“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理信息化探討

王云陽 衡陽市農(nóng)業(yè)科學院

在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等被研發(fā)而出并應(yīng)用于各領(lǐng)域發(fā)展中。我國為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動各行業(yè)快速地成長與發(fā)展，提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展理念，將互聯(lián)網(wǎng)與各行業(yè)相結(jié)合并充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用，促進各行業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標[1]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作應(yīng)加大信息化建設(shè)力度，并充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用促進財務(wù)管理水平不斷提升。

一、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理信息化建設(shè)取得的成果

（一）財務(wù)管理流程實現(xiàn)信息化

財務(wù)管理工作中需要根據(jù)工作流程開展工作，并且在農(nóng)業(yè)科研單位引入信息技術(shù)后實現(xiàn)了流程信息化目標，構(gòu)建出財務(wù)系統(tǒng)并充分發(fā)揮出了作用。在財務(wù)系統(tǒng)中包含較多子系統(tǒng)并輔助財務(wù)日常管理工作，會根據(jù)財務(wù)工作類別進行系統(tǒng)性地劃分，比如預算管理系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)服務(wù)于財務(wù)日常管理工作后，顯著降低了財務(wù)管理人員的工作壓力。同時，農(nóng)業(yè)科研人員經(jīng)常地處農(nóng)村，在報銷費用時會因路途遙遠而很難完成報銷工作，在引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后可實現(xiàn)遠程報銷，并且日常工作中的預算編制與審批、資產(chǎn)登記與處理、財務(wù)記錄、核算與結(jié)算等都可以利用財務(wù)平臺完成工作[2]。

（二）實現(xiàn)自動化分析工作

財務(wù)工作中需要設(shè)置核算科目，并且要依照項目實際進行設(shè)置，完成設(shè)置后可以顯示出具體明細及科目余額。同時，預算項目也可以進行設(shè)置并將歷史明細及到賬資金顯示出來，實現(xiàn)了財務(wù)預算工作達到實時化要求。在信息化系統(tǒng)中含有較多的功能，比如查詢功能、數(shù)據(jù)分析功能、數(shù)據(jù)編制功能等，可以實現(xiàn)科目賬本快速查詢并達到實時查詢往來賬目與預算執(zhí)行的目的[3]。另外，還可根據(jù)財政與單位需求構(gòu)建出報表公式并形成模式，可以隨時統(tǒng)計數(shù)據(jù)并生成數(shù)據(jù)。

（三）有效利用并共享財務(wù)信息

在信息技術(shù)與財務(wù)管理工作融合后，財務(wù)信息可以實現(xiàn)共享，主要是財務(wù)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間進行交互實現(xiàn)了信息共享。部分農(nóng)業(yè)科研單位構(gòu)建了財務(wù)信息平臺，利用此平臺獲取薪資管理與財務(wù)核算系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并存儲于數(shù)據(jù)庫內(nèi)以供查詢[4]。另外，農(nóng)業(yè)科研單位將信息技術(shù)與財務(wù)管理工作相結(jié)合，顯著提升了管理質(zhì)量與效率并促進了農(nóng)業(yè)科研單位快速發(fā)展。

二、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的不足

（一）理念未與時俱進

分析當前農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作實際可知，部分單位對于財務(wù)管理信息化技術(shù)存在著認知度不足的問題，雖然已經(jīng)構(gòu)建出財務(wù)管理信息化平臺，但是較多單位未能將其融入戰(zhàn)略層面中，在實際中只是將其當成工具進行使用，導致財務(wù)管理信息化平臺在應(yīng)用中并未發(fā)揮出有效的戰(zhàn)略價值。分析其原因，與農(nóng)業(yè)科研單位領(lǐng)導層對財務(wù)管理信息化建設(shè)未全面認知密切相關(guān)，并且較多未全面實施業(yè)財融合策略，造成了財務(wù)管理信息化建設(shè)力度不足而未發(fā)揮出有效的作用。

（二）未完善信息化系統(tǒng)

部分農(nóng)業(yè)科研單位在建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)時未達到完全建設(shè)的要求，表現(xiàn)在：財務(wù)日常工作流程未達到信息化，信息化系統(tǒng)與政府預算管理、會計制度改革之間未能有效適應(yīng)，進而影響了財務(wù)管理工作作用的發(fā)揮。較多單位在建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時未實現(xiàn)全局性布局，只有財務(wù)部門融入其中而未實現(xiàn)所有部門與之交互，導致構(gòu)建的信息化系統(tǒng)只能滿足部分財務(wù)工作要求，未能與其他部門之間進行交互而造成財務(wù)信息未能充分發(fā)揮出其具有的價值。

