國有企業退休人員人事檔案的社會化管理

朱琰琰

一、前言

國有企業退休人員的社會化管理在整個國有企業的管理環節中是至關重要的，國有企業不應該將其視為一種麻煩，相反國有企業要進行一系列的退休人員人事檔案社會化管理，創新國有企業的管理模式并且轉變服務態度。比如：國有企業可以定期組織訪查小組去慰問和關愛那些已經退休的企業職工，同時可以送一些節日禮物來增進企業和退休人員之間的情感，使得退休人員仍可以及時了解企業的相關發展情況。

二、國有企業退休人員的人事檔案社會化管理的意義

（一）有利于國有企業進行統一化的管理

有效的退休人員人事檔案社會化管理能夠幫助國有企業形成統一完整的管理體系，完整的管理體系可以確保服務部門在接受相關退休人員的要求的時候及時地做出響應。同時，國有企業統一化的管理模式在無形中就培養了從事管理服務工作人員的責任心和業務能力，讓工作人員在處理退休人員相關的事宜的時候能夠做到有條不紊、有序一致。比如：從事管理服務的工作人員們會秉承認真嚴謹的工作態度來事無巨細地記錄下每位退休人員的社區名稱、門牌號、具體位置等等，甚至能夠立即搭建有關退休人員的個人信息平臺和數據存儲空間，同時可以利用現代通訊手段組建退休人員聯系群，讓退休人員時刻了解到企業的相關信息，這無疑有利于企業統一化管理的深入和貫徹。

（二）有利于延伸和發展我國的養老體系

由于我國正處在新發展階段，面對許多新問題，尤其是我國將步入老齡化社會，而管理得當的退休的人事檔案能夠進一步地延伸和發展我國的養老體系。比如：企業在退休員工的薪資待遇上加以重視、在心理健康上加以關懷、在日常生活中加以幫扶等等，同時企業內部可以制定一套符合退休人員的具體需求的雙方合同，使得國有企業退休人員待遇和養老具有一定的法律效益和保障。真正地讓退休人員老有所依、老有所養，享受時代的紅利。

（三）有利于社會的穩定和諧、全面完善民生建設工作

良好的國有企業退休人員的人事檔案社會化管理體系能夠幫助我國更好的解決民生問題，有利于我國社會的穩定和諧的發展。比如：管理服務的工作人員可以在公共信息欄上張貼有關海報，在人們的思想道德上加以熏陶和引導，將國有企業退休人員的心理需求和想法及時地向決策層報告。同時國有企業要時刻遵循“以人為本”原則，緊隨民生政策來靈活地調整退休人員人事檔案的社會化管理，這樣才能真正地使得退休人員的合法權利得到保障和維護，同時在良好的社會化管理氛圍下更加能夠保障社會的穩定、和諧、有序和完善民生建設工作。

（四）良好的檔案管理使得醫務人員對退休人員健康狀況及時了解

醫生只有對職工的健康情況有個深入的了解，才能夠做到科學合理的防治。首先，良好的檔案管理使得醫生和職工的溝通更加有效，不僅僅使得醫生對患者的病情有深入的了解，還使得醫生在實踐中獲得更多的醫學病例，為醫生往后治理更多的疑難病例提供了經驗。其次，良好的檔案管理使得醫生與職工有了深入的溝通和交流，同時對職工目前的健康狀況有準確的掌握。使得醫生的診斷效果更加的優質，這不僅僅有利于維護醫生的名譽，同時還幫助退休人員減少多余的醫療費用。最后，良好的檔案管理使得退休人員在心理上和情感上得到了尊重和滿足，退休人員在接受服務的過程中會高度配合醫生，使得退休人員的病情做到及時預防。

（五）良好的檔案管理使得退休人員的各項權益得到保護

良好的檔案管理需要管理人員有端正的工作態度和溫和的語言，這樣才能讓退休人員感受到溫情，從而使得高齡的退休人員打破對死亡的恐懼、產生對生的希望。在實際的治療過程中，高齡的退休人員不僅僅要在生理上承受病痛的折磨，同時在心理上也要承受一定的折磨和壓力，這就需要管理人員在與退休人員日常的相處中，能夠做到態度柔和、經常性的進行言語上的鼓勵，從而使得退休人員內心更加的強大堅定[3]。由此可見，良好的檔案管理使得退休人員內心更加的強大，很大程度上提高工作效率。

