新時期進一步提升國企行政管理工作質量的探討

楊智敏

摘要：新時期國有企業行政管理工作涉及的工作范圍更為寬泛，涵蓋的業務域也更加全面，行政管理部門更是一個全面性、綜合性的職能部門，在企業經營管理中發揮著服務發展、服務決策、服務落實的中樞作用。本文分析了國企行政管理工作的現狀，研究探討了行政管理的優化策略，以供參考。

關鍵字：行政管理;職責;綜合能力;優化策略

0引言

在新時期發展背景下，大部分國有企業都在嘗試新的發展途徑，力求充分發揮自身優勢，以此來增強企業的市場競爭力，從而更好地滿足企業發展和運營需求。在企業運營管理中，行政管理工作始終承擔著服務發展、服務決策、服務落實的中樞職能，因此行政管理工作的質量對企業的運營發展起著舉足輕重的作用。也因為如此，企業管理者對行政管理工作應該高度重視，要通過進一步提升行政管理工作質量更好地服務企業的可持續高質量發展。為此，本文將對國企行政管理工作優化策略進行研究，以實現更好的服務于國企的未來發展。

1新時期國企行政管理工作職責概述

國企行政管理部門的工作比較全面，綜合性很強，其工作繁雜瑣碎，涵蓋的業務面也較為廣泛，因此本文將分別進行概述。首先，國企行政管理工作具有協助功能。行政管理部門，承擔著協助公司決策層統籌安排工作任務、監督各項工作有效落實、核驗工作具體執行效果、保障各項業務順暢運行的職能。其次，國企行政管理工作具有中樞功能。因為國企所涉獵的業務面較多，設定的部門也復雜，在進行業務工作中難免會有交叉工作，這時需要行政管理人員能夠居中協助調節和溝通，使各部門的交流和溝通變得暢通，從而發揮出連接上下、同級、內外的溝通樞紐功能。再次，國企行政管理工作具有督辦功能。因為在協助公司管理者將各項工作任務進行統籌安排時，還需做好各項工作、各項流程的落實，確保各部門處于較好的工作環境和氛圍。最后，國企行政管理工作還具有服務功能。這要求行政管理部門及其人員要有強烈的事業心和責任感，積極配合企業領導者做好各項業務工作，保障各項工作能夠順利地開展。

2國企行政管理工作的現狀分析

其一，在傳統國企行政管理中，多數人員因受傳統觀念的影響，普遍認為行政管理工作一點技術含量也沒有，工作的主要內容就是處理雜事，對行政管理崗位的認知高度不夠，導致對自身認識上存在誤區，缺少主動提升管理能力的動力。其二，企業管理者對行政管理工作的重視程度不夠，所采用的流程過于復雜，在工作中常見的問題也多，導致行政管理工作職能不能有效發揮。其三，新時期，行政管理工作對從業人員的職業素養提出了更高的要求，但國企中很多行政管理職員的專業知識和技能水平不能滿足要求，企業對行政人員的針對性培訓投入不足。其四，對于傳統行政管理人員，傳統工作理念根深蒂固，對新時期行政管理崗位的需求變化認知不足，對創新工作模式認識不足，不能快速適應企業的發展變化，不能滿足現代化企業管理工作要求，導致工作效率不高。

3國企行政管理工作的優化策略

3.1強化行政管理工作的服務理念

國企的運營發展質量與行政管理質量有直接關系，要想提升行政管理工作的效果，應強化行政管理工作的服務理念，使行政管理人員做到忠于職守的同時具有強烈的事業心和責任感。為此，在日常工作中，行政管理人員要堅決服從管理層的決策，協助領導將工作任務進行統籌安排，并有效監督各項工作的落實情況，核驗工作具體執行效果，保障各項業務順暢地運行。另外，行政管理要對各部門的交流和溝通做好銜接工作，發揮出連接上下、同級、內外的溝通樞紐作用，確保各部門處于較好的工作氛圍。再次，國企行政管理人員要有謙虛謹慎的工作態度，秉持公平、公正的工作作風，為國企的快速發展提供保障。

3.2加強對行政管理的重視程度

目前，國內大部分國企正處在深化改革的過程中，行政管理工作作為很重要的中樞保障，其服務質量對國企的改革發展有很重要的意義。為此，國企要進一步加強對行政管理工作的重視程度，要對行政管理人員角色進行重新定位，摒除傳統觀念的束縛，提高對行政管理部門的認知高度，幫助其充分發揮工作職能。同時，國企行政管理工作成效與人員本身的素養有直接關系，企業領導要注重對國企行政管理人員能力的提升，加強行政管理人員的專業技能和職業素養的培養，并不斷完善企業內部薪酬激勵措施，把行政管理人員的創新能力發掘出來，促使其為國企健康穩固發展貢獻更大的力量。

3.3提升行政管理人員的職業素養

國企的發展與行政管理人員的綜合素養有緊密關系，是國企行政管理工作的關鍵所在。提升行政管理人員的職業素養，需要建立完善的行政管理制度，要求行政管理人員遵循基本的職業道德，熱愛自身的本職工作，始終堅持“兩個必須”，即“必須強化責任意識，發揮中樞作用;必須堅持改變創新，全面提升服務保障能力”。其次，國企行政管理人員處于服務角色，要有謙虛謹慎的工作態度，要平等對待企業各個階層的工作人員，虛心聽取他人的意見建議，時刻保持公平、公正的工作心態，不斷提升行自身的綜合能力。

3.4依托現代工具創新行政管理服務

隨著科學技術的不斷發展，各種現代化辦公工具在各行各業中的得到廣泛應用，國企行政管理工作也應該依托現代工具創新工作模式，改善和提升辦公質量和效率。筆者認為國企可通過對信息化技術的合理運用，創建電子文檔管理，提高電子資料的共享率，加強信息的傳遞與接收，從方式上提高行政管理工作效率。同時，還可以通過信息技術實現各項業務數據的高效匯總和快速精準分析，為企業領導決策做好協助工作，更好地服務企業改革發展。另外，國企行政管理工作應該運用現代化信息手段，進一步簡化工作流程，節省人力和時間，不斷提高行政管理工作的效率。

4結語

綜上所述，隨著國有企業的不斷發展，越來越注重行政管理的成效，以促進國企的持續高質量發展。文章中筆者對于國企行政管理工作進行探討，提出自己一些淺顯觀點，以期能對國企行政管理未來發展工作有借鑒意義。

參考文獻

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