林姚辰 江梅麗 浙江金馬遜機械有限公司
隨著社會的不斷發展和人類的進步,我們的生活逐步邁入了信息化時代,這也促使企業管理進入信息化時代。企業管理信息化的出現,不僅代表著信息技術在企業管理中的廣泛應用,而且意味著一種全新意義的管理模式創新與變革時代的來臨。一方面,信息化技術以其強大的信息化處理、分析、管理等能力,全面提升了企業各項工作質量,推動了企業管理的創新發展。另一方面,信息技術與生俱來的風險,也給企業發展帶來了很多難題。在信息化時代背景下,企業管理創新發展必須要學會科學、合理的利用信息技術,以此來實現管理的信息化,實現管理工作的創新進步,以保證企業實現持續穩定發展。
在信息化時代下,企業管理必然是朝著信息化的方向去發展,傳統管理模式已很難適應當前的社會形勢需要,但仍有一些企業沒有意識到這一點,管理思想仍然較為保守,對企業管理的信息化認識并不充分與科學。首先,企業領導必須要具有信息化管理思維,這樣才能夠更好地引導企業其他人員建立信息化管理思維,但往往一些企業領導對信息化管理的認識比較淡薄[1]。其次,即便現階段一些企業在管理工作中,為了提高工作效率且緊跟時代發展要求,已經基本實現了各崗位的信息化辦公,但是企業中部分員工由于受傳統管理思維的影響,在實際工作時,仍然習慣通過手工操作的方式來開展工作,甚至在一些企業中,有的員工連智能打印機都不會使用。
在信息化時代下,不僅可以實現各管理部門的信息化辦公,還可以實現各管理部門間的信息共享,從而提高工作效率與企業管理水平,但很多企業都沒有建立完備的溝通與共享機制,各管理部門之間仍然較為獨立。一方面,現代企業需要積極推進也才共享發展,實現業務端與財務端的有機結合,但很少有企業建立了完備的業財共享模式。另一方面,企業要積極落實各管理部門管理系統間的融合,但很少有企業會這樣做,企業中各個管理系統之間都是分開辦公,無法實現管理系統間的共享與聯合辦公。
在信息化時代下,企業通過利用信息技術來幫助各崗位管理人員開展工作,有利于減少各崗位管理人員的工作量,但與此同時,也對各崗位管理人員提出了更高的工作要求,需要他們熟練的掌握并運用信息技術、管理軟件等,而往往很多管理人員并沒有做好這一點。首先,在很多企業中,有些管理人員往往思想保守,對新事物不愿意接受,甚至有些人認為管理信息化的發展,會逐漸取代他們的工作,導致其在工作中對信息化抱有一定的抵觸心理。其次,在管理信息化下,企業并沒有及時的優化培訓體系,往往企業培訓中,有關信息化方面的能力培訓涉及的比較少,總是認為信息化就是簡單的利用計算機來辦公,認為現代員工都會使用計算機,所以就忽視了對管理人員在信息化方面的培訓。
企業在推進管理創新發展過程中,必須要建立大數據應用與管理思維,重視大數據對企業管理創新的重要性,重視大數據對企業發展的重要性,這樣才能夠更好地將大數據技術引入到企業管理中。將大數據引入到企業管理中,能提高企業管理參與性,讓更多的人有意愿、有機會參與到企業管理建設中,這樣能夠通過發揮全員力量來探尋全新的管理思路和管理模式。此外,將大數據技術引入到企業管理當中,可以為企業管理層在制定經營決策戰略規劃時,提供更加準確、全面的決策數據,提高企業決策科學性。所以,企業必須要注重大數據管理建設,通過一些措施來保證大數據的應用力度,全面實現企業各項管理工作的大數據發展[2]。
在信息化時代,企業要借助信息化技術建立完整的網絡型管理結構。首先,在運營管理上,企業要借助信息技術實現也才共享,提高業務端與財務端的緊密型,提升企業整體管理效率與質量。其次,在工作實踐上,基于信息化時代企業管理發展的現實需要,企業要對網絡型管理機構的設置進行更佳全面系統的分析與研究,積極嘗試開發專門的合作平臺和管理平臺,以便可以更加具有針對性的優化管理工作,從而保證管理活動的開展,能與企業網絡化管理需求相一致,以便在全面提高企業管理質量的同時,助推企業實現現代化發展。
在信息化時代下,企業推進管理創新發展,離不開管理人才的參與及支持,需要發揮管理人才的才華與能力。首先,企業必須要注重對信息化管理人才的引進,在各崗位招聘時,要將信息化運用能力加入招聘條件當中,并嚴格按照既定招聘要求來選拔管理人才。此外,招聘針對性的提高,也有利于節約企業的崗位培訓成本。其次,企業要進一步優化培訓體系,做好對各崗位管理人才的培養,并將信息化能力培養納入到企業培訓工作當中,持續提高各崗位管理人員的信息化掌握及運用能力。最后,鼓勵管理人員踴躍對工作開展創新,并制定一些實質性的激勵方案,在企業內部形成良好的創新發展氛圍,為管理創新奠定更好地基礎。
在現代社會企業建設發展實踐中,從多角度針對信息化管理模式創新發展進行分析,促進完善企業管理體系,能彰顯信息化管理效能,促進企業管理效率和質量,有利于提高企業的市場競爭力,使企業在發展實踐中創造更多的經濟效益和社會效益[3]。