淺談ERP打通企業數據鏈的協作價值

楊順云，於 揚

（1.樂清市八達光電科技股份有限公司，浙江 樂清 325600；2.延邊大學工學院，吉林 延吉 133002）

1.引言

在企業財務管理日益重要的今天，企業對于財務管理的要求越來越高，傳統的財務數據管理方式已經很難適用于如今企業的需求。自MRP發展而來的ERP系統，能夠從供應鏈的角度優化企業的資源結構。因此，有必要對ERP系統打通企業數據鏈的協作價值進行分析。

2.ERP系統綜述

ERP即企業資源計劃，企業通過ERP系統能夠完成企業財務數據的整合、分析。ERP管理系統作為將企業會計管理作為核心的綜合管理理念，能夠在實際應用過程中完成跨部門、跨區域、跨公司的實時信息資源整合，為企業帶來全方位的數據信息管理[1]。通常情況下，ERP系統可以根據客戶需求來查看企業當前的庫存情況，若企業庫存充足，就可以為客戶進行發貨，若企業庫存不足，則ERP系統就會直接向生產部門發布任務，保證產品供給。當企業生產部門從數據鏈中接收到產品的生產任務之后，生產部門就會向車間下發產品生產任務，并根據企業產品庫存向采購部門申請生產產品所需的相關材料。當生產結束之后，產品便會入庫，提供給銷售部門進行發貨[2]。ERP管理系統就是將企業當前的生產、財務、銷售等環節以軟件的方式進行數據鏈的控制管理，確保整個企業的各個環節都可以通過合理的方式進行運轉，實現企業的資源優化。

3.ERP系統模塊結構在企業財務管理中的重要應用

3.1 財務會計實施模塊

3.1.1 總分類賬

企業想要使會計科目表中的主數據規范化，就要實現對會計科目表的統一管理[3]。在初次應用時，會計科目表需要企業根據現行的會計制度來制定，然后根據旗下其他子公司的不同情況、運營特點分配科目表。如果企業旗下的子公司想要額外增添其他會計科目，則需要向企業財務部門專門提交申請，只有總會計師審批完成后，才能夠將會計科目添加到子公司的會計科目表中，通過這種方式能夠保證會計科目的一致性。避免各個分公司、子公司之間出現重復交叉的情況。

3.1.2 應收賬款

應收賬款能夠完成對企業客戶的控制管理，應收賬款專門設置了統馭科目以及財務明細分類[4]。其中統馭科目作為應收賬款中的主要內容，其主數據為企業客戶的名稱以及其他信息質量。應收賬款會與銷售之間形成集成，在銷售期間自動產生銷售憑證，此時財務明細以及統馭科目中的賬目余額便會隨之同步進行更新，保證企業財務數據的準確性與一致性。表1為某公司部分應收賬款。

表 1 應收款項

3.1.3 應付賬款

應付賬款能夠完成對企業材料供應商的控制管理，其功能與應收賬款類似，分為統馭科目以及財務明細。根據種類不同，企業供應商可以分為員工、外部、內部、分包、財務供應商等多種類型。統馭科目中的主要數據為各類供應商的基本資料，能夠與物料管理模塊進行集成[5]。

3.1.4 固定資產

該模塊能夠完成對企業當前的固定資產以及專項工程項目的控制管理，其功能包含了資產購置、折舊、報廢等多種類別。當企業固定資產模塊中出現業務變更時，企業總賬目中的固定資產科目以及累計折舊科目便會一同進行更新，保證企業資產數據的實時性[6]。

3.1.5 財務結賬

ERP系統結賬通常會采用表結法。在結賬期間，ERP系統會根據企業當前的收入情況以及產品的成本與其他費用自動計算企業獲取的利潤。這種結賬方式在實際應用中，只要能夠確保數據錄入時的準確性，企業就能隨時獲取高質量的財務報表。結賬完成后需要由企業財務部關閉記賬期間。在次月初，記賬期間關閉之后，企業的所有模塊將會得到控制，此時無法生成上個月的企業記賬憑證，該功能的出現使企業財務管理變得更加簡單。

3.2 管理會計模塊

3.2.1 成本中心

基于企業的戰略格局出發，管理會計模塊會在系統中構建成本中心，能夠完成對產品成本、預算的控制與管理，產品生產期間的費用會根據部門、責任人進行核算，控制產品生產時的成本費用，提升企業經濟效益[7]。

