淺談財務檔案管理中信息失真預防及控制措施

周曉英

財務檔案管理在提升財務價值創造方面有著極其重要的價值，本文通過對于企業財務檔案管理進行必要性分析，從管理者對該項建設缺乏重視以及相關人才缺失兩方面進行展開論述，并針對該項問題提供解決方案，同時還對于企業財務信息真實性的提升作用進行探究，旨在為促進企業可持續發展提供有效建議。

一、造成財務檔案管理失真問題的原因分析

（一）管理層認識不足

現階段，仍然有一些企業事業單位當中存在著相關管理人員，對于不斷推進財務檔案管理信息有效的保障性工作，認識不夠全面的問題。企業管理層在開展相關財務基礎工作的過程當中，對于相關財務檔案的管理工作重視程度不夠，總是較為片面的認知去對待該項工作，單純的將財務工作看作為日常生活中，對于相關賬目進行的簡單記錄以及整理，這一做法在不斷開展財務檔案管理信息保存的過程當中，嚴重忽略了該工作地位以及該工作涉及到的信息的重要價值。因此，在分析造成財務檔案管理信息失真問題的原因時，這是一項重要的因素。在此背景下，財務單位中開展相關工作的員，。自身對于財會知識無法做到及時更新，對于相關技術掌握程度不夠，從而為財務工作的整體質量推進帶來了十分嚴重的阻礙作用。企業財務部門得到的相關信息質量無法得到有效保障，為財務檔案管理信息失真創造了大量的幾率。

（二）會計工作人員隊伍建設不完善

在不斷推進財務檔案管理朝著高水平高質量發展的過程當中，仍然存在著許多企業事業單位在建立相關會計工作團隊時候，遇到了很大的難題。由于其對于相關隊伍的完善建設重視程度不夠，因此，將會有更多的從業資質水平不達標以及個人綜合發展水平不合格的員工，進入到財務部門中來。在對團體隊伍進行建設的過程中，企業缺乏對于從業者及時展開其能力水平及專業素質的嚴格審查。在此背景下，開展相關財務檔案管理的工作過程當中，其中的工作人員素質水平千差萬別，在相關財會資料工作推進的過程當中，工作人員之間的交流溝通和工作的交接，會在一定程度上受到阻礙。在部分缺乏專業知識以及工作能力的工作人員的影響下，財務管理工作質量水平無法得到有效提高。對于現階段企業以及事業單位，財務工作的實際需求始終難以滿足。與此同時，有許多相關財務管理的工作人員，在工作過程中缺乏自我提升的意識，沒有危機感，對于新時代飛速變化的社會不能及時做到更新自我，主動學習現代化財務管理知識以及相關法律法規，這種落后的工作意識會給相關工作的開展帶來一定的滯后作用。甚至還有財務信息造假，以及財務違規操作等問題存在于各個企業與事業單位中，這些問題都會使財務檔案管理中信息失真問題發生較為嚴重。

（三）財務信息蓄意造假問題

隨著我國社會經濟水平的飛速發展，越來越多的企業逐漸涌現，各個行業的發展如雨后春筍一般快速成長，為市場經濟帶來了極大的沖擊力和競爭力，于是便會有一些企業為了自身的資金保障，企圖逃避國家的相關稅收，竊取國家資產，而這一目的往往是通過對于財務檔案管理進行虛假偽造而實現的，在企業內部對于其經營業績進行修改。在此情況下，便會使企業的財務檔案管理信息失真問題的出現，還有一些企業，由于受到相應利益的誘惑，在該驅動力下所作所為，甚至于嚴重違反了國家的相關法律法規，在進行賬目作假的過程當中，改建的內容不夠完善，賬目的內容與實際企業的經營賬簿有很大的差異，并且對于企業財務單位的內部管理處于較為混亂的狀態，財務的收支不明確。除此之外，有些企業還存在著部門負責人濫用職權，以權謀私等現象。

（四）財會工作缺乏有效監管

會計工作在我國企業的發展過程當中，有著長期且穩定的重要作用，因此，為了保障相關財務檔案管理工作能夠順利的進行下去，我國對于會計工作有著十分清晰的相應法律法規和要求，而如今，在一些事業單位的內部開展相關財務檔案管理工作的過程當中，卻并沒有嚴格按照相關法律法規對其工作的開展進行有效監督，或者是相關監督管理工作缺乏獨立的部門對其進行管控，即使是存在著獨立的監管部門也只是形同虛設，并沒有在實際工作的開展中起到任何有效作用。以此來看，我國對于財會工作進行的法規要求，只是紙上談兵。由于相關監督制度不能及時有效地落到實處，因此，財務管理工作人員在一定程度上會降低其自身約束，管理效力的缺乏使相關工作的開展效率十分低下，工作人員工作不規范不能夠嚴格按照相關規定和標準高質量、高效率的完成相應工作。除此之外，在監管力度不夠的前提下，對于相關工作人員所做出的工作結果也缺乏嚴格的財務信息的審核流程，這樣一來，信息的真實性與可靠性便沒有了保障，因此，財務檔案管理中信息失真的問題變得越來越嚴重。

