企業固定資產的現狀及強化措施

原改萍 晉城宏圣建筑工程有限公司

一、概述

固定資產是每個企業在建設運行的過程中實時統計計算的數據，它反映了一個企業的整體實力，是企業之間進行競爭比拼的重要元素。對于一個企業而言固定資產是企業發展運行的根基，企業要想有長久平穩的發展就必須注重企業固定資產的管理與控制，固定資產的科學統計和管理能夠有效促進企業提高資產的使用率，同時還對企業中產業結構框架的安全性和完整性有著非常重要的保障作用。但是當今社會仍有部分企業對于固定資產的管理與控制抱有僥幸心理，覺得固定資產的安全性遠遠強于流動資產，這種態度在不知不覺中影響企業管理者對企業治理的判斷和要求，很多企業都出現了固定資產管理不規范的現象，如會計核算不夠規范、報廢的相關手續不夠完善以及在日常的企業固定資產管理中的監管力度非常弱等，這些都對企業的日常經營活動產生了不良且深遠的影響。

二、企業固定資產管理中存在的問題分析

1.企業未樹立固定資產管理觀念。固定資產管理意識的養成是保證企業固定資產管理工作順利開展的前提，而目前，很多企業管理層尚未樹立起這種意識。在企業的日常工作當中，這些企業管理層與職工沒有將固定資產管理融入工作當中，沒有充分地認識到固定資產管理對于企業經營發展的重要作用。同時，個別的企業在固定資產采購前沒有制定長遠的戰略規劃，只要資產使用部門申請采購時，在未對資產閑置情況進行調查的情況下，就著手采購新設備，造成了資金的巨大浪費。

2.企業固定資產管理制度有待完善。制度是規范固定資產管理的重要保障，而目前，個別的企業并沒有建立起科學、完善的資產管理制度。首先，企業的管理層由于固定資產管理意識淡薄，沒有給予制度建設必要的重視，造成企業固定資產管理活動混亂。其次，雖然個別企業制定了管理制度，但制度中并未針對固定資產采購、使用、盤點及處置等所有流程明確職能主體、分工，造成企業固定資產管理效率低下。再次，企業內部未能對固定資產管理活動進行有效的監督，特別是未能對各個生產車間、管理部門使用的固定資產現狀進行跟蹤，極易造成資產復生采購，給企業造成極大的浪費。

3.企業固定資產出現實物與賬簿記錄不一致問題。一般情況下，財務人員在收到采購固定資產后的驗收、購置合同及發票后予以記賬，而固定資產在企業內部各個部門長期的使用過程中，財務人員根本不掌握其動態信息，造成企業以下問題的產生：一是各生產車間、管理部門所使用的固定資產相關信息未能與財務人員定期對賬，時常出現賬實不符。二是由于固定資產的分散性、品種繁多性，使個別的使用部門在擅自處置固定資產后，沒有及時地告知財務部門，造成賬存實亡。三是財務人員未能與使用部門、資產管理部門及時對資產使用情況、保管情況進行觀察，造成固定資產實際價值與賬面價值相脫節。

4.企業固定資產出現非正常流失。企業固定資產管理工作不僅是財務部門的職責，它涉及企業所有生產經營部門，加之，固定資產在內部的流動使用頻繁，使目前我國多數企業存在固定資產賬面數量與實際不符問題。首先，由于企業內部控制、內部審計等監督機制不健全，監管不到位，使企業個別工作人員利用職務侵占了企業固定資產。其次，由于固定資產管理機構工作不到位，常常使一些部門的固定資產長期閑置，或者一些部門超工作強度使用固定資產，都是一種對固定資產的浪費。

5.企業固定資產使用效率低下。由于企業固定資產制度缺失及內部管理分工不清晰，企業固定資產管理的任務未能被各個生產車間、管理部門所落實，極易造成企業過多的固定資產被長期閑置，資產未能在內部進行有效的調劑使用，降低了企業固定資產使用效率。

三、強化企業固定資產管理措施

1.企業內部應樹立起正確的固定資產管理觀念。企業內部只有樹立起正確的固定資產管理觀念與意識，才能保證各項資產管理工作順利地實施。首先，企業管理層應主動學習固定資產相關理論與知識，并強化對管理理論的宣傳，使企業內部形成良好的資產管理氛圍。其次，企業內部應樹立節約成本的意識，在采購前應提前在各部門之間進行調查，對可以通過調劑使用的固定資產避免重復采購。再次，通過完善、健全固定資產管理制度，以此督促企業全體職工認真地遵守資產管理制度，不斷提高企業固定資產管理水平。

2.建立完善的固定資產管理制度體系。固定資產管理制度體系的健全與否是直接影響固定資產管理工作效果的關鍵。首先，企業在制定固定資產管理制度時不可直接照搬，應結合企業生產經營流程與機器設備特點，制定可行性強的固定資產管理制度體系。其次，企業管理層應針對固定資產所有經濟業務編制流程圖或詳細的制度規定，并以此督促各業務部門及全體職工履行固定資產管理職責，確保資產管理工作順利開展。再次，企業應強化對固定資產管理的監控，及時發現管理中存在的問題，應制定具有針對性的解決方案。同時應該建立獎懲機制，對于一些私挪資產等違規行為嚴加懲治，從而制約類似行為的產生，對于一些做出積極貢獻的員工給予一定的獎勵，確保固定資產管理的水平。

