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標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范在消毒供應(yīng)中心的實施及效果觀察

2021-01-18 01:55:40凃麗春程書偵徐靈靈徐玉萍郭愿愿
藥品評價 2020年19期
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范

凃麗春,程書偵,徐靈靈,徐玉萍,郭愿愿

深圳市人民醫(yī)院龍華分院消毒供應(yīng)中心,廣東 深圳 518000

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(Standard Operation Procedure,SOP)是將某一作業(yè)依照操作目的、操作步驟、操作要求,以統(tǒng)一的格式描述出來,從而指導(dǎo)和規(guī)范日常工作[1]。消毒供應(yīng)中心SOP 將供應(yīng)中心積累下來的技術(shù)、經(jīng)驗,以標(biāo)準(zhǔn)的格式記錄在文件中,避免了因技術(shù)人員流動而造成的技術(shù)流失[2],修訂完善消毒供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程并進行培訓(xùn)實施,取得良好的效果,現(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

我院為市級一家三甲醫(yī)院的分院,起初床位僅120 張。我科于2008 年8 月建成并投入使用,建筑布局、設(shè)備設(shè)施、工作流程均符合WS310-2009 醫(yī)院消毒供應(yīng)中心規(guī)范。2016 年1 月分院擴建后,床位增加至360 張,按照新修訂的WS310-2016 醫(yī)院消毒供應(yīng)中心規(guī)范,供應(yīng)室對全部手術(shù)器械進行集中管理,2017 年8 月,對門診口腔器械進行集中管理,2018 年8 月對婦科門診宮腔鏡及全部專科器械進行集中管理。雖然工作量劇增,但受布局局限,供應(yīng)室無法擴建,設(shè)施設(shè)施老舊,供應(yīng)室人員從2016 年的9 人逐步增加至2020 年的21 人,其中護理人員11 人,消毒員5 人,工人4 人。

1.2 方法

1.2.1 成立質(zhì)控管理小組2018 年12 月成立科室質(zhì)控管理小組,負(fù)責(zé)SOP 完善及修訂,小組成員包括護士長、區(qū)域組長、高年資護士、消毒員等。由2名業(yè)務(wù)骨干且電腦操作熟練的組長完成全部操作規(guī)程的編寫,每完成一個標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,即發(fā)群里由質(zhì)控小組成員進行討論修訂,護士長最終審核后提交護理部、院感科備案。

1.2.2 處理流程根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展及設(shè)備設(shè)施確立本科SOP 編寫的內(nèi)容,包括根據(jù)消毒供應(yīng)中心工作流程并按照區(qū)域分為去污區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)操作規(guī)程、檢查包裝區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)操作規(guī)程SOP、滅菌區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)操作規(guī)程SOP、發(fā)放區(qū)操作規(guī)程SOP;根據(jù)專科器械制定個性化的SOP,包括外來醫(yī)療器械、植入物、電動工具、硬式內(nèi)鏡、軟式內(nèi)鏡(又細(xì)分為膽道鏡、泌尿軟鏡及胃腸鏡)、眼科器械、口腔手機清洗、口腔種植器械、婦門宮腔鏡、全院急救物品(如復(fù)蘇球囊面罩、呼吸機正壓面罩等特殊器械)、特殊感染器械(包含新冠感染物品)的標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程SOP;完善設(shè)備操作規(guī)程SOP,包含每一臺清洗機、超聲波清洗機、煮沸消毒器、醫(yī)用干燥柜、醫(yī)用封口機、牙科手機注油機、各種滅菌器、高低溫生物閱讀器、絕緣檢測儀、ATP 生物熒光監(jiān)測等設(shè)備的操作維護標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程SOP;應(yīng)急預(yù)案,包括人力資源緊急替代方案、消防應(yīng)急預(yù)案和壓力蒸汽滅菌器超高溫超高壓、設(shè)備故障、環(huán)氧乙烷氣體泄漏等應(yīng)急預(yù)案及處理流程。

