探析聲像檔案對檔案文化傳播的影響

馬鑫 北京空間機電研究所

檔案文化的有效傳播能夠發(fā)揮文化的特殊作用，進(jìn)一步促進(jìn)我國文化的軟實力增強，相較于以往的紙質(zhì)檔案來說，聲像檔案在現(xiàn)代的社會環(huán)境中更加占據(jù)主體地位，適用范圍和領(lǐng)域也更加廣泛，能夠在其中儲存的信息也出現(xiàn)了明顯的增加。聲像檔案表現(xiàn)形式較為多樣化，并且傳播效果更加生動飽滿，所以文化傳播工作室檔案工作中一項十分重要的內(nèi)容，這也有助于提高全社會的檔案意識，是開展基礎(chǔ)輿論監(jiān)督的一項重要手段，所以相關(guān)工作人員需要做好聲像檔案的文化傳播研究，做好聲像檔案的綜合管理，使我國的未來檔案管理質(zhì)量得到提升。

一、文化傳播中聲像檔案的應(yīng)用以及影響

（一）聲像檔案文化傳播的重要意義

聲像檔案是特定歷史時期相關(guān)人物或事件的真實記錄，其中包含的內(nèi)容極為豐富，可以是軍事方面，也可以是政治、文化等不同的領(lǐng)域，對于人類的發(fā)展來說，是極為重要的物質(zhì)和精神財富，對人類文明的發(fā)展起到了十分重要的見證作用。尤其是在我國近年來不斷發(fā)展的背景下，聲像檔案見證了我國光榮的歷史足跡。聲像檔案文化傳播對于我國未來的發(fā)展，以及讓人們銘記歷史的足跡，都有著十分重要的意義。

（二）聲像檔案文化傳播管理工作中存在的問題

在傳統(tǒng)的聲像檔案管理工作中，雖然大部分檔案館都在逐漸開展自身的檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作，但總的來說，相關(guān)工作人員并沒有建立完整的管理制度以及管理體系，導(dǎo)致檔案管理工作的整體機制較為落后，影響了檔案館的網(wǎng)絡(luò)化建，獎懲制度，整體來說并不能進(jìn)行有效的工作創(chuàng)新，而這系列因素都直接導(dǎo)致檔案館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)存在問題，并不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

檔案的材料缺失是導(dǎo)致管理工作無法順利進(jìn)行的關(guān)鍵，工作人員在進(jìn)行現(xiàn)代化的管理時，如果沒有意識到檔案的重要性，就會導(dǎo)致在檔案的錄入時出現(xiàn)一系列的缺失，工作人員在對缺乏的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄時，甚至有可能為了省事直接謊報數(shù)據(jù)，這些因素都有可能導(dǎo)致檔案的管理工作無法順利進(jìn)行，影響最終的管理質(zhì)量。

二、聲像檔案管理的具體方式

（一）做好檔案信息開發(fā)和利用的整體規(guī)劃工作

想要保證檔案管理信息開發(fā)和利用管理工作能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，工作人員首先需要了解檔案館在建設(shè)與工作時的主要發(fā)展方向和目標(biāo)，其次需要對其進(jìn)行深入的調(diào)查論證，使工作人員真正了解檔案館的運行狀況，以及應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行實際的管理，尤其需要注重系統(tǒng)的整體時效性了解，在檔案管理工作時聲像檔案，是否能夠得到有效的開發(fā)和利用。總的來說檔案館的數(shù)字化建設(shè)是一個復(fù)雜并且煩瑣的過程，工作人員需要對其進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，建立完整的管理體系，只有這樣才能夠使檔案管理工作更為順利的開展。所以這就需要一整套完整的信息規(guī)劃體系，使檔案管理工作符合不同單位的實際工作需求。

