趙琦 李迎國 秦艾
摘要近年來,職業院校技能大賽的規模不斷擴大,學院在賽務管理工作方面涉及外聯、內協事務,復雜程度高,時間要求緊,傳統的人工管理方式已經不能滿足賽事的組織規模及信息準確性要求。本文從我院承辦多次技能競賽的實際出發,分析了承辦競賽的收獲和存在的不足,提出以大數據思維和信息化手段研發或使用先進成熟的賽務管理系統,從而有效促進競賽管理和機制創新。
關鍵詞 職業院校 技能競賽 賽務管理系統
中圖分類號:G712文獻標識碼:ADOI:10.16400/j.cnki.kjdk.2021.21.003
Thoughts and Optimization Countermeasures on Undertaking Skill Competition in Vocational Colleges
ZHAO Qi, LI Yingguo, QIN Ai
(Gansu Vocational and Technical College of Communications, Lanzhou, Gansu 730070)
AbstractIn recent years, the scale of skills competition in vocational colleges has been expanding. In terms of competition management, the college involves external and internal affairs, with high complexity and tight time requirements. The traditional manual management method can no longer meet the requirements of organization scale and information accuracy. Based on the fact that our institute has undertaken many skills competitions, this paper analyzes the gains and shortcomings of undertaking competitions, and proposes to develop or use advancedand mature competition management system with big data thinking and information means,so as to effectively promote competition management and mechanism innovation.
Keywordsvocational college; skills competition; competition management system
職業院校技能競賽是深入貫徹落實習近平總書記對技能人才工作的重要指示精神,是弘揚精益求精的工匠精神,激勵廣大院校師生和企業職工走技能成才、技能報國之路,加快培養大批高素質勞動者和高技能人才的重要舉措。隨著高等職業教育在整個教育體系中扮演著越來越重要的角色,職業技能競賽也受到越來越多的關注。
我省一直高度重視職業技能的實踐與改革,不斷組織各類職業院校技能競賽。職業院校積極參與各類競賽,積極與省內外學校進行訓練交流,取長補短,良好地營造了“以賽促教,以賽促學、以賽促訓、以賽促評、以賽促建”的競賽氛圍。師生參加各種職業技能競賽,最直觀地提升了教學能力和技能水平;學院在組織、管理技能競賽的過程中,進一步轉變了教育理念、深化校企合作、推動人才培養方案和課程標準改革、完善專業實訓條件,從而加強學院內涵建設,著力培養高技能型人才,助力全省經濟社會發展。
本文以甘肅交通職業技術學院為例,梳理總結近幾年承辦各類技能大賽和參加大賽經驗,分析以信息化手段促進職業院校技能競賽的重要意義。