（三）信息化功能利用率較低

信息技術(shù)的發(fā)展較為快速，財務(wù)軟件處于不斷更新?lián)Q代中，農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)積極引入先進的財務(wù)軟件提升財務(wù)管理效率。較多農(nóng)業(yè)科研單位已經(jīng)引入了先進的財務(wù)軟件，但是卻存在著財務(wù)人員思想觀念未與時俱進、技術(shù)能力不足的問題，進而在應(yīng)用財務(wù)軟件時未能充分發(fā)揮出軟件的作用，表現(xiàn)在：財務(wù)管理工作人員未能利用軟件輔助功能開展工作，顯著降低了財務(wù)軟件功能利用率。同時，財務(wù)管理人員工作中還存在著輕視管理、重視核算的現(xiàn)象，財務(wù)人員在應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)時只是利用此系統(tǒng)進行算賬與記賬工作，財務(wù)系統(tǒng)預測功能、分析功能、控制功能等都未實現(xiàn)有效利用，造成會計監(jiān)督與管理職能并未有效發(fā)揮出來。

（四）存在安全問題

由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特點，會存在病毒與黑客等現(xiàn)象而威脅著信息的安全性。在建設(shè)財務(wù)信息化時會因為這一問題而造成財務(wù)信息存在安全隱患，特別是財務(wù)數(shù)據(jù)與操作對于企業(yè)的發(fā)展起到較大的促進作用，并且是企業(yè)機密內(nèi)容。較多財務(wù)系統(tǒng)在登入時存在著未進行安全檢查的過程，或者設(shè)計的密碼過于簡單而易于破解，還有部分單位應(yīng)用的密碼為初始密碼。同時，財務(wù)管理人員還存在著缺乏內(nèi)控意識的問題，用戶權(quán)限與用戶角色未清晰劃分，導致日常錄入與審核等工作存在多人同時開展的過程，財務(wù)管理效率不高的同時也未保障財務(wù)信息安全性。如果農(nóng)業(yè)科研單位未能注重這一問題，會因財務(wù)信息泄露而造成科研具巨大損失，應(yīng)及時解決安全隱患問題。

（五）財務(wù)工作未達到信息化要求

財務(wù)管理信息化是指財務(wù)工作與計算機之間有效結(jié)合，進而實現(xiàn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)變成管理會計。由于農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)部門受到傳統(tǒng)會計模式的影響較大，在思維方面存在著局限性，并且領(lǐng)導層也未正確認知財務(wù)信息數(shù)據(jù)的重要性，導致財務(wù)部門對于信息化技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢未能深入性的理解，在工作中降低了信息技術(shù)的應(yīng)用積極性。另外，農(nóng)業(yè)科研單位未采取有效培養(yǎng)財務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用的措施，財務(wù)人員適應(yīng)信息技術(shù)的應(yīng)用時間較長，并且需要投入較多的精力研究信息技術(shù)，導致財務(wù)工作與信息技術(shù)軟件之間未有效契合，未充分發(fā)揮出信息技術(shù)作用的同時也降低了財務(wù)工作的質(zhì)量與效率。

（六）財務(wù)管理制度滯后

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)信息化建設(shè)表現(xiàn)出復雜性的特點，并且與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作相比較也具有較大的差異，特別是在財務(wù)管理工作中會產(chǎn)生較多的財務(wù)數(shù)據(jù)，運用傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)處理模式及財務(wù)管理制度已經(jīng)無法滿足當前工作需求，并降低了財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。因此，需要農(nóng)業(yè)科研單位對以往應(yīng)用的財務(wù)管理制度進行有效的改革與優(yōu)化，但是在實際中卻表現(xiàn)出大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理制度的建設(shè)都存在滯后性的特點，并不能在財務(wù)管理信息化建設(shè)中充分發(fā)揮出其作用，對于財務(wù)信息體系的發(fā)展產(chǎn)生較大的阻礙作用，進一步影響了農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展。

三、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下農(nóng)業(yè)科研單位優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念

