大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合在建筑業(yè)中的應(yīng)用

山西建筑工程集團(tuán)有限公司

引言

建筑業(yè)市場(chǎng)環(huán)境日新月異，大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速更迭，不同企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的需求發(fā)生了較大的變化。處于不斷發(fā)展的形勢(shì)背景下，財(cái)務(wù)管理工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。縱觀過(guò)去的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，通常業(yè)務(wù)與管理之間處于一種分離的不良狀態(tài)，難以契合當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展需求。步入信息化技術(shù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)儼然已經(jīng)應(yīng)用到不同的領(lǐng)域當(dāng)中，促進(jìn)了企業(yè)的有效管理。因此對(duì)于建筑業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，應(yīng)該借助于大數(shù)據(jù)促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，為企業(yè)增加更多的價(jià)值與效益。

一、大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）業(yè)財(cái)融合有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展

就當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的情況來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)型核算式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)難以跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，只有利用數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性，才是企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的必要法寶。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，如何促進(jìn)業(yè)財(cái)融合一體化，是建筑企業(yè)重點(diǎn)研究的方向。企業(yè)應(yīng)該及時(shí)掌握當(dāng)前市場(chǎng)中的資源配置情況，不同地方的單價(jià)信息以及質(zhì)量評(píng)價(jià)的有效信息等，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行精細(xì)化管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的科學(xué)性、有效性以及真實(shí)性，保證企業(yè)財(cái)會(huì)方面的有效決策，并且能夠擴(kuò)大市場(chǎng)份額，調(diào)整整體發(fā)展走向，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（二）有助于增加建筑企業(yè)整體價(jià)值

建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最終目的在于實(shí)現(xiàn)價(jià)值利益最大化，因此財(cái)務(wù)在這一工作中發(fā)揮著不可或缺的作用。大數(shù)據(jù)背景下，業(yè)財(cái)融合能夠獲取到更精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)信息，并通過(guò)信息化平臺(tái)層層上報(bào)審批，保證管理者及領(lǐng)導(dǎo)班子可以實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)信息，對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，提取出有利于企業(yè)發(fā)展與決策的有效信息。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間通過(guò)信息資源共享，能夠?qū)崿F(xiàn)互通互聯(lián)，有針對(duì)性、有計(jì)劃地優(yōu)化市場(chǎng)資源配置，保證企業(yè)成本的有效降低，有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，確保資源公平分配，進(jìn)而提升建筑企業(yè)的整體效益。

（三）有助于對(duì)建筑項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)督

建筑企業(yè)所開展的項(xiàng)目主要特征在于耗時(shí)較長(zhǎng)、資金耗費(fèi)情況嚴(yán)重，并且牽扯到人力資源、物力資源、機(jī)械設(shè)備等相關(guān)因素，因此項(xiàng)目管理相對(duì)復(fù)雜煩瑣，經(jīng)常受制于不同因素的制約，導(dǎo)致項(xiàng)目管理常常處于一種被動(dòng)化的狀態(tài)。借助于業(yè)財(cái)融合，可以更有效地占據(jù)主導(dǎo)權(quán)，對(duì)建筑企業(yè)在投標(biāo)、建筑施工、竣工等整體過(guò)程進(jìn)行管理監(jiān)督，同時(shí)對(duì)建筑所需要的成本進(jìn)行籌劃。事實(shí)上，信息化系統(tǒng)的合理應(yīng)用，可以促進(jìn)企業(yè)中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系，使各部門對(duì)施工中所需要應(yīng)用到的資金收付、費(fèi)用預(yù)算、成本管控等不同項(xiàng)目進(jìn)行合理分配，以及動(dòng)態(tài)化管理，有效防止建筑過(guò)程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下，建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的種種困難

