宋春娟 煙臺市蓬萊區南王街道財政所
事業單位就財政稅收工作的開展,主要是歸總單位資金,并對資金進行整理,落實國家的每一筆資金支出與收入,做好資金預算。事業單位內的財政稅收人員本身具備一定的知識儲備能力,可以很好的開展核算工作。隨著時代的發展,對會計人員工作水平提出了較高的要求,很多的問題與不足也反映出來。我們通過深入分析不足,可制定針對性的解決措施,能夠實現核算問題的解決,提升核算效率與質量,確保事業單位各項工作的穩定開展。
通過深入分析,筆者整合了事業單位財政稅收內的問題。并結合文獻資料,對這些問題追本溯源,找尋問題出現的原因,從不同的角度進行分析,如下:
事業單位財政稅收工作開展期間,原始憑證問題比較常見。導致這一現象出現的原因在于,財政稅收工作人員在原始憑證填寫期間,要么就是不熟練,要么就是粗心大意,導致原始憑證不精準。問題出現的原因可從以下角度進行研討,第一,可能是實際原始證據資料制作期間填寫的信息不足,經常發生整合問題或者是填寫遺漏問題;第二,通過觀察原始憑證的日期及相關信息,能夠分析并發現原始證據日期,購買信息等資料比較簡單,未能精準的說明,大多是無從查起。財政稅收工作中,原始憑證發揮著十分重要的地位,記賬憑證也是如此,直接關系著事業單位的收入及支出。財政稅收人員在自己部門核算工作開展中,要嚴格精準的記賬,并及時核算數據。記賬憑證不會歸整到開戶銀行或者是總賬整理內,需要財政稅收人員自行嚴謹規劃,確保財政稅收工作的順利進行。
部分單位未能制定會計內部控制制度,或者是制定了但是流于形式,未能將其作用發揮出來。很多事業單位出納與會計為一人負責,印鑒及管理與規定不契合,甚至一些事業單位會出現出納兼任會計檔案管理的情況,導致事業單位內部的記賬、對賬、支出混亂,出納很難做到現金日清月結。就票據領用,未能實施嚴格的管理,未能定期開展資產盤點。
行政事業單位原始憑證審核并不規范,也不合理。單位領導人一支筆現象比較突出,原始憑證大多是領導人簽字之后,經辦人到財務處支取現金即可,完全失去了審核意義。年末預算收入也大于實際的支出,很難按照會計制度規定辦理相關財務工作,就轉入財政應返還額科目未能及時轉入,突擊大額支出的情況比較常見。還有就是固定資產并未按照規定進行計提折舊,虛假增設固定資產,會導致國有資產失真。可見明顯的科目、資金混用,很難將真實的業務性質反映出來。
追本溯源,就事業單位內的財政稅收問題,相關人員不可坐以待斃,等到問題發生之后再引起重視,找尋解決方式。需要結合存在的問題,按照上級規定,提出可行的改進措施,掌握大局方向,依照國家標準,整改會計部門與加強財務會計工作的管理。
注重會計人員職業道德的培養,著重對會計人員開展思想道德教育及業務素質培訓,做到各方面協調發展,素質技能同步發展。會計職業道德評價主要是認定會計人員職業道德,肯定會計人員的道德等,是培養會計人員,促使其形成良好職業道德的手段。能夠對正在從事會計工作人員進行知識技能更新,并及時補充,進行擴展,不斷提升其創造力與創新能,進而確保其專業技術水平,完善知識結構,開展目的性的教育,促使其很好的適應社會主義市場經濟發展需求。這也是會計隊伍建設內的核心內容,其自律、監督,通過建設科學的內部監督機制,能夠相互監督各部門,相互制約各部門,強化內部審計系統,并完善外部會計監督機制。
事業單位要按照其內部控制相關要求,在負責人的直接領導下,建設與本單位實際情況符合的內控體系,并全面梳理業務流程,有效的運用不相容的崗位,將職責分離,強化內部授權審批控制,注重歸口管理,強化按預算及會計控制,注重財產保護,確保內部信息公開。通過加強內控,能夠確保控制體系全面、有效的實施。就出納、會計等關鍵崗位及重點領域,要健全崗位設置、規范管理并加強勝任力的評估,明確輪崗范圍、條件及周期,健全交接流程,責任追溯要求等,強化內部人員交流,定期輪崗,制定專項審計控制措施。就輪崗之后,若發現工作崗位存在失職或者是違法行為,要依照國家相關規定,追究其責任。
