報(bào)告類圖書出版質(zhì)量提升的策略研究

劉小琳 劉御廷 電子工業(yè)出版社有限公司

2015 年，國(guó)家信息安全發(fā)展研究中心相關(guān)系列研究報(bào)告首次以“工業(yè)和信息化藍(lán)皮書”的形式公開出版，每年均圍繞當(dāng)年的熱點(diǎn)焦點(diǎn)，如工業(yè)信息安全、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、人工智能、新興產(chǎn)業(yè)、消費(fèi)品工業(yè)等獨(dú)立成書。叢書主題覆蓋范圍廣、內(nèi)容翔實(shí)豐富、前言探索頗有見地，積極為工業(yè)和信息化領(lǐng)域各界人士帶來(lái)全球視野的數(shù)據(jù)和分析。本文以“工業(yè)和信息化藍(lán)皮書”為例，介紹報(bào)告類圖書在出版過(guò)程中需要注意的問(wèn)題。

一、報(bào)告類圖書的特點(diǎn)

報(bào)告類圖書一般由總報(bào)告和分報(bào)告組成，總報(bào)告總覽全局，對(duì)整個(gè)行業(yè)的布局、發(fā)展進(jìn)行概括性的分析和預(yù)測(cè)；分報(bào)告一般包括分行業(yè)報(bào)告和相關(guān)政策，細(xì)分行業(yè)報(bào)告從各細(xì)分行業(yè)角度詳細(xì)分析過(guò)去兩年的細(xì)分行業(yè)發(fā)展情況，相關(guān)政策一般介紹的是上一年與本書所述行業(yè)相關(guān)的政策和法規(guī)。

二、報(bào)告類圖書的易錯(cuò)點(diǎn)

（一）圖書出版高壓線不能踩

《出版管理?xiàng)l例》第25 條規(guī)定了任何出版物中不得含有的十條內(nèi)容，俗稱圖書出版的十條“高壓線”。報(bào)告類圖書經(jīng)常遇到的是“高壓線”中的第二條和第三條。

1.第二條：危害國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的內(nèi)容

在報(bào)告類圖書的初稿中，第二條“高壓線”常以地圖、圖表等形式出現(xiàn)。

地圖一般用來(lái)進(jìn)行地域性數(shù)據(jù)分析，表示某地區(qū)某項(xiàng)數(shù)據(jù)的分布情況。如果報(bào)告類圖書的初稿中出現(xiàn)了地圖，可將地圖刪除，并選擇用表格或其他形式表述地圖中體現(xiàn)的內(nèi)容。如果該地圖表述的內(nèi)容無(wú)法用其他形式表述清楚，也不能做刪除處理，可以在“標(biāo)準(zhǔn)地圖服務(wù)”（網(wǎng)址：http：//bzdt.ch.mnr.gov.cn/）網(wǎng)站上利用“自助制圖”功能繪制所需地圖。注意：利用“自助制圖”生成的地圖，在公開使用前需要送自然資源主管部門審核。因此，在書稿內(nèi)容完全確定后，應(yīng)將書稿送審，獲得審圖號(hào)后再進(jìn)行印刷。地圖送審周期較長(zhǎng)，應(yīng)合理安排圖書出版進(jìn)度。

圖表中涉及第二條“高壓線”的內(nèi)容一般是港澳臺(tái)地區(qū)的叫法或者分類錯(cuò)誤。報(bào)告類圖書中引用的數(shù)據(jù)可能其他國(guó)家的研究機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)的，直譯成中文很容易發(fā)生這樣的問(wèn)題。例如“中國(guó)”“香港”“臺(tái)灣”與其他國(guó)家或地區(qū)同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)圖表中時(shí)，應(yīng)表述為“中國(guó)大陸”“中國(guó)香港”“中國(guó)臺(tái)灣”；如果“香港”“臺(tái)灣”與“河北省”“內(nèi)蒙古自治區(qū)”“北京市”等國(guó)內(nèi)省份同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)圖表中時(shí)，則無(wú)須在“香港”“臺(tái)灣”前加“中國(guó)”二字。

2.第三條：泄露國(guó)家秘密、危害國(guó)家安全或者損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的內(nèi)容

本文主要對(duì)涉密情況進(jìn)行介紹。常見的秘密類型主要有國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。報(bào)告類圖書中的涉密情況主要有兩種：一是引用的政策文件僅在機(jī)關(guān)內(nèi)部傳閱，未公開發(fā)布；二是引用的分析數(shù)據(jù)過(guò)新，尚未公開發(fā)布。第一種情況，編輯可以在加工時(shí)查閱相關(guān)政策文件，并提出問(wèn)題，請(qǐng)作者修改；第二種情況，需要作者將書稿交給專業(yè)的保密審查部門，進(jìn)行保密審查并出具不涉密的相關(guān)證明。責(zé)任編輯應(yīng)提醒作者對(duì)書稿進(jìn)行保密審查，避免出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題。