（一）業(yè)財(cái)融合與現(xiàn)實(shí)存在矛盾，一體化建設(shè)缺少外部環(huán)境

首先，由于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間關(guān)聯(lián)性差，過(guò)程中主要以核算工作為主。而核算恰恰是業(yè)務(wù)發(fā)生后開展的，不能發(fā)揮事前預(yù)測(cè)和管控的作用，因此必須推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，將財(cái)務(wù)工作提前策劃，強(qiáng)化事前預(yù)測(cè)和事中管控。這種情況對(duì)業(yè)財(cái)融合具有嚴(yán)格要求，但是當(dāng)前大多數(shù)建筑企業(yè)中缺少適應(yīng)的現(xiàn)實(shí)條件。其次，由于建筑企業(yè)項(xiàng)目通常分散性較強(qiáng)，規(guī)模大小不一，因此業(yè)財(cái)融合應(yīng)該在現(xiàn)實(shí)背景中協(xié)調(diào)二者業(yè)務(wù)的流程以及體系問(wèn)題。目前沒有規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)，削弱了業(yè)財(cái)融合的管理效果，如果企業(yè)規(guī)模不斷拓展承接的范圍，業(yè)務(wù)量增多，將會(huì)加劇這一難題。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)核算煩瑣耗時(shí)長(zhǎng)，業(yè)財(cái)融合缺乏實(shí)效性

建筑企業(yè)的整體規(guī)模通常決定需要的工期，而項(xiàng)目核算體量也會(huì)增加。一般來(lái)講，建筑項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)核算涉及施工材料、人工耗費(fèi)、能源消耗等多種因素，使核算難度系數(shù)不斷增加。業(yè)財(cái)融合可以借助信息化系統(tǒng)利用原始數(shù)據(jù)生成分錄，建立總賬、分類賬、明細(xì)賬等不同的賬目。因此，對(duì)于業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)等真實(shí)性要求頗為嚴(yán)格，然而由于建筑企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)特征存在差異，業(yè)財(cái)一體化融合應(yīng)統(tǒng)一操作流程，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。以原始業(yè)務(wù)為基準(zhǔn)，使用過(guò)程中不斷的優(yōu)化和改進(jìn)，滿足企業(yè)的整體需求。

（三）業(yè)財(cái)部門溝通效率低，嚴(yán)重削弱一體化建設(shè)效果

業(yè)財(cái)融合重點(diǎn)環(huán)節(jié)在于二者之間信息的溝通與交流，保證系統(tǒng)內(nèi)外信息暢通。但是就現(xiàn)階段企業(yè)中財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通情況來(lái)說(shuō)，存在效率較低問(wèn)題，不僅溝通聯(lián)動(dòng)機(jī)制不健全，同時(shí)缺乏專業(yè)的信息溝通平臺(tái)。業(yè)財(cái)一體化融合的工作中，財(cái)務(wù)部門無(wú)法獲取到關(guān)于建筑企業(yè)的所有信息，因此在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析過(guò)程中存在一定的障礙，難以在短時(shí)間內(nèi)確定建筑企業(yè)流程中存在的問(wèn)題。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門無(wú)法按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)整自己在業(yè)務(wù)管理相關(guān)工作，由此形成惡性循環(huán)，嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)一體化融合的效果。

三、探究大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效應(yīng)用策略

（一）善于抓住不同角度與維度，有效切入業(yè)財(cái)融合工作

當(dāng)了解到業(yè)財(cái)融合中存在的種種困境之后，建筑企業(yè)應(yīng)該積極探尋業(yè)財(cái)融合工作的有效突破口，營(yíng)造一種適合業(yè)財(cái)融合的工作條件與環(huán)境。建筑企業(yè)應(yīng)該善于從多元化的角度與空間維度等，調(diào)整了解到業(yè)務(wù)工作中的具體環(huán)節(jié)與特征，以便建立起必要的聯(lián)系。舉例來(lái)說(shuō)，在建筑企業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)預(yù)算可以作為一個(gè)切入點(diǎn)，企業(yè)可以以此為突破口。在編制預(yù)算報(bào)表時(shí)，要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)合作，促進(jìn)業(yè)財(cái)兩種業(yè)務(wù)的深入融合。在財(cái)務(wù)執(zhí)行與控制過(guò)程中，便是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的具體過(guò)程，因此，建筑企業(yè)應(yīng)該以預(yù)算為基準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)成本的有效控制。事實(shí)上，這種過(guò)程即是業(yè)財(cái)融合的重要表現(xiàn)。