1.2.3 SOP 的完善與修訂在手術(shù)器械和口腔器械集中管理前,原來的操作流程簡單,且內(nèi)容單一不全,故根據(jù)WS310-2016 醫(yī)院消毒供應(yīng)中心三個衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、WS506-2016 口腔器械消毒滅菌技術(shù)規(guī)范、WS507-2016 軟式內(nèi)鏡清洗消毒技術(shù)規(guī)范、WS/T367-2012 醫(yī)療機構(gòu)消毒技術(shù)規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,參考《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心崗位培訓(xùn)教程》[3]及《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心建設(shè)與管理工作指南》[4]制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程SOP。2018 年6 月,根據(jù)中華護理學(xué)會消毒供應(yīng)中心專業(yè)委員會編寫的《外來醫(yī)療器械清洗消毒及滅菌技術(shù)操作指南》《眼科器械清洗消毒及滅菌技術(shù)操作指南》《硬式內(nèi)鏡清洗消毒及滅菌技術(shù)操作指南》,進行專科器械操作規(guī)程SOP 的修訂。對于實際工作中存在異議的疑惑環(huán)節(jié),通過查找文獻(xiàn)及請教各類專業(yè)交流群同行,并進行循證實踐驗證。當(dāng)工作中出現(xiàn)缺陷時,首先查看有無相關(guān)流程,或者流程是否不完善,再進行討論修訂完善實施并進行追蹤評價,從而實現(xiàn)流程不斷完善及質(zhì)量持續(xù)改進。

1.2.4 SOP 培訓(xùn)考核及實施由教學(xué)主管利用周一至周五晨會進行10 min 一個標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程的學(xué)習(xí)及提問,同時每周利用微加進行線上理論考試加以鞏固,先對4 個組長按照統(tǒng)一的操作流程考核表進行操作考核,然后由各區(qū)域組長每月分層級進行操作考核,新輪崗人員進行抽考,確保人人過關(guān)。質(zhì)控員、區(qū)域組長日常工作中加強督查操作規(guī)程是否規(guī)范落實,避免操作人員存在主觀思想、依照個人習(xí)慣進行操作。每月進行督查。對于存在的問題及時糾正,每月質(zhì)控分析會進行匯總匯報,強調(diào)分析,落實改進。

1.2.5 評價方法比較集中管理后,修定實施SOP前(2017.12—2018.12)與實施后(2019.1—2020.1)質(zhì)控自查分?jǐn)?shù)、人員專業(yè)考核成績、臨床反饋問題發(fā)生件數(shù)。

1.2.6 統(tǒng)計學(xué)方法采用SPSS 22.0 統(tǒng)計學(xué)軟件進行數(shù)據(jù)分析處理,統(tǒng)計學(xué)方法采用配對樣本t檢驗,P<0.05 表示差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 自查分?jǐn)?shù)比較

修訂、實施SOP 前后各區(qū)質(zhì)控自查分?jǐn)?shù)比較,差異有統(tǒng)計學(xué)意義,見表1。

表1 實施SOP前后自查分?jǐn)?shù)比較() 分

表1 實施SOP前后自查分?jǐn)?shù)比較() 分

2.2 臨床反饋問題比較

修訂、實施SOP 前后臨床反饋問題比較,實施后臨床反饋問題由實施前的0.08%降低到0.03%。見表2。

表2 實施SOP前后臨床反饋問題比較

2.3 理論及操作考核成績比較

培訓(xùn)實施SOP 后,工作人員理論及操作考核成績明顯提高。差異有統(tǒng)計學(xué)意義,見表3。

表3 實施SOP前后理論及操作考核成績比較() 分

表3 實施SOP前后理論及操作考核成績比較() 分

3 討論

供應(yīng)中心SOP 的及時完善修訂,有助于提高消毒供應(yīng)工作質(zhì)量。為落實集中管理規(guī)范、院感各項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,我科快速拓展業(yè)務(wù),逐步承接全院所有復(fù)用無菌物品的回收、清洗、消毒、包裝、滅菌、發(fā)放及供應(yīng)工作,而供應(yīng)室人員素質(zhì)參差不齊、布局局限、設(shè)備設(shè)施老舊,相應(yīng)人力成本增加,新人增加較多,集中管理初期,主要依靠新人長時間自我摸索和老員工的傳幫帶取得工作經(jīng)驗,各項操作流程缺乏規(guī)范化及統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工作中存在較多的問題,供應(yīng)室員工對集中管理后工作量劇增及工作模式改變不適應(yīng),老員工往往憑借主觀經(jīng)驗做事,工作隨意性大,主動服務(wù)理念不足,與手術(shù)室、口腔科磨合過程中產(chǎn)生糾紛和矛盾,新人進入科室也缺乏規(guī)范化培訓(xùn)及工作指引,工作質(zhì)量問題較多,原有的操作流程不夠細(xì)化完善,不能提供清晰、具體的操作指引,無法滿足新的工作模式和臨床業(yè)務(wù)需求。SOP的設(shè)置可實現(xiàn)護理工作科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,通過科學(xué)、循證、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄟ^程,可以更好地服務(wù)于臨床護理工作,提高工作效率,保證護理人員同質(zhì)化開展工作[5]。將SOP 應(yīng)用于消毒供應(yīng)中心日常各項技術(shù)操作中,規(guī)范統(tǒng)一每個操作者的操作行為,應(yīng)用于清洗、消毒、滅菌質(zhì)量控制過程中,提高消毒供應(yīng)中心工作質(zhì)量[6]。實施修訂后的標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范,去污區(qū)工人按照SOP 落實及時回收、細(xì)致清點、規(guī)范清洗各種器械,及時發(fā)現(xiàn)器械數(shù)量、質(zhì)量問題,及時溝通查找原因,減少器械丟失糾紛;復(fù)雜器械按照器械拆卸圖譜正確拆卸,關(guān)注器械功能部位及結(jié)構(gòu)復(fù)雜部位的清洗質(zhì)量,顯著降低了器械清洗不合格率;精密特殊器械做好保護措施,避免清洗過程中損壞;包裝區(qū)人員按照SOP 進行各種器械的檢查包裝,顯著降低包裝不合格錯誤(包括器械數(shù)量、型號規(guī)格錯誤)、漏放指示卡、功能不全等包裝問題的發(fā)生。消毒員裝載、卸載等操作更加規(guī)范,降低濕包發(fā)生率。發(fā)放人員嚴(yán)格落實發(fā)放SOP,杜絕不合格無菌物品流出,降低了發(fā)放錯誤。即使工作量增加,各班人員有條不紊,提高了工作效率。應(yīng)用SOP對設(shè)備設(shè)施進行規(guī)范化操作和維護,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞。通過對應(yīng)急預(yù)案的演練,增強了工作人員風(fēng)險防范意識,提高對突發(fā)應(yīng)急事件的處理能力。

