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基于業財融合的管理會計創新與實踐探討

2021-01-14 16:17:42潘禹宏
環渤海經濟瞭望 2021年10期
關鍵詞:財務融合信息

潘禹宏

一、前言

管理會計是從傳統會計體系中分離出來,以會計的角度為企業提供決策支持,改善企業經營管理質量的會計分支。財務部頒發的《管理會計基本指引》對企業的管理會計體系建設提出了以下要求:“應以業務流程為基礎,利用管理會計工作方法,將財務與業務融合。”由此可見,企業應當在業財融合的思路下對管理會計展開創新與實踐,提升企業管理的質量。

二、業財融合概述

企業的財務管理,是一項系統性、復雜性、綜合性很強的工作,涵蓋籌資、投資、營運、分配等多個方面,與企業中各方向、各層面的業務活動的聯系都很緊密。因此,為增強企業獲得的財務信息的準確性,企業應加強實現業財融合。

具體而言,業財融合是當前會計實務界較為流行的一種管理會計理念,其核心內涵要求企業的會計部門,在做好對企業財務信息的核算、分析的基礎上,對企業綜合性信息展開分析與預判,為企業的經營管理決策提供支持。但在實際的經營中,企業對這一管理會計理念的踐行并不理想,業務部門往往只關心業務的實施質量,相關財務知識較為匱乏,無法在熟悉財務政策、財務法規的基礎上,結合財務部門對自身的工作展開調整,這就一定程度上為企業正常的生產運營、企業財務管理工作的順利開展,以及企業管理會計體系的建設與實踐帶來了不利影響,甚至為企業帶來本可避免的損失[1]。

因此,為提升財務管理所獲信息的質量,企業應當對財務活動視角實施一定的延伸,讓業務前端與財務活動有機結合,例如從客戶、供應商等角度,讓財務人員學習并熟悉企業的各項前端業務流程與業務模式,進而在結合企業業務情況的基礎上,運用財務信息對企業業務實施指導;同時企業的業務人員也應當具有一定財務知識,熟知企業的財務制度與財務流程,進而保障業務活動的高質量開展,為財務活動提供更高質量的數據。

三、在企業管理會計中融入業財融合的必要性

有效的業財融合,能夠幫助企業實現對管理會計方向的把控,保證其符合企業生產運營的實際情況,同時管理會計也會源源不斷地為業財融合提供科學合理的思路方法,保證業財融合的順利實施,提升財務信息的質量,實現對企業各資源的最優化配置,幫助企業規避財務風險與經營風險,推動企業的進一步發展。具體而言,在企業管理會計中融入業財融合的必要性如下:

(一)促進業務部門與財務部門一體化建設

在業財融合的建設下,財務部門會從業務部門的視角參與企業的各項業務活動,利用財務思維與財務方法,指導企業業務活動向更科學、更合理的方向開展。財務部門可以運用傳統記賬方式,充分發揮管理會計的作用,為企業帶來更多的價值;而業務部門會在利用財務思維、財務方法的基礎上,向財務部門提供更及時、更準確的企業生產經營成本、費用、風險、市場形勢的變化等信息,為財務部門的進一步工作提供支持[2]。

(二)為管理會計提供更高質量的信息

管理會計工作的實效性,以及管理會計決策的質量,都取決于企業信息的質量。在業財融合的實施下,管理會計會得到更高質量的信息。例如,財務部門會在參與業務活動的基礎上,提升財務數據的可靠性與真實性,規避財務信息失真等現象;而業務部門能夠借助財務思維與財務知識,為財務部門提供可供轉換的更高質量的財務數據,避免管理會計決策失誤的發生。同時,業財融合的實施還能夠幫助企業實現對生產經營過程中各環節的結合,構建全面、先進的信息共享平臺,消除企業內部的信息壁壘,進而提升管理會計信息的質量,讓管理會計能夠為企業提供更先進的決策。

(三)促進財務人員向管理會計人員的優化轉型

業財融合的開展,能夠推動企業財務人員向管理會計人員的優化轉型。在這個過程中,財務人員會從僅關注財務活動的傳統工作思維向更長遠的方向升級,在關注財務指標與企業實際的經營情況的同時,關注企業業務的實況以及市場的發展形勢,從更全局化、長遠化的角度看待企業的經營,全面理解企業的運營模式和經營政策。財務人員可以借助相關的數據分析軟件和管理會計工作方法,對企業的財務數據實施更深入的分析,歸納影響企業業務活動的各項因素,進而為企業的業務活動提供一定的幫助,實現向管理會計人才的轉型。