1學院近三年承辦技能競賽情況
學院先后于2015年主持成立兩家省級職教集團,分別是甘肅省交通運輸職教集團、甘肅省信息技術職教集團。兩家職教集團在省教育廳的大力支持和指導下,在成員院校、企業、行業協會的共同努力下,在學院各系各部門的通力配合下,積極開展各項活動,社會服務功能日益凸顯。近三年來,學院承辦了多次職業院校技能競賽活動,具體如表1。

2承辦技能競賽的收獲
學院能夠順利承辦各類技能競賽,既是教育廳的信任與支持,也是院領導正確領導、各部門全力協作的結果。幾年的鍛煉與實踐,收獲頗豐。
2.1錘煉辦賽能力,提升學院形象
為確保技能競賽的順利實施,學院領導高度重視,統籌規劃,在全省已設立技能競賽組委會和仲裁委員會的基礎上,成立了執委會。院長為執委會主任,所有副院長為執委會副主任,執委會下設各工作組,具體包括秘書組、賽務組、會務組、宣傳組、財務組、后勤保障組、餐飲組、志愿者組、仲裁組等。賽前及時召開部門協調會,明確職責,細化分工,確保比賽順利進行。其中賽前工作包括編制《參賽指南》和《工作手冊》,參賽選手報名信息匯總、審核、分類,參賽作品收集、整理、編號,賽場準備,會場準備,學院宣傳布置,費用預算等;賽中工作包括報到接待、賽場管理、評委支撐等;賽后工作包括成績公示、證書發放、費用決算、比賽總結宣傳等。
總之,技能競賽的組織實施是一項細致而煩瑣的工作,各級各部門要通力配合,各責任人要高度自覺,才能確保競賽不出紕漏,才能保質保量地完成上級部門交代的任務。學院經過幾次承辦技能競賽,組織能力得到了極大的提高,辦賽經驗有了豐富的積累,很好地提升了學院形象。
2.2強化校企合作,促進學生就業
在各類技能競賽中,參與協辦的企業廠商為比賽的順利實施發揮了重要的作用。這些企業都是全國職業院校技能大賽的支持廠商,也是該行業的技術引領者,他們擁有雄厚的技術實力、多年的辦賽經驗、全面的設備支持和專業的技術團隊。通過技能競賽活動,也為學院搭建了校企合作平臺。技能競賽為學院專業建設與改革、人才培養方案優化、實訓室建設都提供了新的思路和舉措。2018年,北京神州數碼云科信息技術有限公司向甘肅省信息技術職教集團提交了加盟申請,正式成為職教集團會員,校企合作成效顯著。
技能競賽平臺為優秀選手提供了展示自我的舞臺,職業院校學生良好的精神風貌和高超的技能水平,也是向社會和企業宣傳職業教育及企業用人單位了解學校、選拔人才的絕好時機。2018級計算機網絡技術專業學生馬云卓在2019年全省職業院校學生技能大賽信息安全管理與評估賽項中獲得第一名的優異成績,并獲得2019年國賽三等獎,引起多家IT企業的高度關注,最終與蘭州大方有限公司鑒定了就業合同,促進畢業生就業。
2.3拓寬校校合作,夯實中高職貫通人才培養
全省中高職院校的領隊、指導教師、參賽師生來學院參加比賽,為同專業的老師提供了一個橫向交流的平臺。依托職教集團和專業委員會,為開展中高職貫通人才培養、專業研討、課程共建提供了合作的機會。2019年,金昌市職業中學也向甘肅省信息技術職教集團提交了加盟申請,正式成為職教集團會員。
學校與甘肅省郵電學校、平涼機電學校、甘谷職業中學等學校合作,就通信技術專業、物聯網應用技術等專業開展中高職貫通人才培養。通過技能競賽,使中職學校師生更加熟悉學院現狀和專業實力,三校生招生、中高職貫通培養工作順利推進,招生數量和質量穩中有升。
2.4提升教師技能,助力專業改革
在具體的辦賽過程中,學院由管理人員和一線專業教師組成的工作人員與企業資深專家密切配合,給教師提供一個互相學習交流的平臺。通過組織和指導大賽,有效提升了教師實踐能力。同時教師了解和學習本專業最前沿知識、發展趨勢、實踐技能的考核點,提升了自己本專業實踐教學水平,打造了一支既懂理論又有實踐教學水平的“雙師型”教師隊伍。進一步為專業建設與改革、人才培養方案優化提供服務,提升學院內涵建設。
3承辦技能競賽中存在的問題
3.1師生參與技能競賽的熱情有所減退
