◆邱方燕
由于集團企業本身在企業結構方面就很復雜,再加上激烈的市場競爭環境就給集團企業的發展帶來了巨大的挑戰。集團企業若想要在如此激烈的背景下生存下來并有盈利性發展,集團企業的管理就必須根據企業本身的特點建立,或者完善集團企業在財務預算管理方面的管理體制。眾所周知,對于集團企業財務管理進行優化需要花費很多的時間,并且管理的過程也非常的復雜?;谪攧疹A算管理的復雜過程,集團企業在對財務預算管理時一定要制定一個全面的管理計劃,該計劃要對財務預算管理工作進行統籌、綜合的考慮。
在現代化的管理制度下,大多數的集團企業的所有權和經營權都是分開管理的,這就使得集團在制定財務預算管理的計劃的時候要全面的了解集團企業在財務管理方面的管理機制。資金在集團企業經營的過程中占據了非常重要的作用,資金的存在使得集團企業在經營的過程中能夠正常運行。除此之外,集團企業的財務管理體制和集團企業其他的部門有著就緊密的聯系,所以將集團企業的財務預算管理體制進行優化管理也能夠同時提高集團企業其他部門的管理,促進部門之間的工作配合,使得集團企業的各個部門都能夠朝著集團企業制定的年度計劃實現企集團企業經濟效益的最大化,最終實現企業戰略目標。
集團企業在發展的過程中其規模也會隨著集團企業發展的需要而不斷的擴大,集團企業的擴大必然會導致集團企業發生一系列資金運營活動如:集團企業采購、集團企業長期股權投資等活動。集團企業中所涉及到的資金運營機制主要是指集團企業要對企業本身所擁有的資金進行科學、有效的控制和管理。通過對集團企業的資金運營的過程管理,統籌協調內部各機構的資金需求,全面提升資金運營效率,促進集團企業實力的提高。
集團企業在企業年度經營開始前制定年度經營計劃的目的,主要是為了能夠讓集團企業在發展的過程中,使得集團企業在當前競爭激烈的市場環境下提升企業內在經濟效益。與集團企業年度經營計劃不同的是企業財務預算管理在制定的過程中需要結合集團企業近年來的經營情況,和根據市場的發展情況對集團企業在未來市場發展的情況進行合理的預測。兩者之間的影響是相互作用的,集團企業在制定年度經營計劃時,可以結合集團企業制定的財務預算管理來對集團企業年度經營計劃制定出科學、合理、準確并具有實際操作的運營計劃和銷售計劃,兩者相互作用才能夠使得集團企業在未來的發展能夠穩定、快速、長遠的發展。集團企業制定的財務預算管理一定要落實在企業中每一個部門,每一個部門在落實財務預算管理方案時要進行相互監督,只有集團企業在長期的發展中提升企業自身的綜合實力才能獲得較高的經濟效益。
集團企業對財務預算的管理的建設和優化必將會是一個漫長而復雜的過程。因此集團對財務預算進行管理之前一定要制定詳細的執行計劃,井然有序的對財務預算進行管理。但是目前我國一些集團企業尤其是一些中小型集團企業在經營的過程中僅僅只是看重集團企業當前的短期利益,而從未對集團企業長期發展和戰略方向做詳細的規劃。一些中小型集團企業甚至忽視對企業財務管理問題,使其財務預算管理制度發揮不出其實際管理作用。集團企業缺乏長遠規劃主要體現在企業不同部門所制定的財務預算和集團企業制定的長期總規劃不在一條戰線上,內容有所違背。集團企業的每個部門所制定的財務預算管理在內容上的銜接性不強,不能將各個部門所制定的財務預算管理有效的連接起來。同時集團企業的管理者在對企業進行戰略制定和控制時僅僅只是看重短期內給集團企業帶來經濟效益。我國很多的集團企業在財務預算管理方面的管理方式也比較隨意,企業的資源也沒有得到合理的分配,導致企業很多的資源遭到了浪費。長此與往這種對資源浪費的管理方式必將會給企業財務預算管理所發揮的基礎性作用產生抑制作用,也會對集團企業長期、健康的發展產生不利的影響。