供應(yīng)中心SOP 的實施也有助于提高供應(yīng)室為臨床服務(wù)的能力,臨床反饋質(zhì)量問題減少,滿意度提升。改變被動服務(wù)意識,“以臨床需求”為導(dǎo)向主動解決臨床復(fù)用物品的處置,并想方設(shè)法為臨床提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。改變以往的排班模式,根據(jù)臨床需求進行彈性排班,制定規(guī)范器械交接流程及更改器械內(nèi)容物流程、急用器械交接流程等,確保交接清楚、處理及時、保障使用。對于專科特殊器械,根據(jù)說明書制定個性化的SOP,尤其是特殊復(fù)雜精密昂貴的器械,除了按照統(tǒng)一的模板制作SOP 外,均增加附件,包括圖譜及詳細(xì)清單,附上拆卸、安裝的細(xì)節(jié)要點,制作成圖文并茂的SOP,便于操作者一目了然、易于掌握。更加注重每一環(huán)節(jié)每一細(xì)節(jié)的過程控制,改變以往憑經(jīng)驗完成工作的習(xí)慣,減少專科特殊器械處置問題發(fā)生。臨床科室人員與供應(yīng)室人員的矛盾糾紛明顯減少,臨床反饋問題明顯減少,相反臨床科室的肯定和表揚增加,促進了供應(yīng)室人員工作的積極性和主動性。

供應(yīng)中心SOP 的完善、修訂及培訓(xùn),有助于提高工作人員專業(yè)能力。專業(yè)隊伍的打造和成長要依靠全面、系統(tǒng)的理論及操作技能培訓(xùn)[7]。修定完善SOP 前,組長們的理論操作水平不一,尤其是操作不統(tǒng)一,新人反饋不同老師帶教也不一樣,質(zhì)量問題較多,規(guī)范操作、統(tǒng)一培訓(xùn)迫在眉睫。成立SOP 編寫修訂小組后,由2 名工作經(jīng)驗豐富、電腦操作熟練的組長負(fù)責(zé)制定及完善操作規(guī)范,在修定過程中反復(fù)商討,查閱資料文獻(xiàn),一定程度上促進她們提高理論水平。制定后進行持續(xù)系統(tǒng)性培訓(xùn)考核。經(jīng)過1 年的集訓(xùn),全科人員理論及操作考核成績明顯提升,工作問題明顯減少,在迎接各級檢查及與臨床溝通過程中也更加彰顯專業(yè)自信。加強標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)是提高理論聯(lián)系實際能力的重要手段。經(jīng)過系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),護理人員對操作相關(guān)知識的掌握有了很大的提高[8]。在考核操作過程中進行相關(guān)理論提問,加強理論聯(lián)系實際,也激發(fā)了工作人員學(xué)習(xí)的積極性及探討問題分析問題解決問題的能力。

綜上所述,完善修訂消毒供應(yīng)中心SOP,統(tǒng)一用于科室輪崗人員培訓(xùn)、新入職人員培訓(xùn)、進修實習(xí)生培訓(xùn),保障了消毒供應(yīng)專業(yè)培訓(xùn)效果,促進了工作人員專業(yè)能力的提升。

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