信息技術在高校實驗室管理中的應用

李水祥

(華中師范大學，湖北 天門 431700)

教育界引入了先進的信息技術，使得實驗室得到了快速建設和發展。高校的科學研究工作對技術和設備提出了更高要求，尤其是在實驗室方面提出了更高的建設需求。高校實驗室管理部門可以運用信息技術來完善管理體系，同時，在實驗室的使用和維護方面也能夠借助信息技術建設可靠的管理平臺。通過這種方式，有助于高校建設綜合性實驗室，更好地滿足學生綜合需求。

1 信息化技術在高校實驗室管理中的必要性

對信息化技術在高校實驗室管理工作當中應用的必要性進行分析和闡述，明確信息技術在高校實驗室改革和更新方面所起到的關鍵作用，同時，能夠進一步明確新時代高校實驗室建設所提出的多樣化需求。

A.符合實驗室現代化建設的需求。高校實驗室的建設主要是為了合理配置教學資源和各種信息資源，從而為科研工作提供及時、快捷的幫助。高校實驗室能夠推進科研工作的穩定運行，有助于教學工作持續推進。隨著時代的進步和發展，對高校實驗室提出了現代化的要求，現代化的建設工作離不開信息技術的應用。相關管理部門可以依據信息技術的優勢完善實驗室管理體系，將各項數據處理工作在計算機上進行，使管理工作變得更加高效。現代化的實驗室能夠滿足高校科研工作的各方面需求，能夠為學生提供一定幫助。要想充分發揮實驗室在高校教學工作當中的功能，就應該大力應用信息技術實現變革。

B.符合實驗教學改革的需求。如今，隨著教學工作得到了進一步改革，高校要求學生必須要掌握一定的實驗能力和動手操作能力，這就需要安排實驗室教學工作。為進一步提升實驗教學的效率和質量，應積極采取改革措施，有效提升教師的專業教學水平及大學生的實驗能力水平。學校應確保實驗室得到有效改革和完善，借助信息技術來建設可靠的校園網，為每一位學生提供基礎服務及個性化服務。大力應用信息技術能夠符合如今實驗教學改革的需求，是對國家教學改革工作政策的響應，有助于高校實驗室實現現代化的建設目標。相關管理部門也可以借助信息技術及時查詢到學生的使用情況和瀏覽情況，這樣有助于學校及時監控實驗室的運行情況。

C.符合提高辦公效率的方向。傳統實驗室管理方式主要是依靠人工，雖然利用大量時間喚起了高效率，但耗費了一定的人力和物力，積極提高辦公效率將成為如今高校實驗室改革的要求之一。利用信息技術能夠充分發揮網絡化模式的優勢，實現管理人員與用戶之間的及時交流，了解用戶的實際需求，及時向他們提供幫助。這樣有助于消除管理人員和用戶之間的溝通障礙和隔閡，從而推進實驗室管理工作的順利進行。

2 信息化技術在高校實驗室管理中的應用現狀

如今，雖然一些高校已經大力引進信息技術到實驗室管理工作當中，但不免還是存在一些缺陷和問題，若沒有得到及時解決，可能會影響高校實驗室管理效果。本研究主要針對這些問題進行詳細分析，從而尋找解決問題的突破口。

A.管理的系統性和科學性缺乏。目前，一些高校在采取信息技術進行實驗室管理工作時，已經逐漸開始認識到信息技術的重要性和意義，但整體來說，缺乏一個完善的管理系統，導致信息化管理水平并不是十分理想。造成這樣的結果主要是因為教師還保持著傳統的管理模式，并沒有采取科學先進的管理方式，致使教學秩序沒有達到理想效果。

B.管理人員素質有待提高。如今，在高校實驗室管理崗位上就職的員工大多都是兼職人員，雖然有一些是專業人員，但專業化水平和文化程度不高，在應對實驗室相關管理工作的新情況時，可能會出現難以應對的現象。隨著信息技術的快速發展，一些不法分子可能會利用網絡漏洞攻擊實驗室管理系統，面對這種問題，一些管理人員由于缺乏綜合素質，可能不知如何應對，會導致實驗室在第一時間沒有得到及時處理和修復，從而嚴重影響實驗室的運行效果。一些高校為了節約管理成本，常常向學生發布勤工助學的招聘信息，此舉雖然能夠為學生提供一定幫助，還能在某種程度上培養學生的實踐能力，但由于學生缺乏專業方面的知識，可能會出現一些失誤性操作。

C.資金短缺。實驗室的正常運行離不開資金的支持，這樣才能夠推進實驗室各項改革工作順利進行，促進高校建設出更加全面、更加系統的實驗室。但針對目前情況來看，一些高校并沒有積極投入實驗室運轉所需要的資金成本，這樣就有可能導致這些高校的實驗室建設工作受到限制。一些高校對理論研究和實踐教學的投入沒有采取均衡的分配措施，這樣就有可能導致軟硬件建設之間存在不均衡的現象。

D.實驗室利用效率低。高校實驗室一直都是一個比較棘手的管理對象，這主要是因為高校實驗室包括大量價格不菲的儀器和設備，而且一些材料本身也具有一定的危險性，這樣就造成了高校實驗室管理工作的復雜性和危險性，一些學校可能沒有綜合考慮這些問題，導致實驗室的利用效率極低。在此問題上，還要進一步提升實驗室的利用效率，應綜合考慮用戶、開放時間及服務類型多方面因素，這樣才能更好地滿足學校用戶的實際需求，充分發揮實驗室的作用和職能，同時也能夠保證實驗室的安全運行。

3 信息化技術在高校實驗室管理中的應用

A.在實驗室日常管理中的應用。許多高校把信息化理念與技術廣泛應用于實驗室管理工作當中，并且信息化水平已滲透各個方面。信息化對于實驗室的日常管理有著重要作用，能夠通過信息化技術設備，對實驗室日常的各種設備、使用記錄、各項數據等內容進行詳細整合與聚攏，并根據高度信息化水平的記錄，展開全面分析與匯總，從中獲取相關的發展規律和現象，向管理人員展示出更具有參考性的實驗依據。

B.在師生管理中的應用。在師生管理工作當中，高校實驗室的管理工作能夠充分利用信息化技術的各項功能，全面提高師生教學教研工作的效率與水平，同時，方便師生之間進行互動和交流，及時有效地傳遞信息。信息化管理能夠幫助學生更加便捷地申請實驗室使用權限，隨時通過實驗室獲取服務，省時省力。教師也可以通過信息化技術強化課堂教學管理與課程考核，實時了解學生的使用情況。

C.在設備處理中的應用。信息化技術在實驗室的設備管理與運用工作中也發揮著重要作用。實驗室設備由于長期使用及維護不到位的問題，導致設備在一定時限內面臨著報廢的可能。利用信息化技術能更好地對設備的具體使用情況進行記錄與分析，可以利用登記和填表等形式整合信息，還可以對設備進行合理調配，提高工作效率。

4 結語

在大力推進高校實驗室實現現代化建設的過程當中，學校應該積極引進信息技術，加大資金投入，使各項基礎設施得到完善，這樣才能夠更好地滿足用戶的多元化需求。