然讓財務部門沿襲傳統的工作職能,此舉無疑進一步制約了我國企業的長遠發展。由此可見,對企業財務管理職能的轉變與創新進行研究,具有重要的現實意義。
一、企業財務管理現狀及轉變創新的必要性
1.企業財務管理現狀
對于我國的眾多企業而言,當前市場經濟無疑處于一個嶄新階段。一方面,在新常態背景下,我國市場經濟開始面臨轉型過程中的陣痛期,傳統的集約型工業已經無法滿足國家發展需求。因此,我國企業需要通過精細化管理的方式,進一步挖掘企業內部潛能,以提升企業在市場經濟中的競爭力。另一方面,信息化時代催生出云計算、大數據等新型技術,使得傳統市場經濟的競爭格局和商業模式被徹底改變。基于這種情況,企業需要及時轉變財務部門的工作職能,使其從原本僅具備算賬功能的職能部門,轉變為幫助企業實現發展的管理者、推動者、創造者。當前階段,財務管理已經成為企業應對市場經濟沖擊的絕佳保障。但是在我國,愿意對財務部門進行管理轉變的企業卻少之又少。根據廈門國家會計學院教研中心主任鄧建平教授在中國CFO發展中心會議上所提供的數據顯示,從2011年至2019年,我國企業在盈利水平、經濟增長速度、投資增長速度等幾個關鍵因素指標中,均呈現下滑趨勢。其主要原因在于高增長時代已經一去不返,傳統的驅動型增長模式難以維持,未來勢必是存量競爭的時代。由此可見,我國企業要想在未來發展中尋求突破,不僅要對財務部門進行管理職能的轉變和創新,我國的財務人員也要及時認清財務行業未來發展趨勢,從而蹚出一條自我革新的財務轉型新道路。
2.企業財務管理職能轉變創新的必要性
首先,能夠為企業轉型提供支持。目前,在復雜的國際國內經濟形勢背景下,企業如果要想實現順利轉型,需要由財務管理部門對數據業務進行分析后,進而為管理層提供決策支撐,以幫助管理層確定企業轉型方向。由此可見,財務管理能夠為企業轉型提供數據、決策的支持作用。其次,提高了財務價值。企業為了實現可持續健康發展,需要依靠財務管理才能實現。一方面,財務管理能夠幫助企業整合各類資源,從而幫助管理層減輕一定負擔。另一方面,財務管理還具備流程監督、數據分析等功能,因此能夠在企業決策過程中,使其決策價值最大化。最后,能夠促進企業財務人員轉型。在市場經濟新環境下,資本市場的發展和國際化進程的加快,我國企業中的財務人員需要及時改變單一的財務核算功能,進而朝著復合型人才方向發展。
二、企業財務管理職能轉變創新的思路
在財務行業中,財務人員使用手工記賬的工作方式被稱為“1.0時代”。隨著計算機技術的發展,財務人員便開始使用計算機進行記賬工作,這就是“2.0時代”。而隨著信息化、數字化、智能化時代的到來,財務人員可以運用多種APP、計算機軟件應用展開記賬工作,財務行業也隨之進入“3.0時代”。基于此,隨著技術的進步,財務人員早已能夠從繁重的數據核算工作中徹底解放,轉而將更多精力投入財務數據分析中,為企業管理提供數據支撐。在此過程中,財務人員為了對財務管理進行轉變創新,還需和業務部門形成有效的交流溝通,最終促成財務業務一體化的形成。財務業務一體化指的是在網絡環境下,將企業經營中的業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程,從而使財務數據和業務融為一體。其總體思路在于,財務人員通過對自身的財務角色和工作重心重新思考后,盡量降低傳統財務工作中大量的財務核算事務,將更多精力投入管理、決策等方面。然后,為了加強和業務部門的合作,財務部門可以通過互聯網搭建在線交流平臺。通過該平臺,能夠加深業務部門和財務部門之間的交流。在此過程中,財務部門也能通過業務部門的業績情況,幫其制定更符合業務增長的方式方法,進而顯著提升業務部門的工作效率。總體而言,企業如果要促成財務部門向管理職能方向轉變創新,一方面要在財務“3.0時代”的基礎上,讓財務人員的工作內容以管理、決策為主;另一方面企業要讓財務部門和業務部門相結合,形成財務業務一體化,才能讓財務管理職能轉變創新得到落實和保障。
