智慧交通檔案信息化管理現狀與創新策略

王汝楠

（長春市交通運輸綜合行政執法支隊，吉林 長春 130000）

顯而易見，互聯網時代到來帶來的是工作模式與方法的變革，我國信息技術的發展已經深入影響到各個行業，對于檔案管理工作來說，傳統的管理方式已經不適應技術發展的需要，這是很顯然的，檔案管理信息化是一種必然的趨勢。以往，各單位對檔案管理工作的重視程度不足，其實檔案管理工作對于我國企事業單位的發展是非常重要的因素。檔案管理信息化，是我國信息工程的重要戰略。檔案信息化管理如果與科技的發展相互脫節，畢竟導致無法為后續的工作提供良好的服務。信息技術不斷創新，檔案信息管理也需要與時俱進。

1 智慧交通

1.1 智慧交通的起源

社會經濟的發展離不開交通運輸，這是經濟發展的橋梁，我國在極短的時間內在各個領域的發展都取得了舉世矚目的成績，尤其是智慧型城市建設的發展，更是成果顯著。交通運輸作為經濟社會發展的基礎，尤其是在城市的發展中，其重要地位不言而喻。在交通系統當中應用智能系統，使得整個系統可以具有獨立處理信息的能力，具備基本的“思考”的功能，對于系統內的交通相關信息進行分析、整合，從而實現創新。

1.2 智慧交通的創立

借助互聯網技術，實現交通信息與網絡信息的對接與優化，利用中介傳感技術，實現交通信息的交流、發布等，及時處理各類問題，對于有價值的信息進行平臺上傳及存儲，最終形成數據的生產與管理，在智能交通當中，目前已經開始運行云計算技術，形成了高效的數據集成能。我們目前對智慧交通的定義為：以大數據為基礎，借助信息技術的發展，實現對交通體系中的各項數據的管理與運營，打造高效的運行能力與服務能力。

2 大數據視角下的智慧交通

2.1 大數據下智慧交通的不足

對于交通信息檔案管理來說，目前存在的主要問題就是平臺建設的滯后性，這種滯后性來自于各應用主體對技術發展的跟蹤能力較差，對于實踐來說，智慧交通數據鏈有著各類不同的需求，但平臺建設的滯后性導致各類信息不能夠及時產生集聚，導致信息處理不及時，這個矛盾導致了智慧交通發展中的難題。大數據平臺建設需要一定的時間與經費的投入，這是一個必然的過程，但一些平臺的建設還存在的不足是處理數據的范圍有限，這就導致數據的獲取不盡如人意，導致滯后性明顯。

2.2 大數據對科技需求與技術落后的矛盾

支撐大數據平臺發展的兩個比較重要的因素是物聯網的發展與云計算技術的發展。我國目前已經對相關技術的發展給予高度重視，對信息技術的發展也給予大力支持，但由于我國的信息技術發展起步較晚，所以表現出一定的滯后性，大數據平臺的發展與運行，需要不斷升級技術，跟隨互聯網技術的發展，這樣才能在信息交互的過程中保障其順暢性。目前，信息技術發展的實際與平臺建設滯后的事實導致了目前大數據技術在智慧交通檔案管理中應用的不僅如人意性。

3 智慧交通下檔案信息化管理進入了新時代

3.1 檔案信息化管理發展規劃要求更加完善

智慧交通檔案管理能力的提升需要依靠數據處理能力的發展。以大數據平臺的建設為背景，構建新的管理模式。這其中就需要打破傳統的檔案管理的思維，強化創新，正確認識這項工作的深遠意義，從傳統的管理方式當中解放出來，重視環境建設，置頂相應的計劃。關注信息技術的發展，實現有效管理。利用好信息技術，對管理方式實行優化，保障檔案管理工作的智慧化、完整性、創新型以及全面性。

3.2 檔案信息化管理模式要更加高效

信息時代，檔案管理模式需要不斷創新，對于信息的處理要求全面接受、高效處理。信息化時代的檔案管理對于全部流程來說是要求實現的是無縫對接、快速處理、迅速生成相關數據，管理規范且高效安全。利用好物聯網技術、云技術，可以保障檔案信息的安全性，智慧檔案管理序號各部門的分工合作，有統一的平臺，在實現數據處理與共享的同時形成數據庫，并建立安全中心，形成數據的安全監管與建立備份機制，有效保留信息，確保檔案的安全性。

