高校圖書館功能的現代化與有效利用

楊敏 陜西學前師范學院

圖書館是高校建設和發展的重要組成部分，是教師開展教學科研活動、學生完成學業計劃和取得進步的重要平臺，更是建設創新型大學、開展創新型教育的重要基礎。沒有一個好的圖書館，高等學校也就失去了很大一部分魅力，缺失了很重要的一部分功能。因此，我們必須高度重視圖書館的建設和開發利用，使圖書館成為高校教學科研活動中最有價值的組成部分。特別是隨著高校教育規模的大發展、隨著知識經濟的大轉變、隨著電子信息技術的廣泛運用，學校的教育教學活動中對圖書館的建設提出了更高的要求，高校圖書館的建設在高科技的新時代既面臨著重要的機遇，也面臨著重大的挑戰，圖書館功能現代化的建設任務緊迫而艱難，圖書館在新的生存環境下的有效開發和利用也成為圖書館發展的重要任務之一。本文試圖對新形勢下高校圖書館功能的現代化和有效開發利用等問題進行探討和反思，以期對高校圖書館的現代化建設具有一定的參考價值。

一、高校圖書館發展的歷史機遇

隨著我國科教興國戰略的實施，人們越來越認識到知識的重要性，中國社會也在改革開放的現代化道路上走向了知識經濟的時代，全社會對知識的尊重和渴望前所未有。在這一歷史背景下，高校的擴招成為大勢所趨的歷史性需要。隨著高校師生數量的急劇擴容，作為高校重要的知識儲備資源、知識獲取資源和知識傳播資源的圖書館的大規模發展成為必然。高校圖書館的發展不僅有國家指標的硬性要求，而且更重要的是師生在教學科研工作中對圖書館資源的迫切需求成為圖書館發展最重要的現實要求。在這一次高校大發展中，高校圖書館的建設和高校整體發展相比，確確實實存在滯后的現象，這不僅表現在數量和規模上，而且體現在質量上。因此，高校圖書館迫切需要迎頭趕上高校的現代化建設步伐，這一現實需要為高校圖書館發展創造了重要的歷史機遇。

首先，從數量和規模上而言，館藏圖書資料的發展嚴重滯后。隨著高等教育的大發展，高校招生人數連年增長，很多學校人數成倍的增長，而圖書館藏書的數量和圖書館的使用面積卻很難趕上學生增長的數量，教育部規定的學校必須達到的人均圖書數量遠遠不足，許多院校的圖書數量難以達標。因此，從發展的眼光來看，圖書館的館藏圖書資料的數量和規模急需擴大，以適應高校整體發展的需要，就此而言，高校圖書館的發展在面臨挑戰的同時也面臨著重要的歷史發展機遇。

其次，從高校圖書館的發展的質量上而言，高校圖書館也面臨著進一步提升的需要和發展空間。這一質量的提升既是教育教學活動的內在需要，更是信息化時代高科技技術發展的必然要求。主要表現在這樣幾個方面：

第一，高校圖書館要理解自身肩負的使命，不斷充實和豐富自身的館藏圖書資源和各種知識資源，加大投入，在管理好已有圖書資料的基礎上，不斷開拓圖書資料新資源，使圖書館的圖書資料能夠跟上教育科研的前沿地帶，把新穎、全面、專業、豐富的知識資源和信息迅速提供給廣大師生，給學校的教育教學和科研創新搭建有效的平臺，高質量地完成高校圖書館建設的基本使命。

第二，更重要的是，高校圖書館必須面對信息化和網絡化給圖書館建設帶來的挑戰，以積極的態度推動高校圖書館功能現代化，在高科技時代下讓圖書館建設能夠跟上時代發展的步伐。隨著以互聯網絡為代表的電子信息技術的發展，知識和信息的傳播日益快捷和豐富，人們可以通過互聯網和其他電子信息載體，迅速地獲取自己需要的知識和信息資源，網絡和其他電子媒介幾乎一下子取代了傳統圖書館的地位，成了“沒有圍墻的圖書館”。[1]為了適應電子信息技術的發展，圖書館迅速地廣泛應用新的電子技術和網絡技術，迅速地以新的理念進行圖書館的現代化建設，發揮自身的優勢，順勢而為，真正把自己建設為“沒有圍墻的圖書館”，以開放的理念使高校圖書館的功能日益現代化，以適應讀者的新的需求和新的查閱習慣，從而進一步提升高校圖書館的服務水平和服務質量。