市場經濟體制改革之初我國的大部分集團企業受原有體制思維影響,對于財務預算管理的工作仍然采用單一的管理模式。但是值得一提的是,隨著我國經濟體制的改革,集團企業在預算管理上逐步形成了復合型的管理模式。但是我國所存的集團企業規模一般都比較大,使得集團企業間所設置的部門也比較復雜,使得企業內部管理的結構比較復雜。由于集團企業所設置的部門較多,每個部門之間并沒有在管理上有過多的聯系,發展相對比較獨立。集團企業各個部門并沒有團隊合作的意識,每個部門各自為政獨自制定部門的財務預算管理目標,不能形成合力最終導致集團企業的整體經濟效益受到嚴重的影響。集團企業各個部門間缺乏團結合作意識,最終可能會導致集團企業所制定的財務預算管理體制結構較為松散,難以讓預算管理體制落到實處,以上情況都將不利于集團企業的長期、穩定、健康發展。
集團企業在對企業財務預算編制的時候經常采用以下幾種方法:零基預算法、增量預算法、彈性預算法、固定預算法、滾動預算法、定期預算法等方法,每一種方法的計算費用和計算步驟的難易程度是不同的。集團企業往往會從財務預算管理成本和簡便計算步驟的角度、結合集團企業自身財務預算管理,往往會采用較為傳統的固定預算編制法。這個編制方法相對于其他編制方法而言就過于死板,該方法在對集團企業的財務預算進行編制時,所假設的指標都是固定不變的。該預算編制方法雖然能夠在一定程度上將財務預算編制的效率提高,但是集團企業在對財務進行預算管理的實際執行中,集團企業內部的每個要素都會隨著企業外部環境的變化而發生變化,顯然各個因素都固定的財務預算編制方式并不能適用于市場競爭激烈的今天,該方法注定不能夠為企業的經營管理提供有效性的指導。
針對集團企業在管理過程中所出現的種種問題,制定出了以下提升集團企業財務預算管理的措施。
集團企業在制定財務預算管理制度的大前提要與集團企業的長遠發展目標和戰略一致,在制定財務運算管理制度時既不能違背集團企業的戰略目標,也不能夠脫離集團企業自身發展的實際情況,只有這樣才能夠有利于集團企業的長遠發展。集團在管理時要將民主的觀念融入企業的日常管理中,要相信群眾的力量是巨大的。在制定集團企業財務預算管理時要讓集團企業中的每個部門的每一個員工都積極的參與,讓企業的每一個員工明確財務預算管理是自己的一項職責,才能夠有助于企業健康發展。
集團企業制定的預算管理制度一定要落到實處,預算管理制度制定完成之后怎樣發揮其實質作用才是企業關注的重中之重。集團企業在具體的實行過程中可以采用增量預算與零基預算相結合的方式。采用增量預算方法的原因主要是涉及企業歷史數據對財務預算管理所產生的影響,零基預算主要是涉及外部市場環境對財務預算管理產生的影響。財務預算管理方式通過兩個方法的結合能夠有效的讓財務預算發揮其作用。
集團企業在對財務預算進行管理應該采取精細化管理模式,在管理和完善的過程中精細化分析和處理影響集團企業發展的每一個因素。精細化的管理方式應該被落實到企業的每個部門,使集團企業的每個部門都有明確的工作方向。精細化的財務預算管理方式不僅能夠清楚的反映各個部門的執行情況而且還能夠提高企業的運營效率。
集團企業所制定的財務預算管理制度的好壞,會給集團企業當前的經濟情況和企業所制定的長遠目標的實現產生一定的影響,因此集團企業應該對財務預算管理制度提高重視,并將其進行不斷的完善。同時對財務預算管理制度的完善還將會是集團企業加強內部管理與控制的核心步驟,通過不斷的對企業財務管理制度進行優化,不僅能夠對集團企業的資金運營進行優化,還能使集團企業長遠、健康的發展,總之對集團企業的預算管理進行優化是必要的。