三、企業財務管理職能轉變創新的策略
1.確立財務管理的核心地位
對于任何企業而言,都需要依托財務管理才能有效經營。一方面,企業的經營情況能夠通過財務管理形成數據,如實呈現在企業管理者眼中。另一方面,財務管理能夠幫助企業在融資決策、投資決策、產品決策、市場決策等方面提供寶貴的數據意見。而且,隨著經濟全球化的到來,許多企業為了在市場經濟中占據一席之地,紛紛通過融資、投資等方式不斷擴大企業結構、業務規模、經營范圍。在此過程中,企業自身由于快速擴張,必然在管理方面存在疏漏。尤其是一部分跨國企業,其經營內容將面臨更加復雜的局面。此時,企業如果要想在確保企業價值最大化的前提下,進一步降低發展過程中的資本成本。就需要企業管理者對企業自身的經營狀況和財務狀況形成一定了解,然后企業管理者還要具備相應的風險處理能力,才能在出現經營、財務等風險時及時應對,以降低企業的損失。對于大多數企業管理者而言,要想具備上述所有能力顯然是較難的,但是通過財務管理就能幫助企業管理者承擔相當一部分的壓力。例如,財務管理通過對企業近年來發展的財務數據進行分析,就能清晰得到最適合企業未來的發展方向。同時,財務管理也能依托數據分析為企業提供決策、經營等方面的建議。而在風險規避方面,財務管理通過數據分析,能夠找出企業在籌融資過程中的異常,進而上報企業管理者,最終降低風險的發生幾率。由此可見,財務管理對于企業發展而言具有重要作用,自然也需要享有核心地位。
2.改變財務管理的工作新方向
隨著信息化時代的到來,企業的經營管理模式需要從傳統模式向信息化模式轉變。而在財務管理方面,財務部門則要從傳統的“核算型”工作模式,轉變為“經營型”工作模式。這種工作模式的轉變,主要體現在以下幾個方面。首先,財務部門要從對財務進行控制,轉變為對企業經營活動進行控制。具體而言,企業需要賦予財務部門特權,使其全程參與企業經營活動過程中,從而全面了解企業經營現狀,才能為企業后續發展決策提供支持。其次,財務部門的工作重點,要從確保企業財務安全,轉變為提高企業經營、生產效率這一目標。最后,財務管理職能,要從面向過去轉變為面向未來。當前階段,我國許多企業中的財務部門,其工作方向依然以財務數據核算、財務報表制作這類對企業過往財務數據總結的工作為重點,而并未體現財務管理在企業未來發展中的地位。基于此,唯有面向未來的財務管理,才是企業發展的戰略所需。企業通過改變財務管理的工作新方面,不僅能夠對企業未來發展的長期戰略展開評估,還能在企業內部建立財務預警機制,幫助企業降低財務風險。
3.重設財務管理工作新理念
在農業經濟和工業經濟之外,知識經濟開始逐漸受到企業的重視。其中,無論是知識還是掌握知識的人員,都將成為企業的寶貴財富。由此可見,企業在發展過程中,需要通過獲取更多知識和人才,以使企業獲得可持續發展。也就是說,知識資源和人才資源,在未來將成為企業發展的關鍵。企業傳統的財務管理理念,主要以物為重點,并沒有強調人在其中的作用,進而導致財務人員在工作中渾渾噩噩,也不愿意為了工作進行創新。基于此,企業應該基于知識資源和人才資源,轉變財務管理工作新理念,樹立以人為本的價值核心,強調對財務人員的培養和激勵。唯有如此,才能激發財務人員的主動性和創造力。除此之外,企業為了盡可能留住具備管理知識的財務人員,可以和銷售、服務行業一樣,使用“底薪+提成”的薪酬機制,將諸如數據分析、管理決策為企業帶來的影響,計算后加入提成中,進而讓財務管理人員的薪資水平配得上其勞動價值。
4.關注數字化管理功能
