鄉鎮事業單位檔案管理的信息化建設路徑

卓鈺敏 臨沂市蘭陵縣大仲村鎮中心衛生院

現在社會信息化技術快速發展，互聯網的運用對各行各業都帶來了幫助。對于事業單位來說，要跟進時代的發展潮流才能不被社會所拋棄。所有，在鄉鎮事業單位的檔案管理中一定要積極引用先進的信息技術去對檔案管理工作產生積極有利的影響。為了使我國鄉鎮事業單位的檔案管理工作水平越來提高，必須要在根本上意識到檔案管理工作存在的不足，并且使用信息化技術去進行彌補。

一、現存問題

（一）檔案管理模式落后

很多事業單位在對檔案進行管理的時候，還是沿用以前的管理模式造成檔案管理工作的滯后性。我國大部分事業單位在發展的過程中都存在一個問題，那就是都缺乏積極改變的意識。對檔案管理的方式和手段沒有及時采取更新的措施，導致檔案管理工作遠遠跟不上社會發展的需求。檔案管理人員在對檔案進行管理的同時還是使用紙質版的載體對檔案進行信息記載，沒有把信息化技術有效的融入到檔案管理工作中來。這樣，檔案資料的共享將無法進行，并且也不能及時獲得外界的信息。并且，紙質版的檔案管理方式已經不適用當今社會的發展了，事業單位的工作比較繁多紙質版的檔案管理方式無法滿足這一需求。這種檔案管理方式特別不利于檔案管理工作的順利進行，并且還將影響到事業單位的管理工作展開。

（二）管理人員素質落后

檔案管理工作的順利開展對檔案管理人員的綜合素質要求特別高。很多鄉鎮事業單位檔案的管理人員都非常缺乏專業素養，他們在進入這個崗位的時候就沒有被嚴格要求選拔過。一些事業單位為了節約用人成本，所以在選擇人才的時候不會考慮到對檔案管理知識的專業要求。并且這些工作人員在進入崗位之后，單位沒有及時對他們進行入職前的全面培訓，這也是導致他們在工作當中專業素質過低的一個主要原因。隨著科學技術的不斷提高，檔案管理人員在工作當中體現出來的滯后性將表現的越來越明顯。這非常不利于檔案管理工作的順利開展，嚴重的話甚至會影響到事業單位的發展。所以，在檔案管理工作開展的同時一定要定期對檔案管理人員的專業素質進行檢查和改善，以此去提高整個事業單位的檔案管理水平。

二、具體建設策略

（一）引進先進設備

對于鄉鎮事業單位來說要想使檔案管理工作做得更好，引進一些基礎設施是必不可少的。檔案是需要存儲特別多東西的，所以選擇的接觸設施一定要能夠具備大量的存儲量。但是，在對設備選擇的過程中，鄉鎮事業單位也要注意一些基本的情況。比如在選擇設備硬件的時候，一定要保證質量的問題，否則如果出現檔案信息遺失的情況是對檔案管理工作會造成很大的困擾。另外，硬件的設施要具備一定的抗壓性，也就是能夠抵抗外界的一些損害影響。如果硬件設施無法保證其抗外部損害的影響那么將對檔案信息保存造成不利的后果。在保證以上這些條件的情況下，引進先進的設備是很有必要的。所以，鄉鎮事業單位一定要投入大量的資金去保證設備的可靠性，這樣才能確保檔案管理工作的平穩進行。并且在引進了先進設備的同時，也將提高檔案管理工作人員的工作效率，進一步促進檔案管理水平的提高。

（二）積極開發管理軟件

在鄉鎮很多事業單位的檔案管理工作中，不僅僅要去引進先進的基礎設施還要積極去開發專門的檔案管理軟件。一個單位的檔案管理中一定要有一個良好的管理軟件做支撐。因此，事業單位一定要根據自身的情況開發適合自己單位檔案管理工作的管理軟件。只有在檔案管理工作中開發出管理軟件，繁多的檔案信息才能被處理和管理的更好。一個科學合理的檔案管理軟件可以促進事業單位的檔案管理系統的運行，在對于檔案管理工作當中有很大的幫助。開發檔案管理工作軟件或者引進先進管理系統的同時對人才的要求也是特別高，所以事業單位在對選拔人才的過程中一定要遵循人力資源制度，保證開發檔案管理軟件的人才質量。這點是影響事業單位檔案管理工作水平的一個重要因素，并且對鄉鎮事業單位的長遠發展有深遠的影響。

（三）注重資源共享

傳統紙質版的檔案管理方式不方便管理人員的查閱以及檔案信息的交流。并且在檔案管理人員對檔案信息進行討論和應用的時候，造成了非常大的困難。所以，為了解決這個問題事業單位一定要及時把信息技術利用到檔案管理工作中來，提高檔案資源共享的無限可能性。很多事業單位的檔案方式還是停留在傳統的管理方式上，無法與外界的信息進行交流這導致檔案管理無法和外界進行資源共享。并且在利用信息化技術管理檔案的同時，對紙質版檔案管理方式無法彌補信息遺失的這一問題進行了完善。利用信息化技術管理檔案的同時，管理人員在操作起來也便捷很多，提高了工作的效率。檔案管理中實現信息技術化，對促進檔案信息和外界資源共享有很大幫助，還使得先進的互聯網技術在生活中得以運用。

雖然目前鄉鎮事業單位在檔案管理工作當中還存在不少的問題，但是相信只要事業單位積極利用信息化技術融入到檔案管理工作這些問題很快就可以迎刃而解?，F在很多事業單位，在對檔案管理的時候都引進了信息技術的同時，發現這種方式確實對提高檔案管理工作水平也確實很大的幫助，并且在促進事業單位的內部發展方面也初見成效。因此，只有把信息化技術融入到事業單位的檔案管理工作當中，才能不受紙質版檔案管理方式的影響，并且促進檔案管理工作的資源共享性。這種技術的利用在根本上解決了傳統檔案管理方式的弊端，使得高科技發展成果在現實中得以運用。