（六）提高國有企業自身的檔案管理水平

國有企業優質的檔案管理能夠在無形中提高該國有企業的影響力和名譽，同時還使得該國有企業的整體服務水平呈現上升的發展趨勢[3]。伴隨國有企業高質量的發展而來的便是用戶的滿意度和生活幸福感，從而不斷地推動國有企業檔案管理水平的提升。

三、國有企業退休人員人事檔案社會化管理中存在的問題

（一）退休服務手段落后

國有企業退休人員的人事檔案在社會化管理中存在著問題，有些是養老體系由于不適合當前時代發展和人民生活觀念造成的。同時，新的退休人員人事檔案的社會化管理又沒有跟上，更別提將其實施和推廣，這就會出現“計劃趕不上變化”的尷尬局面。其次，管理服務人員的管理觀念沒有及時更新，在工作過程中也很難做到面面俱到、事無巨細，使得我國的社會化管理質量較低、效果較差。

（二）退休人員的社會化管理困難

由于很多退休人員退休時間較長，也許一開始職工之間還有聯系，但是隨著時間的推移，很多退休職工之間缺少溝通和聯系，再加上彼此間的生活環境、風俗習慣、身體健康等因素，導致大多數的退休職工在思想上有較大的差異。這就會出現部分退休職工有缺乏主見和獨立思考的能力。其次，管理服務工作人員在慰問的時候很難暢通無阻地和每一個退休員工溝通交流，需要采用不同的溝通方式，這在無形中增大了工作人員的社會化管理服務。

（三）退休人員存在因病致貧現象

國有企業在思想道德層面高度重視退休人員的經濟保障方面的問題，但是在真正地執行過程中，很多企業很難及時地幫助因病致貧的退休人員，出現“有病沒錢治病”的狀況發生。同時，隨著國民收入水平與生活質量的不斷提高，房價、物價等等都有所上漲，而有些國有企業的退休工資就顯得力不從心，這時更需要企業的關懷。

（四）退休人員的心理健康程度低

有些退休職工雖然退休有充裕的經濟，但是由于伴侶去世、子女外出等等原因，長期處于一個人的生活狀態，這就會導致退休職工出現不健康等癥狀，不利于退休人員的身心健康。

（五）檔案數據丟失的風險

由于我國正進入全面檔案管理化的時代，在健康、民生、保險、醫療等等行業需要檔案管理，這對于國有企業無疑是一個巨大的挑戰。無數的國有企業通過各種手段來簡化檔案管理，這加劇整個檔案管理行業的無序，有些國有企業由于檔案管理做的不到位，可能會面臨檔案數據丟失的風險。

（六）國有企業缺乏專業的檔案管理人員

由于我國的檔案管理行業需要與時俱進迎合大數據技術的發展，部分國有企業出現缺少人才的現象。退休員工們的思維能力和接受能力較弱，不能夠嫻熟的使用現代化的互聯網服務技術。再加上很多的大齡員工的文化和專業素養不高，其在實際的服務過程中不能夠很好地為檔案管理和解決問題[2]。其次，雖然檔案管理作為國有企業工作中最基礎的部分，應加強人才力量的充實，以保證服務水平。

（七）國有企業的檔案管理手段單一

有些國有企業還采用過去手工記錄模式，忽略現代化的網絡服務手段。其次，有些國有企業的市場調研力度不夠，導致很多國有企業不能做到跟隨時代的發展而進步，同時信息完善和信息保護工作也不容忽視，只有這樣才能確保國有企業檔案管理的權威性。

四、解決國有企業退休人員人事社會化管理中存在問題的相應對策

（一）提高有關退休人員社會化管理意識，成立領導小組

國有企業想要實現高質量的社會化管理，首先，企業自身就需要提高有關退休人員的社會化管理意識，比如：定期開展有關退休人員社會化管理工作的思想教育課堂、實行嚴格的獎賞制度等等。其次，企業要成立相關的領導小組來組織一支能夠隨時在前線奔走的工作人員，比如：在街道和社區等等退休人員常聚集的地方設立公益補貼帳篷展、定期送個給退休人員免費的蔬果、設立辦公室來解決退休人員生活中的問題等等，讓退休人員時時刻刻感受到企業的關懷和愛護。

