完善電力企業(yè)物資采購管理的策略

張亮

摘要：電力企業(yè)發(fā)展過程中，物資采購管理對企業(yè)的經(jīng)營活動有著重要的影響作用。科學(xué)合理的物資采購管理不僅有助于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，而且也有助于企業(yè)提高經(jīng)濟效益和社會效益。電力企業(yè)未來的發(fā)展一定是注重對采購理念的應(yīng)用，不斷提高物資采購管理質(zhì)量，提升在市場競爭中的實力。

關(guān)鍵詞：物資采購管理;電力企業(yè);經(jīng)濟效益;策略

一、重視物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益

電力是推動國家經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)，在人們?nèi)粘Ｉ钪衅鹬浅Ｖ匾淖饔茫娏ιa(chǎn)和消費是同時進(jìn)行的。并且電力生產(chǎn)對于各供電設(shè)備要求都相對較高，當(dāng)發(fā)電機組產(chǎn)生故障問題時便會對電網(wǎng)穩(wěn)定性造成很大影響，更有甚者可能會導(dǎo)致大面積停電，極易降低企業(yè)經(jīng)濟效益和社會經(jīng)濟效益，對國家經(jīng)濟發(fā)展有著非常不利的影響。基于此，電力企業(yè)應(yīng)不斷完善電力生產(chǎn)和使用體系，保障電力安全和穩(wěn)定。對于電力企業(yè)來說，其工業(yè)生產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)備的質(zhì)量以及功能都有著密切關(guān)聯(lián)，電力生產(chǎn)與建設(shè)都需要良好的設(shè)備和材料，電力企業(yè)物資采購工作效率和質(zhì)量對電力生產(chǎn)成本和建設(shè)工程造價以及企業(yè)經(jīng)濟利益等都有著直接關(guān)聯(lián)。因此電力企業(yè)需要建立健全企業(yè)管理制度，規(guī)范企業(yè)運行機制，加強企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)物資采購管理。

二、電力施工企業(yè)采購管理的薄弱環(huán)節(jié)

2.1成本控制不到位，采購過程監(jiān)控力度不夠。電力企業(yè)物資采購的品種繁多，而且工作量之大也阻礙了對采購過程的有效監(jiān)控。在電力企業(yè)物資管理中，供應(yīng)商是源頭，所以管理供應(yīng)商對于企業(yè)的物資采購管理非常重要。在我國，電力資源是國家進(jìn)行統(tǒng)配的，供應(yīng)商會受到體制方面的嚴(yán)格限定，管理聯(lián)動模式非常的缺乏，電力資源供應(yīng)的時候存在不穩(wěn)定的情況。具體而言，無論是供應(yīng)商還是電力企業(yè)的物資采購管理，都僅僅重視短期的利益，在采購物資的時候也無法真正的做到互相信任，這樣很難長期的進(jìn)行合作。很多偽劣電力物資很容易進(jìn)入市場并且也沒有很好的得到制止，這也給電力企業(yè)的物資采購造成了很大的風(fēng)險，很多電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候，經(jīng)常會不斷的進(jìn)行供應(yīng)商的更換，這也會在一定程度上提高物資采購的成本。并且很多電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候，會強迫一些供應(yīng)商接受比較低的價格，這樣很多合格供應(yīng)商很難獲得利潤，會離開這個市場，而那些不合格的供應(yīng)商由于能夠獲得比較多的利潤，會留下來。

等到市場狀況出現(xiàn)好轉(zhuǎn)的情況時，之前勉強達(dá)成不平等協(xié)議的供應(yīng)商會采取措施，討回自己的經(jīng)濟利益，這樣電力企業(yè)采購的成本也會有明顯的提高，而且很多企業(yè)并沒有控制成本的意識，使得成本很高，致使企業(yè)蒙蔽一定的損失。

3、采購模式落后，流動資金占用量大，缺乏對供應(yīng)渠道的管理。傳統(tǒng)物資采購模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，電力企業(yè)發(fā)展過程中，很多電力企業(yè)不懂得迎頭趕上，卻仍然采用傳統(tǒng)管理模式的庫存采購，這樣使得流動資金占用量很大，而且過分的重視對采購庫存的管理，忽略了對供應(yīng)渠道的管理和選擇，使得合作企業(yè)的關(guān)系不穩(wěn)定，大多數(shù)都是短期的合作關(guān)系，甚至有些為臨時性的合作。這樣的管理模式不利于企業(yè)之間的合作，相反競爭會愈演愈烈。直接導(dǎo)致采購的不確定性。

