水利科技檔案管理工作探討

文/郝勝男（安徽省〈水利部淮河水利委員會(huì)〉水利科學(xué)研究院）

水利科技檔案工作是集中統(tǒng)一管理水利科技檔案，維護(hù)水利科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，實(shí)現(xiàn)水利科技檔案在水利科技管理工作中的有效利用。不同于一般的檔案資料，水利科技檔案對(duì)科研項(xiàng)目的運(yùn)行有著至關(guān)重要的作用。為了更好地管理利用水利科技檔案，本文根據(jù)實(shí)際調(diào)查，分析水利科技檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上提出加強(qiáng)水利科技檔案管理工作的對(duì)策。

一、 水利科技檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

由于水利科技檔案數(shù)量大、種類多、技術(shù)性較強(qiáng)，對(duì)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)水平要求較高。就目前水利科技檔案管理來(lái)看，檔案管理人員專業(yè)技術(shù)能力難以達(dá)到要求，通常需要科技項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)檔案原始資料的收集、整理工作。而科技項(xiàng)目人員雖然具有很強(qiáng)的專業(yè)技能，但是卻缺乏相應(yīng)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以水利科技檔案管理工作中經(jīng)常存在因歸檔資料不齊全、檔案資料遺失導(dǎo)致的歸檔率低等問(wèn)題。對(duì)安徽省水利部淮委水利科學(xué)研究院科技檔案存檔現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，近十年來(lái)科技檔案歸檔率平均為78%，但不同項(xiàng)目歸檔率差異較大，有的業(yè)務(wù)部門歸檔率能達(dá)到100%，有的業(yè)務(wù)部門歸檔率甚至不足50%。歸檔率低主要是因?yàn)樗萍紮n案管理工作還存在以下問(wèn)題。

1.檔案管理工作操作不規(guī)范

部分科技人員在歸檔過(guò)程中，由于缺乏檔案管理意識(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)不按科技檔案管理流程進(jìn)行操作的現(xiàn)象，這是導(dǎo)致科技報(bào)告前期管理與后期存檔銜接不良的主要原因。……