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我國會計信息化研究現狀及趨勢分析

2021-01-14 07:46:06李桂芳
北方經貿 2021年1期
關鍵詞:會計工作財務信息化

魏 敏,李桂芳

(贛南師范大學商學院,江西贛州 341000)

一、會計信息化發展狀況

第一階段是手工會計信息系統。這一階段的核心是會計恒等式、會計循環、會計科目表、分錄以及賬簿。其起源能夠追溯到十三四世紀由威尼斯商人創造的借貸記賬法,后來會計之父卡帕喬利通過調查整理與研究,最終編寫出《數學大全》一書,對其進行了詳述。這種模式的主要特點就是需要人工的方式對會計數據進行收集、傳遞、加工、儲存。因為是手工處理數據,所以不用擔心在操作過程中因為硬件故障的原因造成數據損失,但是也存在速度低、效率低等缺點。

第二階段是電算化會計信息系統。該階段主要是將電子計算機運用于會計信息系統當中,大大減輕了會計人員手工記賬的工作量,提升了工作效率,對會計信息化的發展發揮了重要的作用。1982年之前,這種模式處于起步的階段,直到1979 年才出現第一個真正的會計電算化試點——長春第一汽車制造廠,1981 年,“會計電算化”這一簡稱誕生于長春第一汽車制造廠與中國人民大學關于會計、成本、財務運用計算機問題的研討會中。這一階段表明電子計算機在會計工作中代替手工處理數據的變化與特征。

第三階段是準現代會計信息系統。經過了人工管理、文件系統以及數據庫系統這三個階段的計算機數據管理方式。在組建數據模型時,依據傳統會計模式的數據邏輯模型整理數據,并運用數據庫技術分類操作數據,只是簡單地描述同復式記賬會計系統相關的數據,未使用先進數據結構對會計處理的對象本身進行描述,從而使系統可以產生更多的視圖。

第四階段是現代會計信息系統。伴隨著網絡技術和數據庫的發展,REAL 模式已經成為研究最系統、理論最完善、成果最多以及變革力度最大的一種創新模式,在未來的會計信息系統中極有可能成為一種主流模式。該系統獲取未經處理的原始詳細數據,并將其存放在包含地點表、資源表、事件表以及參與者表等的集成數據庫當中,從而通過報告工具形成用戶需要的視圖,其中包含財務信息與非財務信息,輸出形式可以是固定或者自定義。這一系統不再是局限于財務管理,而是面向整個公司管理,不再是從記錄被人工加工處理后的會計分錄開始,而是從詳細地記錄最原始經濟業務事件的語義、屬性等表述在數據庫中開始,系統中的基本元素可以不再包括會計科目、日記賬、分錄等,在一定程度上克服了電算化信息系統的弊端。

二、會計信息化研究的文獻統計

在選取關于會計信息化的相關文獻時,考慮到會計信息化研究的廣泛性和會計信息技術的多樣性,為了使選取的數據更具有時效性以及價值性,研究從中國知網上選取了1998 年1 月1 日—2020年5 月31 日發表的文獻主題為“會計信息化”的文獻,在進行一定的篩選后,共檢索出13 707 篇關于會計信息化研究的中文文獻,并通過發表年度、主題、研究層次、作者這四大方面進行分析統計。

三、會計信息化研究的數據

(一)載文分析

圖1 文獻年份數量折線圖

根據圖1 能夠發現,我國會計信息化的研究課題是從1998 年開始出現,到2020 年已有22 年的研究歷史。1998 年之前還沒有人研究這一課題,自1998 年開始會計信息化研究總體上是呈現出不斷上漲的趨勢并且上漲的速度越來越快,從剛開始的1 篇文章到2018 年的728 篇文章。1998 年—2006年上漲較緩慢,每一年的課題研究總量沒有超過三百項,2007 年課題研究數量有輕微下降,2008 年—2016 年一直呈現出穩定的上漲趨勢,且上漲速度很快,2017 年開始增長速度呈現不穩定的趨勢,2017、2019 年輕微下降,2018 年到達目前為止最高峰,總量為1 784 篇,根據2020 年上半年數量預估,年底總量也會超過1 000 篇。由此可以發現,會計信息化已然成為當下最熱門的且非常有前景的一個領域。

(二)主題分析

主題是文獻分析的一個重要指標,通過對主題進行分析,我們能夠了解到會計信息化研究的主要主題、相關主題,以及其所需要的技術支撐和所涉及的研究領域。會計信息化的研究已形成了廣泛的主題,涉及多方面領域。從表1 數據我們可以發現,以企業管理、財政管理、會計信息系統、會計信息化建設、會計電算化等為主題的研究文獻居多,可見這些均為會計信息化研究的主要課題,是當下研究的熱門的課題。其中對云計算、ERP、會計軟件、財務管理系統、會計信息化環境等主題的研究課題較少,可見這些領域的研究存在空缺,有待進一步加強。