當前,隨著科學技術的不斷發展,各種各樣的新業態依托互聯網信息技術得到應用。在此過程中,企業為了實現發展的與時俱進,需要通過轉變創新才能得以實現。其中,對于財務管理的轉變創新,更是其中的關鍵步驟。基于此,企業應該率先對財務管理的職能進行變革,并使其符合時代發展需要。例如,企業可以在財務管理中應用財務信息系統,或是ERP(企業資源計劃)中的財務管理模塊使企業財務成功轉型。另外,隨著數字化時代到來,企業中的財務管理也應該向數字化方向轉變,進而在企業內部同業務、人力資源等部門取得協作溝通。此舉能夠幫助財務管理了解企業其他部門的工作情況,從而為企業管理者制定更具針對性的決策。
5.重視財務共享服務功能
財務部門的轉變與創新作為企業未來發展的基礎和保障,還應該重視對財務共享服務功能的開發。一方面,財務部門可依托ERP等信息化系統,強化與企業其他部門之間的溝通與合作,以提高企業所有部門的工作效率。另一方面,在財務管理職能轉變與創新過程中,加入財務共享服務功能,能夠有效降低企業在財務人力方面的投入。此外,解放出來的財務人員,能夠將精力投入管理培訓當中,以為其財務管理制定決策奠定基礎。
四、企業財務管理職能轉變創新的保障
企業在針對財務管理職能進行轉變與創新時,除了使用策略外,還需要以財務與業務部門之間的合作、科學的管理方法、財務人員能力為依托提供相應保障措施。
1.加強財務與業務交流合作
首先,要加強財務部門和業務部門之間的溝通和交流。由于財務部門和業務部門之間的工作性質和工作內容各不相同,因此在兩個部門的合作交流過程中,存在著諸多問題。同時,也正是由于溝通不暢,使得兩個部門對彼此存在較深的誤解和偏見。例如,從業務部門角度出發,業務人員認為財務人員完全不在乎業績水平的高低,只是一味強調業務部門要控制成本。可如果業務部門控制成本,業績自然難以增長,這是業務部門所無法理解的。而從財務部門角度出發,財務人員不理解,當詳細的財務管理方案已經下發至業務部門,為何業務部門總有各種理由選擇不執行。這是二者之間的主要矛盾。而當這兩種矛盾頻繁出現時,企業自然難以獲得發展。因此,財務部門為了貫徹管理職能,需要主動尋求和業務部門溝通,消除二者之間的誤解和偏見。除此之外,當財務部門在為企業制定管理決策時,可以多站在業務部門的角度思考問題,讓業務部門甘愿執行決策。
其次,財務部門在行使管理職能時,應該站在多重角度思考問題。傳統的財務人員由于其主要工作多為財務數據核算,因此其工作風格多為死板、保守、抗拒風險等特征。為了改變這種工作風格,適應財務管理職能,財務人員需要放棄以單一財務視角看待問題的思維方式,并多和業務部門交流互動,從而站在多重角度思考問題。例如,財務人員在進行財務管理工作時,一方面要做好自身的本職工作,另一方面要對業務部門的交易情況有所了解,從而為其制定行之有效且成本更低的交易模式。另外,財務人員不僅要管理好企業內部各部門的情況,還要時刻關注外部環境變化,并在分析后找到企業的發展短板,進而提出相應決策提升企業的核心競爭力。同時,企業中的財務管理職能進行轉變與創新之后,財務人員除了學習基本的管理知識外,還應該由企業出面,培養其在經營、戰略方面的格局和眼光。只有如此,財務人員才能有效幫助企業管理者,提供戰略決策支持。
最后,維持財務管理的獨立性與客觀性。通過讓財務部門以及業務部門形成合作關系,能夠完全釋放財務管理的作用。一方面,財務人員可以向業務部門傳遞財務知識,從而幫助其更好地完成工作,做出業績。另一方面,財務人員通過運用管理技能,能夠為業務部門搭建行之有效的考核激勵制度。這樣不僅能激發業務人員的工作熱情,還能幫助業務人員規避一部分收益較低的業務,從而引導其從事更有價值導向的工作。但是,在上述工作中,對決策進行執行的主體始終是業務部門,財務管理始終擔當的是一個輔助角色,才能維持財務管理的獨立性與客觀性。