第三，在這知識生產大爆炸和知識傳播方式大變革的時代，高校圖書館建設必須轉變既有的“藏”書的觀念，增強傳播、交流和服務的觀念，變被動地提供圖書資源和知識信息為主動地搭建提供圖書、知識和信息資源的綜合服務平臺。圖書館可以通過互聯網、音像制品、圖書雜志和情報資料等多元知識渠道為師生乃至整個社會提供知識資源共享的服務，讓自身超越圖書館有形的物質存在狀態而成為便捷迅速傳播知識、提供服務的無時間限制、無空間制約的“沒有圍墻的圖書館”，從而在現代科技發展的大背景下發揮自身優勢、尋找到自身發展的方向，為自身未來的科學發展正確定位。

總之，隨著高校的大發展和現代傳播技術的迅速普及，在新的歷史條件下，圖書館建設應該重新思考自身存在的價值和地位，在知識化、市場化和信息化的時代正確定位，明確自身的發展方向，并科學制定自身的發展戰略，使高校圖書館的功能日益現代化和社會化，這樣才能讓圖書館的發展跟上時代的步伐，在實現服務師生的專業性目標的同時，也實現知識傳播的社會效益的最大化。

二、高校圖書館功能的現代化轉換

知識經濟的發展、高校的擴展、電子信息技術的發展，為高校圖書館的發展帶來了新的挑戰，也提供了新的發展機遇。面對這一挑戰和發展機遇，圖書館自身建設的核心問題依舊是從傳統的存在模式向現代化的存在模式的轉化，也就是圖書館必須以現代科技為基礎，實現自身功能的現代化轉換。這一功能現代化的過程在高校圖書館的建設中正在深刻而廣泛地發生著，反思這一現代化過程，筆者認為應該著重做好這樣幾方面的工作：

第一，圖書館資源建設的現代化。圖書館資源的現代化主要體現為數字化圖書館的建設以及基于互聯網技術的資源共享。傳統圖書館是以紙質媒介為主導的建設模式和服務模式，相對于數字化和互聯網技術的現代信息存儲和傳播，且受制于空間和時間的限制，信息傳播速度相對比較緩慢，圖書資源更新周期長，圖書資源使用的循環速度緩慢，利用效率比較低，同一資源的同時共享更是不可能；而在數字化的時代，通過互聯網的互聯互通，信息資源的使用得以克服空間和時間的限制，在互聯網的世界里，任何信息資源可以隨時送達，同一資源可以實現無限共享，圖書資源的傳播速度和使用效率極大地提高，由此造就了“沒有圍墻的圖書館”的可能。因此，為了適應新的傳播技術的發展，圖書館應該盡快做好自身圖書資源建設的現代化。

圖書館資源的現代化主要應該完成三方面的工作，一是利用現代新技術，把已有的館藏紙質圖書制作為可以在互聯網上傳播和共享的數字化圖書。這樣既可以減少珍貴的紙質圖書外借的頻率，減輕紙質圖書在流轉過程中磨損的程度，保護館藏圖書的完整性；也可以加快館藏圖書的使用效率和傳播速度，擴大圖書館的影響，提高圖書館的社會效益，增強圖書館的公益價值。二是在圖書館的圖書資源的采購中，既要收藏紙質圖書資料，同時也要充分收藏數字化圖書資料，包括音像制品、電子書籍等，在發揮圖書館傳統特色的同時，更要以開放的心態建設互聯共享、超越圍墻的現代圖書館。三是要積極融入以互聯網為基礎的全國乃至全世界的知識資源體系，實現圖書資料和情報資源的共享，在共享中實現資源優勢的互補，迅速提升圖書館資源的質量和數量?；ヂ摼W世界的融入，才真正使圖書館的邊界無限延伸，使科學知識的傳播超越了國家界限、地區界限和學校界限，為任何一個需要知識的人隨時隨地提供必要的資源和服務。通過以上三方面的建設，現代化的數字化圖書館的建設才能初具規模，圖書館的功能才能向現代化真正邁進。