3.為企業固定資產管理開發使用信息化軟件。為了進一步提高企業固定資產管理效率，企業應將信息化手段與資產管理工作有機地結合，通過大數據、互聯網及信息化軟件強化對固定資產的管理。首先，企業應強化與軟件公司的溝通，根據自身管理需要開發、使用固定資產管理系統或ERP綜合性平臺，使信息化手段貫穿于固定資產管理的各個流程當中。企業財務人員應通過信息化系統及時地了解固定資產使用、保管、采購與處置等情況，根據信息化系統資料對固定資產開展日常監控、維護工作，確保企業固定資產賬實相符。同時，企業各個業務部門，特別是資產使用部門應及時地配合財務部門傳送資產相關信息，使固定資產管理系統中的數據更加真實、準確，為企業管理層制定相關政策、決策提供進一步的參考依據。此外，企業應將內部控制制度與固定資產管理系統有機地結合，特別是通過內部控制中的授權審批、不相容崗位分離對固定資產流程加以規范、控制。例如，財務人員通過固定資產軟件首先了解各業務部門所使用的固定資產數量、狀態，通過了解與內部控制模塊對業務部門提出的固定資產采購申請進行審核，通過固定資產合理配置避免企業使用混亂問題的出現。最后，固定資產管理還需要和企業的發展結合起來，通過企業內完整的全面預算管理來控制企業固定資產變動和資金變化，也是管理方法完善優化的重要內容。

4.對固定資產進行科學管理與合理管控。對于企業來說，想要實現內部固定資產管理的正確維護和有效管控，需要企業自主設立管理資產的職能部門，對固定資產進行科學管理并起到專業監控的作用。具體的措施可以從以下三個方面來講。首先，企業要對固定資產的配置與購買進行合理管控。因為企業的經營數據量巨大且對于數據的準確程度要求較高，所以信息化技術的應用在此種程度上能夠使得固定資產所具備的高要求得以充分滿足。通過對智能化技術的應用，管控固定資產就變得更加精確簡便，有利于對數據進行及時清晰的判斷與考察，從而做出更為正確的判斷，有利于及時進行資產的高效調整。此外，信息化技術還能對固定資產的現狀進行科學分析并作出評估，因此在信息的調出和查詢方面就顯得十分方便。其次，企業可以設立專屬部門對其固定資產管控進行創新管理。企業應該明確相關部門的工作目標，細化個人的管理工作以及相關職責，共同對資產管理的環節進行及時、正確、有效的管理評價。例如，相關部門對固定資產的制定維護計劃、記錄保養的登記等，都是需要相關人員進行明確規定和監督的。最后，有效的資產核實和盤點也是固定資產管理的創新策略之一。關于企業內部制定的規章制度，負責人應要求各個部門嚴格遵守。各部門的負責人應該定期將本部門的固定資產流動情況在檢查后記錄在冊，然后寫出資產流動報告上交給內部負責人。此外，企業在對庫存進行核實和盤點時，需要將庫存的詳細情況填寫到資產明細表中，從而便于在ERP系統進行數據的核實和修正。

5.完善培訓制度，提升員工的管理技能。企業的經營與生產與企業內部管理制度的規范息息相關，所以，構建企業內部完善的管理制度在固定資產管理方面發揮著至關重要的作用。管理者對實際管理工作中的各項環節進行嚴格規定，有效管理，通過制定相關規章制度來對員工的工作進行約束。其中包括采購生產材料必須及時進行登記，在物資入庫之前，還要對設備等固定資產進行仔細盤點并記錄在冊，由負責人員與采辦人員署名。這樣就確保每樣物資可以實賬實記，避免了不必要的人力資源的浪費和固定財產的堆積，切實保障了企業支出的合理性。管理制度的執行和落實還需要對相關從事管理工作的員工進行培訓，明確規定每個崗位的職能與分工，讓員工對自身的工作內容更加了解。而管理方面的規章制度的制定，也有利于充分調動員工工作的積極性，幫助其提高自身的管理工作實力，讓員工在計劃之內實現自我增值。

6.加大對企業固定資產管理的懲罰力度。為了督促企業內部各業務部門及工作人員認真地遵守固定資產管理制度，必須加大對違反制度相關人員的處罰力度。企業內部審計機構應積極與財務部門、資產管理部門取得溝通與配合，一旦發現違反固定資產監督管理機制的行為，要配合責任制度以及獎懲制度，對違規行為進行處罰。若是發生越權管理或是未經允許私自處理嚴重問題的現象，要加大對相關責任人的處罰力度。

7.建立公平的固定資產考核體系。在進行企業固定資產管理中，相關人員要建立起集過程性與終結性為一體的固定資產評價考核體系。在傳統的固定資產管理中，存在著對評價考核重視程度較低的問題，特別是對于過程性的考核，基本處于空白的狀態。在目前大數據背景下，企業除了應對固定資產進行結論性的考核外，還應該對固定資產管理流程進行業績考核，通過信息化系統收集各個業務部門在處理固定資產相關業務時是否能夠做到及時、準確的相關信息。企業在建立固定資產管理考核標準時，不應該直接照搬相關法律法規要求及其他單位已經制定好的文件，應該充分地考慮到自身的特點，特別是固定資產的特殊性。企業應在日常考核過程中，根據外界環境變化及內部固定資產流程的特點及時地對考核制度與標準進行修訂，確保企業固定資產考核制度切實可行。

總而言之，要提升企業固定資產管理效率，保證企業資產的完整性，必須要制定完善科學的固定資產管理制度，做好資產的清查和處置工作，完善相關管理工作流程，避免出現管理漏洞，從根源上保證資產的安全。