（二）內(nèi)容重復(fù)和前后對(duì)應(yīng)

報(bào)告類圖書會(huì)大量引用公開的報(bào)告、政策文獻(xiàn)資料，這些文獻(xiàn)資料難免會(huì)有重復(fù)。編輯在進(jìn)行初審時(shí)，應(yīng)格外注意此類問(wèn)題，因?yàn)榭倛?bào)告總覽全局，是對(duì)分報(bào)告的概述，所以允許總報(bào)告的內(nèi)容與分報(bào)告中的部分內(nèi)容重復(fù)。

報(bào)告類圖書應(yīng)該注意前后內(nèi)容對(duì)應(yīng)一致，其中最重要的一點(diǎn)就是：正文中的表述要與圖表中的內(nèi)容對(duì)應(yīng)。對(duì)應(yīng)的內(nèi)容包括文字內(nèi)容和數(shù)據(jù)，文字內(nèi)容對(duì)應(yīng)一致即可；檢查數(shù)據(jù)內(nèi)容對(duì)應(yīng)時(shí)，要注意有些數(shù)據(jù)不是圖表中直接給出的，需要經(jīng)過(guò)計(jì)算得出，此時(shí)還應(yīng)注意計(jì)數(shù)法引起的小數(shù)錯(cuò)誤。

（三）需要重點(diǎn)核實(shí)的內(nèi)容

報(bào)告類圖書在初審和編輯加工時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)核實(shí)政策文件名稱及內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)人講話內(nèi)容、新聞事件等。

政策文件的名稱及內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)人講話內(nèi)容均可在官方媒體中查到，如中國(guó)政府網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)及各部委官方網(wǎng)站等。政策名稱和領(lǐng)導(dǎo)人講話內(nèi)容要嚴(yán)格與官方媒體發(fā)布的內(nèi)容一致；政策文件內(nèi)容可根據(jù)原文內(nèi)容或官方解讀進(jìn)行摘錄，但不得斷章取義、歪曲內(nèi)容；領(lǐng)導(dǎo)人講話內(nèi)容引用時(shí)必須連續(xù)，不得間斷，更不能隨意解讀；書中引用的新聞事件，應(yīng)注意核實(shí)時(shí)間和事件內(nèi)容是否屬實(shí)。

（四）行業(yè)大事記

大事記的主體一般由時(shí)間和事件兩部分組成。報(bào)告類圖書中的大事記部分記錄的是上一年行業(yè)內(nèi)發(fā)生的重要事件，這部分內(nèi)容最容易出現(xiàn)的問(wèn)題是時(shí)間錯(cuò)誤和事件重復(fù)。現(xiàn)在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取內(nèi)容十分便捷，但得到的信息量也十分龐大，輸入一個(gè)關(guān)鍵詞會(huì)出現(xiàn)很多對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。由于引用的文獻(xiàn)不是一手資料，而是經(jīng)過(guò)多次轉(zhuǎn)發(fā)的二手信息，所以就很難根據(jù)引用文獻(xiàn)中的“昨天”“今天”等詞確定事件發(fā)生的正確時(shí)間，從而導(dǎo)致大事記的時(shí)間錯(cuò)誤；時(shí)間錯(cuò)誤會(huì)間接導(dǎo)致大事記中記錄的事件重復(fù)。解決這兩個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是找到一手資料，確定事件發(fā)生的真實(shí)時(shí)間，并按時(shí)間順序排列，重復(fù)的內(nèi)容刪除即可。

三、報(bào)告類圖書的初稿質(zhì)量

（一）指導(dǎo)作者寫作

優(yōu)秀的編輯應(yīng)能指導(dǎo)作者寫作，提前告知作者寫作規(guī)范，以及報(bào)告類圖書經(jīng)常出現(xiàn)的一些問(wèn)題，提醒作者注意避免此類問(wèn)題。在作者寫作之前，編輯應(yīng)就上一小節(jié)中涉及的內(nèi)容與作者進(jìn)行溝通，讓作者知曉報(bào)告類圖書在寫作過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)，從源頭把握稿件質(zhì)量。

