淺談群眾文化大型活動的策劃

陳 蕾 （山東青島平度市總工會 266700）

群眾文化大型活動的策劃能夠豐富群眾精神文化生活，還能增強群眾身體健康素質、提升群眾審美鑒賞能力。近些年來，隨著人民生活水平的提升，社會經濟的快速發展，群眾文化活動的開展也越來越頻繁，受到的好評度也越來越高。然而，大型活動的策劃是一項系統工程，要考慮到方方面面，既要把握時代發展趨勢，還要滿足群眾的心理需求。在本文中，筆者根據自己的策劃經驗，就如何有效策劃群眾文化大型活動分享幾點心得體會。

一、群眾文化大型活動策劃的意義

（一）豐富群眾精神文化生活

隨著生活水平的提升，人們物質生活需求基本已經滿足，更多的人開始追求精神上的享受。群眾文化大型活動的開展，可以滿足群眾對精神文化生活的追求，如歌舞比賽、民樂大賽、合唱大賽、文藝晚會等豐富多彩的群眾文化大型活動，讓群眾充分感受藝術的氣息。通過這些類型多樣的群眾文化大型活動，群眾的精神受到感染，情感受到熏陶。除此之外，群眾還能親自參與到活動中，展示自己的藝術水平，為觀眾呈現魅力藝術。由此可見，策劃并組織群眾文化大型活動，能夠讓群眾精神文化生活得到極大的豐富。

（二）增強群眾身體健康素質

群眾文化大型活動不僅有藝術價值，其運動價值也不可忽視。諸如文藝演出、歌舞表演等各種群眾文化大型活動，需要一定的運動量。很多人不僅參與活動，還在活動的感染下自主練習。舉個簡單的例子，很多群眾在觀看歌舞表演類的大型活動后，也自發地組織起來進行歌舞表演。尤其是一些老少皆宜的文化藝術活動，不僅能夠豐富群眾精神文化生活，還受到中老年人，甚至年輕人的喜愛。在文化活動的驅動下，群眾自發的運動，以此愉悅心情。這樣能夠有效鍛煉群眾運動水平，促進群眾身體素質的提升。

（三）提升群眾審美鑒賞能力

成功的大型文化活動不僅能夠喚醒群眾的參與興趣，還會影響群眾價值觀、人生觀的塑造。群眾文化大型活動的精髓在于“文化”，而這些文化通常都是具有豐富育人價值的傳統文化、民族文化或者一些優秀的區域文化，包含人們所崇尚的道德準則。舉個簡單的例子，某地舉行的“感動社區”群眾文化大型活動，主要針對社區的好人好事進行宣傳，以這些好人好事為載體編排節目。這樣的群眾活動能夠引導群眾感悟真善美。還有很多類似于歌舞表演、文藝演出等活動，有很高的藝術價值。這些文化活動對于提升群眾審美鑒賞能力有重要意義。

二、群眾文化大型活動策劃的策略

（一）注重群眾活動組織機構構建，完善活動組織細節

組織機構的構建是一項重要工作，這是群眾文化大型活動成功開展的前提條件。假如缺少組織機構，文化活動就如同一盤散沙，很難秩序井然的開展。群眾文化大型活動內容比較多，程序繁雜，涉及到的人員比較多，若是不能一一梳理清楚，很容易出現費時、低效的局面。所以，在策劃群眾文化大型活動的時候，要通過組織機構科學、有序地布設和安排，讓方方面面都能被兼顧到。一般來說的，需要構建的機構包括表演機構、通信機構、協調機構、安保機構等，通過完善的組織機構為文化活動的展開打好牢固基礎。在組織機構確定好之后，接下來要對活動的組織細節進行思考，并逐一落實。細節往往決定成敗，很多大型活動由于細節把握不到位，在舉辦過程中經常出現混亂情況。眾所周知，群眾文化大型活動的流程非常多，而且情節繁瑣。所以，對細節的處理非常有必要。比如，活動場所的準備、制度的建設、經費保障、各個機構之間的協調、相關道具的準備、人員的安排等，每一個環節都要仔細思考，合理設計。尤其是不同活動之間的銜接，策劃人員要認真對待，以什么樣的方式銜接，如何銜接，均要考慮清楚并制定好計劃。只有充分落實好這些工作，才能保障群眾文化活動的順利進行。