第二，圖書館管理的現代化。有了圖書館資源的現代化建設，并不代表圖書館功能的現代化。資源的現代化要求圖書館管理也必須走向現代化，沒有管理的現代化，圖書館豐富的資源也難以發揮效益。當然，管理的現代化是一個系統的、復雜的制度建設，我們這里的管理主要指的是圖書資料和信息資源管理的現代化，這方面要求我們從圖書館的資源建設、資源管理和資源服務等各個環節的管理實現現代化。這要求我們在管理中做到，在圖書資源的建設環節，無論是圖書資料的采購、情報信息的匯編還是共享資源的開發，都要以信息技術為基礎，以適應互聯網的要求為導向，進行圖書資源的整合和開發；在資源管理環節，要形成分類明確、編碼合理、便于電腦多渠道查詢的資源管理體系，為圖書情報查詢提供明確的指引和有效的引導；在服務環節，一要建成多元化的適合不同需求群體的檢索系統；二要加快建設全天候的快捷的電子查詢服務系統；三要建立功能完備、能夠提供多種服務的圖書館門戶網站；通過門戶網站提供高效快捷的圖書情報服務；四是建立能夠資源共享、高效利用的電子圖書閱覽室和網上電子閱覽平臺。

總之，隨著電子信息技術的不斷發展，圖書資源管理的現代化可以不斷發展和創新，圖書館的服務也會越來越高效便捷。

第三，圖書館經營觀念的現代化。隨著互聯網世界的形成和不斷發展，人們獲取圖書和信息資源的渠道越來越豐富便捷，圖書館不再是人們獲取知識資源的唯一去處，圖書館在沒有邊界的互聯網時代已經失去了昔日的地位。為了在新的時代尋找自己的位置，讓圖書館在知識經濟的時代繼續過去的輝煌和崇高地位，圖書館就必須轉換自己的經營觀念，發揮自身優勢，使自身在競爭的時代實現經營觀念的現代化。這一經營觀念的現代化主要體現在以下幾個方面：

首先，以讀者思維需要為中心，增強服務意識，搭建提供多元化服務的信息平臺。在網絡環境下，圖書館不再是獲取信息、查閱資料的唯一去處，為了適應圖書館地位的這一變化，在知識經濟的今天擁有圖書館的一席之地，圖書館應該充分發揮自身的特點，牢固樹立以讀者為中心的服務意識，“把圖書館中蘊藏著的豐富知識資源開發出來，為知識創新和終身學習提供深層次服務，在業務技術和服務上開拓思路，進行變革，以此來增強圖書館的競爭力和應變能力。[2]”因此，以現代信息技術和網絡平臺，搭建多元化的信息平臺，形成自身優勢，為每一位潛在的讀者提供優質的服務，應成為高校圖書館建設的基本理念。

其次，發揮高校的優勢，為師生提供最前沿、最準確和最快捷的專業信息資源渠道。高校是教書育人的地方，這里集中了大量優秀的求學學子、專業的科研人員和教師，他們既是知識的學習者，又是知識的創造者，因此形成了高校作為學術信息的集散地、文化知識的集散地、思想交流創新的集散地等特點，這些既對高校圖書館的發展提出了很高的要求，又為高校圖書館的發展提供了重要的依托，形成了圖書館在教育教學、科研創新和社會影響力等諸多方面的獨有優勢。高校圖書館應該充分發揮這一優勢，樹立以廣大師生的教育科研活動為中心的服務理念，為師生既提供最前沿、最準確和最快捷的專業信息資源渠道，也為師生提供科研創新交流的快捷有效的平臺。

再次，追求內外兼修，發揮特色，走有所側重的發展道路。高校圖書館在自身發展中應該內外兼修，既要為師生服務，服務于學校的教學科研活動，又要為社會服務，發揮高校在社會上的影響力，以專業化的高水平，滿足社會對不同層面的科學知識文化的巨大需求。這就要求不同高校的圖書館，在搞好基本建設的同時，要發揮自身的優勢，有所側重的發展，形成特色，以專業的水平服務于社會。如師范院校，就應更多地向社會提供不同層次的教育知識的咨詢活動、理科院校就可以更多地開展科學知識的普及活動、工科院校就可以提供不同領域的技術知識的咨詢服務，如此等，都需要不同高校的圖書館發揮本校的優勢，有所側重地發展，形成特色，內外兼修，既服務于本校師生，又滿足廣闊的不同社會層面的需求，以為不同讀者服務的意識真正使圖書館發展成為沒有圍墻的巨大的知識平臺。