表1 主題文獻數據表

(三)研究層次分析

圖2 研究層次數據圖

從研究層次對會計信息化研究進行分析,我們能夠了解到會計信息化的主要研究層次,以及這些研究層次對于會計信息化的研究水平高低。通過圖2 數據我們可以看出,行業層次也分為自科和社科兩大類,基礎研究、行業指導以及職業指導這三個研究層次的文獻高達三千余篇,可見這三方面的研究水平較高且具備一定的專業性,是會計信息化研究的主力軍,并且都屬于社科領域。然而在大眾文化、政策研究、高級科普、大眾科普這幾個層次的會計信息化研究較少,有待進一步加強。

(四)作者分析

通過統計作者發表的文獻數量,我們可以了解到從事會計信息化研究的主要人物以及他們在會計信息化領域的地位及其專業程度。從表2 我們可以得出,從事會計信息化研究的學者總人數較多,在中國知網上發表的文章數量也很多,可見會計信息化這一研究課題非常有研究的價值。在這些作者中我們可以發現,程平是會計信息化領域的領軍人物,劉玉延、胡仁昱、楊敏、莊明來等人也是會計信息化研究領域的重要帶頭人物。

表2 作者文獻發表數量

四、發展趨勢

(一)向綜合化方向發展會計信息化

1.綜合分類會計信息化的發展。在現實工作中,因為會計工作涵蓋了許多方面的信息,所以工作流程相對復雜,將多種會計信息化分支發展中性質相似的歸為一類進行研究,即將會計信息化的發展體系劃分成不同的學類來研究,能夠在一定程度上簡化會計工作。有效整合各種分類的會計信息化是一種綜合發展趨勢,保障會計信息化的發展質量,從當前形勢來看,這種分類會計信息化發展的綜合趨勢已經越來越顯著。

2.綜合會計信息化的發展比較。對于會計信息化來說,怎樣把性質相近的多門會計信息化發展實施比較研究,已經成為保障會計信息化發展質量的關鍵方式。所謂比較研究性質相同或者相近的多門會計信息的發展,就如同把管理會計的信息化發展同預算會計的信息化發展進行比較研究。基于現實需要,在綜合發展會計信息化的進程中,各類會計信息化發展的比較研究具有至關重要的作用,是會計信息化朝著綜合化方向發展的重要體現。

3.綜合全部會計信息化的發展。會計信息化是一種獨特的理論,具有一定的代表性,對會計工作具有一定的概括性。在當前的發展中,應該將所有互相聯系的會計信息化的發展分支學視為一個整體來研究,研究其在知識經濟條件下的方法體系、發展規律與趨勢、理論體系等。會計信息化現在已經逐步成為會計工作理論的綜合體,在一定程度上可以概括會計工作理論,保障了會計工作質量,推動了會計信息化的進程。

(二)向智能化方向發展會計信息化

1.處理全程自動化。依據財務會計的視角來看,雖然當今記賬憑證到財務報告的流程基本上已經實現了自動化,然而從原始憑證到記賬憑證的流程,從財務報告到財務分析報告的流程并沒有實現完全的自動化。從本質上講,所謂的處理全程自動化就應該是從原始憑證到財務分析報告的全程自動化,這將是會計信息化未來發展的一大趨勢。

2.處理平臺云端化。云端是指使用應用程序虛擬化技術的一款軟件平臺,主要的功能包含搜索、管理、下載、備份、使用等。平日我們使用的各種軟件都可以通過該平臺封裝在獨立的虛擬化環境當中,如此便可以使應用軟件不和系統產生耦合。為使會計工作能夠高效、安全的進行,處理云平臺將是不二之選。

3.操作終端移動化。以前都是在機房里使用固定終端或者PC 機、筆記本等處理財務事務,未來的發展中完全可以將財務事務轉移到手機甚至可以智能穿戴的設備當中。然而由于不同的終端在運用同一套軟件的時候,很可能存在應用軟件的兼容性、硬件的兼容性、系統的兼容性以及數據庫與安全性等方面的問題,因此,在會計信息化的未來發展當中應該慎重考慮這些問題。

4.業財深度一體化。業財一體化是指將企業經營中的財務會計流程、業務流程以及管理流程進行有機融合,在流程設計中引入計算機的“事件驅動”概念,構建基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程,將業務與財務數據融為一體。盡管現在ERP 已經是業財一體化,但本質上財務憑證與報表是各自為政,并沒有實現深度融合,特別是其中的管理制度與流程都沒有做到融合,這些將是會計信息化以后需要完善的方向。

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