“互聯(lián)網+”背景下高職學生管理信息化建設研究

劉應希

（永州職業(yè)技術學院，湖南 永州 425000）

0 引言

近年來，社會對教育工作方面的開展力度逐漸加強，而高職院校作為社會教育的中堅力量，也應該在教育方面進行更加綜合性的加強，為祖國的未來培養(yǎng)出一批專業(yè)型、技術型的應用人才。要想實現(xiàn)這樣的教學效果，就必須要做好高職學生的管理工作，目前運用信息化手段開展學生管理工作已經成為高職院校管理學生的必要手段之一。而伴隨著社會教育程度的提高，使得高職院校的學生基數(shù)持續(xù)增長，這就為高職院校的學生管理工作造成了較大的壓力，因此就需要高職院校進一步研發(fā)互聯(lián)網信息技術，通過搭建有效的學生管理信息化平臺來提高管理效率。

1 高職學生管理信息化建設中的問題

1.1 缺乏學生管理信息化意識

在實際的高職院校學生管理中，很多管理者都嚴重缺乏學生管理信息化意識，在管理工作中都沒有很好地融入相關的信息化技術手段，這使得其所開展的學生管理工作效率非常低。這主要是因為現(xiàn)階段很多高職院校的管理者，其受到傳統(tǒng)教育觀念的束縛太深，而信息化技術是屬于新時代的科技產物，因此很多管理者對這方面都沒有太多的涉及，雖然也采取了信息化的管理手段，但是其管理方法以及模式也是僅僅停留在了理論層面，從實際效果上來看并不是太有效。如對于最常見的學生信息錄入管理來看，由于學校的學生人數(shù)很多，因此需要錄入的信息量就會很大，而這一過程中，學生的信息也在不斷變化，如學生的手機號就會經常更換，這就導致學生錄入的信息失去了真實性，需要進行及時更新，但是往往會由于信息化管理技術落后，不能夠實現(xiàn)對學生信息的實施更新。并且伴隨著高職院校學生基數(shù)的持續(xù)增長，以及學生對學校要求的提高，使得這種落后的信息化管理模式的弊端逐漸暴露，嚴重影響了正常的學生管理秩序。

1.2 學生管理信息化體系不完善

對于高職院校來說，學生的管理是一個非常龐大的工作體系，因此要想把握住這方面的管理工作效率，那么就需要建立起一個完善的學生管理信息化體系，而從實際方面來看，目前大多數(shù)的高職院校在這方面的管理體系上建立的不是很完善，通常表現(xiàn)為相關的管理人員在進行管理時仍在使用最為基礎的辦公管理軟件，這些軟件雖然也具有一定的管理效力，但是對于龐大的學生信息數(shù)據來看，這些軟件的管理效率就非常低了。并且很多學生信息都是在不斷變化的，因此就需要實現(xiàn)對學生信息的實施更新，而這就需要進一步的擴大信息化管理效率。此外，一些高職院校的學生管理信息化團隊也搭建的不夠完善，一些管理部門之間缺乏有效的聯(lián)系與互動，在很多交接工作方面處理不好，從而導致一些學生信息的丟失或者損壞，進而對整體的學生管理工作造成進一步的影響，而管理團隊的各個部門之間也都會經常性的缺乏團隊合作精神以及意識，從而使得學生管理的效率進一步降低。

1.3 學生管理信息化建設者能力低

相關信息化建設者能力較低也是造成學生管理信息化建設問題頻發(fā)的關鍵因素之一。一些建設人員的個人學習能力較低，對于處于迅速發(fā)展狀態(tài)下的信息化管理技術無法進行充分的掌握，并且在學習信息技術的過程中也經常會表現(xiàn)出接受速度慢等現(xiàn)象，從而在實際工作過程中無法表現(xiàn)出較高的管理效率。目前，很多高職院校的管理人員操作能力還僅僅停留于對計算機基本操作上，對于更高層次的信息化管理手段以及技術均沒有太多的涉及，這就導致學生管理信息化建設工作一直無法得到有效的開展。