三、健全電力企業(yè)物資采購管理的策略

1、堅持集中統(tǒng)一方向，注重部門團(tuán)結(jié)協(xié)作

對電力企業(yè)采購管理計劃實施過程要遵循集中管理、分級實施、規(guī)范準(zhǔn)確以及定期提報等原則。在采購管理過程中，要堅持集中統(tǒng)一的方向，加強對電力企業(yè)物資管理的力度和有效控制能力。規(guī)范物資采購領(lǐng)域的行業(yè)管理以及確保各環(huán)節(jié)之間相互配合、相互監(jiān)督管理機制。明確電力企業(yè)管理各部門與物資采購行業(yè)之間的分工職責(zé)，要做到分工明細(xì)、責(zé)任落實到個人，以提高采購管理時效性，提高采購管理質(zhì)量。電力企業(yè)的物資采購涉及到很多環(huán)節(jié)和多個部門參與協(xié)同。比如計劃、組織、控制以及定額等等，還包括生產(chǎn)、財務(wù)以及安全工程等多個部門。各個環(huán)節(jié)之間需要協(xié)調(diào)一致的有效運轉(zhuǎn)，各個部門之間也要相互銜接、團(tuán)結(jié)合作，使得物資采購和企業(yè)生產(chǎn)運營形成統(tǒng)一性和平衡性。

2、制定完善的企業(yè)采購管理制度

電力企業(yè)經(jīng)濟效益推動著我國社會經(jīng)濟發(fā)展，加強對電力企業(yè)采購管理能有效提升經(jīng)濟效益。制定企業(yè)采購管理制度時應(yīng)當(dāng)始終堅持“集中管理、分級實施”等基本原則，實際采購中需要明確采購方向和目的，增強對電力企業(yè)物資采購管理，不斷完善電力企業(yè)物資采購管理體系，從而確保物資采購更加規(guī)范化，注重物資采購各流程管理，實現(xiàn)各部門和各流程環(huán)節(jié)相互銜接。采用分級管理模式進(jìn)行物資采購管理，職責(zé)分明并落實責(zé)任制度，從而有效提高企業(yè)采購效率以及采購質(zhì)量。由于電力企業(yè)采購物資涵蓋的環(huán)節(jié)和部門都相對較多，所以應(yīng)當(dāng)加強各環(huán)節(jié)和各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，增強溝通和合作，確保信息傳達(dá)的時效性，從而保障電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購運營更加規(guī)范和統(tǒng)一。

3、堅持體制機制創(chuàng)新，正確制定物資供應(yīng)計劃。

在電力企業(yè)物資采購管理過程中，要堅持體制機制創(chuàng)新管理的原則，結(jié)合未來發(fā)展的趨勢和市場需求，對采購管理計劃進(jìn)行有效的調(diào)整，使得企業(yè)快速發(fā)展、與時俱進(jìn)。比如一些通用的物資采購，電力企業(yè)總部可以進(jìn)行集中采購，這樣可以建立與供應(yīng)商長期合作的基礎(chǔ)，有助于確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量以及降低采購成本。可以嘗試推動供應(yīng)商短名單采購、框架協(xié)議采購或者年度招投標(biāo)采購等創(chuàng)新采購方式。同時，對物資采購前期必須對物資供應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃。為物資采購管理打下堅實的基礎(chǔ)。比如，電力企業(yè)要掌握采購資源、了解企業(yè)需求以及資源配置等情況。

4、積極汲取先進(jìn)管理模式和理念，健全物資采購管理制度

當(dāng)前我國電力企業(yè)受傳統(tǒng)采購模式影響較大，在采購管理和企業(yè)發(fā)展上都受到一定的局限，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極汲取國外先進(jìn)企業(yè)采購管理模式和經(jīng)驗，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和理念，從而建立健全電力企業(yè)物資采購信息管理平臺，使得電力采購工作更加便捷。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)來開展各項物資采購管理工作，從而促進(jìn)物資采購管理更加現(xiàn)代化，保障電力企業(yè)穩(wěn)定運行。逐步推進(jìn)ERP系統(tǒng)的建立，通過系統(tǒng)將物資、生產(chǎn)、財務(wù)等各職能部門有效串聯(lián)起來，采購前期需要制定詳細(xì)的物資采購規(guī)劃，從而明確采購方向和采購目的，降低庫存，減少資金占用。加強電力企業(yè)采購管理就必須要形成完善的管理規(guī)章制度，落實各環(huán)節(jié)和各部門的工作職能和責(zé)任，通過各種規(guī)章制度來規(guī)范物資采購工作人員的行為和操作，重視物資采購供應(yīng)商的管理，拓寬采購渠道和減少采購成本。

四、結(jié)束語

隨著我國社會不斷的發(fā)展和進(jìn)步，電力企業(yè)也逐漸實行了現(xiàn)代化的企業(yè)制度，實現(xiàn)了企業(yè)化的管理運作模式。為確保企業(yè)生產(chǎn)運營以及工程建設(shè)物資的基本需求，原本的物資采購管理就完全滿足不了現(xiàn)代化的管理需求。為此，本文結(jié)合工作實際對電力企業(yè)物資采購管理部門做了一些相關(guān)調(diào)查，以期實現(xiàn)電力企業(yè)物資采購管理滿足企業(yè)發(fā)展需求。

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