(四)提升企業的風險防控能力

業財融合的開展,能夠讓財務人員在深入了解企業業務活動情況的基礎上,分析企業生產經營中的薄弱環節,進而分析出企業可能面臨的風險,為企業制定更加科學的風險防控方案,為企業提供防控風險、應對風險的決策,增強企業的風險防控能力,降低風險為企業帶來的損失,保障企業的順利運營與進一步的發展。

四、企業管理會計實現業財融合的困境

(一)企業業務部門與財務部門工作側重點不同

目標一致性是企業在制定預算時所考慮的重點追求,但在實際的經營管理中,由于責任中心的劃分,企業的業務部門往往作為“營收中心”而存在,對其績效考核的主要指標為收入,管理者僅對本部門的收入負責,對經營中發生的成本則重視不足;在企業中擔任“成本中心”的部門為財務部門,對其的績效考核標準主要為成本,因此在工作中也更重視對成本的節約。在這種背景下,企業業務部門的管理者,在工作中更多考慮的是“開源”,而財務部門的管理者,則更多考慮“節流”,二者的工作側重點有所不同,自然為企業管理會計實現業財融合帶來了困難。

(二)企業業務與財務信息之間關聯性較低

在傳統財務會計的影響下,企業的財務部門大多都更重視事后核算,但在管理會計的引進下,企業會計的職能發生了一定程度的變革,由曾經的記錄價值,逐漸轉變為如今的價值創造、管理,傳統的事后職能,也逐漸被事前監督管理職能所取代。但在這種職能轉變的背景下,管理會計實現業財融合仍面臨著一個問題,就是企業的業務信息與財務信息難以實現良好的數據對接。部分企業的財務系統與業務系統都相互獨立,信息交互十分困難,信息孤島情況突出。因此為促進業財融合的良好實現,企業必須加快改變傳統的業務財務分離的管理模式,以企業集團作為一個整體,展開對信息的獲取,以及對信息的分析與管理,還有進一步的決策、控制工作,最終促進管理會計目標的整體實現。

(三)實現業財深度融合的成本較高

當前,在國家政策的支持以及企業相關部門的重視之下,我國企業的管理會計工作改革已經取得了矚目的成效,為企業帶來了更為精細化的管理模式。但管理會計工作在具體實踐中,依然面臨著成本較高的問題,對于業財融合,企業不僅需要付出較高的技術、資金支持,還需要對管理會計工作者提出更進一步的要求,提升其知識儲備與實務操作水平。對此企業一般會采用設置專門的部門對會計工作者展開培訓、引進更為先進的業務、財務系統以促進信息的高質量對接等措施。這一系列的措施,都需要耗費大量的資金,由此可見,實現業財深度融合,對企業的資金實在是一個重大的挑戰。因此,考慮到成本效益原則,我國的一些中小企業實際上并未真正落實對管理會計體系的建設,目前我國已經形成十分完善的管理會計體系,大多為一些資金實力較為雄厚的企業集團,或是有著強大技術實力的通信企業,例如海爾集團、中國兵器裝備集團、中國移動等。

五、基于業財融合的企業管理會計創新與實踐

(一)業務融合

在當前的市場競爭形勢下,傳統的業務、財務分離的管理模式已經無法滿足企業進一步發展的需要,因此,為進一步優化管理會計體系,企業首先應當將業務、財務實施有機融合,消除企業內部信息孤島的困境,提升企業整體的信息收集能力,強化信息在企業內部的流通,并完善對企業日常經營的管理控制,為企業帶來更為高效的決策。在互聯網技術的發展下,企業可以借助互聯網技術實現對企業業務與財務的融合,例如設計專門的數據庫對企業內部各項業務活動產生的數據展開收集,實現業務信息的實時共享,并借助價值鏈讓企業的生產、分銷活動能夠及時應對市場供需關系的變化,提升企業開展業務活動的質量。

首先,企業的會計部門應進一步發揮其作為信息中心的作用,將管理會計的信息挖掘優勢充分發揮出來,運用大數據技術、區塊鏈技術等先進技術,分析企業的非財務信息,并將其充分提供給企業的業務部門,幫助業務部門及時了解市場動態,以及企業產品在市場中的反饋,從而進一步優化自身的業務;其次,會計部門應加強與業務部門的交流溝通,在一定程度上,為業務部門帶來督導推動作用,進而提升企業的運營效率;再次,會計部門也應及時分析我國的相關政策,針對企業能夠享受的發展紅利,應第一時間告知企業業務部門的相關人員,這一點對于科技創新型企業的發展,尤其具有重要積極意義;除此之外,業務部門應通過與會計部門的合作,了解企業新產品的可行性,進而有針對性地改善業務服務;最后,企業的管理層也應當有意識地結合會計部門與業務部門的深入協同,了解企業業務經營的最新動態,進而有針對性地出臺相應的激勵措施,推動企業的進一步發展。