3.3 檔案信息化管理系統更加完備

傳統的檔案管理工作主要通過人工手動完成，信息化管理不但提升了管理的效率，也提升了管理水平，而且這種管理方式可以有效防護水災、火災等對檔案資料形成的安全性威脅。人為管理的紙質載體檔案更容易破損、丟失，這些都是檔案管理過程中的安全隱患。大數據背景之下，信息化的檔案管理系統更加完備，檔案的安全性可以得到進一步的保障，從內容處理、篩選、保存到調用的各個環節都更快捷。

4 智慧交通背景下檔案信息化管理工作的現狀

4.1 檔案管理理念滯后

許多單位不重視檔案管理工作，認為這就是簡單的信息留存，所以對信息化管理的重視程度不夠，信息化管理就相對落后。很多檔案管理人員自身讀這項工作重要性的認識也不足，檔案中的數據更新速度不夠與時俱進，這也是信息化進程緩慢的原因之一。

4.2 專業人才嚴重不足

檔案管理工作是一項非常重要的工作，需要相應的專業人員來進行管理，但由于重視程度不足，往往由一些非專業人員來從事這項工作，專業素質更無從談起，信息化管理需要專業的人才，充分發揮智能技術優勢，在檔案管理過程中發揮更大的作用，但目前存在的問題是人才短缺，信息化程度不足。

4.3 檔案信息化開發程度低

檔案的形成是事物發展留下的痕跡，見證的是發展的歷程。以紙質載體為主要載體形式的傳統檔案的在管理的過程中耗時耗力，工作效率較低。檔案管理信息化需要相關人員首先強化意識，如果始終如目前這樣，意識不強，就會使信息技術始終停滯不前，升級情況差，與互聯網技術的發展脫節。

4.4 智能化水平嚴重不足

提到檔案管理信息化，最重要的就是其智能化程度。因為這項工作本身的復雜性，需要各個銜接的環節都非常安全，精準到位。傳統檔案管理方式在環節處理上的弊端較多，而智能化對這一弊端是一種極好的彌補，交通檔案管理系統如果能夠不斷提升智能化程度，就可以更好地服務于其他業務需求。而目前存在的問題，顯然是智能化程度不足，無法滿足當前智慧交通發展的具體需求。

5 智慧交通下檔案信息化管理的新方向

5.1 樹立檔案的“智慧”管理理念

智能化管理理念是對資源的綜合整理，是創新的過程，檔案管理工作并不是單純地將紙質信息轉化成為電子信息這樣簡單。首先在進行發展的過程中需要樹立智慧化管理的理念，與時俱進，檔案管理者需要實現思想創新，認識到這項工作的重要性，樹立長遠發展的觀念，促進檔案信息化管理和各方面的可持續發展。

5.2 構建面向智慧交通的檔案信息化人才隊伍

人才是智慧交通檔案管理的關鍵，需要有扎實的技能及基本功，具備對信息的綜合處理能力，各個環節的配合都需要高度的專業性，才能形成實用性更強、內容質量更好的檔案內容，且使之發揮更重要的作用。相關人員需要不斷接受培訓，使之掌握更多的專業理論知識。人才可以從外部引進，也可以從內部培養，多種人才培養方式并行，打造強大的隊伍。

5.3 利用大數據推動檔案信息化開發步伐

信息化是伴隨著計算機技術、云計算技術等發展起來的，檔案管理信息化對于提升這項工作的效率有極大的影響，但計算機技術的發展是非常迅速的，在以大數據技術對檔案管理信息化進行推動的過程中，需要不斷加快腳步，邁開步伐，不斷促進這項工作邁向新臺階。

綜上所述，在信息化發展的過程中，智慧交通在工作當中的應用使得檔案信息化管理的發展向前邁進了一大步，大數據的發展是檔案管理信息化的基礎背景。隨著信息化發展進程的加快，信息化逐漸融入檔案管理工作當中，也逐漸為檔案管理工作效率的提升不斷助力。相關部門應該重視檔案管理信息化的發展，認識到這項工作的重要性，積極更新觀念，積極促進信息化的發展。制定相應的管理制度，保障各項流程的順暢性。培養或引進專業的人才，提高檔案管理的質量，發揮檔案管理工作更加重要的作用。