石油企業(yè)倉儲管理優(yōu)化探析

◆王 博

一、現(xiàn)狀

從宏觀角度看，部分石油企業(yè)的倉儲管理未能做到精細化管理，尤其是市場經濟快速發(fā)展需要資本占領市場的同時，并沒有關注石油企業(yè)的倉儲管理文化，很多企業(yè)仍然將管理和操作混在一起去實行，沒有對其進行獨立化分解和使用。造成了企業(yè)各部門之間分工不明確，且缺乏部門內部的協(xié)調與監(jiān)管，也由于管理界限混亂，導致倉儲管理職責無法追究和評定。所以石油企業(yè)想要走向更廣闊的市場，就需要對倉儲管理進行優(yōu)化分解，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地[1]。

（一）在國民經濟中地位

石油作為我國化工行業(yè)中最具有戰(zhàn)略目標的資源。并且根據(jù)調查表明，我國國民經濟的增長和石油等產品的消費有著直接的關系。如果能夠對市場物資短缺以及突發(fā)情況進行合理有效的預判和預警，能夠幫助石油儲備在與市場的供求關系當中更加趨于穩(wěn)定，同時也能夠更安全的保障我國的國家能源。如果我國可以采取進口和儲備等方式[2]，從石油儲備豐富的發(fā)達國家中進口石油，能夠很大程度上幫助我國緩解石油油荒的現(xiàn)狀，也能夠確保石油等化工行業(yè)的正常運作。

（二）倉儲物流企業(yè)現(xiàn)狀

目前，我國的倉儲物流是采用三種形式進行生產：一是貿易型企業(yè)，同時兼?zhèn)錉I銷石油倉儲物流；二是生產型企業(yè)，兼并營銷石油倉儲物流；三是商業(yè)性的石油倉儲物流。但目前我國石油企業(yè)倉儲物流仍然采用內部消化形式為主。所以我國倉儲物流對于第三種的使用比例相對較小，不過外資投資國內的石油倉儲物流企業(yè)，也很重視信息網絡化經營，采用系統(tǒng)化的標準和統(tǒng)一的管理模式，提高品牌的知名度、保證石油倉儲管理體系健康良好的運營，提高石油企業(yè)倉儲管理水平[3]。

（三）倉儲規(guī)劃現(xiàn)狀

科學合理的倉儲規(guī)劃能夠幫助企業(yè)對物資進行整合，并且進行合理儲存，更能提高對于物品的保管質量。通過倉庫的設施和管理流程提高使用效率，幫助企業(yè)實現(xiàn)經營與決策的目標，整體提高企業(yè)營收效應。其主要規(guī)劃內容集中于對于物品的保管和維護，在保證倉庫安全的前提下，充分利用倉庫的空間和業(yè)務，對倉儲作業(yè)進行有效組織，保證倉儲經營活動順利開展[4]，并節(jié)約成本、降低成本。

二、倉儲管理

（一）倉儲管理功能

倉庫管理功能主要分為兩個方面：一是提供物流服務；二是提供企業(yè)需要的原料，同時幫助企業(yè)為顧客提供相應的增值服務，幫助顧客緩解市場不確定風險，建立長期合作關系。所以倉儲管理對于專業(yè)素質的要求是很高的，也需要倉儲管理人員能夠更加充分把控和利用倉庫的容量，對市場情況進行分析，并及時調整倉儲服務，幫助企業(yè)適應市場變化。

（二）倉儲管理流程

整個石油企業(yè)倉儲管理流程十分復雜，包括接運、驗收入庫、堆碼、裝卸搬運，堆碼、保管保養(yǎng)盤點、出庫這六個流程。所以在確保石油成品倉儲設備健全的前提下，對于倉儲管理流程應該十分嚴格，并且有相關的管理流程和制度來把控倉儲管理，更有效地發(fā)揮其作用，將六個流程簡化，從入庫、保管、出庫三個角度進行整體分析。

1.入庫流程

入庫流程管理工作，主要是對入庫產品進行建檔和物資歸檔兩個方面的工作。首先，建檔是為了理清倉儲物品的具體數(shù)量與需要保管的倉庫容量進行合理匹配，幫助物資在入庫的同時，能夠更加方便快捷且更加清晰。該動作不僅能夠反映出物資的數(shù)量，更能夠反映倉庫的存儲量，確保入庫物資的相對準確性和實施性；其次，物資歸檔要進行一系列的操作流程，包括對質量的檢驗、證明、驗收和材料收集等管理工作。確保倉儲管理流程在入庫階段更加清晰完整，避免在后續(xù)保管和出庫時產生一系列問題[5]。