2 互聯(lián)網+學生管理信息化建設的相關措施

2.1 強化學生管理信息化建設意識

高職院校的相關管理人員是否具備良好的信息化管理意識將會對實際的管理工作效率產生極為重要的影響。因此，在這樣的條件下，就必須要讓學生管理人員對信息化管理產生足夠的重視，要充分認識到先進的信息化管理手段對于提高學生管理工作效率的重要性，在這樣的基礎上再去積極學習并掌握相關的信息化管理技術，推動學生管理信息化建設的綜合發(fā)展。相關管理負責人可以借助互聯(lián)網技術來搜集一些與這方面管理工作有關的資料，通過這樣的方式來增加自身對信息化管理手段方法以及模式的理解程度，在不斷的自我學習中逐漸提高相關的管理意識。其次是要多向一些具有先進管理經驗的高校單位進行學習，通過學習他人的先進管理技術，再融合自身學校管理工作的實際情況，來創(chuàng)造出一種專屬于自身學校學生管理的方法，全方位的提高學生管理信息化建設工作效率。

2.2 建立完善的學生管理信息化體系

在高職院校學生管理工作中，除了要強化管理人員的管理信息化意識以外，同時還需要建立起一個完善的學生管理信息化體系，該體系的建立是進一步推動學生管理信息化建設的必然措施。首先是要建立起一個完善的信息化管理體系，對管理要求、管理內容以及管理模式等重要成分進行詳細的聲明，在這樣的基礎之上，再結合學校的實際管理情況以及管理力量，對管理團隊進行合理的分工，實現(xiàn)管理團隊能力的最大化發(fā)揮。在這個過程中需要注意的是，相關的管理負責人要進一步的加強各管理團隊以及部門之間的合作關系，通過提高各部門之間的良好合作關系能夠進一步的提高管理團隊的整體管理水平。如在校辦公時，可以借助校內的工作網絡來實現(xiàn)各部門之間管理信息的互通，而在校外辦公時，就可以通過互聯(lián)網技術來進行遠程辦公，以此來增加工作的配合度。除此之外，還應該加強對學生特征的全面分析，因為學生是學生管理工作的主要目標群體，通過對學生特征的合理分析，可以有效的提高學生管理工作的高效性，相關的管理部門也可以借助學生的這些特征來制定出更加具有效率的管理方案，推動學生管理信息化建設的整體有效性。

2.3 組建專業(yè)的信息化建設管理工作者團隊

由以上所提到的，當前很多高職院校的學生管理信息化建設者能力低，這對高職院校學生管理工作的未來發(fā)展來說會造成非常嚴重的影響，所以為了能夠有效的降低這樣的負面影響，同時全方位的提高學生管理信息化建設工作的效率，就需要組建出一支專業(yè)的信息化建設管理工作者團隊，要求團隊成員都需要具備先進的信息化管理意識，對相關的信息化技術要有較強的掌握能力，最為重要的就是要讓這些建設人員具有一定的學習能力，這樣能夠確保在未來很長一段時間內都可以保持高效的工作能力。而要想組建出一支這樣的先進管理隊伍，一般可以從兩方面入手。首先就是對校內人才的培訓，可以讓校內具有良好工作潛力的年輕建設者前往具有成熟管理經驗的高校單位進行調查學習，通過與這些高校單位的交流，能夠讓這部分建設者意識到自身管理能力上的不足，同時也可以通過學習其先進的管理經驗來彌補自身的不足，從而開發(fā)出一套適合自身的管理方案，提高自身的信息化管理水平。另一方面就是直接從校外招聘一些具有豐富工作管理經驗以及技術的高端人才，通過吸收這些高端人才可以在短時間內提升管理團隊的整體管理效率。除此之外，就是要進一步的加強個管理部門之間的合作關系，通過不斷的磨合來提高工作默契度，從而能夠對提高團隊的整體工作能力起到一定的幫助作用。

3 結束語

加強學生管理信息化建設是推動高職院校現(xiàn)代化發(fā)展的關鍵措施所在，相關的高職院校管理人要重視對這方面工作的發(fā)展，積極的學習并掌握相關的管理方法，并對自身院校管理工作中的一些缺點和漏洞進行及時的發(fā)現(xiàn)，研究問題并制定出具有針對性的解決方案，通過強化學生管理信息化建設意識、建立完善的學生管理信息化體系等方法來提高信息化建設水平。