3.2.2 獲利分析

基于企業的戰略格局出發，企業在開展部分業務時，需要專門對業務進行盈利性分析，而采用各個模塊字段組成的獲利段可以完成交易數據的收集，通過對客戶、行業等數據的分析能夠得出企業的獲利分析表。

3.2.3 內部、服務訂單以及管理報表

內部訂單模塊的主要作用是對企業內部任務、作業成本的規劃工具，業務需求不同會導致內部訂單的含義發生改變。另外，還可以通過該功能對某個具有初始時間的事件進行追蹤[8]。根據業務類型的不同，服務訂單可以分為通知生成訂單以及直接創建訂單兩類，根據業務的實際情況，服務訂單可以區分事物的不同類型，如質保期服務以及非質保期服務。管理報表模塊的作用就是生成企業資產、成本等一系列報表。

4.ERP進一步促進企業多領域的健康發展

企業的財務結構不同于財務管理期間經常會用到的資本結構。財務結構屬于企業資金來源項目相互間的占比，而資本結構則是企業各項長期資金之間的關系。所以在構建符合企業要求的財務結構時，需要參考國家的經濟體制以及公司的成長速度、經營穩定性等多方面要素。此外，還要考慮企業當前的生命周期。例如，處于起步期的企業其經營風險較高而財務風險較低，因此這部分企業可以更加依賴投資，減少企業借款[9]。而在企業成長期，經營風險依然高于財務風險，此時企業可以適當考慮負債，但是依然需要以融資為主導。若企業處于衰退期，則財務風險將會大于經營風險，所以應該提升負債比例，獲取抵稅效益。通過結合企業的財務結構以及現有的權益資金，便能夠確定企業當前的最佳資產規模，為打通企業數據鏈奠定基礎。

4.1 ERP在企業數據鏈中的應用

ERP系統的誕生是企業對于財務數據的管理變得更加簡單，ERP系統在應用過程中不僅解決了數據信息化問題，還能夠通過對目標數據的設定，為企業的生產、產品跟進提供非常大的便利。企業中的會計核算主要是對資金進行數據記錄、核算，分析企業開展經濟活動時可能會出現的變動與結果。以企業的現金管理數據模塊為例，該模塊的主要作用是對企業的現金流進行控制以及對零錢、存款的核算，硬幣、紙幣、支票等數據都可以進行管理。通過ERP系統，能夠完成票據打印、付款查詢等操作，在查詢過程中其他數據模塊中的財務信息便會通過ERP系統自動調取出來，數據鏈中財務數據在實時共享的過程中還會因為交易行為的產生而自動進行更新，保證財務數據的準確性。在財務管理的功能層面，ERP系統可以根據會計核算時得出的數據進行分析、預測，通過提前計劃、事中控制以及后續反饋來完成企業財務數據的處理。而且當財務管理模塊完成財務數據反饋之后，企業的財務數據還會通過數據鏈進入其他財務模塊中一同進行數據處理，這種企業數據鏈的財務管理方式使企業會計核算與財務數據管理流程得到了大幅度優化，促使企業完成了一體化經營。對于企業而言，分布在各地的分支機構都可以通過同一個財務管理平臺完成相關數據信息的處理，增加企業的經濟效益[10]。

4.2 ERP與PLM、APS、MES系統的整合

ERP系統雖然為企業發展帶來了便利，但是ERP系統依然具有非常大的發展空間。ERP可以實現與PLM、APS、MES系統的有效整合。首先，ERP系統具有強大的集成性，所以在應用過程中其靈活性略顯不足。例如，在打開數據窗口時，ERP系統需要按照順利打開，如果不小心關閉了某個系統，則后續的其他操作將會受到影響。其次，因為ERP系統通常都是自上而下開展維護作業，而且部分基層維護人員并不了解ERP系統的運行過程中關鍵點，所以ERP系統出現問題時，往往需要花費大量時間成本，影響企業的日常工作。最后，ERP系統蘊含的數據種類有很多，因此出現問題時如果沒有及時發現，就會導致糾錯難度大幅度提升。所以ERP系統在發展過程中，將會逐漸解決此類問題，當ERP系統進一步優化之后，將會在企業數據鏈中發揮出更多作用。

5.結語

ERP系統在企業數據鏈中扮演著非常重要的角色。通過ERP系統能夠在提升企業財務數據傳輸效率的同時，擴大企業數據鏈的覆蓋范圍。相信隨著更多人了解ERP系統在企業數據鏈中的優勢，ERP系統一定會變得更加完善。