林道唯
云會計是基于大數據與云結合基礎上形成的新型會計工作模式,其應用有效改變會計工作傳統模式存在的弊端,有效提升會計工作開展的效率。但是在其應用過程中,由于技術原因和人為因素影響,使得其應用也給企業發展帶來多方面挑戰。本文在簡要解析相關概念的基礎上,分析云會計發展面臨的問題,結合實際提出對應的應用策略,為云會計應用水平提升提供思路指引。
在大數據發展和應用水平不斷提升的時代背景下,云會計逐漸被應用至企業供應鏈、財務和銷售等各個工作流程中。依托云會計的應用,企業管理層面能夠更加及時、精準的分析企業財務數據,更加科學的預測企業經營風險。隨著云會計應用的不斷深入,相應的問題和挑戰也不斷涌現,為確保企業財務管理工作的安全,必須要采取對應的措施解決這些問題,為企業會計信息化運行水平提升奠定堅實的基礎。
一、概念解析
(一)大數據
大數據是基于云計算技術支撐,利用新型處理模式運行的,具有更強決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據具有數據規模龐大、數據流轉速度快、數據類型多樣化和價值密度低四個基本特征。大數據本身是客觀存在的,但是只有利用專業化的處理之后,才能夠將其價值挖掘出來,應用于挖掘過程中的技術被稱為是大數據技術。
(二)云會計
云會計是云計算概念與會計相結合產生的概念,是基于互聯網為傳輸媒介,將操作系統、云端和瀏覽器三方資源進行整合,利用云計算所具有分布式處理特征,實現會計信息在不同范圍和場景的核算處理。云會計的產生和發展,能夠有效減少企業在財務軟件和設備方面的投資,盡量降低企業在會計核算方面的成本投入,減少后續運營方面的投入。同時還能夠利用信息化技術的應用,協同企業構建更加完善的財務管理系統,提升企業內部財務信息管理水平,提升企業財務管理工作效率。在云會計系統運行中,企業財務信息基于云平臺存儲,存儲設備的安全性大大提升,有效提升了企業財務信息安全性,避免由于技術和設備故障造成的數據信息丟失等問題。
(三)大數據與云會計的關系
就大數據和云會計的實踐應用來說,二者之間具有相互影響、相互促進的關系。首先來說,大數據是云會計應用的基本保障,云會計的應用,不僅是改變了傳統會計工作的作業模式,更是從理念層面對會計工作的更新,通過數會計數據的深度整理和分析,能夠充分挖掘會計信息背后隱藏的規律,為企業投資、運營和管理工作開展提供更加科學的指導。而這一功能的實現,必然要依賴于大數據技術的應用,利用大數據技術的分析,才能夠真正把握財務數據內含的規律。從另一層面而言,云會計的應用又為大數據技術應用提供了海量數據支撐,在傳統財務工作模式中,企業管理中各個環節的數據與財務數據之間的關系是相互獨立的,數據分析的效用無法體現出來。而利用云會計平臺,則能夠將企業運行中的海量數據收集并進行分析,從而確保大數據分析結果的準確性。
二、云會計發展面臨的問題
(一)云會計技術本身不夠成熟
雖然云會計技術的提出和應用已經有數年歷史,企業層面在這方面的導入力度也不斷加大,但是就實際應用層面而言,云會計技術本身還不夠成熟。無論是硬件設備建設,財務數據的安全管理,大數據分析中所依賴的算法基礎和人工智能技術等,都還處于發展階段,在實際應用中還存在一定的限制條件。這些問題的存在,影響了企業管理層面在大數據應用的投入力度,限制了云會計的發展應用,使得云會計的作用無法充分發揮出來。
(二)云會計應用的信任度不足
企業財務數據可謂是企業核心機密內容,云會計的運行必然離不開數據的網絡傳輸和下載,在這種情形下,企業層面對數據管理的安全性會產生質疑。雖然在傳統的會計電算化運行體系中,也會存在數據傳輸要求,但是其數據內容還是保存在本地的,而云會計的數據信息則是同步保存至網絡服務器中,這就使得企業對數據安全缺乏信任感,降低了企業在這方面的投入力度。
(三)法律法規體系不健全
就技術層面而言,云會計運行必然會存在數據丟失、被篡改或者其他方面的隱患,雖然這些問題也能夠依托對應的技術進行有效規避,但是就實際應用而言,我國在這方面的法律法規建設依然較為滯后。就具體層面而言,包括行業準入、信息安全防護與責任、系統運行監督等各個方面,都依然存在一定程度的缺失。在這種情形下,就會使企業對云會計應用產生一定的排斥心理,從而影響到企業財務工作的轉型發展。