二、財務檔案管理中信息失真的有效預防和控制措施

（一）強化職業道德教育，構建健康的外部環境

為了使財務檔案管理工作過程中相關信息的保存與應用，能夠以更加高質量高水準的方式得以被企業利用，在不斷推進財務檔案管理的進程中，應當著力于加強財務工作人員的職業道德水平培訓。例如，企業相關單位可以積極收集有關于職業道德教育的相關典例，以講座、報告等多種形式展現給員工們，不僅是積極的榜樣事例，同樣還可以是一些消極的反面案例。這些相關于職業道德培養的材料，對于提高工作人員的從業素質水平有很大的幫助。在此基礎上，將我國當前的重要財務法律法規充分的結合到相關案例中來，使財務工作人員對于法律法規重視起來并樹立起相關正確意識，結合案例的法律法規學習，能夠幫助相關工作人員以更多的角度去看待問題，從而不斷加強其職業生涯中道德素養的優化，提升其職業操守。除此之外，還可以為所有的工作人員建立相關信用檔案，對于其在工作開展過程中的各項表現采取信用評定的方式，確定其每個人的信用水平，進而配備以相應的獎懲機制，對于表現優秀的員工給予嘉獎，而對于表現較差的員工提出批評和懲罰，以該種方式對從業人員進行法律上的知識強化以及相關職業道德約束，使財務檔案管理中信息失真的問題得以有效解決。

（二）完善現代財務管理制度，強化內部控制作用

在做好財務管檔案管理信息失真的控制措施時，要首先建立更為科學的財務管理系統。在工作開展的過程當中，盡量避免出現有某一位工作人員獨斷決策的情況，在財務檔案管理時，由多位工作人員經手共同對其進行管理，可以有效避免管理者操縱出現假會計信息的可能。除此之外，對財務部門進行管理的過程當中，要嚴格按照現代的財務制度去展開。在我國財務相關法律法規的嚴格要求下，涉及到會計業務的各項工作人員以及檔案管理人員都會有十分清晰的分工安排，從而使整個財務部門形成一個優勢環形鏈接，每一項工作都由該單位的相應工作人員進行互相監督、互相協作。在此制約條件的要求下，開展財務檔案管理運行機制在一定程度上可以有效預防信息的失真，對于單位的資產安全起到了良好的保護作用，并使其相關檔案資料完整性得到保持，為會計信息的真實性和合法性提供有力保障。進而使財務檔案能夠更加經得起時間的考量。

（三）企業管理者加強對財務信息化建設的重視

對于目前大多數企業所面臨的管理者對于財務信息管理不夠重視的現狀，管理者應該首先注重其自身對于先進的經營理念以及模式進行學習，并且在當前的市場經濟體制下不斷的創新企業的經營模式。除此之外，企業管理者還應當對于先進的財務經營模式有著一定的了解，對于新的經濟環境有著充分的了解，對于企業未來的規劃以及發展模式確定相應的重點。其次，財務管理者要對于避免信息失真制定一定的制度，以自身企業的財務管理現狀為根本依據，并結合其實際的發展情況而制定一些相應的信息化建設制度，不僅要對于信息化建設的內容有著明確的規定，同時對于從事相關財務信息化的員工的工作也要給予一定的規范。

（四）財務信息化建設可以實現對財務流程的優化

財務檔案管理對于財務流程的優化方面也有著一定的幫助，是企業創造財務價值的基礎。某些企業在經營和管理的過程中，通常會出現財務管理成本較大的難題，但是有了財務信息化建設的幫助，企業對于各部門的監督以及控制能力都會有著一定的提高，這樣便可以很好的解決規模較大，部門較多所帶來的成本管理較高問題。在這種模式下時，企業的財務管理工作變得更加的規范以及標準。同時財務管理工作人員的工作質量也會有著一定的提升，進而使涉及到財務的相關各項活動都能夠順利的展開下去。由此可見財務檔案優化管理對于實現財務流程的優化提供了一定的幫助，并且有效地提高了企業的財務價值創造。

三、結語

在市場經濟體制的發展過程中，各個企業都應該加強其財務的管理水平，不斷重視企業財務檔案管理的真實性，實現企業財務信息化刻不容緩，因為這是時企業能夠長久穩定發展下去的重要保障。

（作者單位：煙臺高級師范學校）