基于互聯網技術下機關事業單位檔案信息資源的進一步開發與應用

陳允偉

摘要：隨著時代的進步，互聯網與人們生活、工作的聯系越來越緊密，基于互聯網技術下機關事業單位檔案信息資源的開發和應用，既要注重互聯網技術的基礎應用，更好地實現檔案信息載體功能的基本功能;同時更要依托互聯網技術不斷拓展服務領域和服務維度，充分實現機關事業單位檔案信息資源的多元價值。

關鍵詞：互聯網技術;機關事業單位;檔案信息資源;多元影響;開發;應用

檔案信息作為一種資源配置的重要形式和載體，一直以來都是信息開發與應用中關注和研究的焦點。作為服務公共的機關事業單位，在檔案管理的過程中，一方面要體現信息保存載體的作用，方便人們的使用查詢，實現檔案信息的基本功能;另一方面更要依托互聯網技術提升機關事業檔案開發和應用水平，凸顯信息互動優勢，充分發揮檔案的多元價值，滿足其它部門及公眾對相關檔案信息使用的現代化需求。

一、互聯網技術對機關事業單位檔案的多元影響

基于互聯網技術下檔案信息資源的開發和應用模式和手段的多元化，既規范了檔案信息管理，也同步為機關事業檔案管理工作轉型升級創造了條件。

1.檔案設施的現代化

信息技術的不斷發展，當前機關事業檔案管理工作也已實現了由傳統的紙質檔案向電子檔案、數字檔案的過度，檔案信息存儲的載體愈加多元性。除了一些傳統的視頻、音頻膠片，紙質圖案、文本資源外，借助掃描儀、計算機等設施，通過光盤、u盤、硬盤、云盤等載體能夠更好地實現多元信息的數字化、縮微化、集成化存儲。同時依托互聯網技術檔案信息能夠實現跨區域快速交換，使得檔案管理的成本大大縮減。

2.檔案管理的便捷化

傳統的檔案管理主要通過編目的方式將各類檔案信息分類存放，在信息查找的過程中存在過程繁瑣、工作量大、信息查找程序繁瑣等弊端。而當前，則可以通過信息技術對檔案信息進行精確匯總和整理，對各類檔案資源進行有效歸類融合，通過關鍵詞對同一類型檔案進行有效標注。這樣，在后續答案匯總和查找的過程中，就可以計算機指令，實現檔案信息資源的高效查找、匯總。同時，檔案信息查找的精準度也隨之提升，極大地減輕了檔案管理人員的工作負擔。

3.檔案價值的多元化

傳統的機關事業單位檔案價值主要體現在對存檔信息的存儲和查詢，但對檔案資源的深度開發和應用比較少，依托互聯網技術，在檔案管理的過程中，除了可以最大限度地還原檔案的原始狀態，還能夠更好地實現檔案信息的多元價值。尤其是能夠滿足了使用單位和個人對于檔案信息精確查詢、深度檢索等延伸應用，使檔案管理的多元服務價值顯著提升。

二、互聯網技術下推進檔案資源開發和應用的有效對策

當前，“數字經濟”“互聯網+”已上升到國家戰略層面，在機關事業單位檔案信息開發和應用的過程中，要憑借這股互聯網“東風”，提升檔案開發和應用的綜合水平，推動基層檔案管理工作持續健康地深度發展。

1.搭建科學高效管理平臺

基于互聯網技術下機關事業單位檔案信息的開發和應用，作為一項具有開創性和前瞻工作，要更好地迎合時代趨勢，以互聯網技術為依托，在資金、人力、技術、管理等方面加大投入，搭建科學高效數字管理平臺，加強對軟、硬件設備的投入、開發與管理，并通過完善的檔案管理信息系統，為機關事業單位檔案數字化管理工作的開展提供有利的硬件基礎。機關事業單位檔案在管理中，要注重手機等移動終端應用軟件的開發，提高檔案信息錄入與更新的便捷性，借助一些開放性app與社會公眾有效互動，即可適當降低群眾獲取部分主動公開類文檔的難度，也可以從受眾的反饋中獲得補充信息或有效建議，讓檔案管理工作的社會服務價值有效發揮。

2.培養和建立高素質檔案管理人才

機關事業檔案信息的開發和應用是一項專業性較強的工作，這對檔案管理人才提出了較高的要求，一方面是對各類電子信息進行加工處理的過程中，檔案管理的流程需要進一步規范，還要防止出現信息漏洞和操作失誤，給不法分子帶來可乘之機特別是在互聯網背景下，特別是隨著檔案信息共享、互通技術的應用，使相關信息面臨安全隱患也越大。因此，必須要建立相應的密鑰管理和分級授權制度，這一系列工作的完成需要一支高素質專業隊伍做支撐。檔案管理工作落實開展的過程中，要更好地加強業務技能培訓，提升檔案管理從業者的整體素質。培養一大批具有專業經驗的現代化管理隊伍，更好地實施檔案信息的錄入、整理、管理與提取，確保檔案信息管理工作科學、真實、安全、有效。

3.創新檔案管理信息的開發和應用模式

隨著政府職能的轉變，檔案信息開發和應用領域呈現越來越多元化的趨勢，因此在機關事業單位的檔案也要與時俱進，實現從傳統的適應性管理向創新性服務有效邁進，積極創新檔案檢索模式、拓展服務功能，如系統檢索、關鍵檢索、檢索頻次分析等。以數據庫檔案管理為例，采用系統檢索可以將檔案工作人員從繁重的單一檔案查找工作中解放出來，如整理地方糧食安全首長行政負責制考核材料，只需要通過電子文檔數據庫查詢功能，根據流程順序設定檔案關鍵字及參數，可以迅速準確地按要求調出所有的佐證檔案資料檔案編號，并形成列表，提升了工作效率。

總之，隨著互聯網技術的發展，和檔案數字化基礎設施的進一步完善，公眾對檔案信息管理的開發和應用關注度也在逐步提升。機關事業單位檔案信息開發與管理工作要更好地迎合時代發展趨勢，提升檔案工作現代化管理水平，以完善科學高效的現代化服務更好地發揮檔案管理工作的多元價值，為檔案記錄、便民查詢、高層決策提供有效參考。

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