（二）加大作品的自主創新力度，突出大型活動的特色

對群眾文化大型活動進行策劃，是為了將其價值發揮出來。現如今，很多大型文化活動千篇一律，比如大型文藝演出，形式基本雷同，基本上都是請一些知名人物裝飾門面。雖然演出地點不在同一個地方，但是形式不變。雖然有的活動會將主題改變一下，但是內容仍然相似，這類文化活動不能讓群眾耳目一新。所以，策劃人員在策劃活動的時候，要遵循原創原則。即使策劃的節目不是最完美的，但一定要是獨特的。這樣的文化活動才有吸引力，才能擴大受眾群體。一般來說，民間有很多藝術家，這些藝術家有自己的作品，這些自主文藝創作具有獨特性，而且又能展示當地文化。策劃人員在策劃活動的時候，可以對這類自主文藝創作予以關注，如小品、曲藝、音樂等優秀文藝節目，既有當地文化特色，又有時代特色。將這些作品納入到大型群眾文化活動之中，取之于民，用之于民，一方面跳出了文化創作局限，另一方面可以吸引群眾參與其中并展現自己風采，最大限度滿足群眾對精神文化生活的追求。在群眾文化大型活動策劃中，要將活動的特色凸顯出來。這類活動具有普惠性、公益性、群眾性等特點。在策劃和組織活動的過程中，策劃人員要對過往經驗進行總結，關注地區特色，發揮地區優勢，體現文化特色，順應時代趨勢，這樣既能增強活動實效性，又能擴大活動影響力。例如，近些年，國家密切關注新農村發展和建設，群眾文化大型活動的策劃者可以以此為切入點，向基層、新農村等方向定位和構思，這樣才能保證開展的群眾文化活動符合群眾精神文化需求，符合物質文明發展實際。

（三）做好經費籌集與預算，為活動順利開展奠定基礎

與中小型群眾文化活動不同，大型群眾文化活動規模更大，活動內容更豐富，所以需要的經費也比較多。足夠的經費是活動順利開展的基礎、前提。在文化活動策劃過程中，策劃人員必須根據活動內容做好經費的預算工作，并且展開經費籌集工作。一般來說，經費籌集主要采取“部門支持、企業參與、政府主導”的方式。但是最重要的是做好預算工作，只有做好預算工作，才能保證經費充足，一切活動順利開展。在預算的時候，工作人員要借鑒以往的活動經驗，充分考慮到每一個環節的花費。例如，文藝匯演活動，經費通常包括獎勵品的費用、場景布置費用、場地費用、誤餐費用、交通費用。又如，球類比賽活動，經費通常包括獎勵品費用、邀請評委的費用等。再如，合唱歌詠比賽活動，經費通常包括交通費用、合唱隊服裝費用、誤餐費用、交通費用、舞臺音響租賃費用、獎勵品費用、主持節目以及評委費用等。要充分考慮到每一個環節，并且對各項費用進行計算，再申請費用，只有做好每一步工作，才能保證活動的順利開展。

（四）加強群眾文化活動的宣傳，促進活動知名度提高

群眾文化大型活動的宣傳工作有著舉足輕重的地位，工作人員要做好策劃宣傳工作，以擴大活動的影響力，最大限度發揮出文化活動的價值。在具體的策劃工作中，相關部門及工作人員應借助新媒體力量，對群眾文化大型活動的相關信息進行宣傳。譬如，通過LED大屏幕、報紙、電視臺等途徑對文化活動舉辦的地點、時間等進行專題宣傳。在活動舉辦的過程中，要實時動態地報告群眾文化活動，采取錄播或者直播的方式，將群眾文化大型活動從啟動到結束整個過程記錄下來。在這個基礎上積極展開宣傳工作，使群眾文化活動取得良好效果，提高群眾文化活動知名度，為當地文化事業的發展提供助推力。

三、結論

本文主要分成兩個部分，第一部分就策劃群眾文化大型活動的意義進行闡述，第二部分就具體的策劃策略展開分析。有關部門和工作人員在策劃群眾文化大型活動的時候，可以適當地參考上述幾項策略。總的來說，對群眾文化大型活動的策劃，要以符合群眾心理需求、突出活動創新特色、明確活動理念為方向，確保活動的開展能夠最大限度發揮效能，在增強群眾身體健康素質的基礎上豐富群眾的精神文化生活并提升群眾審美鑒賞能力，從而構建和諧社會。