（二）整合建筑企業(yè)核算工作，完善業(yè)財(cái)一體化板塊建設(shè)

由于財(cái)務(wù)項(xiàng)目的屬性以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則本身具有一定的復(fù)雜性，因此，項(xiàng)目核算工作相對(duì)煩瑣。建筑企業(yè)應(yīng)該遵循會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則，有效統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)核算相關(guān)業(yè)務(wù)，以便促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的融合。首先，建立完善的核算標(biāo)準(zhǔn)，保證業(yè)財(cái)一體化可以實(shí)行整體核算，使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)兩個(gè)部門可以實(shí)現(xiàn)橫向、縱向分析。一旦在業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)改進(jìn)解決。其次，對(duì)建筑項(xiàng)目的核算工作，應(yīng)該精準(zhǔn)化管理，財(cái)務(wù)部門可以設(shè)置二級(jí)科目，三級(jí)科目等，細(xì)化核算業(yè)務(wù)量，保證業(yè)財(cái)一體化具有廣泛的適用性，明確不同項(xiàng)目收支的具體情況。

（三）搭建業(yè)財(cái)融合部門溝通交流制度，創(chuàng)建一體化平臺(tái)

業(yè)財(cái)融合工作中最緊要的步驟便是信息溝通的問(wèn)題，建筑企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)建立起信息溝通平臺(tái)與溝通制度。首先，建筑企業(yè)應(yīng)該加快信息化建設(shè)腳步，引用辦公自動(dòng)化體系，促進(jìn)信息資源的共享以及聯(lián)通。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督，提高自動(dòng)化系統(tǒng)的利用效率。建筑企業(yè)也可以綜合考量自身的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)規(guī)模等，建立起符合建筑需求的OA系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及其他部門的聯(lián)動(dòng)與交流。其次，建立起溝通體系。建筑企業(yè)的信息共享與傳播等需要以相關(guān)的制度規(guī)章為依據(jù)，按照具體規(guī)章流程，增強(qiáng)溝通質(zhì)量。

（四）企業(yè)樹立業(yè)財(cái)管理思維，打造專業(yè)化業(yè)財(cái)管理團(tuán)隊(duì)

建筑企業(yè)高層管理者的綜合素質(zhì)，直接影響業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的效果。因此，如果想提升業(yè)財(cái)一體化建設(shè)質(zhì)量，建筑企業(yè)應(yīng)該打造專業(yè)化的隊(duì)伍。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)建輕松愉悅的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。其次，應(yīng)該聘請(qǐng)更多專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員，如注冊(cè)管理財(cái)務(wù)師、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員等。通過(guò)對(duì)信息數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效掌握，提升不同數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值，幫助企業(yè)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，增加更多效益。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)背景下，不同領(lǐng)域的發(fā)展涌現(xiàn)出各種新業(yè)態(tài)。建筑業(yè)儼然已經(jīng)從以任務(wù)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)為核心的經(jīng)營(yíng)模式，在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化質(zhì)量直接影響著建筑業(yè)未來(lái)的發(fā)展情況，牽動(dòng)著企業(yè)價(jià)值與效益創(chuàng)造等相關(guān)事務(wù)，業(yè)財(cái)一體化因此得到了更多的關(guān)注。在建筑企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)該立足于本企業(yè)的特色，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)發(fā)展屬性、建設(shè)規(guī)模、管理模式的多方面因素，完善財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通與交流，建立專業(yè)的績(jī)效考核制度，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。