呂昌明
(濰坊永慶有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所,山東 濰坊 261021)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不確定性因素,既有外部和內(nèi)部的,或是國(guó)外和國(guó)內(nèi)的,提煉內(nèi)功是企業(yè)管理的重點(diǎn),面對(duì)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化不斷,財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的職業(yè)道德,更要具備從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的高度分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力,來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)發(fā)展處理獻(xiàn)策,企業(yè)不斷發(fā)展壯大,由單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣l(fā)展,特別是成立集團(tuán)的企業(yè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理尤為重要。
集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的涵義是指企業(yè)成立的集團(tuán)總部,為界定企業(yè)集團(tuán)各方面財(cái)務(wù)管理的權(quán)責(zé)利關(guān)系,規(guī)范子公司、參股公司或關(guān)聯(lián)公司等成員企業(yè)財(cái)務(wù)行為,而確立的財(cái)務(wù)管理體制。
在進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式選擇時(shí),要考慮與集團(tuán)整體管控模式相匹配,因?yàn)榧瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管控是一個(gè)系統(tǒng)化的、動(dòng)態(tài)的管控過(guò)程,它受企業(yè)整體戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)所處發(fā)展階段,管理者的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格等因素的綜合影響。目前集團(tuán)財(cái)務(wù)管控可以分為集權(quán)型、分權(quán)型和混合型三種傳統(tǒng)管控模式。
在集權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式下,總體原則是集團(tuán)公司負(fù)責(zé)決策,子公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。整個(gè)集團(tuán)大部分財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)決策權(quán)都匯集于集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理并管控集團(tuán)內(nèi)部的人員、資金、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各項(xiàng)業(yè)務(wù),子公司的投融、重大項(xiàng)目都由集團(tuán)公司管控,下屬子公司更多的是集團(tuán)決策的落實(shí)者,是集團(tuán)制度體系的執(zhí)行者,是集團(tuán)經(jīng)營(yíng)理念的踐行者,子公司的貫徹執(zhí)行情況和日常經(jīng)營(yíng)狀況,由集團(tuán)公司定期、不定期開(kāi)展監(jiān)督檢查。

表1 集權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式優(yōu)缺點(diǎn)及適用條件
主要內(nèi)容主要優(yōu)點(diǎn)主要缺陷適用條件:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、重大財(cái)務(wù)決策等事項(xiàng)的審批權(quán)、決策權(quán);財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置權(quán);以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核任免權(quán)利于保持集團(tuán)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的一致性,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益;資源利用率和財(cái)務(wù)管理效率高因決策信息不靈導(dǎo)致決策效率低;制約了成員企業(yè)自主性和創(chuàng)造性的發(fā)揮;難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的環(huán)境規(guī)模小、初創(chuàng)期企業(yè)集團(tuán),子公司與集團(tuán)戰(zhàn)略和利益高度相關(guān),子公司管理不成熟。
上表是在《集團(tuán)財(cái)務(wù)管控》(王吉鵬、楊濤、王棟)的基礎(chǔ)上的修改完善。
在分權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式下,賦予子公司更多的自主權(quán),集團(tuán)公司對(duì)子公司充分授權(quán),建立分級(jí)授權(quán)體系,分解明確職責(zé)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)權(quán)力層層授權(quán)。集團(tuán)公司保留子公司的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批權(quán)和決策權(quán),按照授權(quán)體系審批、監(jiān)控子公司財(cái)務(wù)有關(guān)事項(xiàng);授權(quán)范圍內(nèi)的日常事項(xiàng),由子公司經(jīng)營(yíng)管理層面自行決策,決策運(yùn)行情況定期向集團(tuán)公司備案上報(bào),分權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式保證了子公司相對(duì)獨(dú)立性。

表2 分權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式優(yōu)缺點(diǎn)及適用條件
主要內(nèi)容主要優(yōu)點(diǎn)主要缺陷適用條件:建立分解授權(quán)體系、分解明確職責(zé)權(quán)限,注重結(jié)果評(píng)估、評(píng)價(jià);保留子公司的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批權(quán)和決策權(quán);子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)相對(duì)獨(dú)立。利于發(fā)揮成員單位的自主性和創(chuàng)造性;財(cái)務(wù)適應(yīng)性強(qiáng),決策周期短。企業(yè)整體資源整合受限,資源利用率低;不利于規(guī)模效應(yīng)實(shí)現(xiàn);阻礙了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和集團(tuán)整體實(shí)力提升。 投資控股類(lèi)、資本運(yùn)營(yíng)類(lèi)企業(yè)集團(tuán);與企業(yè)整體戰(zhàn)略和利益相關(guān)度不高的公司。
上表是在《集團(tuán)財(cái)務(wù)管控》(王吉鵬、楊濤、王棟)的基礎(chǔ)上的修改完善。
在混合型財(cái)務(wù)管控模式下,重點(diǎn)在于“權(quán)利集中度”與“分解授權(quán)度”之間的權(quán)衡,實(shí)現(xiàn)了結(jié)果管控與過(guò)程管控的結(jié)合,該模式汲取了上述兩種管控模式的優(yōu)勢(shì)、補(bǔ)足的短板。該種財(cái)務(wù)管控模式下,從企業(yè)集團(tuán)的具體情況出發(fā),采取適度的集權(quán)和分權(quán)結(jié)合,適當(dāng)?shù)匕严聦僮庸矩?cái)權(quán)收歸總部管理,來(lái)發(fā)揮集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控職能最大化,以達(dá)到化解集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