學院第一次承辦技能競賽時,盡管在政策解讀、辦賽流程上不夠完美,但工作人員的積極性很強,極具責任心,學生志愿者也是踴躍參與,競賽組織結果得到上級部門、參賽師生的一致認可。但隨著承辦比賽的次數增加,規范性和熟練性提高的同時,師生參與的積極性有所減退。究其原因,主要是參與競賽組織的老師工作繁忙,學院沒有相應的激勵措施,導致積極性下降。
3.2缺乏有效地信息化管理手段
參賽選手在競賽報名時,通過excel電子表格完成報名信息的填寫,容易導致填寫錯誤。據統計,每次比賽都有3%-5%的選手填寫的信息有誤,比如單位匯總表信息與個人報名表信息不一致,或賽項組別錯誤,或團隊成員的順序不一致,或身份證信息有誤,個別中職單位的報名數量超出限額。學院工作人員在收集、審核參賽選手報名信息時,也采用傳統的手工模式,很大的影響了工作效率。
3.3學院專業實訓條件欠缺
近幾次技能競賽中,所需的專業實訓設備由參與協辦的企業廠商提供。企業在賽前將多套設備郵寄至學院,比賽結束后,又全部打包郵寄給企業。這使得競賽組織的成本有所提高,工作效率有所降低。而這些競賽設備也是相關專業的實訓設備。建議學院進一步改善校內實習實訓條件,逐步建設專業的實訓基地,一方面用于學期相關專業的發展,另一方面可用于承辦技能競賽,實現了教學環境與職業環境的對接。
3.4賽后總結缺失
技能競賽結束后,除了進行常規性的資料存檔外,學院沒有進行有效的賽后總結。比如在教學能力比賽中,在參賽選手許可的情況下,建議將優秀選手的參賽作品(人才培養方案、課程標準、教案、實施報告等)整理成冊,形成可供學習觀摩的優秀作品集,供中高職院校師生學習,從而普遍提高我省教師的參賽水平和綜合能力,進一步服務于學院發展。
4以信息化手段促進技能競賽管理
為更好地承辦職業院校技能競賽,建議以大數據思維和信息化手段,研發或使用先進成熟的賽務管理系統。賽務管理系統應包括通知公告、選手報名、資格審核、作品管理、加密管理、成績管理等功能,具體要求如下:
通知公告模塊:賽前發布正式的比賽通知文件、注意事項等;賽后公示比賽成績,優秀作品展示等。
選手報名和資格審核:系統為每個參賽單位分配登錄系統用的用戶賬戶和參賽名額。每個單位需要填報一名領隊信息和所有的參賽選手信息。按照競賽文件要求,系統可自動完成選手資格審核,比如選手的基本信息是否正確、賽項組別與名額要求是否相符、去年一等獎的選手是否繼續報名、一名選手同時參加多項比賽等。
作品管理模塊:對于教學能力比賽,參賽選手報名成功后,可以進行參賽作品的在線上傳。系統會自動識別作品的大小,會對作品進行編號和分類。作品上傳后,可極大方便評委進行線上評審,尤其對于2020年新冠肺炎疫情期間的特殊情況。
加密管理模塊:系統能方便地進行參賽選手的一次加密、二次加密,甚至三次加密。系統具有豐富的導入導出功能、統計匯總功能,可靈活導出隱藏相關字段的加密信息表,便于不同階段的工作人員使用。
成績管理模塊:評委在評審過程中,可以詳細記錄每個分項的成績,并自動完成成績匯總和統計。系統具備成績防篡改功能。
總之,通過賽務管理系統,可協助工作人員完成競賽管理工作,減輕組織人員的工作量,提高工作效率及工作質量,真正實現競賽全過程的信息化管理。系統一次開發,長期使用,可以為我省職業院校技能競賽提供長期的技術支持和網絡服務。
5結語
技能競賽是職業院校實踐教學的重要環節之一,是提升學生綜合職業能力,檢驗學校實踐教學水平,深化專業課程改革,引領高職教育教學改革與發展,提升學生就業核心競爭力有效途徑。通過職業技能競賽,既展示了選手的風采,體現專業職業規范、核心技能、職業精神、創新意識和綜合職業能力,也是各院校互相接識、交流、學習的良好平臺,對今后的職業院校的內涵建設、專業建設起著積極的促進作用。學院依托職教集團平臺,近年來承辦了多次技能競賽,積累了一定經驗,也存在些許問題。利用信息化手段提升競賽管理效率具有重要的意義,值得在同類院校之間推廣。
項目來源:2020年甘肅省高校創新基金項目“大數據背景下職業院校技能大賽獲獎管理系統研發”(項目編號:2020A-242)
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