◆黃曉彬
“家底”意味著企業(yè)有多少資產(chǎn)可供支配,看看資產(chǎn)負(fù)債表,能清晰的認(rèn)識資金的來源(流動負(fù)債、非流動負(fù)債、所有者權(quán)益)和資金占用(流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn))(詳見下圖)。
它能夠直接傳遞現(xiàn)金存量,應(yīng)收賬款占比,存貨是否超標(biāo),固定資產(chǎn)和負(fù)債占比等重要信息。這些信息進(jìn)一步向我們傳遞了公司的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、流動性、償付能力等重要指標(biāo)。通常根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,行業(yè)平均水平,在時間維度和項目維度上,能夠很好的表現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展趨勢和增長情況,進(jìn)而進(jìn)行橫向和縱向?qū)?biāo)管理,進(jìn)一步提升項目管理水平。
良好的財務(wù)指標(biāo)造就了公司對外競爭的硬實(shí)力,作為工程技術(shù)人員,要清楚的認(rèn)識到指標(biāo)的重要性,根據(jù)上級單位下達(dá)的指標(biāo)目標(biāo),開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,將各項風(fēng)險移到一線最前端的項目管理中控制。在生產(chǎn)安排上充分考慮,哪些工程項目能快速形成現(xiàn)金回流,哪些材料或工程影響存貨占比,哪些產(chǎn)品的市場應(yīng)付賬款信用政策對項目有利等等。同樣設(shè)計產(chǎn)品和實(shí)體工程中也是存在不同的結(jié)構(gòu)分布,部分功能是可獨(dú)立運(yùn)營的,部分產(chǎn)品占用資金比重大效益卻反之,部分工程可以調(diào)整進(jìn)度、緩慢進(jìn)行、降低資金占用等等,技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)工程的功能特征和資本的結(jié)構(gòu)相互配合,才能在經(jīng)營過程中時刻維護(hù)和提升企業(yè)的競爭力。同時,個人層面強(qiáng)化技術(shù)能力,塑造個人品牌,考取相關(guān)證書等作為無形資產(chǎn)進(jìn)行管理,形成企業(yè)的軟實(shí)力。
“家底”作為公司的硬實(shí)力,而工程技術(shù)人員的技術(shù)和管理等作為軟實(shí)力,將兩者有效的配合使用,才能平穩(wěn)的推進(jìn)企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),讓企業(yè)“家底”進(jìn)一步厚實(shí)。
如今的項目,僅一味追求進(jìn)度、成本等屬性內(nèi)容已無法滿足高度競爭的工程市場,只有在一線工程技術(shù)人員掌握資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、分解任務(wù)目標(biāo),在實(shí)體工程中落實(shí)推進(jìn),方可上下同欲,實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),因此財務(wù)思維是工程技術(shù)人員不可或缺,也是急需改變的方向。
“日子”是企業(yè)在市場中的生存和發(fā)展所需要的收益,而可持續(xù)增長是企業(yè)永恒不變的主題,作為工程技術(shù)人員,應(yīng)利用好工藝、技術(shù)、管理等方式創(chuàng)新打造優(yōu)質(zhì)工程,與市場上多數(shù)工程形成成本差,提高收益和競爭;同時應(yīng)更加關(guān)注工程產(chǎn)品的未來價值的創(chuàng)造,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和收益實(shí)現(xiàn)雙贏。這就要求工程技術(shù)人員深耕工程未來價值的思考和判斷,在設(shè)計和開發(fā)階段充分考慮價值工程,提升增值作業(yè),降低非增值部分并充分預(yù)判市場的變化。
技術(shù)人員需要著眼于未來,未來才是企業(yè)的“戰(zhàn)場”,決策時更加關(guān)注那些可避免的成本和可能帶來的收入,但未來的不確定性,影響了利潤和收入的增長,尤其是建設(shè)工程的時間維度的特點(diǎn),跨越了多個會計周期,在這個時間維度中可能會受到政策的影響,利率的影響,通貨膨脹的影響等等,讓我們獲得收益間接的貶值,這就要求我們加入特有的風(fēng)險收益來平衡時間的影響,即要充分考慮機(jī)會成本。
大多數(shù)的建設(shè)工程形成現(xiàn)金回流的時間往往周期特別長,工程技術(shù)人員將目光僅僅聚焦在賬面上的數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,賬面上體現(xiàn)的是會計利潤,不考慮機(jī)會成本等因素,我們要有清晰的認(rèn)識,不要被眼前的數(shù)據(jù)所迷惑,還有一些數(shù)據(jù)是不可見的,我們要拉長時間維度,將未來可能發(fā)生以及相關(guān)的機(jī)會成本等綜合考慮,折現(xiàn)到現(xiàn)在的時點(diǎn)核算出當(dāng)下的收益,那才是我們真正的收益。與此同時技術(shù)人員在設(shè)計目標(biāo)成本和利潤時要充分考慮各項影響,利用好內(nèi)部收益率,要求的折現(xiàn)率等進(jìn)行估值,在建設(shè)初期和生產(chǎn)過程中,使其真正達(dá)到預(yù)期收益。
