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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理創(chuàng)新探討

2021-01-15 02:14:51潘秀慶
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2021年18期
關(guān)鍵詞:財務(wù)時代經(jīng)濟(jì)

□文/ 潘秀慶

(廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西·河池)

[提要] 當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)會計管理工作既面臨著發(fā)展的機(jī)遇,也面臨著一定的挑戰(zhàn)。 本文主要對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理存在的問題進(jìn)行分析,并提出創(chuàng)新發(fā)展建議。

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理概述

(一)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的定義。 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)關(guān)系,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的便利性和開放性來建立一種新的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,并對這種新經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行完善的一種形式。與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種先進(jìn)形式。其經(jīng)濟(jì)發(fā)展關(guān)系與交換和消費原則密不可分。這些原則對應(yīng)生產(chǎn)和分銷,支持高科技技術(shù)并使其具有創(chuàng)新性。

(二)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)財務(wù)會計的主要特征

1、高效性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)能開發(fā)和使用各種先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以實現(xiàn)各種信息的快速傳輸和存儲。例如,一些公司使用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送長途財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行財務(wù)報表的綜合分析和公司資源的動態(tài)分析。傳統(tǒng)的財務(wù)會計大多依靠人工核算編制相關(guān)的報表,如有涉及歷史數(shù)據(jù),會翻看以往記錄,這樣不僅耗時長,而且操作過程中還易出錯,降低了工作效率。然而,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計可以利用網(wǎng)絡(luò)建立完善的財務(wù)系統(tǒng),讓會計資源高度共享,更方便地收集數(shù)據(jù),利用財務(wù)公式通過電腦計算可以自動生成所需的報表,提高了工作效率。

2、安全性。 為了確保財務(wù)通信過程的安全性,公司管理部門要運用各種技術(shù)手段,確保網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境安全,例如有效獲取員工信息,以其檢測和清除病毒。

3、準(zhǔn)確性。人工核算無法避免人為失誤,出現(xiàn)錯輸、漏輸?shù)惹闆r。這樣導(dǎo)致最終獲得的會計信息有許多不確定因素,而互聯(lián)網(wǎng)中的計算機(jī)可以獨立完成計算數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4、共享性。 企業(yè)內(nèi)部信息高度開放,財務(wù)管理人員只需要將自己負(fù)責(zé)的財務(wù)信息發(fā)布到特定網(wǎng)站上,并與其他工作人員發(fā)布的信息進(jìn)行比較,對結(jié)果進(jìn)行分析。企業(yè)管理者登陸相關(guān)網(wǎng)站就可以查看最終的統(tǒng)計結(jié)果,對企業(yè)運營的整體情況有直觀化的認(rèn)識,對自身所在行業(yè)的發(fā)展情況有整體性的了解,便于結(jié)合市場大趨勢,調(diào)整自身的經(jīng)營戰(zhàn)略。

5、全面性。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用到財務(wù)會計能夠創(chuàng)建出全面的管理系統(tǒng),使得企業(yè)達(dá)到“業(yè)財融合”,同步進(jìn)行線上管理可以及時并全面地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和運營狀況。

(三)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理未來發(fā)展趨勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對未來財務(wù)會計管理有積極的、深刻的影響。對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)操作模式帶來了新要求、新沖擊和新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)主要是利用紙質(zhì)賬單來進(jìn)行會計信息管理,而且這是主要的交易憑證,一旦紙質(zhì)憑證發(fā)生損毀,或者某一個環(huán)節(jié)的賬單出現(xiàn)了問題,管理人員就需要對多個賬單進(jìn)行梳理和檢查,工作效率非常低的同時也很難保證質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,大部分交易內(nèi)容都是從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中完成,賬單也升級成為電子版。這不僅讓紙質(zhì)資源得到了節(jié)約,而且信息共享更加方便,減少了工作失誤發(fā)生的可能性,會計信息傳遞更加方便快捷。決策者在進(jìn)行決策時了解的信息更加準(zhǔn)確。在網(wǎng)絡(luò)信息時代下,財務(wù)會計管理一般有兩個方面的作用:一是有利于構(gòu)建財務(wù)會計信息資源共享平臺。隨著財務(wù)會計朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,財務(wù)會計工作的計算、審批等能夠徹底實現(xiàn)自動化,并且可以幫助企業(yè)管理者,在他們進(jìn)行決策或者是計劃的過程中可以提供關(guān)鍵的輔助信息,加快內(nèi)部資源共享,對于飛速轉(zhuǎn)變的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,能夠更加高效地處理。二是能夠提高工作效率。隨著信息時代的來臨,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計系統(tǒng)能夠自動獲取、處理與分析數(shù)據(jù),相較于傳統(tǒng)的人工方式,在很大程度上提高了工作效率。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理工作遇到的問題