2.運用科學的管理方法
在對企業財務管理職能進行轉變與創新過程中,必須運用科學性、合理性、系統性的管理方法,才能促進財務管理職能的轉變與創新。在這套管理方法中,科學性是基礎也是核心,其內涵在于為管理方法施加了可復制性。例如,當同樣一個財務管理業務,放在不同的財務人員手中時,其最終結果都能保持一定的相似性。也就是說,具備科學性的管理方法,一定能夠讓不同學歷、不同文化、不同年齡的人,形成相同的結果。在這套管理方法中,合理性是管理方法制定的必要舉措。通過應用合理性,能夠充分結合企業發展的自身情況,進而為企業提供具有一定前瞻性的管理決策。在這套管理方法中,系統性是確保管理方法正確運行的保障。即通過應用系統性,就能在管理方法運行中,通過吸取各方的意見和建議,從而不斷避免管理方法的瑕疵和漏洞。具備科學性、合理性、系統性的管理方法,其實際應用可體現在以下幾個方面。首先,在流程管理方面,需要具備策劃一致性、執行一致性、持續改進更新的能力。其次,在業務授權管理方面,需要通過分層管理的方式,對企業內外資源重新整合,從而在降低財務風險的同時,提升企業其他部門的工作效率。最后,在計劃管理方面,則可以通過計劃制定過程、組織實施計劃,應用一盯六看管工作模式、績效改進等方式,提升財務管理在企業中的實際應用能力。
3.提升財務人員的能力
為了有效推動財務管理職能轉變與創新,企業需要通過一系列方法提升財務人員的能力。首先,企業管理者需要對財務人員形成正確認知,并肯定其在企業發展過程中的重要作用,才能在財務管理職能轉變與創新中,引進和培養具備管理、經營意識的財務人員。其次,企業管理者要加強對財務人員的培養。一方面,企業要培養財務人員的職業素養,進而培養其接受最新管理理念的能力。另一方面,企業要培養財務人員的綜合素養,使其能夠在滿足財務工作的同時,還具備其他工作崗位的專業知識和能力。最后,企業需要建立完善的激勵機制。通過設立激勵機制,能夠充分激發財務人員的創新能力和工作熱情,同時留住具有高水平的財務管理人才。與此同時,企業還可以定期對財務人員的工作能力進行考核,并設立競爭上崗制度,以此激發財務人員的學習熱情。
五、結語
綜上所述,企業傳統的財務職能已經無法滿足企業發展的需求,因此需要使財務部門始終朝著管理職能方向轉變。在此過程中,企業可以通過確立財務管理的核心地位、改變財務管理的工作新方向、重設財務管理工作新理念、關注數字化管理功能、重視財務共享服務功能設為財務管理重點的方式,促進企業財務管理職能的轉變和創新。同時,還可以通過加強財務與業務交流合作、運用科學的管理方法、提升財務人員的能力等方式,為企業財務管理職能轉變創新提供保障。通過實行以上策略和保障,能夠促進企業在未來的發展中,實現可持續發展。
參考文獻:
[1]王同明.中小企業財務管理現狀及發展研究[J].營銷界, 2020(42):130-131.
[2]張小紅,李霞,牛艷麗.財務共享時代下企業財務職能轉型建設[J].中國總會計師,2020(03):65-67.
[3]楊馮.國有企業強化財務管理職能的對策分析[J].中國產經,2020(06):141-142.
[4]湯華.財務轉型后財務管理職能的困惑與實踐探索[J].中外企業家,2018(36):21-22.
[5]曹剛.關于財務管理職能轉型的探討[J].中國市場,2019(26): 153+155.
[6]李苗.企業財務職能轉型的必要性與實效策略研究[J].時代金融,2021(05):66-68.
作者簡介:耿俠(1977.02- ),女,漢族,山東省濟南市人,碩士,中級會計師,注冊會計師,注冊資產評估師,研究方向:財務管理