2.保管流程

石油企業(yè)倉儲管理的保管流程相對繁雜且持久，所以在保管過程中需要對物資進行合理的分類，并且進行定期盤點，這樣能夠確保物資存放的安全性和完整性。首先對于物資的合理分配，需要對搬運條件、裝卸能力以及運輸成本和距離等方面進行綜合考量，對其進行分類管理和運輸保管，也可根據(jù)其性能進行合理分配，避免在保管過程中出現(xiàn)損毀和安全問題。其次，就是對現(xiàn)有庫存的物資進行及時盤點，能夠有效規(guī)避很多問題，需要對物資進行定期盤點和臨時盤點。定期盤點就是在月末、季度末和年度末等這些固定的時間節(jié)點進行統(tǒng)一盤點。根據(jù)實際情況，按照相關批號進行單獨和綜合盤點，同時該盤點活動對人員的細致性和責任心要求很高。臨時盤點可以根據(jù)實際情況和需要按照批號進行盤點，也可按照企業(yè)所需的單品進行盤點，無論是哪一種盤點方式，都可以幫助企業(yè)在倉儲管理中更加安全有效。不僅可以幫助企業(yè)控制庫存，也可以幫助企業(yè)進行合理營收，及時了解企業(yè)倉庫管理運營中存在的損耗、偷盜和賬目錯誤的情況。也是對前一個入庫流程的及時反饋和更新，幫助企業(yè)在倉儲管理中更加合理完善。

3.出庫流程

石油企業(yè)做倉儲管理就必然有出庫這一流程，需要憑借庫單、發(fā)貨單以及提貨單對貨物進行提出。通常企業(yè)倉儲出庫流程包括托運、提貨、取樣、移倉、過戶和統(tǒng)一配送六個過程。通常在倉庫需要調出商品出貨前，應該對公司提貨單進行提前預排，分配出庫任務，配備相應運輸工具，做好提貨準備。交由相應流程管理員進行倉庫出貨準備工作，對訂單進行及時處理，做好內部調動工作，通知相關人員檢查出貨設備，及時調度與管理，并通過系統(tǒng)進行電子流跟蹤審核，確保商品出庫管理順利進行。

所以整個流程，就需要倉庫管理人員對入庫物資進行開單憑證，做出庫準備，并交給保管員為后續(xù)貨物的配送和運輸交接做準備。根據(jù)提貨人的憑證到倉庫提貨，對貨物進行取樣驗收，并轉移到另一專門倉庫。對物質進行過戶處理和轉賬清單，最后為用戶提供配送和其他服務，具體也可與用戶進行臨時溝通。同時，出庫送達后也需要對物品進行復查核對，確保運輸和簽收能夠保證完好，正確做好倉庫出庫管理后續(xù)工作和服務，在每一個環(huán)節(jié)都需要做到清點交接，并確認簽字做好相應記錄。

三、優(yōu)化探析

（一）系統(tǒng)升級

石油企業(yè)倉儲管理的流程和細節(jié)極其繁雜，而且對于人力和物力的要求很高。由于許多操作必須人工進行，所以難免產生誤差和賬面信息錯誤等情況。那么對于信息化系統(tǒng)的依賴性就比較強，也需要根據(jù)網絡技術的發(fā)展，進行系統(tǒng)升級和更新，確保系統(tǒng)能夠適應石油企業(yè)內部的管理模式和操作流程，對于存貨的整個流程進行實時跟蹤和電子流反饋，做到有據(jù)可查，降低風險，并且可以根據(jù)信息來做倉儲管理優(yōu)化提升[6]。

（二）人員素質提升

石油企業(yè)倉儲管理需要具有專業(yè)技術且具有高素質的管理人員，那么對于人員的業(yè)務素質和管理意識需要加強提升和培訓。同時，要給予制度的管理和監(jiān)控，以及重要環(huán)節(jié)的支持，建立好企業(yè)文化，做好文化宣告。并且對于倉儲管理的每一個環(huán)節(jié)都進行嚴格的管控和監(jiān)督，建立企業(yè)內部評估制度，提升人員工作積極性和認真程度，強化企業(yè)內部管理，才能提升倉儲管理效率。

（三）倉儲規(guī)劃管理

由于石油企業(yè)倉儲管理規(guī)劃并沒有實行統(tǒng)一調度和合理分配，這也是許多石油倉儲管理企業(yè)容易忽視的環(huán)節(jié)，所以對于每一個環(huán)節(jié)都需要進行合理的管控，并設置專門的監(jiān)督人員，利用現(xiàn)代化信息技術手段，對倉儲管理進行合理規(guī)劃和統(tǒng)一，幫助員工提高工作效率和降低簡單工作的操作難度。通過規(guī)劃和驗收，能夠幫助工作人員合理管控倉庫物資的情況并及時作出反饋，最終幫助企業(yè)在良好的運營中站上更高的平臺，同時促進國民經濟的快速發(fā)展。

四、結語

綜上所述，石油企業(yè)倉儲管理要想在市場和激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出，必然要走向自我更新和改革的道路。從企業(yè)內部管理模式出發(fā)，利用先進的信息化網絡技術進行系統(tǒng)監(jiān)督和管理，幫助企業(yè)內部工作人員和管理層實行不同職位的職責規(guī)劃和分配，加強對企業(yè)內部的監(jiān)督管理力度，幫助個人和企業(yè)建立有效的評估管理制度，避免消極怠工等現(xiàn)象的出現(xiàn)。也能夠幫助企業(yè)在良好的激烈競爭中占有一席之地，通過企業(yè)的自我消化和營銷，幫助企業(yè)石油倉儲管理內部能力提升，促進效率的提高。