（二）重視初審工作

圖書質(zhì)量在一定程度上取決于初稿質(zhì)量，初稿質(zhì)量較高的圖書進(jìn)入出版流程后，編輯會(huì)將更多精力放在書稿內(nèi)容本身上，能提高整個(gè)流程的效率；而初稿質(zhì)量較差的圖書進(jìn)入出版流程后，編輯會(huì)將大多數(shù)精力放在改錯(cuò)上，無(wú)法專注于內(nèi)容本身，如果想提高圖書質(zhì)量，勢(shì)必要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力，整個(gè)流程的效率就會(huì)大打折扣。因此，編輯應(yīng)重視初審工作，將常見問(wèn)題和書稿中的共性問(wèn)題提出來(lái)，反饋給作者修改，直至稿件符合要求再進(jìn)入出版流程。

（三）利用計(jì)算機(jī)手段

編輯校對(duì)過(guò)程中經(jīng)常用到黑馬校對(duì)軟件，黑馬校對(duì)軟件除了可以校對(duì)錯(cuò)別字、多漏字，還可識(shí)別重復(fù)內(nèi)容。它能幫助編輯查找書中重復(fù)的內(nèi)容，減輕編輯的工作量。

四、報(bào)告類圖書的三審三校

（一）編輯加工

編輯加工是控制圖書質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這是一項(xiàng)系統(tǒng)性、技術(shù)性的工作。報(bào)告類圖書的編輯加工，除了要關(guān)注編輯加工中常見的語(yǔ)句、錯(cuò)別字、序號(hào)等問(wèn)題以外，還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：

（1）政策文件及領(lǐng)導(dǎo)人講話內(nèi)容。前面已經(jīng)介紹過(guò)如何驗(yàn)證核實(shí)此類問(wèn)題，此處不再贅述。這里需要注意的是，不連續(xù)引用領(lǐng)導(dǎo)人講話時(shí)，講話的原文部分應(yīng)使用引號(hào)，不連續(xù)的部分使用兩對(duì)引號(hào)，兩對(duì)引號(hào)中間用逗號(hào)或句號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)隔開；跨段的引用，可直接分段，無(wú)須使用引號(hào)。這種情況需要遵循一個(gè)重要原則，即不能歪曲原文含義。

（2）圖表內(nèi)容。報(bào)告類圖書中，常用圖表的形式展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析內(nèi)容，這時(shí)應(yīng)注意正文中的數(shù)據(jù)應(yīng)和圖表中的數(shù)據(jù)一致。餅圖等表示各部分占比情況的圖，要計(jì)算占比總和是否為100%。由于計(jì)算取舍問(wèn)題，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)總和為99.9%或100.1%的情況，所以此類圖片務(wù)必要計(jì)算核實(shí)。表中有匯總數(shù)據(jù)時(shí)，也應(yīng)計(jì)算核對(duì)。在某一節(jié)或幾節(jié)介紹同一內(nèi)容時(shí)，會(huì)涉及多個(gè)表格的聯(lián)合計(jì)算，這時(shí)不要害怕麻煩，需要前后對(duì)照，合并多個(gè)表格計(jì)算核對(duì)數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)有誤，需請(qǐng)作者查找原始數(shù)據(jù)改正錯(cuò)誤。

（二）復(fù)審和終審

復(fù)審和終審主要負(fù)責(zé)對(duì)書稿質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，除了要把握書稿的文字關(guān)，還應(yīng)重點(diǎn)把握書稿的政治關(guān)、知識(shí)關(guān)，從全局把握書稿內(nèi)容。復(fù)審和終審還負(fù)責(zé)從專業(yè)的角度對(duì)稿件的社會(huì)價(jià)值和科學(xué)、文化、藝術(shù)價(jià)值進(jìn)行審查，保證書稿的思想政治傾向、學(xué)術(shù)質(zhì)量、社會(huì)效益符合黨和國(guó)家的政策規(guī)定。

（三）三校

完成每次審讀工作后，均需要由排版人員完成改錯(cuò)和排版工作，然后將清樣和原稿交由專業(yè)的校對(duì)人員進(jìn)行校對(duì)。校對(duì)人員要對(duì)照原稿，對(duì)清樣的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行審查，確保原稿上的改動(dòng)能正確體現(xiàn)在清樣上（即校異同）；并對(duì)文稿中的內(nèi)容對(duì)錯(cuò)予以把控（即校是非）。編校聯(lián)動(dòng)配合，能大幅度提高書稿質(zhì)量。

五、結(jié)語(yǔ)

一本高質(zhì)量圖書不是僅靠作者或責(zé)任編輯就能完成的，需要作者與責(zé)任編輯協(xié)作，責(zé)任編輯與各流程編輯、校對(duì)配合，共同完善書稿，互相補(bǔ)充，相互促進(jìn)。