（二）做好檔案的管理模型轉(zhuǎn)換

聲像檔案標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)是保障現(xiàn)代化檔案信息建設(shè)的一個重要方式，而其中涉及到的內(nèi)容不僅是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，也包含現(xiàn)代化的信息資源歸檔和電子檔案管理。所以工作人員需要做好傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的識別和掃描，并做好電子檔案的歸檔以及備份，以及上傳云端，只有通過多方面的綜合管理才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。想要有效提高檔案管理信息開發(fā)和利用并且與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相交融，就需要將紙質(zhì)圖像檔案通過掃描的形式錄入到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，并且在檔案館內(nèi)部建立完整的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫。檔案的數(shù)字化主要是指應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，將檔案館檔案傳統(tǒng)的物質(zhì)載體形式。例如在進(jìn)行管理時，檔案需要以知識資源論來進(jìn)行分析，將其中的各種無效的資源進(jìn)行有效地排除，或者是將大量無效的資源進(jìn)行統(tǒng)計后將其轉(zhuǎn)化為具有意義的可分析數(shù)據(jù)。聲像檔案資源對于現(xiàn)代化聲像檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)來說極為重要，我國在21 世紀(jì)正式進(jìn)入信息社會，對于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說極為重要，工作人員在開展檔案管理時涉及到的內(nèi)容較為復(fù)雜，對于工作人員的信息技術(shù)開發(fā)手段和利用手段都有了更高的要求。信息資源管理工作是否能夠順利開展，其中的信息量對于我國的現(xiàn)代化建設(shè)來說極為重要，其中包含單位的人力資源和物力資源等多方面的檔案信息，工作人員需要意識到不同信息在錄入時的差異和特點，盡量做好有效的信息分類，只有這樣才能夠使檔案信息得到有效的開發(fā)和利用，并保障信息量，能夠為工作人員提供有效的支持。

（三）強化檔案管理工作的教育以及認(rèn)知

在進(jìn)行管理時，而在進(jìn)行檔案管理時，工作人員的人事檔案管理應(yīng)當(dāng)由管理人員直接開展，不可單純依賴數(shù)字化資料，所以需要對管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化管理人員在日常工作中不僅需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，還需要具備高度的責(zé)任感，在工作時保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，而檔案館內(nèi)部也需要對工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，使檔案管理工作成為相關(guān)工作人員的重要使命和責(zé)任，強化其工作意識。

除此之外，在進(jìn)行現(xiàn)代人力資源隊伍的建設(shè)時，涉及的不僅僅是現(xiàn)有隊伍的管理，更重要的是需要積極在社會上吸納更多的優(yōu)質(zhì)人才使具有高度電子化和數(shù)字化技術(shù)的人才參與到紙質(zhì)檔案的管理工作中，這樣能夠使紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)化效率得到提升，并且還有助于保障檔案管理的真實性。

（四）建立檔案數(shù)據(jù)庫與知識網(wǎng)絡(luò)

檔案信息開發(fā)和利用想要保證質(zhì)量，其中的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)也是一項十分重要的內(nèi)容，這是開展我國綜合信息管理的必要條件，而這項管理工作的核心內(nèi)容在于檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。檔案信息的綜合化管理與現(xiàn)代化的信息管理軟件密不可分，尤其是現(xiàn)在市面上具有較多不同類型的，由專業(yè)軟件開發(fā)商所開發(fā)的檔案管理軟件。軟件的選擇需要根據(jù)不同單位的工作需求做出相應(yīng)的調(diào)整，一般情況，建議選擇口碑良好并且保密性較強的軟件作為檔案數(shù)據(jù)知識網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)架構(gòu)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)時，需要購置大容量的數(shù)據(jù)庫以及安全性較高的辦公電腦，通過這種形式則能夠使檔案數(shù)據(jù)庫以及知識網(wǎng)絡(luò)的安全性得到保障，避免出現(xiàn)信息泄露的情況。

（五）檔案人才培養(yǎng)以及設(shè)備升級

大數(shù)據(jù)背景下的人力資源培養(yǎng)以及設(shè)備升級是一項十分重要的內(nèi)容，人才培養(yǎng)與人力資源管理不同。人才培養(yǎng)的主要目的是使單位內(nèi)部檔案管理工作人員能夠在工作中不斷優(yōu)化自身的綜合素質(zhì)，對于檔案管理工作的認(rèn)知體系和管理理念得到提升，使工作人員更加能夠容易接受現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)。在這樣的背景下，企業(yè)內(nèi)部需要為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才建立完整的培養(yǎng)路徑，在檔案管理時如果需要進(jìn)行檔案的管理，必要的人才是必不可少的，所以可以在培養(yǎng)現(xiàn)有人才的同時，在社會上積極吸納各種專業(yè)的優(yōu)秀人才。除此之外，設(shè)備升級對于檔案管理工作來說同樣極為重要，設(shè)備升級包含硬件升級以及軟件升級，軟件升級往往是由相關(guān)軟件開發(fā)單位進(jìn)行對應(yīng)的客戶端升級，而硬件升級則需要企業(yè)購置各種更加高級且安全性較高的檔案管理硬件設(shè)備，例如硬盤和數(shù)據(jù)庫等，只有這樣才能夠保障大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與工作的安全性。