(四)人才建設基礎薄弱
在大數據技術高速發展和應用場景不斷拓展的時代背景下,專業人才缺失已經成為各個行業具體應用面臨的重要問題。云會計的發展應用,同樣需要復合型人才為運行基礎。在傳統會計工作開展中,包括數據信息審核等方面工作都需要基于人工方式進行,云會計應用條件下,這些工作開展可以利用技術手段進行操作,但是對會計人員的系統操作能力又提出了更高的要求。在這種情形下,就必然要求各個層面要加強復合型人才培養力度,以此才能夠滿足云會計發展的要求。
三、提升云會計應用水平的策略
(一)強化網絡安全建設
強化網絡安全建設是從思想層面引導企業管理者接受和應用云會計技術的基本前提,這方面應用需要從三個方面入手:一是通過動態口令、人臉識別和密鑰管理技術的應用,確保系統使用中身份認證的準確性,對數據實行動態加密管理。二是要構建完善的本地備份和異地備份相結合的運行模式,確保數據在出現異常情形下能夠得以準確恢復,避免出現數據丟失等現象。三是要能夠構建完善的內部管理制度,對造成信息泄露的工作人員,要能夠依法依規嚴格處理。
(二)構建完善的風險評估機制
在云會計行業高速發展的時代背景下,各種不同的企業不斷涌現,使得云會計應用的企業也面臨選擇方面的問題。這就要求企業在選擇過程中,要結合自身需求和發展目標,選擇更加合適的服務企業,在強化財務信息管理重要性的基礎上,通過自身技術和第三方機構對服務商技術進行評定。同時,在具體應用中還應當從技術層面出現,構建云會計系統內部的信息風險評估機制,在系統運行出現可疑信號時,要確保第一時間采取對應的措施進行處理,有效規避信息泄露風險。在確保系統運行安全的情形下,要能夠及時消除系統運行缺陷,確保財務信息運行安全。
(三)完善平臺功能和服務
由于云會計建設平臺涉及企業核心機密,并且由于不同企業經營類型的復雜性,使得模塊化的云會計平臺在實際應用中無法完全滿足企業財務工作開展的要求。因此對相關企業而言,可以采用自主研發的形式建設具體的管理系統,同時選擇國內經營規模較大,實力較強的企業提供的云空間,進而有效提升云會計平臺應有水平。基于這種模式,一方面能夠根據企業管理運行需要和發展情況對管理系統進行實時調整,有效提升云會計工作效率。另一方面則能夠避免過多層面的參與,減少云平臺運行的風險。
(四)強化復合型人才培養
強化復合型人才培養,需要高校、教育部門與企業等同步入手,深度調研云會計發展帶來的多方面需求,通過不同形式構建新型人才培養體系。一是在信息工程等專業教學中,可以設置對應的選修課程,引導學生將會計專業作為第二專業來學習。其次是在會計專業學習中,要設立與云會計應用相關的必修課程,提升這方面的教材編寫力度,構建復合型的教學體系,以此才能夠培養出合格的復合型人才。對于相關院校而言,還應當依托校企合作平臺,加大學校、企業和行業之間的交互,通過學生實習和外聘企業人員授課等形式,加強各個方面的信息交互,以此確保人才培養能夠滿足企業云會計發展的要求,提升云會計發展發展水平。
(五)加大監督管理力度
云會計的健康發展離不開相應的法律法規體系監管,在目前我國信息技術應用方面的法律法規體系還不夠完善的背景下,企業層面要真正確保云會計應用的安全,還必須要求政府層面先行制定對應的管理規范,要求各項工作都能夠依照規范體系要求進行。同時,要深化總結發展應用中的問題,逐步推進這方面的立法工作,為云會計行業可持續發展奠定堅實的基礎。
四、結語
時代發展背景下,云會計應用的優勢已經得以凸顯,其在未來必然具有廣闊的應用前景,同時也將面臨更多方面的挑戰。對于相關企業而言,必須要強化對云會計應用的重視程度,加大這方面的投入力度,提前采用對應的措施來規避這方面風險,將云會計應用的優勢充分發揮出來。以此才能夠更好的提升企業財務工作開展水平,有效提升企業決策水平,為我國社會經濟發展起到更加明顯的推動作用。
(作者單位:西安財經大學行知學院)