采購管理中信息化的實踐

在企業管理過程中，物資采購管理存在許多缺陷和不足，主要表現在物資采購體系不完善，資金預算過程不準確，采購管理效果不明顯、質量從未能夠達到相應的國家標準等。因此，為改善這種社會狀況，有必要不斷加強物資采購管理，采取有效措施應對難點，以達到預期的發展目標，提高物資采購管理水平。

一、企業物資采購管理的現狀與信息化的優勢

就目前企業發展來看，企業標準、行業標準國家標準都屬于系統級的管理，不能完全滿足整個物料采購管理過程中的管理需求。計劃管理和價格管理之間缺乏完善的對接和采購管理系統，不難看出，各行各業的發展已經難以離開信息化技術的支撐。

隨著信息化技術的發展，如何實現信息的高效傳遞已經逐漸成為企業追逐的核心，因此建立完善的信息傳遞網絡，改善信息管理模式也是公司物資采購管理發展的新方向。信息技術可以應用于設備管理的各個方面，例如固定資產管理，運營管理，維護管理，備件管理，人力資源管理等。在信息處理過程中，計算機在數據計算，檢索方面具有無與倫比的優勢。

通過各種軟件和通信程序的互通，實現了各方需求和愿望的遠程信息傳遞，實現了公司物資的管理，在選擇合適的產品和數量方面起著關鍵作用。同時，可以更快地檢查和解決供應方與制造商實際需求之間的匹配沖突。雙方可以及時溝通供應和需求的障礙，這對于現代物料管理非常方便。

設備管理信息化系統

二、物資采購管理工作中存在的問題分析

（一）缺乏對物資儲備問題的重視度

加強物料儲備管理是實施物料管理的核心，同時物料儲備管理也會對采購管理產生直接性的影響。作為生產企業在進行物資儲備管理過程中不可避免會出現儲備過多或者儲備不足的情況，可能造成企業的原材料積壓，影響正常生產過程。

（二）編制資金預算比較困難

企業購買的大部分材料產品都是臨時材料。盡管采購數量有限，但所需的采購成本卻非常明顯。因此，為了合理降低運行成本，相關人員必須在物資采購前，根據市場情況，為物資和產品價格制定準確的預算。但是，許多單位忽視預算工作的重要性。編制的預算計劃不僅有很多不合理的地方，而且會增加編制預算的難度。因此，相關單位在進行物資采購管理時，必須以資金預算為管理重點，并采取相應措施及時解決難題，以保證資金預算的質量，滿足成本控制的需要。

（三）物料采購中的混亂競爭問題

部分物資市場競爭白熱化，低價惡性競爭，中標價格過低，導致供應不及時、不主動，供應過程協調困難，甚至偷工減料，以次充好，物資質量不能保證。例如，在某些項目中，減水劑的購買價格大大低于不到2000元/噸的成本價（我們目前采購的減水劑價格是1800元/噸）。采購價格明顯異常，沒有進行確認。

（四）管理人員的專業素質

在實際采購過程中由于部門較多，采購程序復雜，采購部門需要和多部門溝通、聯系，因此對于各個部門之間的專業能力和技術水平要求較高。尤其是對于一些新來的采購人員，在采購物資的過程中由于溝通問題或者信息不暢通等可能導致采購管理出現一定的偏差，針對此種情況需要不斷提高采購人員的專業能力，加強不同部門人員之間的溝通。應強調材料采購人員的專業技術水平，糾正工作態度，并保持耐心和責任感，以免損害企業利益。

三、物資設備采購供應管理中信息化的價值

（一）有利于成本控制

信息化支持下的物資采購和供應可以在更大范圍內收集，分析和組織信息，并整合管理資源，以實現集中，智能和自動化的采購，存儲和管理，減少采購和存儲。在基于信息的環境中，可以實現在線協商，管理和采購，可以促進信息的收集和交換，并可以降低協商和協商的成本。同時，信息化還可以監視和分析企業內部需求和外部市場的變化，并根據監視和分析的結果調整采購和供應管理，以實現對成本的全過程控制。

（二）幫助提高及時性

在物資采購和供應管理中，信息化可以促進快速，輕松地收集，傳輸和交換各種類型的信息。信息化的電子商務系統極大地提高了物料流通效率，可以實時提供物料安全，避免了傳統管理模式下物料存放和供應滯后的問題。信息化還可以通過收集，智能分析，研究以及判斷和預測物料供應數據來及時調整管理策略。

