探討博物館資產(chǎn)的管理及安全監(jiān)控

朱偉 陜西自然博物館

在新時(shí)代發(fā)展的背景下，博物館運(yùn)行進(jìn)程逐漸加快，其中博物館包含的重點(diǎn)在于對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，強(qiáng)化安全監(jiān)督力度，大力發(fā)展博物館文化產(chǎn)業(yè)，拓展自身在文化產(chǎn)業(yè)中的影響力，增強(qiáng)文化產(chǎn)業(yè)整體實(shí)力，對(duì)于博物館中的資產(chǎn)管理工作來講，主要是在提升安全和質(zhì)量的基礎(chǔ)上創(chuàng)新博物館資產(chǎn)，將博物館資產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)性特征體現(xiàn)出來，凸顯出博物館在文化產(chǎn)業(yè)中的重要性，從博物館文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況來看，還存在著較多的問題，所以加大博物館資產(chǎn)管理和安全控制力度是目前面臨的關(guān)鍵點(diǎn)，這一點(diǎn)不容忽視。

一、加強(qiáng)博物館資產(chǎn)監(jiān)督管理的必然性

（一）有利于達(dá)到博物館文化產(chǎn)業(yè)有效延伸和拓展的目的

所謂博物館文化產(chǎn)業(yè)，主要是指構(gòu)成博物館資產(chǎn)的周邊產(chǎn)品形成完善且規(guī)范的文化產(chǎn)業(yè)鏈，進(jìn)一步延伸博物館文化產(chǎn)業(yè)當(dāng)前階段，要想達(dá)到博物館文化產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)，就需要強(qiáng)化博物館資產(chǎn)的監(jiān)督管理力度，增強(qiáng)博物館周圍產(chǎn)品的文化核心。以武漢博物館舉例，說明在各項(xiàng)博物館中有著非常完善的編鐘，而博物館嚴(yán)格管理編鐘的話，可以將編鐘文化集聚效果體現(xiàn)出來構(gòu)建良好的編鐘文化產(chǎn)品。不過當(dāng)邊鐘消失的話，經(jīng)過時(shí)間的延長(zhǎng)，人們將慢慢淡化對(duì)編鐘了解和認(rèn)識(shí)，編鐘和作為產(chǎn)品必定被時(shí)代所淹沒。

（二）可以凸顯出博物館自身的社會(huì)服務(wù)職能

博物館工作包含的內(nèi)容較多，具體涉及到了整項(xiàng)文化遺產(chǎn)的信息和價(jià)值。在這一背景下，對(duì)于公民了解傳統(tǒng)文化和精神有著極高的作用。隨著新時(shí)代的來臨，博物館自身承擔(dān)的職責(zé)非常重要，同時(shí)博物館發(fā)展范圍日益延伸和擴(kuò)展，也就是說人們可以自主進(jìn)入博物館進(jìn)行學(xué)習(xí)，而且新時(shí)代背景下的博物館管理將信息化和數(shù)字化管理特征全面體現(xiàn)了出來，其為社會(huì)提供的渠道和形式也越來越具備多樣性，當(dāng)沒有加大保管監(jiān)督和管理力度的話，那么博物館資產(chǎn)將會(huì)受到嚴(yán)重的損壞，不利于交博物館社會(huì)文化服務(wù)職能全面體現(xiàn)出來，所以，為了保證博物館自身的完善性，就必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理和監(jiān)督力度，增強(qiáng)規(guī)范程度，為博物館提供社會(huì)服務(wù)職能奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)以及提供良好的依據(jù)。

二、對(duì)于博物館資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和安全控制難點(diǎn)的分析

（一）博物館資產(chǎn)管理難點(diǎn)

從博物館包含的資產(chǎn)情況來看，涉及到的類型諸多，有著復(fù)雜性和多樣性的特征，這就要求相關(guān)人員遵循規(guī)范性要求來合理劃分博物館資產(chǎn)類型，引進(jìn)與之相符的管理方式，對(duì)于博物館的資產(chǎn)來講，可以依照時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行劃分，具體表現(xiàn)為三方面，第一，文化產(chǎn)業(yè)；所謂各項(xiàng)文化產(chǎn)業(yè)是從狹義角度進(jìn)行探究的，一般是指挖掘和收藏以后的文物器具。第二。博物館屬于一項(xiàng)良好的資源，和企業(yè)具備固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)相同，該種類型的資產(chǎn)表現(xiàn)為國(guó)家或者個(gè)人方面的費(fèi)用，從合法渠道獲取，應(yīng)用該項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)質(zhì)性目的是為了提升博物館運(yùn)行效率，促使博物館良好運(yùn)行，該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)一般是應(yīng)用于設(shè)備購(gòu)買方面。第三，博物館包含的無形資產(chǎn)，是指博物館相關(guān)人員對(duì)文化資產(chǎn)方面的探究和博物館信譽(yù)度等這些都對(duì)于后期發(fā)展有著直接性的影響，是非常重要的幾項(xiàng)因素，通過判斷和探究保管資產(chǎn)來看，就需要應(yīng)用不同的監(jiān)督控制方式來管理三種類型的資產(chǎn)。

依照博物館資產(chǎn)運(yùn)行現(xiàn)狀得出，博物館資產(chǎn)管理和安全控制期間還面臨著諸多的難點(diǎn)，產(chǎn)生難點(diǎn)的主要原因是因?yàn)樽陨碣Y產(chǎn)管理和無形資產(chǎn)管理參與的人數(shù)較多，有著動(dòng)態(tài)性的變化特征。從一方面進(jìn)行分析，在博物館運(yùn)行期間，一般是以財(cái)政方面的支出為主，因此博物館本身并不具備經(jīng)營(yíng)管理和擴(kuò)大發(fā)展等方面的壓力，長(zhǎng)時(shí)間下來的話，人員工作積極性將會(huì)下降，所以引起了博物館資產(chǎn)過度流失或者是過度積累等情況。另外一方面，博物館資產(chǎn)的完整性不強(qiáng)，管理力度較低。