最后，改變傳統的圖書館管理員的意識，提升圖書館管理員的專業素質。在以電子技術和互聯網為基礎的現代圖書館的建設中，圖書館的管理人員應該改變傳統的觀念，培養專業能力，提高自身素質。過去，很多高校把圖書館管理員僅僅當作后勤人員，把他們的勞動僅僅視為簡單的體力勞動，因此不注重圖書館管理人員的文化水平和專業素質，這從某種程度上制約了圖書館走向現代化的發展趨勢。實際上，在今天圖書館的發展中，圖書管理員也越來越需要有專業知識，有較強的創新意識，這樣才能適應高校圖書館功能的現代化發展需要。因此，圖書管理員必須改變傳統觀念，提升自身的素質，這樣才能讓圖書館在知識經濟的今天，在以高科技為依托的發展中，突破自身的發展瓶頸，在信息化的時代站穩自身的位置。

三、高校圖書館的有效開發與利用

高校圖書館在自身功能現代化的同時，要充分發揮自身的優勢，以讀者為中心，內外兼修，面對不同層次的需求，應積極開發和利用自身的資源，使自己在高校教育科研的發展和社會的文明進步中起到重要的作用，本文認為應努力做好這樣幾件事情：

第一，利用自身的行業優勢，進行資源的多元開發。在以互聯網為基礎的互聯互通、資源共享的時代，圖書館應該充分利用自身的行業優勢，和兄弟院校、科研院所以及世界知名學府、科研機構等建立廣泛聯系，建立情報信息互通、知識資源共享的網絡平臺，努力拓展多元化的知識資源和信息資源，為學校師生的教育教學和科研活動提供最優的知識平臺和資源支持。

第二，利用自身的技術優勢，以開放的姿態提升服務方式和服務水平。以現代信息技術建設的現代圖書館，應該充分利用自身的技術優勢，在對讀者提供傳統的借閱和查詢業務的同時，應該以網絡為平臺，把知識資源送到教師的講臺、學生的課堂、職工的家里和學生的宿舍。網絡最大的優勢在于知識的傳播不再依托書籍等物質化媒介的搬運，而是通過數字化的模擬技術把知識資源在虛擬的空間準確、真實、迅捷和大量的復制和傳播，這使讀者在和圖書館不見面的情況下就能輕松便捷地獲得各種資源。圖書館應充分利用電子信息技術的這一優勢，真正超越圖書館有形的邊界。通過多樣化的服務方式全方位地為讀者提供各種資源支持，全面提高服務水平。

第三，面向學生、面向社會，創造性地利用現代圖書館資源，提供專業化、個性化的服務?，F代化的圖書館，克服了實體化的圖書館資源搬運的困難，可以利用計算機對圖書館資源進行任意整合和組合，從而在網絡世界里建構不同主題、不同需要的資源庫，并把不同的資源庫實時地提供給處于不同位置的不同的讀者。這一現代技術，能夠使圖書館面向學生的不同需要，迅速分類建構不同的主題資源，提供專門性的服務和專題化的資源支持；也能夠使圖書館面向全社會的不同需要，建立不同專題的資源庫，提供專業性的咨詢服務，滿足不同讀者群的個性化需求。因此，利用圖書館擁有的現代技術，充分開發圖書館的資源，應該是現代圖書館著力追求的方向，也是圖書館實現現代功能轉換的現實意義所在。

第四，以走出去、引進來的態度，拓展圖書館的知識資源。在圖書館資源的開發中，圖書館也應該積極開展種種交流活動，對外可以組織專業人員外出作報告、進行專業知識方面的宣傳巡展；對內可以租住專業人員的講座、要求知名專家學者開辦論壇、講壇，用活的動態的知識資源補充靜態的圖書館資源的不足，以走出去、引進來的開放態度，拓展圖書館的資源，增強圖書館的知識吸引力和形象魅力！

總之，在高校圖書館資源的有效開發利用方面，圖書館應該積極行動，群策群力，以各種切實有效的方法創造性地開發利用資源，為讀者提供多元化、專業化和個性化的快捷服務，這樣高校圖書館的建設和發展才能跟上高校自身發展的步伐，才能跟上知識經濟發展的時代步伐，才能適應高科技時代信息增長和快捷傳播的現實需要。因此，面對歷史性的挑戰和機遇，高校圖書館應盡快全面實現功能現代化轉型，努力在現代化的今天依然做知識積聚、傳播、創造和推廣的倡導者和領導者。