大多數(shù)的建設(shè)工程因其未來的不確定性和時間的跨度長的特點(diǎn),勢必會存在較高的風(fēng)險,工程技術(shù)人員對風(fēng)險的管理必不可少,我們需要經(jīng)常關(guān)注政治、行業(yè)動向、市場變化、環(huán)境等因素并做有效的判斷和分析,在管理的過程中,制定好風(fēng)險的戰(zhàn)略,做好風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險監(jiān)控等工作,將可能影響未來用戶體驗的、未來交付的,未來可能被列入國家淘汰的產(chǎn)品、安全風(fēng)險較大的產(chǎn)品和工程工藝等需要提前策劃,進(jìn)行有效的風(fēng)險規(guī)避和轉(zhuǎn)移等措施。同時要善于借用城市、行業(yè)、企業(yè)等大框架優(yōu)勢,進(jìn)行風(fēng)險的規(guī)避、轉(zhuǎn)移、降低等風(fēng)險管理,使建設(shè)工程在未來期間能有足夠的保值和增值空間,讓企業(yè)的“家底”能夠健康的發(fā)展。
眼前的行為僅僅在砌磚,而未來卻是建造城市,工程技術(shù)人員的視角的改變,將會有更寬廣的未來,才能有更大的升值空間,在生產(chǎn)中選擇高價值產(chǎn)品和材料,例如綠色產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品等等。因此財務(wù)思維是裝備工程技術(shù)人員不可缺少思維之一。
“日子”要過好,離不開庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金流等,項目管理過程中有限的資本需要高效的運(yùn)作,不能讓現(xiàn)金流枯竭,這就要求工程技術(shù)人員運(yùn)用和平衡好收支兩條線,作為技術(shù)人員需要測算好盈虧平衡分析,能制定出年度的生產(chǎn)產(chǎn)值保本量和保利點(diǎn),同時要核算好目標(biāo)成本(目標(biāo)成本=價格-目標(biāo)利潤),根據(jù)目標(biāo)成本尋找差距(現(xiàn)行成本-目標(biāo)成本),尋求降低成本的最佳方案。在工程實(shí)際中,根據(jù)施工預(yù)算作為收入進(jìn)行測算目標(biāo)成本,根據(jù)目標(biāo)成本合理定額設(shè)計,實(shí)現(xiàn)利潤。
工程技術(shù)人員在現(xiàn)場管理時,要關(guān)注庫存的管理,定期核算庫存的增長量是否大于資產(chǎn)的增長量,若大于,說明庫存的管理的不善,必要時需要調(diào)整安全庫存、訂貨量和訂貨時間等尤其注意鋼筋的庫存的管理。與此同時要關(guān)注毛利的變化,毛利的好壞體現(xiàn)了生產(chǎn)和采購管理的效率問題,需要做市場價格和信息價對比等調(diào)查工作,借助企業(yè)的優(yōu)勢,通過集中采夠降低成本,提高毛利。
做好“支”的同時,也要做好“收”的管理工作,收入的確認(rèn)質(zhì)量要高,通常在建設(shè)工程履行義務(wù)上,往往看到是眼前完成的,卻忽略了后期的維護(hù)維修等問題,需要考慮工程的全生命周期,在做過程收入時,需要關(guān)于該部分工程的后期的相關(guān)義務(wù)盡早閉合,避免后期審計的審減,使收入質(zhì)量提高。同時建設(shè)行業(yè)應(yīng)收賬款就相對較多,技術(shù)人員在安排設(shè)計和生產(chǎn)等工作時要與應(yīng)收賬款信用政策相匹配,以實(shí)現(xiàn)快速收回資金的目標(biāo),使提高收入的質(zhì)量。
收支管理并不是財務(wù)和經(jīng)營人員的專屬,作為工程技術(shù)人員更需要在設(shè)計前端融入該思維,提前鎖定目標(biāo)成本,并努力實(shí)現(xiàn)。
“面子”是展現(xiàn)給外部使用者和內(nèi)部使用者提供參考的各項成果,不僅是數(shù)據(jù)的可靠性、真實(shí)性等質(zhì)量問題,同時包含了工程實(shí)體的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等,要符合合同和規(guī)范的要求。這也符合財務(wù)要求的真實(shí)、可靠、可信、公平、公正的思維方式,作為工程技術(shù)人員個人的世界觀、價值觀等要融入企業(yè)文化中,不斷的強(qiáng)化道德修養(yǎng),守住道德底線,完善內(nèi)部控制流程,使“面子”符合要求,不能為了“漂亮數(shù)據(jù)”而人為造假。例如代替簽字、資料偽造等,影響的不僅是社會和企業(yè),同時個人也遭受很大影響。
要充分運(yùn)用企業(yè)開展的各項活動,如“勞動競賽”、“知識競賽”、“六比六創(chuàng)”(圍繞中心比效益,創(chuàng)高效精品工程;立足崗位比技能,創(chuàng)匠心精品工程;促進(jìn)發(fā)展比質(zhì)量,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)精品工程;推動學(xué)習(xí)比創(chuàng)新,創(chuàng)智能精品工程;節(jié)能減排比效果,創(chuàng)生態(tài)精品工程;履行責(zé)任比貢獻(xiàn),創(chuàng)和諧精品工程)等活動,從基礎(chǔ)上打牢工程技術(shù)人員的技能和管理水平,讓企業(yè)的“家底和日子”健康的發(fā)展,讓“面子”更漂亮。
工程技術(shù)人員擁有的財務(wù)思維,是工程管理中不可或缺的,清楚的了解和守住“家底”、過好“日子”和撐好“面子”,才能讓工作更有方向和目標(biāo),才能讓項目管理更有節(jié)奏感。財務(wù)思維需要融入到工程技術(shù)崗位工作之中,在項目前端利用財務(wù)思維進(jìn)行生產(chǎn)安排和設(shè)計管理等工作,使其更符合商業(yè)的底層邏輯,讓工作步伐始終在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的軌道下前進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。