(一)財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)較低,不能熟練地運用計算機(jī)技術(shù)開展會計工作。 在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,傳統(tǒng)的會計人員并未熟練掌握必備的信息技術(shù)及其有效結(jié)合會計工作的模式,對計算機(jī)操作的知識了解甚少,甚至很多財務(wù)會計人員不了解計算機(jī)系統(tǒng)操作的知識。對于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解不夠,在工作的時候只會一些簡單的操作,局限性比較大,不能發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實踐作用,阻礙財務(wù)會計的發(fā)展。一些企業(yè)的財務(wù)會計管理人員的年齡普遍較高,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)今社會。

(二)信息披露的真實性較差,財務(wù)信息和數(shù)據(jù)面臨更高的風(fēng)險。 在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)在進(jìn)行信息流動的過程中不需要進(jìn)行上級領(lǐng)導(dǎo)簽字這一環(huán)節(jié),這就會對企業(yè)信息流動的過程造成了隱患。企業(yè)的工作人員可以任意地對企業(yè)的財務(wù)會計信息進(jìn)行更改與傳遞,不利于企業(yè)保證信息管理的真實性。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下一般企業(yè)財務(wù)會計管理有三個方面的隱患:一是計算機(jī)軟硬件設(shè)施。針對企業(yè)信息而言,這部分設(shè)施往往會產(chǎn)生直接印象,難以避免這一環(huán)節(jié)的問題,大量軟件設(shè)施與硬件設(shè)施都有漏洞,當(dāng)外部因素對計算機(jī)產(chǎn)生影響的時候,可能引發(fā)硬件設(shè)備故障,然而發(fā)生率比較低。二是網(wǎng)絡(luò)病毒或者黑客該攻擊。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)具體狀況來看,此類問題的發(fā)生率比較高,網(wǎng)絡(luò)病毒存在于各個角落,主要目的是損毀資料或者是硬件設(shè)施,此外部分黑客通過病毒達(dá)到勒索的目的以“Wanna Cry”這種比特幣勒索病毒為例,它以極快速度席卷全球,對許多企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,損失大量經(jīng)濟(jì)效益。三是工作人員私自盜取企業(yè)信息。可能是為了維護(hù)個人利益,也可能是為了報復(fù)企業(yè),一些工作人員竊取企業(yè)財務(wù)信息。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,阻礙企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理工作的發(fā)展。 據(jù)最新資料顯示,目前國內(nèi)有些單位均有顯著的內(nèi)控規(guī)章制度不當(dāng)問題,以至于財務(wù)工作沒有科學(xué)的內(nèi)控規(guī)章制度的有效約束,令日常的工作不夠合理、規(guī)范。如果企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、財務(wù)工作人員的職能責(zé)任不夠明確,一方面會給居心叵測的會計工作人員篡改財務(wù)信息提供了條件,特別是如果財務(wù)會計人員精通電腦技術(shù),這種操作也就很難被發(fā)現(xiàn);另一方面會計人員如果職能分工不明確,就會使得財務(wù)人員在處理信息的過程中,可能存在信息不完整或者信息重復(fù)等的問題。特別是隨著外部市場環(huán)境的不斷變化,很多管理者并沒有及時調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的管理制度,以適應(yīng)外部變化,也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(四)財務(wù)工作內(nèi)容創(chuàng)新不足。 部分財務(wù)工作改革缺乏創(chuàng)新,導(dǎo)致財務(wù)工作依然簡單的停留在基礎(chǔ)性財務(wù)信息收集方面,缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)核算價值的精準(zhǔn)研究,缺乏對信息技術(shù)發(fā)展背景下財務(wù)工作改革迫切性的精準(zhǔn)分析,導(dǎo)致財務(wù)工作的開展難以在技術(shù)研發(fā)和物資生產(chǎn)方面發(fā)揮理想的作用。