但整體而言,企業對上述業財融合管理系統的建立,并不是一朝一夕的事情,且不同企業在業務與財務活動上可能有著較大的差異,企業應當在結合自身實際情況的基礎上,因地制宜建立一套適合自身發展的業財融合管理系統,這其中涉及的成本與效益的權衡,是企業應當首先考慮的問題[3]。

(二)工具融合

管理會計工具方法的升級,是一個不斷吸收、滲透、結合的過程,在應用管理會計工具,例如全面預算、平衡記分卡、作業基礎管理時,相關工作人員應當重點考慮業務與財務因素。例如,準確高效的預算工作,通常是企業全體各部門通力合作的結果,預算制定過程中,預算人員應當結合企業財務活動與非財務活動的實際情況制定預算,并將預算管理與企業的績效考核掛鉤;在應用平衡記分卡時,企業應當從自身的戰略規劃出發,建立能夠涵蓋企業全部經營活動的評估體系,尤其是應當涵蓋企業的客戶、企業的財務活動、企業的業務活動、企業的學習與成長這四個評估維度,綜合分析影響企業發展的內部、外部因素,找到企業的長期優勢并發揚;作業基礎管理工具能夠在結合企業價值鏈的基礎上,對企業內部所有與企業產品相關的作業實施監控,并綜合考慮影響企業發展的多重因素,避免出現傳統管理者只關注產品生產環節、忽略價值鏈其他環節的弊端。總之,在業財融合的推進下,企業應當在考慮多種管理會計工具的基礎上,兼顧企業業務、財務活動中的各個方面,以精細化管理的角度實現創新與實踐。

(三)信息融合

互聯網時代企業的業財融合進程顯著地受到企業信息化建設水平的影響。企業應當借助信息技術,特別是大數據、區塊鏈、云計算以及人工智能等技術,實現對財務、業務數據的互聯,例如應用XBRL 技術讓企業不同業務部門的數據能夠統一化,進而在企業會計準則分類標準的指導下,讓各項數據能夠轉化為相匹配的文件形式。同時,這樣的信息技術應用下的業財融合體系,還能夠讓財務共享成為企業會計管理工作的主要切入點,建立財務共享服務中心,進而借助大數據系統實現更高質量、更高效率的企業業務信息挖掘,為企業管理層的控制與決策提供可靠的數據支持。

(四)人員融合

基于業財融合的管理會計創新與實踐,離不開企業員工的支持與參與。因此,人員融合也是業財融合推進過程中不可忽視的著眼點。企業的業財人員融合應當是一個雙向的工作,即企業的會計人員應當在具備扎實會計技能的基礎上,熟悉企業業務運營的實際情況,并能夠結合企業業務活動的情況完善管理會計工作;企業的業務人員應當掌握一定的管理會計知識基礎,并能夠為企業管理會計活動的開展提供支持。在這樣的人員融合中,財務信息與業務信息的流通是企業應當重點抓好的部分。企業應當做好對財務人員以及業務人員的培訓工作,推動財務人員與業務人員不斷完善自身的知識與技能,投入到業財融合的管理會計體系建設之中。同時,企業也應當對人員融合建立一定的激勵制度,推動企業業務部門與財務部門的深入合作,進而實現業務信息、財務信息的溝通交流,實現業財融合。

此外,打造綜合性的管理會計人才隊伍,也是企業應當在這一方面落實的工作,屬于一項補充性的措施。當前,在業財融合的背景下,我國企業的管理會計面臨著廣闊的發展機遇,但綜合性管理會計人才的供應依然嚴重不足,優秀的復合型管理會計人才更是稀缺。因此,企業還需從打造綜合性管理會計人才隊伍入手,解決自身在業財融合過程中面臨的人員不足問題。一般來講,綜合性強的管理會計人才應當具有如下特征:其一,分析思路多視角,即對企業各類數據的分析不會只局限于業務層面、技術層面、財務層面中的任意一個,而是能夠以更加全面的觀點看待問題;其二,運用數據分析工具的能力優秀,具有良好的數理分析能力;其三,溝通能力佳,在業財融合背景下,管理會計更側重于承擔管理職能,因此工作人員必須具有能夠與企業多部門展開良好溝通的能力。總之,企業可依據如上要點,展開綜合性管理會計人才隊伍建設,滿足企業在業財融合上的人員需求。

六、結語

綜上所述,開展業財融合角度下的管理會計創新與實踐,能夠提升企業的競爭力,為企業帶來更多的價值,推動企業的進一步發展。在具體的實施過程中,企業應當立足于長遠的戰略目標,從業務融合、工具融合、信息融合、人員融合的四個角度大力開展業財融合,提升企業信息、資源共享的高效性,建立完善的管理會計體系,實現企業的進一步發展。

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