（六）聲像檔案歸檔與分類

聲像檔案的歸檔是現(xiàn)代聲像檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一項十分重要的內(nèi)容，工作人員需要建立全面統(tǒng)一并且動態(tài)管理的原則，而想要達(dá)到這樣的目的，這就要求整個電子文件管理體系不斷進(jìn)行有效的連接和融合。相關(guān)工作人員在進(jìn)行聲像檔案的統(tǒng)計與利用時，需要針對每一項管理內(nèi)容開展合理的過程監(jiān)控，這樣能夠幫助工作人員及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題，而在此過程中工作人員需要將電子記錄和職能活動的過程進(jìn)行密切的連接，使電子文件的保存具有真實性和完整性。

而當(dāng)電子文件的真實性和完整性得到驗證后，可以將其嵌入到整個數(shù)據(jù)庫的文件保管系統(tǒng)中，這樣能夠使歸檔的完整性得到保障，而數(shù)據(jù)庫可以與云端連接，即使某一終端發(fā)生了損壞，也不會影響文件的長期保存，使文件的保存，具有安全性和可利用性，并且為檔案的全面信息化管理也有一定的促進(jìn)作用。

而聲像檔案管理的相關(guān)工作需要依靠法律法規(guī)來進(jìn)行，工作人員需要制定這項單位聲像檔案資料的管理細(xì)則，并嚴(yán)格按照細(xì)則管理檔案的工作來開展一系列的管理，工作人員可以對聲像檔案中的各種形式進(jìn)行歸類管理，并且做好明確的規(guī)定，例如圖片不清晰或者無參考價值的，不可將其歸納到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理，或者在進(jìn)行文字記錄時，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注時間地點等多方面的內(nèi)容才能被視為有價值的管理檔案，只有這樣才能做到有的放矢，使檔案的整體管理質(zhì)量得到優(yōu)化。

（七）建立聲像檔案信息化平臺

聲像檔案信息化平臺建設(shè)對于檔案信息化的轉(zhuǎn)變來說至關(guān)重要，目前的通信中心檔案的設(shè)施以及儀器總體來說較為有限，而建立相應(yīng)的辦公自動化以及檔案操作軟件，對于檔案的信息化管理來說至關(guān)重要。

軟件平臺包含系統(tǒng)操作軟件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺，需要具備數(shù)據(jù)的處理功能和檔案的管理功能，而目前所使用的操作系統(tǒng)軟件一般會選擇windows 軟件，少部分單位可能會選擇IBM 操作系統(tǒng)。其中的檔案軟件管理需要對各個部門形成的紙質(zhì)或者電子文件進(jìn)行有效的管理，只有這樣才能使國際標(biāo)準(zhǔn)的原數(shù)據(jù)得到有效的加工，便于不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換以及信息檢索。

在面對我國相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息化管理水平較低的情況時，聲像檔案管理工作人員可以制定完整的計劃管理體系進(jìn)行優(yōu)化，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立完整的管理方針，并在進(jìn)行檔案管理軟件的選擇時選擇市場中口碑較好的公司，并且在獲得軟件后應(yīng)當(dāng)及時做好軟件的系統(tǒng)性更新，盡可能提高計算機軟件的先進(jìn)性。

三、結(jié)語

綜上所述，聲像檔案是檔案中不可多得的寶貴財富，記錄了人類發(fā)展的重要時刻，而在進(jìn)行聲像檔案的文化傳播以及管理時，工作人員需要做好模型的轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)資料的綜合記錄，只有這樣才能夠保障檔案管理的安全性，同時保障檔案文化能夠在社會范圍內(nèi)得到廣泛的傳播，將更多的珍貴影像傳遞給廣大群眾，展現(xiàn)我國在不同歷史時期的發(fā)展風(fēng)采。