（二）保管資產(chǎn)安全控制現(xiàn)狀

博物館資產(chǎn)安全監(jiān)督控制現(xiàn)狀和以上論述的資產(chǎn)管理方面有著一定的一致性，一般來講，前者的現(xiàn)象更為嚴(yán)峻一些。第一，文化資產(chǎn)監(jiān)控是博物館資產(chǎn)安全控制的要點(diǎn)。其實(shí)。確保博物館穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵，可是從博物館管理現(xiàn)狀來看，對(duì)于文化資產(chǎn)方面的監(jiān)督控制不到位，事前并沒有加大監(jiān)督控制力度，通常是采取事后問責(zé)的方式，第二，資金監(jiān)控不規(guī)范。當(dāng)前階段，博物館安全保衛(wèi)部門實(shí)施博物館運(yùn)行管理工作的積極性不夠，安全監(jiān)控不合理。第三，對(duì)于無形資產(chǎn)的監(jiān)督控制，博物館并沒有結(jié)合實(shí)際情況制定有關(guān)的機(jī)構(gòu)來專門監(jiān)督和管理人才。

三、加強(qiáng)保管資產(chǎn)管理和安全監(jiān)控力度的完善對(duì)策

（一）制定健全的博物館資產(chǎn)管理體系，增強(qiáng)規(guī)范性

當(dāng)前階段，需要結(jié)合實(shí)際情況制定健全完善的博物館資產(chǎn)管理體系，將博物館資產(chǎn)管理的規(guī)范性全面體現(xiàn)出來。第一，落實(shí)文化資產(chǎn)管理體系，也就是說，明確文化資產(chǎn)管理流程規(guī)定有關(guān)人員，依照流程實(shí)時(shí)操作工作，提升文化資產(chǎn)的利用率，培養(yǎng)文物保管人員的專業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，合理編排文物管理文物的代號(hào)，做好文化資產(chǎn)出租和輸出等方面的登記工作，嚴(yán)格評(píng)估文物資產(chǎn)和處理財(cái)務(wù)，仔細(xì)校對(duì)，確保賬目和文化資產(chǎn)相符合。第二，嚴(yán)格監(jiān)管固定資產(chǎn)和流動(dòng)性資產(chǎn)，最為合理的方式是強(qiáng)化博物館內(nèi)部控制監(jiān)督力度，無論是固定資產(chǎn)的引進(jìn)還是應(yīng)用等，都必須經(jīng)過有關(guān)部門的簽字審核，做好日常維護(hù)工作，盡可能延伸固定資產(chǎn)的使用年限其次管理流動(dòng)性資產(chǎn)，博物館管理人員和賬務(wù)人員實(shí)施賬目方面的管理，將財(cái)務(wù)管理資金的作用發(fā)揮到最大化，確保流動(dòng)性資金具備透明性。第三，管理無形資產(chǎn)，無形資產(chǎn)是推動(dòng)博物館穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵，所以必須加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理，同時(shí)還需要落實(shí)人才和文化資源等方面的宣傳工作，增強(qiáng)影響力，制定完善的人才激勵(lì)體系，采取獎(jiǎng)勵(lì)的方式來激發(fā)專業(yè)性人員的積極性。

（二）引進(jìn)信息化技術(shù)，提升安全監(jiān)控效率

安全監(jiān)控是管理資產(chǎn)的重點(diǎn)，因此務(wù)必強(qiáng)化安全保護(hù)員方面的管理，從一方面進(jìn)行探究，引進(jìn)信息化技術(shù)，制定健全的監(jiān)督體系，凸顯出監(jiān)督管理的信息化特征，另外一方面則是培養(yǎng)安保人員的自身素質(zhì)，加深博物館資產(chǎn)管理和安全監(jiān)控聯(lián)系性的認(rèn)識(shí)，從而促使人員積極的參與到博物館這項(xiàng)安全監(jiān)督管理控制環(huán)節(jié)中。

（三）培養(yǎng)博物館從業(yè)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)

面對(duì)于博物館資產(chǎn)管理存在的不足之處，就需要采取科學(xué)合理的措施，從一方面來看，構(gòu)建穩(wěn)定的博物館工作環(huán)境，落實(shí)責(zé)任到人的管理制度，促使從業(yè)人員積極主動(dòng)參與到博物館工作中。另外一方面因?yàn)椴┪镳^的資金來源渠道為國(guó)家，因此工作人員的工作動(dòng)力較弱一些，基于此，可以引進(jìn)人才激勵(lì)體系，在發(fā)揮出激勵(lì)體系作用的基礎(chǔ)上促使博物館工作和研究人員主動(dòng)進(jìn)入博物館資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中。

四、結(jié)語

從博物館資產(chǎn)管理工作實(shí)際開展現(xiàn)狀來看，還有著較多的不足之處，完全約束和限制了博物館運(yùn)行工作的實(shí)施，這就要求博物館全面探究存在的各項(xiàng)問題，結(jié)合實(shí)際情況制定出完善的對(duì)策，比如引進(jìn)信息化技術(shù)或者落實(shí)紀(jì)律體系，以此扭轉(zhuǎn)博物館資產(chǎn)管理效率低下和安全監(jiān)督力度不足的現(xiàn)象，進(jìn)而將博物館資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益全面發(fā)揮出來，以此達(dá)到文化產(chǎn)業(yè)全面發(fā)展的目的。