同等級的財政部門,需要強化對事業單位會計人員的培訓,定期舉辦一些會計交流活動,更好的指導事業單位財務工作。總而言之,通過實施各種有效的方式,強化事業單位會計人員引導及教育,能夠提升行政行業單位會計人員的業務水平。還可以強化預算,促使財政稅收人員嚴格按照預算安排,合理使用支出,加大預算約束,嚴禁突擊花費的出現。強化經費標準,制定合理的控制范圍,加強公用經費的管理,遵循財經紀律,強化意識,健全法制觀念,提升遵紀守法意識,提升自覺性。做出合理的項目支出預算,細化項目,合理區分項目類型,嚴格控制費用性經費,健全編制、責任管理制,硬化預算約束,注重專項資金的管控,避免出現科目與資金混用情況。同時,要加大事業單位固定資產的管理,確保所有的購買行為均在預算內,所有的核算與報銷均有審批文件,加大事業單位固定資產、清算資產及折舊資產的監督,避免出現資產虛增,杜絕資產流失情況的發生。
事業單位在實施財政稅收工作階段,要正確審視財務供應鏈管理措施的應用價值,依照事業單位財政稅收特點,全面應用財務供應鏈管理優勢。本文?在這類管理措施基礎上,提出以下幾點建議。
事業單位在實施財政稅收過程中,就財務供應鏈管理措施的應用,必須要注重信息共享,注重財務部門與其他部門之間的合作,提升員工協作意識,注重員工及部門交流,建設一體化的財務供應鏈管理系統,實施集成化的管理目標。與此同時,還要確保財務信息與業務信息保持一致,將每一項活動內容體現在財務總賬內,全過程管理合同簽訂、執行及付款,增強信息的時效性與精準性,塑造良好的事業單位形象。
在財務供應鏈管理視角下,要求相關從業人員不僅要具備專業的財務類與管理類知識,還應當靈活運用計算機,明確供應鏈的價值。首先財務人員要了解事業單位涉及的業務活動,不斷創新記賬方式。其次,要熟練操作計算機設備,且具備較高的學習能力,可靈活應用財務系統與體系。最后,財務人員的責任心要夠強,上進心也要夠強,明確自身職位的重要性,認真對待每項工作,不斷學習新知識,以此確保財政稅收工作的有序開展。
在財務供應鏈管理基礎上,通過融合財政稅收環節,可保障財政稅收工作的系統性與全面性,促使各個環節之間形成有效的銜接。在這類情況下,通過實施實時的財政稅收監控,即便是在任一環節出現問題的情況下,也能夠保障其他環節的持續運行,將經濟損失降到最低。首先,可安排責任意識較強的員工負責過程監控。其次,可實施全方位的監控,借助核算輔助,嚴格審批業務流程,并實時監控,一旦發現問題則及時解決。
就實際情況而言,我國事業單位當前管理水平并未提升,且在當前水平下衍生了各類問題,若進行深入探究能夠發現,當前財政稅收理念存在著較大的問題。思想理念直接決定著品質與高度,事業單位想要實現財政稅收規范化,就必須要積極創新管理理念。同時,管理者還要強化先進理念與合理理念的應用,科學指導經營活動,營造良好的經濟氛圍,以此為事業單位的經營與生產提供動力。當前事業單位應當注重管理理念的強調,制定合理的戰略指導,樹立良好的危機管理理念,并強化制度與理念的應用。戰略管理層面,要積極開展創新,從源頭促進管理模式的轉變,促使其滲透到每個層面。筆者認為,就危機管理現代化事業單位應當積極創新財政稅收模式,并逐步規范各項措施,針對其難題與難點,制定規范化的制度,以此實現事業單位財政稅收水平的提升。
事業單位要注重員工整體素質與技能水平的提升,通過提供相應的培訓活動與學習活動,比如:籃球比賽、書畫比賽、歌舞表演及知識競賽等文娛活動,可更好的滿足工作人員的精神需求與心理需求。不斷陶冶工作人員的情操,增強其意識,豐富工作人員的業務生活,強化團隊凝聚力。與此同時,管理人員要結合事業單位發展需求,遵循業務學習+脫產培訓的原則,遵循“活到老學到老”的原則,結合業務學習,分散組織學習,將考試結果與工作評優、獎金及工資直接掛鉤,以保證學習效果。
綜上所述,在經濟全球化背景下,為各行各業帶來發展機遇的同時,也帶來了一定的挑戰。在經濟飛速發展的背景下,事業單位責任重大,對其財務稅收提出了更高的要求。事業單位還應當注重財政稅收方式的轉變,強化信息化技術的應用,不斷提升與優化財政稅收水平,轉變財政稅收技術,提出創新優化措施,細化財政稅收,確保內部最優。