對于職業(yè)院校行政管理工作有效性的策略綜合分析

王李平 巴中職業(yè)技術(shù)學(xué)院

行政管理工作的開展，就是通過管理手段的運用來管理機構(gòu)或單位的日常事務(wù)，在社會系統(tǒng)中行政管理屬于分支之一，在教育體制多元化的大環(huán)境下，職業(yè)院校若想要持續(xù)健康發(fā)展，就必須要立足實際情況進(jìn)行分析，重視行政管理工作有效性的提升。

一、職業(yè)院校行政管理的意義

學(xué)校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究以及服務(wù)社會等方面都發(fā)揮著重要作用，在教育方面占據(jù)主導(dǎo)地位，學(xué)校工作內(nèi)容主要包含行政管理、教學(xué)、科研這三個板塊。職業(yè)院校是應(yīng)用型人才培養(yǎng)的搖籃，其行政管理工作的落實，能夠為學(xué)校的穩(wěn)定有序運轉(zhuǎn)創(chuàng)造條件。一旦職業(yè)院校行政管理工作中存在問題，會嚴(yán)重影響教學(xué)及科研工作的開展，不利于職業(yè)院校的綜合發(fā)展。通過行政管理工作有效性的提升，能夠培養(yǎng)專業(yè)化人才，形成特色教育，為職業(yè)院校的持續(xù)健康發(fā)展提供內(nèi)在助力。

二、提升職業(yè)院校行政管理工作有效性的策略

（一）健全管理制度，優(yōu)化職業(yè)分工

職業(yè)院校行政管理工作的開展，需要就管理制度加以完善，就職業(yè)分工配置進(jìn)行優(yōu)化，明確行政職位的職能，促進(jìn)人員責(zé)任的落實，提高工作效率，防范責(zé)任推諉等情況出現(xiàn)。行政部門需將管理制度流程圖公示出來，為職業(yè)院校師生提供參考，促使其能夠找尋到問題解決的相關(guān)部門，行政事務(wù)能夠在短時間內(nèi)得到處理，行政管理工作有效性也得到保證。職業(yè)院校發(fā)展中，通過行政管理工作的開展，能夠增進(jìn)部門與師生之間密切交流，行政管理工作的服務(wù)效果也得到明顯改善。

（二）強化管理人員時間觀念，提升管理人員業(yè)務(wù)水平

為提升職業(yè)院校行政管理的有效性，需要行政管理人員具備強烈的時間觀念，加大行政管理宣傳力度，促使全體人員對行政管理時間的重要性形成正確認(rèn)識。職業(yè)院校可改革效率低下的部門，促使行政管理人員真正在工作中重視時間的把握，切實提升職業(yè)院校行政管理工作水平。職業(yè)院校的現(xiàn)代化發(fā)展離不開高素質(zhì)人才支持，這就需要打造專業(yè)化、高效化的行政管理團隊，凸顯職業(yè)院校專業(yè)特色，提高資源利用率，職業(yè)院校也能夠?qū)ι鐣椭車蚕碣Y源，行政管理工作有效性也得到顯著提升。在實際工作中需要引進(jìn)專業(yè)化人才，尤其是要引入管理類型人才，豐富其管理經(jīng)驗，發(fā)揮人才帶動作用，為職業(yè)院校的發(fā)展增添內(nèi)在動力。

（三）轉(zhuǎn)變考核方式，落實監(jiān)督管理

職業(yè)院校行政管理過程中，通過考核方式的轉(zhuǎn)變，能夠促進(jìn)監(jiān)督管理的落實，為行政管理工作的規(guī)范化實施創(chuàng)造條件。在這一方面可發(fā)揮績效考核機制的作用，細(xì)化績效分配，結(jié)合具體崗位制定薪資制度，做到按勞分配，充分調(diào)動各崗位人員工作積極性，全面提升工作效率，行政管理工作也得以穩(wěn)定開展。此外可就行政管理人員服務(wù)態(tài)度做出科學(xué)評定，加強日常業(yè)務(wù)考核，以職責(zé)履行及業(yè)績情況確定薪資，構(gòu)建良性激勵機制，做到賞罰分明，確保行政管理成效得到顯著改善，促進(jìn)職業(yè)院校的持續(xù)健康發(fā)展。

（四）實施民主化管理，提高行政管理工作的靈活性

校園管理為單向直線式，單一化管理模式下權(quán)益交流互動不到位，行政管理工作的開展并未真正關(guān)注群體的現(xiàn)實需求，盡管便于統(tǒng)領(lǐng)管理落實，但管理方式相對狹隘，極易阻礙教師教學(xué)科研以及學(xué)生的發(fā)展，甚至?xí)绊懧殬I(yè)院校的就業(yè)率，不利于職業(yè)院校優(yōu)良形象的樹立。因此在職業(yè)院校行政管理工作中，可采取民主化管理方式，鍛煉教師及學(xué)生的問題解決能力，在符合學(xué)校管理制度的條件下放寬權(quán)利。與此同時應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)固定化的制度規(guī)范，結(jié)合學(xué)生群體特點，就行政管理方式進(jìn)行調(diào)整，就管理辦法進(jìn)行深化組合，提高行政管理工作的靈活性，堅持創(chuàng)新，就實際工作不斷總結(jié)，傾聽管理者反饋意見，給予學(xué)生、家長、教師以尊重，真正打造人文價值校園。

三、結(jié)束語

在職業(yè)院校日常工作中，行政管理工作具有較強的基礎(chǔ)性，關(guān)系著職業(yè)院校的整體工作效率，也影響著職業(yè)院校的未來發(fā)展。為切實提升職業(yè)院校行政管理工作的有效性，需要就行政管理制度加以完善，明確職業(yè)分工，全面提升行政管理人員的業(yè)務(wù)水平，落實監(jiān)督管理，保證行政管理工作質(zhì)量，真正為職業(yè)院校的發(fā)展而服務(wù)。