田丹 重慶高速公路集團有限公司東南營運分公司
首先,集團企業預算編制手段缺乏靈活性。其在開展全面預算管理工作時,在工作所有環節中,都只采用一種預算編制手段,這樣的做法,會很大程度上減少預算工作難度。不過預算編制手段缺乏靈活性,容易和市場需求發生脫節,大幅度降低了集團企業的預算編制報告內容可行性,不利于企業運營;其次,集團企業預算執行分析力度不足。集團企業預算執行分析力度不足,關于這些信息背后所反映的市場情況內容,大部分分析不到位,并且相關分析時間滯后,造成集團企業預算執行分析的數據質量不足并且信息滯后;另外集團企業預算管理工作的信息化程度不足,企業不少部門仍然使用著線下填表的方式,來填寫預算報表,這除了會增加企業財務工作人員的工作量,還容易增加人工誤差情況,信息準確性存在著不小的風險;同時,集團企業預算考核體系和績效管理聯系程度差,工作人員對全面預算管理工作執行的工作熱情不高,工作效率低下;最后,集團企業對于全面預算管理工作的監管工作力度不足,企業預算方案很少進行調整優化,并且信息反饋滯后,不利于集團企業全面預算管理工作的開展。
集團企業在開展全面預算管理工作過程中,想要充分發揮該工作的職能,就應當重視提升集團企業所有工作人員對全面預算管理的認識。并且集團在樹立企業文化時,要重視加強企業工作人員自覺監督管理自身的觀念。集團企業需要重視員工凝聚力的培養,重視增強企業工作人員凝聚力的工作開展,并一直優化完善集團企業減少成本增加效益的方案,執行且全面貫徹落實全面預算管理工作,對于全面預算管理細節之處,也要落實到位。集團企業要增強組織和工作人員的協調性,積極激發企業工作人員工作的主動性,使得所有工作人員都能積極參與到全面預算管理工作之中,一起幫助集團企業完成年度預算目標。
集團在開展全面預算管理工作過程中,一般需要設定專門的機構,確保集團企業年度預算管理方案,能夠在規劃之內順利落實下去。集團企業可以制定預算績效目標責任書,通過這樣的方式,使得該工作和組織經營工作緊密聯系起來。該方式可以清楚明確每項活動的負責人。不過集團企業在開展全面預算管理工作并落實時,將預算任務進行分解,但是僅僅分解到集團企業部門級別,并沒有將預算任務,清晰分解到集團企業部門中所有工作人員身上,沒有充分激發工作人員對于預算執行工作的熱情。全面預算管理工作需要企業所有工作人員的共同參與和支持,如此,企業全面預算管理工作才能夠全方面貫徹落實下去。所以集團企業在設計組織架構過程之中,應當結合企業績效考核體系,充分激發企業工作人員的工作熱情,重視細化預算責任,激發集團企業工作人員的活力。
現如今信息技術水平在不斷提升,云計算等先進優秀的科技技術,在企業管理中運用越來越廣泛,集團企業的財務工作人員應該緊隨時代步伐,除了需要重視提高自身專業水平,也應當積極主動學習并提升自身信息化應用能力,確保集團企業開展全面預算管理工作時,能夠具備優質專業能力支持。而且,現如今信息技術在集團企業之中應用范圍越來越廣,集團應該充分運用信息技術的優勢,增強對預算執行分析反饋時效,在第一時間了解市場變化情況,行業供需關系變化等信息,并且分析這些數據,作進一步的判斷,提高集團企業管理人員的管理效率。最后,提高集團企業財務工作人員的專業水平,也提升了集團預算管理工作的質量。
集團企業在開展全面預算管理工作過程中,要重視加強集團內部財務和業務部門之間的交流合作力度,根據年度運營方案內容,反推預算編制結果,使得集團企業預算編制內容更加科學有效。并根據集團企業年度預算指標和企業運營方向等內容,對企業的運營項目進行市場趨勢等相關預判,對此具備一個初步把握,幫助企業財務部門更好地判斷,全面預算管理在落實過程中,受到哪些市場等因素的影響。集團企業應當重視業財融合工作的開展,并將其充分融入到全面預算管理工作中,把預算指標和集團每個業務部門充分聯系起來,有利于全面預算工作執行和落實。
集團企業需要重視全面預算管理工作,科學有效的全面預算管理工作,能夠提升企業管理質量,促進集團企業更健康長遠地發展下去。同時集團企業也需要不斷探索研究,優化完善企業全面預算管理工作,促進所有工作人員共同參與其中,充分發揮全面預算管理工作的效果,幫助加強集團企業資金使用效益。