（三）增強企業核心競爭力的必要性

在物資信息管理中，企業通過構建一個完善的管理系統，實現對資源、財務、材料供應鏈、采購、庫存、運輸等各個過程的管理，繼而實現資源的有效整合，達到提高企業競爭力的目的。

（四）依法合規，采購行為進一步規范

企業順應時代發展的要求，將信息化作為提高管理能力的重要手段，著力開展了集中采購平臺、電子商城、設備資產管理系統的建設和應用。企業對采購管理制度進行了修訂和完善，并相應地進行了制度的更新，確保了制度層面的依法合規；按照標準化的要求對業務流程進行了梳理和規范，并固話在集中采購平臺和各項采購業務中，確保了流程層面的依法合規，通過組織各種招標活動的具體示范和引領，促進企業操作層面的依法合規。

（五）公開、公平、公正、陽光采購

企業通過集中采購平臺，開辟了信息公開專用窗口，強化了信息公開的監督指導；采購項目在線受控，全稱可監控，全流程可追溯，各環節公開，透明，進一步降低了采購過程中可能發生的腐敗風險，為采購工作的陽光透明提供了有力的支撐。

四、加強物資采購管理信息化建設

1.信息化建設是物資采購管理的發展的必然結果。物料采購對于企業來說是非常重要的過程，尤其是建筑行業更是如此，在整個物料的采購過程中，員工需要根據企業實際需要制定好合理的采購計劃。但是事實上，目前市場上流通的采購信息化模式還不夠完善，對于數據的一手資料掌握不完全，導致物料管理工作效果不夠完善。因此加強信息化建設工作是實施物質采購的關鍵。2.加強信息化的利用能夠有效發揮采購的優勢。為了充分保證采購工作能夠真正發揮作用，需要借助現代化技術手段，加強信息技術的利用，并在物料采購管理中加強信息技術的利用，但是實際上，信息的構建并不是一件簡單的事情，而是一系列信息軟件的投資和開發。只有通過實際應用，才能實現信息化建設。另外，為了使信息化的采購管理模型發揮作用，有必要將相關業務部門和物料管理部門的數據相結合，并在工作中切實使用，加強與采購部門之間的協調與溝通。使采購流程更加透明，開放，也可以實現資源共享，進而實現系統化，專業化的采購管理，全面提高企業采購管理能力。

五、在物資設備采購管理中信息化方面的舉措

（一）變革管理思想

在物資管理方面，應改變管理思路，特別是在工程建設過程中，負責人應不斷改進和創新物資管理方法，認識到物資管理在工程建設過程中的重要性，要注意控制項目成本，減少采購成本和材料消耗，增加了項目的經濟效益。物資管理在建設中占有重要地位，信息化在物資管理中的作用日益重要。因此，有必要積極營造良好的信息管理氛圍，實施信息開發戰略，建立科學合理的物資管理信息平臺，并采用電子手段對商品的種類，數量，價格，規格，庫存等進行管理。依靠其先進的材料，系統的查詢功能和報告功能可以及時準確地收集所需的數據，并建立了方便快捷的材料信息收集平臺。

（二）信息材料采購的綜合管理

傳統的企業物料采購是依靠單獨人員進行采購，人員需求量較大，工作效率低，同時不同部門之間信息交流少，資源浪費嚴重。針對此種情況，企業有必要加強對資源的整合，公共建立資源供應站，加強和生產部門之間的聯系，并詳細記錄和統一各個部門對所有物資的需求，保證物料管理圖表的可靠性和實時性。通過對圖表的分析進行采購和管理，加強部門之間的聯系，合理分配資源。通過資源的合理分配提高資源利用效率，降低采購成本，進而促進企業生產效益的提高。

（三）互聯網+采購

企業充分利用互聯網信息化技術，推動采購管理水平的提升。科學技術是第一生產力，互聯網帶來了我們生活方式的巨大改變，同時在采購行為上也發生了巨大的變革，傳統的采購模式被電子采購模式而代替。各企業通過公共資源交易平臺，實現“平臺之外無交易”。

六、結論

綜上所述，我們可以發現，想要提高物料采購管理水平的公司必須遵循現代信息化的觀點，加強物料采購管理的信息化建設。通過這種方式，能夠有效解決物資管理和設備管理過程中存在的問題，力求為企業提供實時、精確的管理信息，進而幫助企業在發展過程中合理預測市場的發展變化，為企業的采購提供更加優質的服務，進而促進我國經濟發展，提高我國的經濟實力和綜合實力。