表3 混合型財(cái)務(wù)管控模式優(yōu)缺點(diǎn)及適用條件
主要內(nèi)容主要優(yōu)點(diǎn)主要缺陷適用條件:采用結(jié)果管控和過(guò)程管控相結(jié)合的方式主要對(duì)關(guān)鍵過(guò)程進(jìn)行控制,更能調(diào)動(dòng)成員企業(yè)的主觀能動(dòng)性集權(quán)和分權(quán)的度難把控、授權(quán)分級(jí)界限難界定管理成熟、規(guī)模較大、與集團(tuán)利益相關(guān)性高的子公司
上表是在《集團(tuán)財(cái)務(wù)管控》(王吉鵬、楊濤、王棟)的基礎(chǔ)上的修改完善。
綜合三種集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式并沒(méi)有絕對(duì)的優(yōu)劣之分,所選擇的財(cái)務(wù)管控模式也并非一成不變的,而是要根據(jù)集團(tuán)的外部環(huán)境、成員企業(yè)所處的發(fā)展階段、成員企業(yè)與集團(tuán)主業(yè)相關(guān)度,集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略匹配程度等諸多因素綜合考慮,財(cái)務(wù)管控模式是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整的過(guò)程,要以是否有利于促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略落地,是否有利于提高集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)力,是否有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化為根本遵循,合理權(quán)衡“集權(quán)”與“分權(quán)”的度,可以在集團(tuán)內(nèi)部根據(jù)成員企業(yè)的特征,分別使用不同的財(cái)務(wù)管控模式。
財(cái)務(wù)人員每個(gè)月都按部就班地做財(cái)務(wù)報(bào)告,但是這樣的報(bào)告羅列了科目、營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用,利潤(rùn)稅金等,表格第一部分都是當(dāng)月完成數(shù),,第三部分是年初預(yù)算數(shù),第四部分是預(yù)算完成率,第五部分是同比增長(zhǎng)或同比減少,外人看來(lái)是過(guò)家家,羅列的數(shù)字不少,管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)人員給他提供的這些信息只是應(yīng)付了事,對(duì)他們來(lái)說(shuō)是無(wú)用的信息。
企業(yè)不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)不斷拓展,管理層更需要財(cái)務(wù)戰(zhàn)略支持,是從公司戰(zhàn)略高度能不能給出答案,財(cái)務(wù)人員一般保守的,或是中庸的,不像銷(xiāo)售人員靈活多變。管理層和財(cái)務(wù)人員之間的關(guān)系有事不是戰(zhàn)略合作關(guān)系,變成了上下級(jí)關(guān)系。
財(cái)務(wù)工作每天重復(fù)進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員每天忙得頭不抬眼不掙,忙于三件事:一是報(bào)銷(xiāo)、二是記賬、三是做報(bào)表。報(bào)銷(xiāo)很簡(jiǎn)單小學(xué)生都可以做到不需要專(zhuān)業(yè)技術(shù),是單位業(yè)務(wù)人員發(fā)上了業(yè)務(wù),拿票據(jù)來(lái)到財(cái)務(wù)室,按照會(huì)計(jì)制度、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度等流程辦理就可,這是小會(huì)計(jì)的分工,而作為財(cái)務(wù)管理人員需要的是高度,不是做做賬報(bào)稅的這些無(wú)含金量的事情,要有戰(zhàn)略思維。
為了監(jiān)督業(yè)務(wù)事項(xiàng),需要內(nèi)控管理要求進(jìn)行,防止差錯(cuò)和舞弊,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、責(zé)權(quán)限,明確會(huì)計(jì)人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、保管人員實(shí)行職務(wù)分離和權(quán)責(zé)相互制約。策劃財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型規(guī)劃,推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合。
不僅吸引來(lái)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才,更要留住人才。引才為先,用留為本。人才既要引得來(lái),還要用得好、留得住。財(cái)務(wù)人員不僅要具有專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),更要有豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的價(jià)值,通過(guò)機(jī)制留人、待遇留人、工作留人、文化留人,激發(fā)財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體的活力,以保證財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體戰(zhàn)斗力。
企業(yè)由單一業(yè)務(wù)發(fā)展為多元化投資戰(zhàn)略,不斷擴(kuò)張規(guī)模,企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,則企業(yè)內(nèi)部組織定額的交易成本會(huì)有所上升,所以在多元化下,進(jìn)一步加大了組織管理成本,降低成本費(fèi)用,,要有成本控制意識(shí),更加重視公司的成本控制,在產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的情況下,擁有成本優(yōu)勢(shì)的企業(yè),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。區(qū)分在一體化戰(zhàn)略、密集型戰(zhàn)略、多元化戰(zhàn)略誤區(qū),從企業(yè)自身現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),提高管理水平發(fā)展壯大企業(yè)。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展伴隨著國(guó)內(nèi)和國(guó)際的環(huán)境影響,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,所以,財(cái)務(wù)就要隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化而轉(zhuǎn)型,世界經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)就是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)融合,變革財(cái)務(wù)管理。