新時期電力企業下如何做好檔案管理的保密工作

摘要：隨著中國在國際的影響力越來越大，國家的能源安全也必不可少的成為國家安全的一部分，尤其是電力企業，他是國家發展、社會進步不可或缺的組成部分。電力已經成為了人們日常生活中的剛需品，并且他們對電力的需求也日益增加。因為電力已經滲透在了社會的各個行業，它對于人們的生產生活有著極大的影響作用。因此，電力企業的正常運營是至關重要的，它不僅能夠保障人們生活的正常運行，也能夠推動社會的進步與發展。因此，文章將針對電力企業中的檔案管理保密工作進行探究與分析，目的是促進電力企業獲得更好的發展。

關鍵詞：新時期;電力企業;檔案管理;保密工作

引言：現階段我國在各個行業都在高質量發展，電力的需求已經逐漸成為推動社會發展的剛需條件，它甚至會直接影響人們的生活質量。因此，保證電力企業的安全、穩定運營是至關重要的。文章將針對于新時期下電力檔案的保密管理工作進行具體的分析與探究，通過提出有效的電力檔案保密管理手段來提升電力企業的檔案管理水平，保證電力企業的檔案保密工作做到契合科學發展觀，推動電力企業的穩健運營。

一、建立保障信息安全的網絡程序

在新時代的背景下，電力企業檔案數字化水平在不斷提升，針對于電力企業檔案數字化的保密管理就應該積極使用現代化信息技術，建立起能夠保障電力企業信息安全的網絡程序。以這一網絡程序為主導，從源頭上預防不法分子入侵檔案管理系統，這樣便能夠在極大程度上實現對檔案保密工作的有效落實。那么在這一過程中，必不可少的就是防火墻的建立，“防火墻”能夠及時阻攔一切具有威脅性質的信息，有效阻止檔案的泄密。

此外，它還能夠對檔案管理人員進行有效的管理。一方面，要針對檔案管理人員展開實名認證工作，確保無關人員不能隨意進入網絡安全程序;另一方面，這一程序應該針對檔案管理的查詢與借閱過程進行記錄，比如時間、人員等，這樣便能夠區別非法入侵的對象，避免出現各個檔案管理人員互相推諉的情況。而整個網絡程序還應該有相關的負責人，在出現問題的時候及時找到對應負責人，進而提升檔案管理工作人員的警惕性，實現對檔案的安全管理。

二、注重檔案保密等級的科學劃分

電力企業檔案管理的保密工作是十分重要的，為了讓整個工作能夠高效、有序的進行，就應該做好電力檔案的等級劃分工作。而對這些檔案進行劃分的時候，要依據相應的標準，比如“國家標準”、“企業實際情況”等等，這樣才能保證等級的劃分更為科學與合理。并且相關人員在對檔案進行劃分的時候，要提前做好相關的準備工作。還要確保每一個層次檔案的管理落實在人頭上，保證檔案的管理盡量沒有紕漏。并且在新時期的背景下，相關的檔案管理工作人員也應該接受培訓，掌握最新的管理技術，提升業務水平，要充分借助網絡來實現對檔案的一體化管理，整體提升保密效率，最終落實電力企業的高效生產與運營。

三、注重及時地更新檔案保密等級

在做好檔案管理的保密工作時，對保密等級進行劃分并不是一勞永逸的事情，它還需要定期對檔案的保密等級進行調整。因為針對不同的政策、不同的社會發展情況，相關檔案的保密等級也會做相應的變化。如果一成不變，很可能出現檔案遺漏、遺失、忽視，最終導致泄露的情況。對此，電力企業也應該根據自身的生產經營情況以及國家所推出的不同政策，定期組織相關人員對檔案的保密等級進行重置與劃分。還可以根據新技術的發展，及時地完善更高標準的管理措施。所以說，要想實現電力企業的穩步、高效發展，就應該注重保密等級的更新與優化工作，以此來推動企業獲得更為快速的發展。

四、制定并完善檔案管理的制度

電力企業檔案管理保密制度的完善與否直接決定了整個檔案管理工作的效率與質量，特別是針對與電力企業的信息安全而言，具有十分重大的意義。因此，企業管理者就應該基于新時代的背景，切實分析目前企業檔案管理的方式以及檔案管理工作進展中所存在的問題。針對這些問題來制定出相應的對策與措施，使得檔案管理的制度更加的科學，更加的完善。通過相關制度的建設，其實也能夠在一定程度上約束員工的行為，提高他們對檔案管理工作的積極性與規范性，盡量減少因為意外造成的檔案泄露情況。

此外，針對于檔案管理的方式應該統一落實，不能出現在規劃完檔案保密等級之后，依然存在對檔案統一管理或者檔案管理工作人員等級意識、保密意識不強的情況，這樣很可能導致電力企業檔案的二次泄露。對此，電力企業管理人員就應該根據相關的對策與措施制定政策制度，將其落實充分，發揮出管理制度的科學性與優越性。比如，針對一些表現良好的工作人員，就應該對他們進行表揚與獎勵，對一些表現不好或者犯錯的人員，就應該作相應的懲罰，恩威并施，力求能夠通過員工的能動性來實現對檔案的有效管理，提升檔案管理的綜合效益，最終實現電力企業的穩健發展與有效管理。

五、結語

綜上所述，電力對現代人們來說有著十分重要的價值與作用，而新時代也讓電力企業的檔案管理保密工作存在著一些威脅與挑戰。因此，要想實現自身的穩健發展，企業就應該立足于現狀，積極尋求更為有效的策略與措施來實現對檔案的保密管理。而他們在探索過程中也應該不斷地優化自身的管理水平，要逐漸找到更為有效的方式來確保檔案信息的安全性，從不同方面來提高管理的效率與質量，最終促進企業的穩健、安全、可持續發展，讓其獲得社會效益與經濟效益的雙重統一。

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作者簡介：楊慧，女，回族，新疆托克遜縣人，本科，工作單位：中煤能源新疆煤電化有限公司，研究方向：檔案管理。