楊 曦
企業核算在企業生產經營活動中扮演著重要的角色,負責對經營活動形成的收支狀況做好匯總工作,并以此為參考依據進行報表編制以及數據整合。會計核算是會計最基本和最重要的職能。本文通過分析會計核算的優化管理,提出建設性意見,以期為我國企業會計核算工作的規范化獻言獻策。通過規范會計核算工作,將企業的會計管理質量與效率加以提升,從而促進企業的健康發展。
會計核算,是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息。
我國《會計法》第九條規定:“各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告,任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。”和傳統會計核算進行詳細比較可知,現代企業的會計核算基于經濟活動事后反應的同時還包含經濟活動發生之前以及發生過程中的核算:事前核算的主要形式是進行預測,參與計劃,參加決策;事中核算的主要形式是干預經濟活動;事后核算的主要形式是記賬、報賬、算賬(參考圖1)。因此,制定會計核算管理制度,規范核算流程,提高會計工作者的專業素養和法律意識,對優化會計工作、提高會計核算水平具有重要意義。
圖1 現代會計核算職能圖
通過對企業經濟建設和實際發展展開研究后,可以明確企業會計核算的要求如下:
第一,應對企業各項經濟業務的實施情況和綜合管理模式進行分析,并按照各項業務工作開展要求確定與之相關的會計核算模式,保證企業業務會計核算流程和相關條例的準確性,避免企業會計核算在實際開展過程中因為基礎信息不夠準確合理而出現問題,使企業會計核算力度和最終結果的準確性得以保障。同時還需要根據企業業務工作現實開展情況對不合理的會計核算模式進行有效調整,確保會計核算與企業各項經濟業務實際開展要求之間的關系得以彰顯。
第二,由于企業會計核算在實際開展過程中很有可能會受到不合理因素干擾,這也會導致企業會計核算出現問題。這就應強化會計核算規范化管理力度,通過一系列規范化管理可以對企業會計核算面臨的影響因素進行有效調整,促使企業財會部門按照規范化條例以及具體要求開展準確無誤的會計核算工作,精準核算企業經濟業務開展過程中各項資金消耗量,以此為企業各項業務經濟管控和財會管理提供有力支持。
第三,應對會計核算流程進行規范化處理,保證企業各項業務會計核算程序和實際開展情況的合理性和有效性,從而避免會計核算因為程序混亂而出現問題,使得企業會計核算達到規范合理狀態。遵循合理流程進行會計核算可以強化各項基礎數據信息歸納收集力度,借此強化各項數據信息和相關條例在會計核算中的作用,從而為企業會計核算及其規范化管理提供有效參考依據。
第四,應對參與到企業會計核算中的工作人員展開有效培養,使得相關人員可以按照一系列標準化規章條例和制度開展準確有效的會計核算工作,從而維持會計核算人力參與情況和實際開展效果,改善企業會計核算因為人為因素干擾而出現的問題,使得企業會計核算和相關聯規范化管理工作實施效果有所提升。
盡管會計核算對于促進企業各項經濟業務順利開展有重要作用,但是不可否認企業會計核算在實際開展過程中還存在一些問題,而導致企業會計核算出現問題的原因主要表現在以下幾個方面:
第一,在對企業各時期經濟業務開展會計核算工作時,沒有按照經濟業務實際表現以及企業未來發展趨勢確定標準合理的會計核算模式,造成企業經濟業務會計核算水平下降,企業會計核算實際開展效果和經濟業務實施水平受到極大影響。加上企業會計核算在實際開展過程中存在諸多影響因素,如果不能對各項影響因素進行有效處理,也會造成企業會計核算出現問題,企業會計核算與其規范化管理之間的關聯性變差,規范化管理在企業會計核算問題控制中的作用明顯下降。
第二,企業在開展會計核算時,沒有按照經濟業務實際開展趨勢以及相關要求收集相關參數信息,造成企業會計核算缺乏準確信息支持,會計核算結果以及相關信息與企業經濟業務實際開展要求之間存在很大差距,會計核算也難以滿足企業經濟建設發展要求。在進行相關數據信息歸納收集時也沒有配合相關聯信息化系統,這就影響各項數據信息歸納收集的及時性和便利性,影響各項數據信息在會計核算中的作用效果,企業會計核算必然因為各項數據信息不夠完善合理而出現問題,企業會計核算規范化管理也會受到各項數據信息干擾而缺乏準確參考依據。
第三,參與企業經濟業務會計核算的工作人員自身綜合素養薄弱,相關人員難以按照具體要求對企業經濟業務會計核算開展規范化管理,這不僅影響企業會計核算規范化管理效果,還會導致企業各項業務在開展過程中因各項財務信息不夠不合理而出現問題。
第四,有關部門針對企業會計核算開展規范化管理時沒有遵循具體要求確定相關規章制度,各項規章制度在會計核算和規范化管理中的作用會受到很大影響。同時,參與到其中的工作人員對于企業會計核算要求和規范化管理制度不夠了解等多方面因素均會影響企業會計核算實施效果,相關聯的規范化管理也難以順利實施。
由于企業會計核算中規范化管理在實際開展過程中會受到諸多限制,這就需要針對企業會計核算實際開展情況確定相關聯的規范化管理策略,通過有效策略對會計核算規范化管理過程中可能出現的問題進行優化調整,從而提高企業會計核算規范化管理力度,借助規范化管理解決會計核算實際開展過程中出現的問題。就目前來看,企業會計核算中的規范化管理策略主要表現在以下幾個方面:
從客觀的角度出發,通過不斷優化會計核算內控制度可以及時有效地規范會計憑證,讓會計折舊預算的合理性得到有效強化。執行該制度的科學指引,可以在很大程度上協助會計人員實現對會計核算的監督以及讓審查處理方式的科學明確。通過不斷優化會計核算內控制度可以及時有效地規范核算流程,提高會計人員的謹慎性和警惕性,并協助會計人員實現對會計核算的監督準則以及審查處理方式的準確理解與妥善貫徹執行。
另外,還需要保證會計核算制度與相應管理條例之間的契合度,彰顯各項規章制度的現實作用,使得企業會計核算管理達到規范合理狀態。對會計核算內控制度進行完善處理,就可以在合理制度支持下針對企業會計核算展開有效的內部監督,并通過內部監督對會計核算在實際開展過程中可能出現的問題進行優化處理,避免企業會計核算問題持續惡化,以此為企業會計核算規范化管理順利開展提供有效參考依據。同時,還需要強化會計核算內部監管制度與規范化管理制度之間協調配合力度,有效發揮相關制度的作用效果,確保企業會計核算過程中內部監管和規范化管理達到同步順利開展狀態。
首先,通過制度的打造規范財會核算。企業在開展此項工作期間,應當制定出切實可行的會計核算制度,旨在為相關工作者創設一個和諧、健康的工作氛圍。
其次,構建科學的監督機制。應當借助于法律、法規、制度的構建為稅務部門、財務部門提供規范,實現會計核算的規范化發展。
最后,對財會內部管理制度加以優化。行之有效的內部會計管理機制通常包含以下幾點:一是,會計人員管理制度。二是,會計管理體系。三是,財務處理程序制度。
同時還應從現代化社會發展角度出發對相關規章制度進行優化調整,逐步提升各項規章制度在企業會計核算及其規范化管理中的作用效果,降低企業會計核算規范化管理難度和出現各類問題的可能性,控制企業會計核算規范化管理過程中各項問題持續惡化,繼而為企業會計核算規范化管理提供有效參考依據。
由于應用在企業會計核算規范化管理中的規章制度比較多,這就需要保證各項規章制度之間協調配合關系,逐步提升各項規章制度在企業會計核算中的作用效果,使得企業會計核算可以滿足各項經濟業務規范化管理要求,繼而為企業會計核算以及相關聯規范化管理工作順利開展提供有力支持。通過合理制度也可以為工作人員開展有效工作提供便利,使得相關人員可以遵循合理流程和具體要求對會計核算開展有效的規范化管理,繼而將各項規章制度在企業會計核算規范化管理中的作用表現出來。
第一,加強對財會人員的繼續教育。會計工作者應當對當前的會計準則以及稅收政策做到心中有數,并結合國家的政策要求進行相關工作。在開展此項工作期間,需要緊跟時代的腳步,通過增加培訓的次數來促使他們熟知當前的財會管理手段,提升當今會計工作者的綜合素養和專業水平。
第二,主動引進復合型人才。人才是企業提升自身競爭力的有效途徑,無論是針對內部控制的增強還是資金的使用等均離不開復合型人才的大力支持。所以,企業應當持續增強對復合型人才的積極引進。
第三,需要強化企業會計核算人員與上級管理人員之間合作力度。要求管理人員對企業會計核算人員進行有效監督,方便有關部門及時解決企業會計核算過程中出現的問題,避免企業會計核算問題持續惡化,逐步提升企業會計核算規范化管理效果,降低企業會計核算難度,繼而推進企業會計核算規范化管理順利開展。
第四,需要遵循企業會計核算要求,強化各部門工作人員之間協調配合力度,使得各部門工作人員可以在協調配合狀態下順利開展與各項經紀業務相關的會計核算工作。會計核算人員和管理人員在相互合作狀態下強化相應管理的規范化效果,借助規范化管理手段和現實作用對企業會計核算過程中不合理地方進行有效處理,使得企業會計核算可以在規范化管理制度支持下順利開展。
要想確保會計核算工作可以有條不紊地進行下去,就離不開會計核算系統的大力支持。基于這種背景之下,企業在開展此項工作期間應當充分利用各種新型技術手段來構建與之相匹配的會計核算系統,并通過對系統的積極構建來減少信息丟失情況的出現。企業應保證企業會計核算系統中基礎信息收集、處理和存儲效果,以此為企業經濟業務提供精準完善的財務會計信息,從而保證財務會計信息的經濟價值。同時,還應按照企業信息化發展趨勢對其中涉及的會計核算系統進行優化升級,這就可以保證相關系統在企業會計核算以及相應核算規范化管理中的作用效果,從而避免相應系統在構建和實際應用過程中出現問題,借此強化相關系統在企業會計核算規范化管理和實際管理問題調控中的作用效果,以此賦予企業會計核算管理一定信息化支持。
在市場競爭越發激烈的背景下,企業若想獲得長足發展,就要對會計核算工作予以高度重視。企業需要在充分結合自身趨勢發展的基礎上對企業會計核算內部監管制度加以優化,提高企業財務會計工作人員的職業素養,積極構建出科學合理的會計核算系統,實現對會計核算的規范化管理,從而加快企業發展的腳步。
面對飛速變化和高速發展的市場經濟大環境,我國企業若想把握機遇、在市場中站穩腳跟、實現長足發展,勢必要對企業會計核算工作予以高度重視。企業要在充分結合自身發展特點和趨勢的基礎上優化會計核算內部監管體制,有目的有計劃地對會計人員進行業務培訓,提高會計工作者的職業素養和專業水平,積極構建科學合理的會計核算系統。相信通過實施這些會計核算優化方案,企業可以實現會計核算工作的規范化管理,從而為企業在新時代社會經濟大環境中乘風破浪、勇毅前行提供強勁動力。