芻議如何提升機要公文管理中的保密管理水平

封凡凡

摘要：現(xiàn)階段，在我國信息化技術快速發(fā)展背景下，機要公文管理工作逐步向著現(xiàn)代化、信息化趨向進行發(fā)展，如此能夠進一步提升機要公文管理質量與效率?；诖?，本篇文章主要將機要公文管理概述分析作為出發(fā)點，并對提高機要公文保密管理意義進行詳細分析，最終提出幾點有效提升對策，旨在為相關人員提供些許意見。

關鍵詞：機要公文;管理工作;保密管理;水平

引言

針對機要公文而言，其中內容大部分都是為上級主管工作部門對下級部門所下達的一系列任務，主要包含黨中央明確的路線與方針，向下屬各級政府部門進行傳達?？梢姡瑱C要公文屬于上下級溝通的重要紐帶。在我國社會快速發(fā)展環(huán)境下，機要公文保密管理工作質量的提升，已然成為了各個工作部門密切關注的內容，下文將對如何有效提高機要公文的保密管理，進行具體分析。

一、機要公文管理概念分析

（一）機要公文概念

針對機要公文來講，其主要是指法定機關或者企事業(yè)單位在展開購物活動時，依照有關機制或是要求標準，再通過一定處理步驟之后，形成的一些書面材料。各個行政事務與諸多專業(yè)工作，都需要憑借機要公文展，政令傳達與公務處理，如此可以讓諸多較為繁瑣、復雜的工作取得合理協(xié)調，保證各個事物得到精確、高效、高質的展開。

（二）機要公文保密管理概念

機要公文由最初擬稿、審核、簽發(fā)、傳遞、收發(fā)及最終銷毀等流程中的每一個環(huán)節(jié)，都有幾率發(fā)生泄漏現(xiàn)象，因此會為其造成巨大安全隱患的存有，而對以上各環(huán)節(jié)所運用的保密管理對策，則可以稱之為機要公文保密管理工作。

二、提升機要公文保密管理意義分析

（一）作為企事業(yè)單位發(fā)展關鍵資源

黨的路線與方針是憑借機要公文向各個企事業(yè)單位來進行傳達的，能夠為我國各企事業(yè)單位工作的有序展開提供良好前提。因此機要公文則成為推進我國企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的關鍵資源。企事業(yè)單位在展開生產與經營活動進程中，不論是對新興產品的研發(fā)，或者是技術工作人員的操作，都需要機要公文提供精確數據信息作為支持，而這部分信息數據則可以為企事業(yè)單位可持續(xù)良好發(fā)展，奠定堅實基礎。

（二）提升企事業(yè)單位信用度

現(xiàn)階段，在我國社會經濟快速發(fā)展環(huán)境下，誠信受到了人民群眾的密切關注，且誠信也逐漸成為我國企事業(yè)單位良好發(fā)展的關鍵保證，而機要公文則對提高企事業(yè)單位信用度方面，具有積極推進作用。因此，機要公文逐漸被各個企事業(yè)單位展開高度重視?，F(xiàn)階段，在我國市場競爭越發(fā)激烈的背景下，企事業(yè)單位的良好發(fā)展和自身在人民群眾內心中的誠信度具有直接關聯(lián)。因此，機要公文則逐步成為各個企事業(yè)單位在市場競爭中的重要因素，成為了促進企事業(yè)單位經濟快速發(fā)展的重要力量。因此，應當重視起提升機要公文保密管理工作的整體效率、質量，如此可以進一步提升我國各個企事業(yè)單位的經濟效益與社會效益。

三、提升機要公文保密管理水平的措施

（一）組建綜合素質高的機要公文保密管理隊伍

機要公文在進行保密管理的過程中，主要由相關人員的責任意識和工作態(tài)度決定保密管理效果，需要相關管理團隊對自身的整體責任意識進行有效加強，明確自身的責任要點，包括自身是否在崗狀態(tài)，都要以全過程階段進行保密工作。為了使機要公文的保密工作能夠取得有效達成，可以將機制與獎懲機制進行有效關聯(lián)，通過一定的規(guī)范制度要求，任何負責人員一旦做出違背行為，需要承擔相應的責任義務，并且以考核的形式納入到個人年終考評，長期對機要公文的相關保密內容進行常態(tài)化運行管理。另外，機要公文保密人員需要對自身的專業(yè)能力進行不斷提升和加強，在自身的業(yè)務范圍內進行不斷總結和突破，創(chuàng)新更加高效的工作方式，并且要通過培養(yǎng)更加專業(yè)的管理人員，來構建出更加優(yōu)秀的高素質機要公文保密管理團隊，促使機要公文的整體管理水平得到提升。

（二）加強機要公文基礎保密工作的建設

機要公文在管理過程中應該有著具體的規(guī)章制度，根據制度的實施要求，來落實具體的保密工作內容，對保密工作要有著成熟、有效的工作機制建設，通過實現(xiàn)保密管理工作與其相關業(yè)務的有效聯(lián)系，促進機要公文內容規(guī)避泄漏情況。將相關保密環(huán)節(jié)制定出一系列的應急預案措施，一旦有相關泄漏事件發(fā)生，能夠第一時間進行預案啟動，及時制止所帶來的損失。同時，采取有效手段進行止損行為的實施，要根據保密管理工作的標準要求，分析工作內容的具體特點，建議加強和完善機要公文保密管理工作的流程，促進工作機制更加有效。

（三）強化機要公文保密管理方式建議

現(xiàn)階段，在我國現(xiàn)代化信息技術快速發(fā)展背景下，機要公文已經逐步向著信息化、智能化取向進行發(fā)展，通過對領先信息技術的合理應用，可以為我國機要公文保密管理工作的有序展開，提供更多管理方式與管理對策。如此，不但可以進一步提高機要公文保密管理這一工作的整體質量與效率。同時，還會進一步提升機要公文的保密性，為了可以更好的提升機要公文保密管理工作的水平，則需要注重加強各個基層設施的建設工作，同時還需要合理應用安全防護手段與保密技術，如此可以有效確保機要公文保密管理這項工作取得有序、可靠的展開，進而進一步提升我國機要公文保密管理工作的水平。

四、結束語

總而言之，機要公文于各個企事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展進程中，都占據著十分重要的價值與作用。因此，各個企事業(yè)單位若是想要最大程度提升機要公文的保密管理質量，則應當對機要公文保密管理機制展開科學、合理的優(yōu)化與完善，同時還需進一步提高保密管理工作者的保密意識，使其具有較強的業(yè)務素養(yǎng)，如此可以保證機要公文保密管理這一工作質量與效率，取得有效提升，為我國各企事業(yè)單位機要公文保密管理的良好發(fā)展，提供堅實基礎。

參考文獻：

[1]王鵬飛.從三個維度做好公文管理工作[J].秘書之友，2020（09）：40-41.

[2]牛玉存.論公文處理工作中如何做好保密工作[J].東方企業(yè)文化，2017（S1）：86.

[3]鄭琳.規(guī)范公文管理?創(chuàng)新服務模式?建立保密工作的長效機制[J].辦公室業(yè)務，2016（12）：93.