（二）加強多方的合作工作，提高企業的責任感

國有企業想要實現退休人員人事檔案的社會化管理光靠企業自身的力量是遠遠不夠的，與此同時，企業還要和政府、志愿者、工會組織等等社會性的組織機構進行合作，把退休人員的社會管理工作分配成幾個特定的部分，讓不同的部門進行分散式管理，實現管理資源的合理分配，從而使得退休人員的人事檔案社會化管理的達到最佳效果。其次，企業還要提高自身的社會責任感，只有當企業自身意識到退休人員社會化管理的重要性，才能做到規范的社會化管理，為企業自身和行業樹立一個好的榜樣。

（三）制定一套有效可行的管理體系，完善退休人員的養老體系

國有企業想要真地實現退休人員的社會化管理工作，就要制定一套針對退休人員的有效可行的管理體系，同時企業要時刻秉承“老有所養、老有所依、老有所得”的工作理念，讓每一位國有企業退休職工的晚年生活美滿和幸福，這不僅僅能夠很好的保證社會的和諧安定和營造溫馨美好的老年社區氛圍，還能夠為我國退休人員的養老體系貢獻一份微薄的力量，不斷地完善了我國退休人員的養老體系。再者，有效可行的退休人員社會化管理體系能夠更有效地保證退休職工的合法權益的實現和個人需求的滿足，這種良好的管理體系在合理分配和融合資源的同時，還可以提高企業的業務服務水準，一定程度上為國有企業的管理體系起到推廣和宣傳的作用。

（四）企業要實行合理規范的財政預算工作，確保服務經費的公開透明

國有企業在進行退休人員的人事檔案社會化管理工作的時候，很大程度上要有一定的經費支出，這就需要企業做到每一項服務經費的公開透明。與此同時，企業還要設置賬務監督小組，通過層層把關才能將經費支出，經費使用成功后企業要還公開相關的信息，讓每一個在職人員和退休人員安心。其次，企業在進行經費支出前要做好規范的預算工作，將有關退休人員社會化管理的服務經費控制在合理范圍之內。

（五）樹立較高的退休人員的檔案化管理意識

部分國有企業出現資金運轉不善的情況，部分程度上是由于國有企業的退休人員的檔案化管理意識較為薄弱，不能夠對出現的危險苗頭做出及時的撲滅和防范。首先，國有企業要定期展開退休人員的檔案化管理動員大會，通過重復的會議使得國有企業全體職工提高退休人員的檔案化管理的意識，讓全體職工知道和了解什么是檔案化管理、什么是管理、怎樣防范管理，這種動員全體職工的方式可以幫助國有企業將檔案化管理管理降到最低。其次，國有企業還要善于利用過往的數據和典型案例進行分析，制定一套科學合理的退休人員的檔案化管理方案，實現國有企業資源妥善分配、內部職工各盡其職，促進國有企業經濟的穩步發展。

（六）增加退休人員的檔案化管理的人才數量、增加人才的綜合競爭力

國有企業退休人員的檔案化管理工作離不開精通退休人員的檔案化管理的高端人才，這就需要我國國有企業引進專業性素養高的人才。首先，我國國有企業可以通過高薪和優厚的福利待遇來吸引專業素養高的退休人員的檔案化管理人才。其次，還要給人才人性化的關懷和愛護，使得人才感受到家的溫暖，從而更積極主動地投身國有企業的退休人員的檔案化管理工作中。最后，國有企業還要定期組織人才進行專業性的考試和培訓，使得人才在一次次的理論和實踐鍛煉中提高自己的專業水平，從而更好地為我國國有企業退休人員的檔案化管理工作服務。

五、結語

總之，想要國有企業有個較好的檔案管理，就要先有個合理科學的檔案管理，同時，國有企業要結合自身的實際情況進行檔案管理的改革。針對具體問題分析，才能保證國有企業能夠正常高效的運轉，才能有助于構建強有力的國有企業的檔案管理制度，使得檔案管理更加的科學有效。其次，國有企業的檔案管理要加強資金的支持，才能使得國有企業的檔案管理效率提高，從而有助于促進我國國有企業完善的檔案管理體系的形成，為國有企業的退休人員的檔案管理事業添磚加瓦。最后，國有企業還要有一套科學、合理、可行的檔案管理方案，做好預備作業、事中改良和創新、事后反饋。國有企業只有制定一套完善規范的退休人員人事檔案社會化管理體系，才能在實現高質量的社會化管理的同時保障每一個退休人員的切實利益。只有這樣國有企業才能結合實際展開針對性的國有企業人事社會化管理的改革方案，真正地實現國有企業正式退休職工的福利保障工作，不斷地完善和優化我國的國有企業退休人員的善后工作。