三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計管理工作創(chuàng)新的途徑

(一)加強(qiáng)財務(wù)會計人員培訓(xùn),提高會計人員綜合素質(zhì)。 互聯(lián)網(wǎng)時代下,財務(wù)會計管理和傳統(tǒng)財務(wù)管理方面存在差異,為了提高財務(wù)會計管理水平,就必須提高財務(wù)會計管理工作人員的素質(zhì)。要建立完善的財務(wù)會計管理人員培訓(xùn)機(jī)制。第一,要加強(qiáng)對于老會計管理人員網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn),主要是針對辦公軟件應(yīng)用的培訓(xùn)。通過定期組織老員工參加培訓(xùn)活動,以提高員工使用軟件的水平,提高熟練度。保證企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展能夠符合當(dāng)前社會的實際情況。第二,讓員工樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識,讓員工能夠注重網(wǎng)絡(luò)安全,為提高企業(yè)信息的安全性作保障。第三,企業(yè)還應(yīng)該轉(zhuǎn)變對于員工的培養(yǎng)方向,轉(zhuǎn)變對于員工的教育理念,利用合理的教育體系使會計管理人員形成系統(tǒng)的知識理念,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(二)創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制制度,保障企業(yè)正常運營和管理。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代下的財務(wù)會計管理,需要一套科學(xué)有效的管理制度,來引導(dǎo)工作的進(jìn)行。一方面對于企業(yè)內(nèi)部各個部門和各個崗位的員工應(yīng)該做到分工和責(zé)任明確,使得各個部門都能夠明確自身責(zé)任,進(jìn)而做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;另一方面企業(yè)內(nèi)部管理者還應(yīng)該充分利用信息技術(shù),建立財務(wù)共享平臺,對企業(yè)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,進(jìn)而不斷增進(jìn)各個部門之間的合作,從而提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,最終能夠為企業(yè)內(nèi)部管理者制定決策提高準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,從而提升企業(yè)經(jīng)營決策方向的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。通過完善內(nèi)控制度,能改善目前制度中的各項缺陷問題,落實內(nèi)部職務(wù)的科學(xué)分配。除了健全的制度,企業(yè)還需要構(gòu)建財務(wù)會計管理相應(yīng)的考核機(jī)制、獎懲機(jī)制、監(jiān)管機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制,在完善管理體系的約束下,促使企業(yè)財務(wù)會計管理在網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)時代下更具發(fā)展?jié)摿Α?/p>

(三)改善信息披露,防范財務(wù)信息和數(shù)據(jù)面臨的風(fēng)險。 應(yīng)從市場動態(tài)出發(fā),及時完善會計準(zhǔn)則,促進(jìn)會計信息披露水平的提升。針對現(xiàn)金流信息,可按一定的規(guī)定編制具體的現(xiàn)金流量表,如月表、財務(wù)季度表等,以保證會計信息足夠精準(zhǔn),達(dá)到使用者的要求。而針對有風(fēng)險的商品、市場等,則可量化各項信息披露,即便無法量化評價,也可進(jìn)行定性描述,以便使用者進(jìn)一步了解企業(yè)經(jīng)營。同時,為控制會計信息足夠準(zhǔn)確,還應(yīng)做好內(nèi)部控制,充分利用各環(huán)節(jié)的工作,保障會計信息的整體披露質(zhì)量。對于財務(wù)信息的安全性,應(yīng)該采取嚴(yán)密的措施,以此提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全系數(shù)。可以采用加密技術(shù)和數(shù)字簽名等方式,保證財務(wù)信息的安全性,進(jìn)而防止某些居心叵測的會計人員徇私舞弊。可以在企業(yè)內(nèi)部建立一整套完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng),并安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督管理。通過建立防火墻并及時檢查和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部使用的各種財務(wù)軟件,進(jìn)而阻擋黑客的入侵。

(四)積極開發(fā)財務(wù)會計管理應(yīng)用軟,提高財務(wù)會計管理水平。為促進(jìn)自身健康長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)緊跟市場發(fā)展步伐,積極開發(fā)財務(wù)管理軟件,以滿足財務(wù)管理需要。以雪弗龍公司為例,在信息建設(shè)方面,通常每年都會花費總銷售額的1%。許多大型公司為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),在很大限度上獲取經(jīng)濟(jì)效益,都全面深入進(jìn)行信息化建設(shè),加強(qiáng)對財務(wù)會計管理軟件的創(chuàng)新,開發(fā)出更多新型財務(wù)會計管理軟件,促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。把財務(wù)會計管理和軟件聯(lián)系在一起,提高財務(wù)會計管理水平,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定增長提供重要保障。

(五)構(gòu)建高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)會計管理團(tuán)隊,提高財務(wù)會計管理效率。 目前,我國企業(yè)財會管理團(tuán)隊素質(zhì)呈現(xiàn)出普遍偏低的問題,一些財會管理人員不熟悉計算機(jī)技術(shù),缺少一定的管理能力,業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力不高。這樣的財會管理工作團(tuán)隊直接影響了企業(yè)財會管理工作的順利推進(jìn)。構(gòu)建高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)會計管理團(tuán)隊,需要工作人員樹立財務(wù)管理意識,提高網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代與財務(wù)管理之間的聯(lián)系性,借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)探索企業(yè)財務(wù)會計管理的新途徑。財務(wù)會計管理人員要具備一定的企業(yè)管理能力,可以結(jié)合企業(yè)整體運營的狀況,在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下,選擇最佳的企業(yè)財務(wù)會計管理模式。舉例來說,財務(wù)會計管理人員需要結(jié)合企業(yè)市場調(diào)研的情況,依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步整合數(shù)據(jù),探索新產(chǎn)品和新服務(wù)的推廣方向,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)會計管理的新目標(biāo)。同時,結(jié)合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)參與市場調(diào)研的結(jié)果,擬定企業(yè)發(fā)展的新戰(zhàn)略。

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