財務(wù)管理信息化建設(shè)未達到全面建設(shè)要求的原因，與農(nóng)業(yè)科研單位領(lǐng)導層具有的觀念和態(tài)度密切相關(guān)，領(lǐng)導層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念：首先，應(yīng)先全面了解信息化技術(shù)具有的功能、優(yōu)勢，與財務(wù)管理要結(jié)合后對財務(wù)管理具有的作用。同時，應(yīng)將信息化技術(shù)融入于戰(zhàn)略管理層面中，將財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的阻礙有效掃除。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)在招 召開高層會議時，將財務(wù)管理信息化建設(shè)作為專項內(nèi)容進行探討，并且將其他單位成功建設(shè)的經(jīng)驗進行分享。通過真實案例全面展示提升領(lǐng)導者對財務(wù)管理信息化的認知程度，進而促進信息化建設(shè)全面落實。其次，實施業(yè)財融合措施實現(xiàn)財務(wù)管理融入各環(huán)節(jié)工作中。財務(wù)管理融入其他業(yè)務(wù)活動中，可以充分發(fā)揮出財務(wù)管理信息化體系具有的戰(zhàn)略作用，領(lǐng)導層應(yīng)重視業(yè)財融合的實施效果，并促進各項業(yè)務(wù)信息達到統(tǒng)一化與標準化要求，進而充分發(fā)揮出業(yè)財融合措施的作用。

（二）利用互聯(lián)網(wǎng)促進財務(wù)管理信息化水平的提高

在財務(wù)管理信息化建設(shè)中會存在系統(tǒng)升級的過程，但是在實施系統(tǒng)升級時要以實際需求為依據(jù)，進而保證系統(tǒng)運行達到可靠性要求。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)先實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效控制，將財務(wù)管理工作、科研項目管理、資產(chǎn)管理工作、預算決策申報工作等與相對應(yīng)的信息平臺相融合，防止發(fā)生人工錄入等問題而增加工作量或者出現(xiàn)誤差的問題。同時，農(nóng)業(yè)科研單位要及時分析科研業(yè)務(wù)并構(gòu)建出數(shù)據(jù)共享中心，還要實現(xiàn)檔案信息、科研信息等管理信息能夠與財務(wù)信息有效整合，還要對系統(tǒng)進行升級與優(yōu)化，將財務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)工作中各流程、財務(wù)制度相融合，提高財務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)作用的契合度，進而提升財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量并提高財務(wù)管理工作的水平。

（三）優(yōu)化內(nèi)控體系及財務(wù)管理制度

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)有效優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境及工作方式，應(yīng)分析以往構(gòu)建的內(nèi)控體系與財務(wù)制度存在的不足，并站在“互聯(lián)網(wǎng)+”角度對其實施優(yōu)化措施。農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作應(yīng)保證其工作流程達到標準性要求，并且在設(shè)置財務(wù)崗位與職能時也要達到科學合理化，并且對于不能融合的職能要采取分離的措施。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)有效管理信息數(shù)據(jù)訪問環(huán)節(jié)，對于訪問權(quán)限設(shè)計出不同層次保證信息安全性。同時，還要對軟件操作進行管理保證操作達到規(guī)范性要求。

（四）加大財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)力度

在科學技術(shù)快速發(fā)展下促進了工作與生活效率大幅度提升，主要是充分發(fā)揮出了計算機的功能。由于系統(tǒng)軟件專業(yè)化發(fā)展程度不斷提高，人們在應(yīng)用計算機開展工作任務(wù)時需要掌握技術(shù)應(yīng)用理論與方法。農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)信息化建設(shè)需要具備良好信息素養(yǎng)的財務(wù)管理人才隊伍，應(yīng)積極建設(shè)人才隊伍實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)有效應(yīng)用并充分發(fā)揮出作用。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)積極引入綜合型人才，財務(wù)管理人才隊伍既具備財務(wù)專業(yè)能力，又具備計算機技術(shù)應(yīng)用能力，進而在實際工作中充分發(fā)揮出人才綜合能力，提高財務(wù)管理信息化建設(shè)程度并實現(xiàn)信息化建設(shè)目標。同時，農(nóng)業(yè)科學單位應(yīng)與財務(wù)管理人才共同關(guān)注技術(shù)前沿信息，將先進的信息技術(shù)引入財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中，進而達到優(yōu)化并提升信息化系統(tǒng)建設(shè)水平，并在落實于實際工作中進一步提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標。

四、結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)加大財務(wù)管理信息化建設(shè)力度，將阻礙建設(shè)的各項因素有效消除并制定出行之有效的建設(shè)方案，落實于實際建設(shè)中要根據(jù)實際不斷調(diào)整建設(shè)方案，進而促進財務(wù)管理信息化建設(shè)水平不斷提高，實現(xiàn)提升財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率的目的，并進一步推動農(nóng)業(yè)科研單位穩(wěn)定且快速地發(fā)展。